郭 暢
(貴州財(cái)經(jīng)大學(xué) 大數(shù)據(jù)應(yīng)用與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,貴陽 550025)
當(dāng)前高校預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)展比較緩慢,工作成效難以得到有效提升,高校內(nèi)部的收支壓力不斷增大。新預(yù)算制度的實(shí)施,對(duì)高校的預(yù)算績(jī)效管理工作提出了更高的要求。因此,高校應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,不斷提高資金使用效益,推動(dòng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,高校內(nèi)部管理的需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的管理也在與時(shí)俱進(jìn),辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)模式呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)。同時(shí),高校辦學(xué)資源出現(xiàn)短缺狀況,尤其是國(guó)家公辦高校。由于政府財(cái)政保障的能力是有限的,政府對(duì)高校的投入已經(jīng)從保障供給轉(zhuǎn)變?yōu)橛行Ч┙o,而且高校預(yù)算績(jī)效管理理念也發(fā)生了改變,要求將事、責(zé)、利統(tǒng)一起來,促使高校發(fā)展規(guī)劃與資源分配相平衡。借助科學(xué)合理的績(jī)效預(yù)算管理,能夠?qū)V大師生的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)預(yù)算主體的管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理目標(biāo)的統(tǒng)一,預(yù)算撥款與業(yè)績(jī)掛鉤,推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展。所以,高校要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理。
其次,政府管理的需求。高校需要政府撥款,政府公共財(cái)政預(yù)算中,財(cái)務(wù)預(yù)算是非常重要的構(gòu)成部分。政府的公共需求要求政府預(yù)算要以保障公共財(cái)政收入的來源者為目的,最大化地實(shí)現(xiàn)納稅人利益,同時(shí)要求國(guó)家對(duì)政府預(yù)算的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督[1]。新預(yù)算制度下,要求預(yù)算管理進(jìn)行績(jī)效考核體系化建設(shè),為預(yù)算資金績(jī)效考核評(píng)價(jià)的有效性提供有力保障,將預(yù)算績(jī)效管理在資源合理配置與資金使用效益提升方面的積極作用充分發(fā)揮出來。同時(shí),政府對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理非常關(guān)注。所以,政府管理需求是高校進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的又一動(dòng)因。
最后,新預(yù)算制度的要求。新預(yù)算制度對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理提出了新的要求,高校預(yù)算應(yīng)當(dāng)將績(jī)效作為依據(jù),將績(jī)效結(jié)果作為導(dǎo)向。構(gòu)建預(yù)算績(jī)效結(jié)果導(dǎo)向型機(jī)制,合理應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,推動(dòng)高校進(jìn)行機(jī)制化建設(shè)。高校應(yīng)當(dāng)將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)向預(yù)算主體單位反饋,促使預(yù)算主體單位合理應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,并且將結(jié)果切實(shí)落實(shí)下去。績(jī)效考核結(jié)果不僅是對(duì)當(dāng)年預(yù)算績(jī)效管理情況的真實(shí)反饋,而且還可以作為下一年度的預(yù)算資金安排依據(jù),為高校調(diào)整預(yù)算支出結(jié)構(gòu)提供可靠依據(jù)。
當(dāng)前一些高校的預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容分布在高校的各項(xiàng)規(guī)章制度中。比如,在預(yù)算制度、財(cái)政資金項(xiàng)目管理辦法等規(guī)章制度中簡(jiǎn)單提到了績(jī)效管理規(guī)定,但是缺乏統(tǒng)一化的預(yù)算績(jī)效管理制度。同時(shí),相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)主體、績(jī)效管理流程、評(píng)價(jià)流程等不夠規(guī)范,績(jī)效管理制度存在嚴(yán)重的碎片化現(xiàn)象,造成高校難以順利開展預(yù)算績(jī)效管理工作,相關(guān)工作內(nèi)容也不夠明確。在常規(guī)工作中,主要是被動(dòng)接受上級(jí)分配的績(jī)效管理任務(wù),導(dǎo)致高校的預(yù)算績(jī)效管理只存在于表面,相關(guān)管理工作難以得到有效開展。
目前高校職能呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),內(nèi)部機(jī)構(gòu)越來越復(fù)雜,資金來源也越來越廣。在這種情況下,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理出現(xiàn)了一些問題,具體表現(xiàn)在:首先,高校各個(gè)部門與總體的發(fā)展規(guī)劃不夠統(tǒng)一,績(jī)效目標(biāo)設(shè)置也不一致,使得績(jī)效目標(biāo)不夠明確,而且缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。其次,績(jī)效目標(biāo)缺乏合理性和有效性。部分高校尚未建立完善的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)體系,難以將考核部門以及預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的效果發(fā)揮出來。最后,績(jī)效目標(biāo)缺乏約束力,高校一些部門過于注重預(yù)算資金的使用情況,沒有從全局的角度看待項(xiàng)目規(guī)劃,相關(guān)論證也不夠充分,在填報(bào)相關(guān)績(jī)效目標(biāo)時(shí)比較籠統(tǒng),嚴(yán)重影響了高校預(yù)算績(jī)效管理成效。
一些高校在預(yù)算績(jī)效管理方面缺乏前瞻性,在申報(bào)預(yù)算項(xiàng)目、調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目等過程中,沒有與高校的戰(zhàn)略目標(biāo)需求或者發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合起來,也沒有對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行有效的事前績(jī)效評(píng)估管理,導(dǎo)致論證預(yù)算項(xiàng)目缺乏一定的科學(xué)性,高校預(yù)算管理存在嚴(yán)重的短視化情況,使得高校的專項(xiàng)資金預(yù)算沒有得到有效的執(zhí)行,進(jìn)度也比較緩慢。此外,高校項(xiàng)目庫(kù)排序比較隨意,主觀性比較強(qiáng),相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目缺乏科學(xué)性,存在專項(xiàng)資金緊缺的現(xiàn)象與預(yù)算項(xiàng)目浪費(fèi)現(xiàn)象并存。在高校管理中,定額預(yù)算方法等沒有得到推廣和使用,預(yù)算績(jī)效管理的作用沒有充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致高校的資源難以進(jìn)行合理配置,相關(guān)資料調(diào)動(dòng)存在問題,嚴(yán)重影響了高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
高校現(xiàn)行的預(yù)算管理在執(zhí)行過程中,調(diào)整范圍比較大,存在資金提前使用或者在月底、年底突擊使用的狀況,這些情況表明高校對(duì)預(yù)算績(jī)效管理運(yùn)行過程中的監(jiān)控不到位。在監(jiān)管過程中,績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控不僅要對(duì)項(xiàng)目資源使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督,還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),保障預(yù)算資金使用與項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度保持協(xié)調(diào)一致。目前,高校預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位,具體表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):一是監(jiān)督方法不合理,缺乏實(shí)質(zhì)性的監(jiān)管措施,當(dāng)高校項(xiàng)目管理中相關(guān)項(xiàng)目的執(zhí)行出現(xiàn)偏離績(jī)效目標(biāo)的狀況時(shí),不能及時(shí)應(yīng)對(duì)[2]。二是一些高校對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用不充分,沒有將信息化平臺(tái)中的功能挖掘出來,難以對(duì)預(yù)算績(jī)效過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控與管理,只是利用核算系統(tǒng)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,無法實(shí)時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行目標(biāo),相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度也比較緩慢。
關(guān)于預(yù)算績(jī)效管理制度,國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了很多相關(guān)文件,比如關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的指導(dǎo)意見等。相應(yīng)地,各省財(cái)政廳也出臺(tái)了與之相配套的文件,但是唯獨(dú)沒有專門針對(duì)高校的預(yù)算績(jī)效管理制度。此外,近年來高等院校的辦學(xué)目標(biāo)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),高校的資金來源也走向多元化,辦學(xué)層次呈現(xiàn)多樣化等特點(diǎn)。在這種背景下,高校難以制定出一套可行的、統(tǒng)一的、科學(xué)的績(jī)效管理體系,相應(yīng)地,也難以對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行合理的分析與評(píng)價(jià)。當(dāng)前預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)方法有多種,主要有平衡計(jì)分卡、橫向比較法和問卷調(diào)查法等,在對(duì)預(yù)算績(jī)效基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集和整合時(shí),缺乏專業(yè)化的人才,技術(shù)方面的支持也不夠,難以針對(duì)高校的實(shí)際情況建立一套完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
新預(yù)算制度下,高校在構(gòu)建預(yù)算績(jī)效管理制度時(shí)有了科學(xué)的指引,明確了構(gòu)建該項(xiàng)管理制度的方向。所以,高校應(yīng)當(dāng)在新預(yù)算制度的指導(dǎo)下,積極整合當(dāng)前的預(yù)算績(jī)效管理規(guī)定,將碎片化的規(guī)定有機(jī)整合起來,在整合過程中滲透績(jī)效理念,將該理念滲透到高校預(yù)算績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從而建立科學(xué)合理的預(yù)算績(jī)效管理制度,并且在后續(xù)工作過程中不斷調(diào)整和完善。通過這種方式,為高校預(yù)算績(jī)效管理的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保障,推動(dòng)績(jī)效管理目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn),將預(yù)算績(jī)效管理的效能充分發(fā)揮出來。
預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理是否科學(xué)有效,對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理的效果有重要影響。要想確保預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)的規(guī)范性,必須要建立科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)體系。對(duì)相關(guān)目標(biāo)指標(biāo)的選擇,可以通過三個(gè)方面來細(xì)化,分別是產(chǎn)出、效益與滿意度。以目前財(cái)政部門使用的細(xì)化指標(biāo)為參照,產(chǎn)出方面的細(xì)化指標(biāo)是成本、質(zhì)量等指標(biāo);效益方面的細(xì)化指標(biāo)主要有經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益等指標(biāo);滿意度方面的細(xì)化指標(biāo)主要是接受服務(wù)的滿意度等指標(biāo)。此外,高校應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)縱向與橫向之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào):縱向上應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好總體績(jī)效目標(biāo)與個(gè)體之間的關(guān)系,將績(jī)效目標(biāo)的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來,保障高校預(yù)算績(jī)效管理的順利開展;橫向上應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)高校各個(gè)職能績(jī)效目標(biāo),確保它們的合理性,同時(shí)要協(xié)調(diào)好各個(gè)績(jī)效目標(biāo)間的關(guān)系,避免績(jī)效目標(biāo)之間出現(xiàn)矛盾,推動(dòng)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。
新預(yù)算制度對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理提出了新的要求,而事前績(jī)效評(píng)估管理可以符合新預(yù)算制度的要求,因?yàn)槠涫且环N創(chuàng)新性的評(píng)估方法,是高校預(yù)算績(jī)效管理改革的一項(xiàng)重大舉措。事前績(jī)效評(píng)估管理是高校構(gòu)建完善的預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)的重要方式[3]。高校在進(jìn)行評(píng)估管理的過程中,需要堅(jiān)持成本控制理念,以績(jī)效為導(dǎo)向,根據(jù)高校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,綜合考慮各項(xiàng)影響因素,結(jié)合高校預(yù)算評(píng)估內(nèi)容,建立起健全的預(yù)算事前績(jī)效評(píng)估管理體系。通過因素分析法、對(duì)比分析法等,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出進(jìn)行科學(xué)評(píng)估預(yù)算。同時(shí)要重視評(píng)估結(jié)果,將評(píng)估結(jié)果視為項(xiàng)目入庫(kù)的主要依據(jù),與預(yù)算安排聯(lián)系起來,從而提高高校預(yù)算管理的科學(xué)化水平。
首先,高校可以將預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控與內(nèi)部控制管理結(jié)合起來,在管理過程中滲透績(jī)效理念,從而構(gòu)建出完善的績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制。嚴(yán)格按照“誰支出、誰負(fù)責(zé)”的原則,將高校內(nèi)部相關(guān)部門的職責(zé)加以明確,增強(qiáng)各個(gè)部門及人員的責(zé)任意識(shí)。其中,業(yè)務(wù)職能部門主要負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算績(jī)效運(yùn)行進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)控,并對(duì)績(jī)效信息進(jìn)行整合與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效運(yùn)行過程中的問題,及時(shí)指出并整改,從而確保高校績(jī)效目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門在高校預(yù)算績(jī)效管理中起著關(guān)鍵性作用,作為高校預(yù)算管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)定期將高校的績(jī)效監(jiān)控信息匯集起來,并分析相關(guān)績(jī)效目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行狀況等內(nèi)容,產(chǎn)生一定的預(yù)警作用,對(duì)預(yù)算績(jī)效運(yùn)行的全過程進(jìn)行監(jiān)控管理。其次,高校在實(shí)施績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控的過程中,應(yīng)當(dāng)積極利用先進(jìn)的信息技術(shù),不斷提升監(jiān)控的信息化水平。通過制作相關(guān)監(jiān)控內(nèi)容的規(guī)范化表單,把預(yù)算數(shù)據(jù)等納入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,利用數(shù)據(jù)預(yù)警等信息化手段,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,明確管理內(nèi)容,進(jìn)一步提升監(jiān)控的效力。
到目前為止,高校開展績(jī)效評(píng)價(jià)已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),績(jī)效評(píng)價(jià)正在逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,為了提升績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量,可以通過以下兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新評(píng)價(jià)模式。當(dāng)前財(cái)政部門對(duì)高校績(jī)效評(píng)價(jià)工作提出了更高的要求,高校開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作通常有兩種模式,分別是績(jī)效報(bào)告模式與績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告模式。其中,績(jī)效報(bào)告模式指的是對(duì)實(shí)施部門展開的評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)內(nèi)容是實(shí)施部門對(duì)提前設(shè)定好的績(jī)效目標(biāo)的完成情況,通過考察與分析,明確績(jī)效目標(biāo)出現(xiàn)偏差的原因,并采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告模式指的是將績(jī)效報(bào)告變成自評(píng)表,主要對(duì)項(xiàng)目基本情況、績(jī)效工作開展?fàn)顩r、績(jī)效目標(biāo)完成狀況與完成結(jié)果等進(jìn)行的自評(píng),不會(huì)提前設(shè)定相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo),也沒有建立指標(biāo)體系,通過簡(jiǎn)化的方式來分析績(jī)效情況,突出績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容[4]。所以,高校需要積極探索更加簡(jiǎn)便的績(jī)效評(píng)價(jià)模式,比如通過績(jī)效報(bào)告模式進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算績(jī)效目標(biāo),重視收集和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。根據(jù)高校的實(shí)際情況編制績(jī)效自評(píng)表,積極進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)工作,不斷提升高校績(jī)效評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量和成效。另一方面,要?jiǎng)?chuàng)新結(jié)果監(jiān)督,在評(píng)價(jià)完成之后還要再評(píng)價(jià)。新預(yù)算制度下,高校預(yù)算績(jī)效管理工作得到了越來越多的關(guān)注,尤其是財(cái)政部門與教育主管部門。績(jī)效評(píng)價(jià)覆蓋的資金范圍逐漸擴(kuò)大,已經(jīng)由部分項(xiàng)目支出變成全部項(xiàng)目支出,由單個(gè)項(xiàng)目支出變成整體支出。不過,當(dāng)前高校的績(jī)效管理工作剛剛起步,對(duì)相關(guān)的管理體系與考核方法仍然在探索中,同時(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量還需要進(jìn)一步提高。比如,當(dāng)前評(píng)價(jià)方式比較單一,評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏真實(shí)性。要想提高部門自評(píng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,有效提高評(píng)價(jià)質(zhì)量,確保績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性與客觀性,財(cái)政部門需要在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上開展再評(píng)價(jià)工作。
綜上所述,新預(yù)算制度下,高校應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理方面的改革。將新預(yù)算制度作為指引,不斷深化預(yù)算績(jī)效管理改革,通過優(yōu)化高校預(yù)算績(jī)效管理制度,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)體系,強(qiáng)化事前績(jī)效評(píng)估管理,加強(qiáng)績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控管理,完善預(yù)算績(jī)效考核體系等,保障高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。