大數據背景下企業會計的信息化風險和控制

田慧文

（信陽職業技術學院 商學院，河南 信陽 464000）

0 引言

隨著信息時代的到來，信息數據呈爆發式增長，有效應用大數據技術對保證企業的穩定發展具有重要作用。大數據技術的應用不僅可以使會計工作變得更加簡便，同時能夠從根本上改變的會計工作的工作模式，有效促進企業的轉型發展。但是在企業會計信息化發展的過程中不僅存在著機遇，也存在著挑戰，企業會計信息也無時無刻不承擔著相應的風險，因此，如何有效對風險進行控制，保證企業平穩、高效地發展，已經成為相關工作人員的重要工作內容。

1 大數據背景下企業會計信息化所面臨的風險

1.1 商業機密泄露

大數據背景下會計信息的來源非常廣泛，社交網絡、電子郵件以及傳感器等都是其主要的信息來源，雖然會計信息的來源非常廣泛，但是在對其進行整理的過程中相關數據信息會被集中在同一存儲設備中。并且因為相關會計信息數據存在大量的細節記錄，如相關企業的客戶信息、企業自身的管理信息以及個人隱私等，因此將海量信息統一存儲會大大增加會計信息泄露的風險，一旦泄露的信息被濫用，其所導致的后果不堪設想，不僅會導致相關企業的經營遇到阻礙，甚至會威脅到相關工作人員的人身安全。

1.2 攻擊風險

因為在大數據背景下企業會計信息化工作依托互聯網開展，并且大數據背景下的會計信息量也非常大，所以在工作過程中相關數據更容易被黑客發現，進而導致其成為被攻擊的目標。因為海量的信息數據所包含信息的敏感度、使用價值會進一步增長，所以這些都會成為黑客對會計信息進行攻擊的原因，并且黑客的攻擊一旦成功，其所能獲得的回報也是非常巨大的，這種高收益也會吸引黑客加大對相關數據信息的攻擊性。除此之外，大數據背景下相關會計信息在傳遞的過程中被攻擊的風險也在進一步增高。傳統的會計信息傳遞因為是在企業內部進行，相關人員只需要通過簡單的物理加密措施以及相關制度對該過程進行管理就可以充分保證信息傳遞的安全性。但是，當下要想通過大數據技術對企業會計信息進行處理，企業就需要通過互聯網將企業會計信息傳輸到云端，在該過程中企業會計信息遭受攻擊的風險也就大大增加，會計信息容易被盜取、篡改。并且因為會計信息被上傳到云端之后，企業無法知曉相關信息的存儲位置，進而導致即使相關信息被攻擊，企業也無法有效對會計信息進行防護，最終導致企業遭受巨大損失。由于技術在不斷發展，攻擊企業會計信息的病毒木馬也變得越來越高級，部分高級的木馬病毒甚至在攻擊相關信息的過程中無法被有效檢測出來。

1.3 競爭風險

競爭風險主要是由企業之間的一些不正當競爭所引起的，部分企業為了追求更高的經濟效益，會雇傭黑客非法侵入競爭對手的信息系統，進而對其中的關鍵信息、知識產權數據進行竊取，甚至會惡意篡改、破壞信息系統中的數據，嚴重時會導致競爭對手信息系統癱瘓，造成巨大的損失。但是隨著企業信息系統安全系數的不斷提高，黑客想要輕易侵入相關信息系統中也沒有那么容易，通過對企業會計信息泄露的案例進行分析，可以發現大部分案例都存在企業內部員工泄密的情況，因此，針對該風險，強化內部管理是非常關鍵的。

2 大數據背景下企業會計信息化風險控制對策

2.1 加快會計信息安全管理體系的建設，防止商業機密泄露

要想保證會計信息風險控制工作有效開展，建設完善的信息安全管理體系非常必要，以我國已經建設的信息安全等級保護制度作為基礎，對相關制度進行完善，從而有效解決應用大數據技術時可能出現的問題，進而保證企業會計信息的安全，有效防止企業商業機密泄露。

2.1.1 加大資金投入，建設會計信息化平臺

要想保證安全管理體系發揮其實效性，企業應當加大對該體系建設的投入，有效完善該體系具備的管理功能，并綜合企業發展的實際情況建設相應的會計信息化平臺，從而強化對企業內部會計信息的管理，有效防止會計信息泄露。開展該項工作應當從兩方面入手：一方面是企業應當和政府積極溝通，針對會計信息化平臺建設工作的內容進行宣傳，通過政府的積極引導，集中該方面的專業技術人才合力建設會計信息化平臺，必要時政府也可以為該項工作提供相應的優惠政策以及福利政策，進而促進企業按時完成該項工作，從而實現企業的穩定發展，進一步提升企業會計信息管理工作的安全系數。另一方面，在建設會計信息平臺的過程中，政府還應當組建一個經驗豐富、涉及領域廣泛的技術團隊，進而將當下的高新技術都應用到會計信息平臺的建設過程當中，如ERP 以及云計算兼容，讓該平臺所具有的功能更加完善，從而使信息處理的效率、信息處理的質量以及信息管理的水平進一步提高。

2.1.2 實現內部動態控制

由于傳統會計信息管理模式與大數據背景下的會計信息化存在一定差異，因此，要想保證會計信息平臺可以充分發揮其實效性，就必須轉變傳統會計信息管理模式，并保證管理工作的效率和質量。轉變會計信息管理模式應當從以下三個方面入手。①制度創新。要想實現管理模式的有效轉變，首先應當對財會部門進行調整，保證部門內相關工作人員具有相應的信息處理能力，積極將會計部門業務從手工核算轉變為計算機記錄，并通過會計信息平臺對相關信息數據進行處理，從而使相關報表、賬單得到有效完善，進一步提升會計信息安全性。對于能力較差的工作人員，企業應當積極對其進行培訓，保證相關工作人員可以充分滿足工作的實際需求，進而保證會計信息平臺可以得到有效應用，相關工作也可以順利、安全地開展。②明確工作人員職責劃分。要想保證企業內部實現對會計信息的動態化控制，保證每個工作人員都明確其工作任務是非常重要的，因此財務部門在開展相關工作之前應當對員工進行合理劃分，根據工作內容的特點，將其分為業務接收人員、項目實施人員、記錄人員以及資料保管人員，通過該種職務劃分模式，有效滿足會計信息平臺的基本需求，進而保證開展相關工作的過程中，工作流程變得更加合理、規范，工作效率也可以得到進一步提升，從而有效實現企業內部動態化管理。③信息部門職責區分。除了對財務部門工作人員的職責進行劃分以外，信息部門的職責劃分也是非常重要的，因為在大數據背景下，會計信息數據量是非常龐大的，進而導致信息部門的工作內容具有一定的難度，因此在開展信息處理工作的過程中，企業也應當對信息部門的職責進行有效劃分，進一步提升會計信息化程度，有效提升會計信息的處理效率。并且有效對企業信息部門進行職責劃分也可以實現相關工作人員工作內容透明化，對防止濫用職權、瀆職等行為的發生有著非常積極的作用，該項舉措也進一步提升了會計信息的管理水平，有效防止企業商業機密的泄露。

2.1.3 完善信息化審計制度

在建設完善的管理體系的過程中，企業也應當對信息化審計制度進行完善，該項工作內容對提升整個企業的工作效率以及管理水平都有非常重要的實際意義。依照相應審計制度開展工作，可保證企業領導對項目以及會計信息平臺有一個更加直觀的了解，充分掌握企業的實際經營狀況，有效防止造假事件的發生。其次在應用相關審計制度的過程中，企業的審計工作也可以得到有效保障，相關工作人員按照相應制度開展工作，充分實現企業審計工作的安全化、透明化，并且有效應用相應的審計制度，審計人員也可以有效發現工作過程中存在的問題，進而積極對工作過程中存在的問題進行改進，從而有效提升企業的工作水平。

將以上三項內容進行落實，可以進一步提高企業會計信息化的安全系數，有效提升企業會計信息安全管理水平，防止其在工作過程中出現會計信息甚至商業機密泄露的情況。

2.2 提升會計信息安全管理能力，降低會計信息遭受攻擊風險

當前導致企業會計信息化存在風險的主要原因就是相關數據信息容易遭受到攻擊，進而導致會計信息的安全性降低。為了有效解決該問題，強化企業會計信息安全管理能力是非常必要的。會計信息安全管理是一個綜合、復雜的管理過程，管理的內容也相對較多，下文將從多個角度提出會計信息安全管理能力提升的方法。①建設會計信息等級授權制度。在對會計信息進行安全管理的過程中，首先應當對相關信息根據其價值進行劃分，進而將不同等級的信息分配給相應的安全管理人員，低等級信息交予低級別管理人員處理，只有高等級管理人員才能對高級會計信息進行查閱，從而有效實現會計信息的分層管理，有效提升安全管理工作的水平。并且在該制度的應用下，一旦出現會計信息被攻擊的情況，會計信息平臺也可以及時做出反應，進而保證相關管理人員及時對其進行處理，防止關鍵信息受到損害。②積極應用分層加密技術。在對相關會計信息進行分層管理之后，相關管理人員也可以針對不同層級的信息，采取相應的分層加密技術，進行不同程度的加密處理，進而有效防止黑客對相關會計信息進行攻擊，充分保證企業會計信息的安全性。③建設會計信息平臺安全評估體系。建設安全評估體系，及時對會計信息進行安全評估，從而保證企業可以發現會計信息平臺中存在的安全隱患，并針對相應的安全隱患進行追蹤，從而發現安全隱患的源頭，進而針對根源問題進行有效分析，探索出解決相關問題的最佳方案，進而保證企業會計信息平臺的安全系數可以進一步提升。

2.3 提高對會計復合型人才培養的重視程度，有效規避競爭風險

在大數據背景下，會計工作的開展模式發生了非常明顯的改變，在開展會計工作的過程中，相關財務軟件、核算軟件的應用也變得越來越頻繁，因此為了保證會計工作的質量以及會計信息的安全性，相關工作人員不僅應當豐富的會計專業知識以及會計工作經驗，還應當掌握相關軟件的應用技巧以及信息技術知識，因此加強對會計復合型人才的培養至關重要。針對當前的大環境，企業與高校應當聯合起來，提倡在高校開展教學工作時應當將會計類課程與計算機類課程進行有機結合，保證學生有效掌握兩類知識，為后續開展現代企業會計工作打下堅實的基礎。其次，在聘用會計人才的過程中，企業應當加強對具備計算機能力的會計人才招聘，并在招聘完成之后對該部分人才開展有針對性的培訓工作，通過全面考核、擇優錄取的模式保證企業會計工作人員的質量，保證相關工作人員可以有效滿足大數據背景下會計工作的需求。最后，因為大數據背景下進行數據處理工作的系統是在不斷更新的，因此企業應當保證相關工作人員也可以積極開展相應的學習，保證自己的知識水平以及工作能力可以滿足在不同時間段會計信息系統的需求。并且針對該方面企業也應當積極開展培訓工作，根據信息系統的實際情況，對員工開展具有針對性的培訓工作，進而有效拓展員工的知識體系，保證員工可以為企業會計信息化發展提供源源不斷的動力。除此之外，加強對復合型會計人才的培養可以有效提升企業的市場競爭力，當下企業之間的競爭就是人才之間的競爭，擁有強大的會計人才隊伍可以使企業在競爭中更具優勢，進而有效對相應的競爭風險進行規避。

3 結語

綜上所述，本文主要對大數據背景下企業會計信息化存在的風險進行了分析，并根據相關風險提出了多項有針對性的解決策略，如搭建會計信息化平臺、建設完善的管理體系等，通過相關策略的有效落實，實現企業會計工作的安全、高效開展，保證企業的會計信息管理工作可以得到進一步深化，促進企業會計信息化建設可以達到預期的水平。