文/柴文霞
一歲的明星站,從無到有,憑借精細化管理和卓越服務贏得口碑。
2022年8月11日,是中國石化山東濰坊石油公司諸城66站開業一周年的日子。一年來,該站從一座無固定客戶群、無客戶知曉度的新建站,迅速打開了局面,填補了區域空白,憑借精細化管理和卓越服務,被評為2022年一季度中國石化“明星加油站”。
諸城66站是一座新建站,建站之初一切為零。為了迅速打開局面,加油站開業前,站長張玲就開始走訪周邊商圈,著手整理潛在客戶檔案。為了盡快熟悉環境,張玲將周邊區域劃分為九個網格,標注序號,各個攻破。不到半個月,她就摸清了周邊的企業布局,熟悉了物流園內各個物流公司的規模。

◇諸城66站,客戶心里的明星站。 供圖/柴文霞
心里有了底,她開始上門走訪。某物流公司依托北汽福田往全國各地運輸新車,除了公司長板拖掛車用油外,每月還有近百輛新車送往全國各地。物流公司為了節約成本,之前是在社會加油站加油。了解情況后,張玲開始一次又一次地上門走訪,宣傳品牌優勢,介紹油品質量,講解加油卡的“油管家”功能。一來二去,她跟物流公司老板娘成了朋友。現在,該物流公司不僅是66站的加油卡和柴油固定客戶,而且尾氣處理液一直在66站采購。
做足功課,就能實現精準營銷。為不同客戶量身定制不同的營銷方案,與客戶交流時就能實現“精準把脈”,讓客戶充分感受到尊重與用心,并迅速建立起信任來。正因為如此,希努爾集團等大企業成為了66站的忠實客戶,為提質增效打下了基礎。
提升服務質量,靠的是向內用力。諸城66站站長張玲說:“66站是一座新建站,所有硬件都是嶄新的、最好的。我們站在最好的平臺上,就要拿出最好的服務來。”
她在站內設立服務星級榜,員工每天關注自己的客戶評價參與率、好評率及評價得分。久而久之,員工自我要求不斷提高,人人愛崗敬業,服務水平和精神狀態越來越好。
張玲有一個“照鏡子”工作法,通過帶領員工回放視頻監控,復盤每個人的工作流程。
回放過程中,員工自己就會指出不足:“這里手臂沒展平,不美觀。”“提醒客戶戴口罩時臉上要帶笑,人笑著的時候語氣就不會生硬,再配上溫和的提示手勢,客戶接受度就高。”每次復盤的過程,就是一次規范化服務培訓。大家在交流中碰撞,在自省中提高。
拓展服務外延,靠的是細心用心。諸城66站買來桌椅、書籍和墻貼,在便利店內精心打造“小書吧”,免費提供客戶接受度較高、貼近大眾喜好的優質書籍,為客戶提供休憩閱讀的溫馨場所,用有溫度的服務和有文化的氛圍滿足客戶的需求,將服務做出特色。
今年4月,諸城周邊縣市出現疫情,防控形勢陡然升級。張玲對員工說:“不管誰值班,看到救護車進站加油,就給他們送一箱水或者一箱方便面。他們有家不能回,為的是守護咱們的平安。”充滿溫情的服務,讓前來加油的醫護人員倍感溫暖。
諸城66站是一支新隊伍,新進員工超過一半,卻“老有老的樣子,新有新的覺悟”,團隊凝聚力極強。站上的幾位新員工是95后,沒有一點驕嬌之氣。新員工王翠偉、李想是1997年出生的,入職后迅速適應環境,不僅學習力強,而且特別能吃苦,火紅的身影在加油場地上跑動服務,年輕而有活力。
在66站,員工每天下班交接后主動留下幫忙是常態,往往要到晚上9點晚高峰過后才離開。遇到調價日,不當班的員工也會在下午4點高峰期開始前到站幫扶,提高現場通過率。
站長更是在站內人員短缺的時候24小時頂班,雖然離家只有十公里,卻堅持駐站頂班1個月沒有回家住一晚。4歲的小女兒牙疼,腮幫子腫得像雞蛋,想媽媽想的直哭,她也沒顧上回家照顧,還是老公帶著女兒到加油站看了看才安心。
張玲是個美食家,做得一手好菜,用心打理著員工的一日三餐。員工每每吐槽:“站長,你就是我們減肥路上的絆腳石。”她卻笑著說:“66站是我們的‘家’油站,你們就是我的家人。吃好是底線,誰也別想減肥的事。”
加油站開業一周年,張玲早早開始準備“生日大餐”。她跟員工說:“你們每人點一道菜,不用考慮我會不會做,一定讓大家吃得滿意。” 除夕夜,張玲老公帶著兩個女兒到加油站過年。全家齊動手,為加油站員工做了一桌豐盛的年夜飯。
全家總動員的事,張玲可沒少干。新站開業前,員工未到位,張玲的老公晚上下班后帶著女兒到加油站幫忙打掃衛生,常常忙到下半夜。張玲說:“家人無條件支持給了我最大的底氣和動力,讓我在工作中可以心無旁騖。”
在張玲眼里,66站每位員工也許不是最優秀的,但聚在一起就是一個最優秀的團隊。“5月,因為員工少,我白天晚上連軸轉頂了一個月班。大家心疼我,中午讓我先睡會兒。我聽到她們悄悄說‘小點聲,讓站長多睡會兒,別吵醒她。’我心里特別暖,再苦再累也值了。”