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大數據時代事業單位人力資源管理變革及創新

2022-12-09 00:45:51劉莉亞
人才資源開發 2022年5期
關鍵詞:事業單位機制考核

□劉莉亞

(作者單位:湖南省張家界市桑植縣人才流動服務中心。)

隨著時代的進步,信息化技術飛速發展,大數據技術也應用在各行各業當中。事業單位的人力資源管理一直是事業單位最主要的一項任務,如何提高人力資源的組織能力和其工作的便捷程度一直是目前重要的關注點。現如今,大數據時代給事業單位帶來了不小的影響,在提供大量數據資源的同時,通過對數據進行挖掘和多維數據分析,將能夠從本質上提升人力資源管理的效能,提升數據的準確性,保障事業單位在人力資源管理上的統籌推進。

一、大數據時代事業單位人力資源管理存在的問題

(一)事業單位對人力資源管理工作重視度不夠

在往常的人力資源管理過程中,一些事業單位沒有去重視本單位的人力資源管理問題,把人力資源管理當做引進、培養、監督人才的一種手段,基本上沒有從真正意義上去建立有效的人才信息管理體系,造成事業單位人力資源管理工作的混亂和繁瑣,導致人才流失。人力資源管理是各行各業的重要資源,對于事業單位來說也一樣。事業單位的建設管理需要擁有專業的人力資源管理人才,并且需要建立完善的管理制度與管理體系。但是,就目前來說,事業單位對于人力資源管理不重視,導致事業單位在人力資源管理方面缺乏相關的管理經驗,造成事業單位的人力資源管理水平較低。因為很多事業單位的人力資源管理不善,導致一些剛加入事業單位的人員整體素質不達標,即使聘用到了優秀的人才,由于工作人員的普遍工作能力和工作效率不高,加上無法進行有效合理的管理,就會造成無法充分發揮出人才的價值,不利于事業單位的長遠發展。

(二)培訓與激勵機制存在不足

有一部分事業單位不重視人力資源的培訓,沒有給員工提供必需的培訓和給他們提供深度學習的平臺與機會,這樣造成的后果就是員工在不能自我提升以后,其本身的工作積極性也會逐漸下降。事實上,大多數事業單位的激勵機制存在不足,對很多人來說,在工作中表現出色的反而并沒有得到相應的獎勵。這種不健全的機制會導致員工普遍對工作缺乏積極性,甚至會面臨比較嚴重的人才外流問題。

(三)崗位兩極分化嚴重

在許多事業單位當中有不少人是沒有編制或者說是在編制之外的,這些工作人員往往都擔任相對比較重的勞動內容,而且沒有一個合理的保障,因此,其個人的地位與相關的權益也會受到諸多的損失。有一些事業單位的崗位具有一定的特殊性,比如那些需要在一些惡劣工作環境里工作或者是工作負擔特別重的崗位,在進行招聘的過程中,有很多人不想報考,這就導致單位不得不招一些編外的人員來填補空缺崗位。而一些福利待遇好的事業單位卻往往競爭激烈,造成最近幾年來所有事業單位的編制都受到嚴格限制,導致許多優秀人才無法加入事業單位,如此下來,事業單位的人力資源管理也會隨之出現更多的問題。

(四)激勵和考核機制成效差

人力資源管理最重要的就是如何去運用靈活高效的激勵與考核機制,我國事業單位中,激勵與考核機制的建立和實施相對于企業來說是處于落后地位的。傳統的激勵與考核相結合的制度很難適應現代社會發展的要求,必須不斷轉變薪酬結構,加強考核管理,并以社會保險和醫療保險等福利措施為支撐,來充實薪酬體系。加強和完善激勵與考核機制,可以不斷調動事業單位工作人員的工作積極性與學習積極性。事業單位人力資源管理中的激勵和評價機制效率低下,是因為沒有更有利的競爭機制,一方面限制了工作能力比較強的員工的晉升路徑,另一方面還導致了好吃懶做、貪污腐敗等現象的發生。

二、大數據時代事業單位人力資源管理變革措施

(一)樹立大數據觀念,引入大數據管理方式

現代社會要求從事人力資源管理的管理者不僅要具備一定的大數據意識,還要對員工有長期的戰略眼光,并有能力在日常管理的流程中以自己的思維方式來進行創新和帶領員工走向正確工作道路。在事業單位人力資源管理過程中,必須引入大數據思維的管理方法。一個事業單位中最重要的部門應該是人力資源部門,這是因為這個部門在一定程度上可以激勵其他部門的員工提高工作效率,但是如果人力資源部管理的方式相對落后,就會起到相反的作用,反而會拉低整個事業單位的工作效率。

(二)創建獨立的數據管理部門

通常情況下,事業單位并沒有專門去設立獨立的數據管理部門,因此往往在數據收集分析管理過程中由于一些不小心的失誤,導致部分數據沒有及時進行整理和存儲,造成數據的丟失。而一旦發生數據丟失的情況,就會給事業單位的人力資源管理帶來很多困難。在如今大數據的背景下,如果使用以往傳統的管理方法,數據丟失等問題會變得更加嚴重,因為當前數據的大幅度增加會導致數據管理的難度越來越大。所以,專門設立一個以數據管理的部門是現在大部分事業單位急需要做的,這個部門不僅可以用于數據的收集與整理,還能更快更準確地進行數據的存儲工作,從而更好保障數據的完整性,實現數據的共享。

(三)建立大數據員工考核機制

傳統的員工考核評價通?;谙鄬τ邢薜挠涗泚韺T工進行評價,這種考核機制比較單一,導致考核結果并不是那么準確。隨著大數據時代的到來,事業單位要保證員工考核評價的公正性和客觀性,就要建立完善的大數據考核評價機制,充分發揮考核評價體系的價值和作用。事業單位利用數據和先進的科學分析技術對每位員工進行考核評價,并根據相關數據,對員工的工作效率和貢獻進行全面客觀的分析,為員工的工作提供有效的指導,然后根據數據分析得出的結果依次對每個員工進行相應的獎勵。此外,還可以通過信息技術為事業單位打造內部的互動平臺,為內部員工提供便捷的交流和討論方式,在提高員工對單位內部活動參與度的同時,又能保證考核評價的公開、公正、公平。

(四)建立大數據人力資源管理體系

隨著大數據時代的到來,如何構建大數據人力資源管理體系,實現整個事業單位內外部的良好互動,如何為事業單位的發展提供動力,如何去促進事業單位振興和煥發活力是事業單位最值得深思的一個問題。而要達到這幾個目標,其中最為重要的就是人力資源管理部門的管理者應該根據全新的大數據管理模式來讓每個部門的工作效率發揮到極致。所以,建立一個全新的大數據管理部門是必要的,它可以記錄每個員工的日常工作狀態,通過對數據的比對就可以對員工工作狀態進行合理評價,對于工作積極的員工進行激勵,對于偷懶耍滑的員工進行懲罰,這樣就讓每個員工有憂患意識,讓每個員工每天保持更好的工作狀態,從而大大發揮出每個員工的工作價值。

三、結語

綜上所述,大數據時代的到來與發展,讓事業單位的人力資源管理模式得到了創新發展,事業單位必須摒棄傳統的人力資源管理模式,去創新更加適合現代發展的人力資源管理模式。這就需要管理者具備大數據變革的思想理念,在通過建設大數據的人力資源管理平臺等方式的同時,加強人力資源管理,提高對個人信息安全的重視,從而不斷提高事業單位的人力資源管理水平。

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