財務共享服務中心對建筑企業項目管理的提升作用

葉鄧鄧 中鐵十四局集團有限公司財務共享服務中心

共享服務是企業集團在組織中進行的一項管理變革，將地點分支組織以及不同國家的會計業務歸納在一起，統一記錄在財務共享服務中心，就是現代化財務共享服務中心的主要業務。在現代社會中，財務共享服務中心已經在一些規模大、體系成熟的建筑企業中得以構建實現。這種體系的建立讓會計業務有了一套標準化的流程和格式，不僅讓財務核算時更加高效、精準度更高，而且降低了設備和人力資源成本、保證質量的同時還加強了管控。所以，更新企業內部的財務管理理念和體系，構建財務服務中心的模式，讓建筑行業迸發新的活力，在未來行業的發展潮流中贏得先機。

一、建筑企業及財務共享服務中心概述

建筑企業是指依法自主經營、自負盈虧、獨立核算，從事建筑商品生產和經營，具有法人資格的經濟實體。財務共享服務中心是一種會計和報告業務管理方式是，企業將相同的業務進行整理，讓行業朝著分工精準化和專業程度高的標準發展，利用信息技術的發展打破時間空間的限制，同時破除深度和廣度的局限。財務共享服務中心是世界各地都認同的提升建筑行業財務管理部門工作效率、降低企業成本的有效手段。對于大型企業在現代化模式下，朝著集權式財務管理模式發展也有推動作用。但是在建設和運營的過程中需要企業進行資金和人力的投入，這種模式對大型企業更能產生平衡的收益效益。

二、建筑企業財務共享服務中心發展現狀

（一）發展規模呈增長趨勢

對我國建筑企業財務共享服務中心進行數據研究，會發現整體呈現快速增長的態勢。整理 A-Share 的數據報告會發現，在我國建筑企業盈利收入達到100億以上的企業中，構建財務共享中心的企業占比為62.1%，而建立時間大約都在八年之內。這可以說明對我國建筑行業來說，建立共享服務中心是必然趨勢。圖1為我國財務共享服務中心的地域分布（信息來源：嘉中資訊）。

圖1 財務共享服務中心地域分布

我國部分較大規模的建筑企業已經形成完善的財務共享服務中心建設模式，而相關的理論和實踐也有了豐富的數據以提供借鑒經驗。但就目前建設財務共享服務中心的水平來看，還不足以和其他行業相提并論。這主要是受到企業規模、自身的經濟人力狀況和傳統的經營模式的影響。以至于大部分建筑企業在財務管理模式上仍采取密集性模式，讓企業管理的效率低和成本高。而在最近幾年，建筑企業對于財務共享服務中心的探索持續進行，也產生完善和經典的財務共享服務中心建立的案例。降低了企業關于財務方面的管理成本，在理論和實踐上都積累了大量的經驗，讓企業在激烈的市場競爭中憑借具有優勢的管理模式搶占更多的市場份額，也有利于員工提高工作效率。通過對于這些實際的案例進行分析可發現，各大建筑企業在產業鏈方面和項目方面都有自己的模式，核算標準存在一定的差異。但是在關鍵性的業務上，可以掌握明顯的規律，在財務核算上有較強的折疊性，都為企業建設財務共享服務中心提供了良好的基礎。而在未來，財務共享服務模式也是一種必然趨勢。

（二）建筑企業項目管理的現狀及問題

以建筑企業項目管理的現狀來分析，其中所存在的問題還較多，這些問題也在影響著建筑行業的現代化進程。首先，是現階段的決策人員對于項目管理在企業內部的影響并沒有清晰的認知。項目管理在企業發展中起到至關重要的作用，但如果決策者不能合理監管和安排，項目管理的功能就會受到限制。決策者沒有財務管理這方面的想法，也無法適應現代化財務管理的要求。而建筑行業存在涉及面廣、作業時間長等一系列特點，并且在各個環節中體現出來。在這些過程中就需要決策者應用極強的項目管理意識，來幫助建筑行業的工作更加完善。但如果管理者并沒有這方面的意識，認為只要人員技術化和專業就能保證產品萬無一失，而對于建筑的預算和成本沒有精準掌握，就會讓建筑在發生風險時造成難以挽回的損失。其次，建筑行業項目管理的內部控制仍舊存在極大問題。在建筑行業內部的審計部門和會計部門一樣，都處在一種平行的狀態內。而執行機構對于這些部門有極高的控制權，所以審計部門所形成的權威性和獨立性都不足以完成審計的工作。還有個別建筑企業未能夠設置審計部門，也未能夠做到分離人員配置以及崗位配置，而在此情況下，項目管理相關部門也就難以發揮出核算職能作用，尤其是若未能夠有效監管合作企業，那么則易于產生經濟糾紛，對于建筑行業來說會產生經濟風險。

三、建筑企業應用財務共享服務中心的優勢

（一）保證建筑企業財務數據的準確性

隨著建筑行業為適應現代化市場的要求，應該順應現代化的發展，對自身企業存在的問題進行反思，并且針對性地建立財務共享服務中心，發揮其在現代化社會的巨大作用。信息技術的快速發展給財務共享服務中心提供了基礎，讓財務共享服務中心更加信息化、規范化，從而降低成本和提升效率。而這種模式也符合市場的需要，提供讓客戶更加滿意的管理模式和服務項目。可以對原來同時間內但是處在不同地域的實體會計業務進行統一管理，讓財務報告的時間性和規范性更加標準化，讓企業的工作效率明顯提高，同時降低了企業在這方面的人力成本。在不違反國家法律法規的情況下，對于內部進行再控制，讓內部控制力度提高。在會計方面建立統一核算模式，讓信息更加精準和高效，在時效性上得到極大的提升。對于各部門的業績能精準掌控，也能問癥把脈對癥下藥。

（二）有助于提升建筑企業的核心競爭力

在企業未來的發展中構建財務共享服務中心，可以讓企業在財務管理上提高工作效率，對于企業在成本和資源上也可以做到最大程度的降低，讓企業在經營活動中獲取最大的經濟效益，從而解決工作中遇到的一些問題。財務共享服務中心對于建筑企業內部的財務數據整理和研究，以及公司的決策層人員有效掌握企業的具體經營狀況都有重要作用。有利于企業的資源優化配置，使得企業在行業競爭中領先于其他企業，從而獲得更高的經濟效益，得到多方面的提升，增強綜合能力，推動企業現代化的發展。

（三）有助于降低建筑企業成本

在未來建筑行業想要發展的更加完善，從而增加市場占比，就需要針對建筑項目進行合理規劃。而提供充足的人力資金方面的支持，也對企業項目的完成具有決定性作用。而想要實現這一戰略目標，就是要通過合規的方式降低企業成本。財務共享服務中心，可以讓規模的優勢更加明顯，更有效地支持建筑企業財務數字化轉型。建筑企業通過建立集中度更高的財務共享服務中心，對于企業工作中具有分散性、重復性，以及在日常生活中重復出現的，和一些可標準化、相似的任務進行整理，集中進行統一、標準、快速的處理服務，幫助實現流程統一和標準化，進行專業化分工。比如一些對于人力資源消耗較少的業務，例如欠款的清理和追回、財務資金管理的工作、在物品采選方面的任務、人事部門的分配、IT任務以及售后問題管理等諸多任務，統一進行管理，讓企業在人力資源的分配上更加優化，讓專業化和標準化的企業優勢得到充分的利用，而各部門精細化管理，全面提升效率，降低成本，加強財務管控。

四、財務共享服務中心對建筑企業項目管理的提升作用

（一）改善財務管理流程

建筑企業建立財務共享服務中心，對于企業在財務管理流程方面具有積極影響。共享的數據平臺有利于企業員工在財務管理中精準掌握各項數據，讓財務管理工作更加高效率，信息數據的可比性可以為財務會計提供經驗。我們將某財務共享服務平臺的實際例子作為研究基礎，從以下模塊進行探討。首先是報賬功能。這種功能在財務共享服務平臺的基礎上，針對跨越組織和業務進行的一種集中化的報賬模式。在財務管理人員進行工作和資金核算的時候進行有效調節，降低企業的風險。而財務管理人員在報銷時，也可以對發票進行核對和精準控制，讓報賬功能更加信息化和自動化。其次，是集成處理系統的概括。這種系統同樣在財務共享服務中心的優勢上進行財務和業務等各方面工作的優化，讓第三方的互聯網票務管控和企業內部的不同系統進行高效率集中化的處理。讓企業和資金支付銀行密切聯系起來，在財務核算方面集中化、高效率應用。而這種平臺可以結合電子影像進行票據的匯集工作，對于一鍵報銷功能也提供基礎。最后，在財務共享服務中心方面，建筑企業通過對財務的指標進行精準核算、對報賬三項工作管理監控，讓現代信息技術融合進建設工作中，從而構建現代化的財務共享服務模式。讓企業內部分散的組織體系集中在共享平臺中，各部門之間信息共享、有效協調。建筑企業通過這一模式實現部門的協調統一和信息數據的集中共享，建立完善的數據管控中心。

（二）加強財務職能

建筑企業的財務職能也受到財務共享服務中心的積極影響。在財務管控能力方面，企業需要結合財務共享服務中心的優勢不斷進行提升。有效的財務管理對于企業的內部財務管理工作現代化具有推動作用。財務管理人員在登陸財務共享平臺后，進行現代化模式下的財務管理工作模式，讓內部管理控制體系代替過去的內控責任模式，讓企業在資源共享方面得到更好的實現和利用。互聯網為建筑企業提供了信息共享平臺。財務人員可以從共享平臺獲取數據，對于企業原有的內控風險做到了有效管控和規避。而建筑企業的相關操作包括以下幾種方面。首先，資金支付系統。企業在進行內部項目資金的流動和賬戶管理、資金項目的付款和監督控制方面都建立起完善的系統，以保證企業資金的穩定運行。其次，在報銷管理系統方面，建筑企業利用報賬平臺對于企業的報銷數據進行記錄管理；而企業在財務審計方面也可以結合財務共享服務中心的優勢，集中開展相關會計核算和費用報銷的管理工作。

（三）加強總部監管能力

隨著信息技術的快速發展和人民生活的密切結合，對于建筑行業的財務管理模式也提出了新的財務管理信息化的要求。而大部分建筑企業由于其項目眾多、地域分散等原因，阻礙著財務管理信息化的發展。而共享財務服務具有加強總部監管能力的作用，可以讓建筑企業在流程和詳細管理上達到精準控制和有效管理。而財務人員如何在財務共享服務中模式下，在信息數據上的有效配置、和其他業務工作人員的溝通和交流以及對財務管理工作高效率處理都需要深入探討。通過建筑企業建立起來的財務共享服務中心，財務人員可以得到更豐富的相關數據，在對企業內部運營情況結合研究后，加強對于各部門的有效監管。而財務共享服務中心可以將其內部已有的人力資源進行整理和歸納，讓財務人員在掌握精準數據的基礎上進行優化配置，對建筑企業財務管理具有重要作用。

五、結語

在愈發激烈的市場競爭中，建筑企業選擇財務共享服務中心可以有效幫助提高自身的管理效率和降低生產成本，獲取更大的市場份額。而在信息技術飛速發展的現代化社會，建筑企業可以利用互聯網的獨特優勢構建更符合自身發展的財務共享服務中心，在更新企業管理觀念的同時，推動企業資源的進一步整合及財務管理效率的提升。