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工業企業固定資產管理中存在的問題及對策探討

2022-12-17 12:27:08方麗慧
企業改革與管理 2022年21期
關鍵詞:管理制度優化管理

方麗慧

(新亞電子股份有限公司,浙江 溫州 325000)

一、前言

工業企業的發展離不開固定資產的優化管理,隨著企業固定資產比例的提高,越來越多工業企業通過優化固定資產管理來提升企業整體的資產管理效率,以促進企業長期戰略目標的實現。目前,我國工業企業在固定資產管理和優化過程中依然存在一些問題,包括當前制定的固定資產管理制度與企業的實際經營情況不符,導致固定資產管理制度無法有效實施;企業制定的固定資產的折舊計量方法缺乏合理性,固定資產的實物管理缺乏規范性,沒有對固定資產的報廢、處置等退出管理作出明確的規定和規劃。工業企業需要通過建立完善的固定資產管理措施,進一步提升企業的資產管理效率,在完善的固定資產管理機制下,企業可以對固定資產管理過程中出現的一系列問題有針對性地解決。

二、工業企業固定資產管理中存在的突出問題

(一)固定資產管理制度與企業的實際經營狀況不適應

目前,我國工業企業在固定資產管理制度建設上還不夠完善,導致企業固定資產管理效率偏低,主要體現在以下兩個方面:一方面,工業企業制定的固定資產管理制度與企業內部控制管理制度缺乏適應性。大部分工業企業成立時間較長,內部已經形成較為成熟的固定資產管理制度,但是,部分企業沒有根據實際經營情況對當前執行的制度進行優化和改善,導致企業固定資產管理效率無法提升,企業在建立固定資產管理制度的同時,缺乏對內部控制管理制度的建設和優化,導致企業缺乏對固定資產類別的清晰劃分。另一方面,當前工業企業制定的固定資產管理制度缺乏可操作性[1]。部分工業企業經過長期的經營管理,由于企業面臨的市場環境不斷變化,企業的實際經營情況也在不斷改變,但企業制定的固定資產管理制度卻未能及時優化和完善,相關的制度無法積極、有效地落實,導致工業企業固定資產管理效率偏低。

(二)固定資產的折舊計量管理不夠科學、合理

當前,我國工業企業在固定資產的折舊計量管理上缺乏科學性和合理性,主要體現在以下兩個方面:一方面,企業制定的固定資產折舊計量標準與當前會計制度對固定資產計提折舊年限的標準不一致。工業企業的固定資產占整體資產的比例較大,固定資產的使用壽命和會計政策的規定存在一定的差異。從會計角度來看,大多數工業企業都采用年限折舊法的方式進行平均折舊,但當前技術更新換代很快,這種方法往往會導致固定資產經濟性貶損提前,因此,部分企業雖然采用了加速折舊法,但其具體方式與折舊率的確定不充分,使折舊計算與實際不相符合,影響了會計信息的相關性。另一方面,固定資產折舊計量比例不夠科學、合理[2]。工業企業通過對固定資產進行折舊計量,可以進一步優化對固定資產的管理,但是,目前部分工業企業沒有根據固定資產的實際使用情況對折舊計量比例進行明確的規定,后期也沒有根據實際情況對折舊比例進行合理調整,導致企業對固定資產的核算不夠準確,無法有效地計算企業的產品成本和當期的經濟效益。

(三)固定資產實物管理規范性不足

目前我國工業企業在固定資產實物管理上缺乏足夠的規范性,主要體現在以下兩個方面:一方面,企業當前制定的固定資產盤點制度缺乏規范性[3]。工業企業針對固定資產的購入、入庫和退出程序缺乏相應的標準,實物管理和盤點與財務部門的固定資產賬面管理缺乏有效的溝通,導致賬面與實物可能不符。企業沒有建立規范化的盤點制度,導致企業固定資產管理混亂,資產浪費情況較為嚴重,無法反映出工業企業固定資產管理的真實情況。另一方面,工業企業對固定資產的維護不夠及時,對部分閑置的固定資產缺乏及時、有效的管理。工業企業在日常經營管理過程中,為了使企業經濟效益最大化,對固定資產的使用一直處于高負荷的狀態,導致固定資產缺乏足夠的維修和保養,設備容易老化和快速貶值。部分工業企業存在閑置的固定資產,未能充分利用固定資產的剩余價值,導致固定資產不合理報廢,相關的凈殘值無法收回,給工業企業帶來嚴重的經濟損失,也降低了企業的固定資產利用率。

(四)固定資產的報廢、處置等退出管理不健全

工業企業在固定資產的報廢、處置等退出管理上不夠全面,主要體現在以下兩個方面:一方面,企業對固定資產進行報廢處置時沒有按照相應的規范執行。部分工業企業在固定資產管理過程中,需要對部分固定資產進行報廢處理,由于報廢的固定資產無法給企業未來帶來持續的經濟效益,一些企業對該部分資產的監管力度相對比較薄弱,可能出現沒有經過嚴格審批流程就對固定資產進行擅自報廢、處理等情況,導致企業當前的實物資產和賬面記錄不相符,給企業帶來嚴重的經濟損失,也不利于企業對固定資產的管理。另一方面,對固定資產的報廢、處置缺乏有效的記錄[4]。工業企業固定資產的管理人員和財務人員是分離的,部分固定資產的管理人員對固定資產的報廢、處置只是進行了實物登記,沒有將具體的實物情況與企業財務記錄進行同步管理,導致企業賬務未能根據實物的增減實施同步處理,造成企業固定資產的賬實不相符,處置固定資產的流程中缺乏有效的監督和審批,無法真實、有效地反映工業企業的資產增減情況。

三、工業企業固定資產管理問題的解決對策及建議

(一)制定符合本企業經營情況的固定資產管理制度

基于目前我國工業企業制定的固定資產管理制度與企業的實際經營情況脫軌,導致工業企業固定資產管理效率偏低,無法有效提升企業整體的資產管理,企業應當根據實際經營情況,制定符合企業實際發展的固定資產管理制度,具體可以從以下幾個方面進行優化:首先,構建固定資產標準化管理流程。工業企業應當加強對固定資產管理流程的建設,企業在制定固定資產管理制度時,可以從企業的戰略管理目標出發對固定資產管理進行規劃,制定嚴格的固定資產采購機制,保證企業重大項目固定資產采購符合企業標準化管理流程,確保固定資產管理流程的透明化和公正性,降低企業各項資產的采購成本,提升工業企業的經濟效益;其次,企業應當加強對固定資產的日常管理,明確固定資產管理中的職責劃分。企業應當加強對固定資產管理制度的完善和優化,進一步明確固定資產各個崗位的管理權限,厘清各部門在固定資產管理上的責任,保證企業全方位掌握固定資產的管理情況和具體運行狀態;最后,建立完善的固定資產交接制度,明確交接過程中的責任。在完善的固定資產管理制度下,企業可以針對交接程序制定出更加詳細的交接制度,將固定資產交接過程細化管理,保證企業購入固定資產和移交固定資產過程中的規范性和科學性,要求企業相關人員在對固定資產進行交接過程中將其中涉及的權責問題劃分清晰,使得固定資產的管理具有延續性。

(二)選擇科學、合理的固定資產折舊計量模式

基于目前我國工業企業在優化固定資產管理過程中選擇的固定資產折舊計量模式缺乏科學性和合理性,導致工業企業無法對固定資產的使用情況和剩余價值進行準確核算,不僅影響企業的固定資產核算,還影響企業的經濟效益,企業應當選擇合適的固定資產折舊計量模式,具體可以從以下幾個方面進行優化:首先,企業應當根據資產的實際使用情況選擇恰當的折舊計量比例。工業企業的固定資產在企業整體資產中占據較大的比例,因此,固定資產的折舊計量對企業當期的損益影響較大。工業企業需要加強對固定資產的日常管理,從固定資產的具體使用情況來選擇科學、合理的計提折舊比例,保證企業選擇的計量標準符合企業的資產管理規范。其次,選擇科學、合理的計提折舊方法。不同的折舊計量方法對工業企業的利潤、現金流量等都有較大的影響,企業需要根據實際經營情況和企業的資產管理情況選擇符合企業發展和資產管理的計提折舊標準,確保企業當期的經濟效益的準確性。最后,根據企業自身財務狀況制定折舊政策[5]。工業企業固定資產折舊計量受會計規范中折舊政策的影響較大,企業選擇的折舊方法會對企業當期的經濟效益產生較大的影響。工業企業對固定資產的折舊計量比例進行科學的配比,將固定資產的價值在一定的折舊年限內進行折舊分配,保證企業各期產品成本核算的科學性、準確性,使企業當期損益更加符合實際的經營情況。

(三)完善固定資產實物管理

當前,我國部分工業企業在固定資產實物管理上缺乏規范性,沒有建立完善的固定資產盤點制度,缺乏對實物資產的維護和保養,導致工業企業固定資產核算不清晰,降低了資產使用效率,影響了企業的經濟效益。企業應當進一步完善固定資產實物管理,具體可以從以下幾個方面進行優化:首先,完善固定資產盤點制度。企業應當加強固定資產的內部控制管理,確保企業固定資產賬面價值和實物價值呈等比例變動,從根本上避免企業出現固定資產損毀和閑置等情況的出現,企業通過建立完善的固定資產盤點制度,確保企業財務人員、領用責任單位和保管人員都能積極主動地參與到資產盤點的工作中,保證企業固定資產盤點的準確性,企業財務人員要根據盤點后的實物數據對當前固定資產的賬面價值進行調整,保證固定資產賬實相符。其次,加強固定資產日常維護與監督考核。企業應當根據實際經營情況制定完善的固定資產日常維護流程,明確維護流程的各個環節,做到每個環節都有明確的責任人。使用固定資產的部門應當定期對固定資產進行維護和保養,對固定資產的損毀程度進行科學評估,避免企業資產過早進入報廢階段,給企業造成不必要的經濟損失。最后,企業應當加強對閑置固定資產的處理和有效利用。工業企業閑置的固定資產雖然無法繼續為企業帶來持續性的經濟效益,但部分閑置固定資產存在凈殘值,因此,企業可以通過加強對閑置固定資產的管理來優化企業的資產管理,以提升企業的固定資產使用效率。

(四)加強固定資產的退出管理

當前,我國部分工業企業在固定資產管理中缺乏對資產退出程序的管理,導致企業固定資產在處置過程中容易出現不合規報廢等情況。為了進一步優化企業的固定資產管理,提升固定資產管理效率,企業應當加強對固定資產的報廢、處置管理,具體可以從以下幾個方面進行優化:首先,建立完善的固定資產退出管理機制。企業應當加強內部控制管理機制及標準化固定資產退出管理流程的建設,保證工業企業在處理報廢固定資產的過程中可以按照既定的規章制度執行,避免企業出現擅自報廢、提前報廢、管理不善等情況。其次,加強實物資產管理人員和財務處理人員的溝通交流。工業企業實物資產規模較大,因此,需要安排專門的管理人員對固定資產進行管理和清點。固定資產的管理人員在對固定資產進行報廢、處置時,除了要對實物資產進行增減登記,還要及時與財務處理人員溝通,保證固定資產的實物價值與賬面價值相符。最后,加強對固定資產退出的監督管理。由于廢棄的固定資產無法繼續為企業提供經濟效益,企業往往對廢棄的固定資產缺乏有效的監督管理,容易出現固定資產管理漏洞。因此,企業應當加強對資產退出的監督管理,優化資產退出管理程序,提升資產管理效率,避免出現資產擅自報廢等情況。

四、結語

我國工業企業的發展受經濟全球化的影響較為顯著,為了進一步提升企業的市場競爭力,越來越多的工業企業通過加強固定資產管理來提升企業的資產管理效率。本文提出了制定符合本企業經營情況的固定資產管理制度、選擇科學、合理的固定資產折舊計量模式、完善固定資產實物管理、加強固定資產的退出管理等對策,旨在通過加強固定資產管理,推動工業企業的高質量發展。

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