英語應用文寫作之通知

◎劉繼華 寧波大學科學技術學院，教授

【寫作任務】

為慶祝建校120周年，你校將舉辦學生校園攝影（photography）作品展。假如你是學生會主席李華，請用英語寫一則書面通知，內容包括：（1）攝影作品要求；（2）截止日期；（3）投稿方式。

注意：（1）詞數80左右；（2）可以適當增加細節，以使行文連貫。

【學生原文】

Fellow students（1），

A campus photography work（2）exhibition is scheduled to take place next month to celebrate our school’s 120thbirthday.Whoever interested（3）in photography（4）is welcomed（5）to get involved in it（6）.

Aimed（7）at capturing our campus’s beauty，you are supposed to take photos（8）centered on our school（9）including the playground，the classroom（10）and the like.Please note that the deadline is April 30th.And（11）you are obliged to（12）send your photos to our Student Union’s e-mail（13）.

Your involvement（14）will be highly appreciated!（15）

【劉教授批改】

（1）“students”首字母應大寫。英文的通知、書信等抬頭的寫法，交際對象的首字母都應大寫。另外，“dear”或“my”之類的詞不能少，這是慣例。改為“Dear Fellow Students”。

（2）“work”多余，建議刪去。

（3）“Whoever”引導從句，從句中只有形容詞“interested”，語法錯誤。改為“Whoever is interested”。

（4）“photography”意為“攝影”。此為校園攝影作品展通知，光是對“攝影”感興趣可能不夠，準確的說法應是對這個攝影作品展感興趣的人。上文已提到“a campus photography exhibition”，因此此處只要用“it”替代就可以了。

（5）“welcome”一詞可作動詞、形容詞、名詞和語氣詞，此處“welcomed”是動詞“welcome”的過去分詞，表示具體的歡迎的行為動作，不妥?！癰e welcomed”的意思是“受到了歡迎”，如“They were（warmly）welcomed by the villagers”。此處應用形容詞“welcome”，表示性質。漢語中表示態度的“歡迎……”，英語往往用形容詞的“welcome”，如“You are welcome to use my dictionaries”。改為“welcome”。

（6）“get involved in it”不好，沒有說清楚究竟是什么事。應用文——其實所有的語言都一樣——除了特意模糊的地方之外，忌諱不說清楚。另，“get involved”除了“專心、忙于”的意義之外，常用于不太好的事情（“涉入”“卷入”等）。應改為“take part in it”。

（7）“Aimed”是過去分詞，其隱含主語是主句中的“you”，因此，此處意義上成了“you are aimed at...”（你被拿來瞄準了……），而實際上你想說的是“這次攝影展旨在……”或“你們的攝影作品目標是……”。凡是使用分詞短語等，都必須考慮隱含的主語與顯性主語的一致問題。此句也許可以改為“Your photos should capture our campus’s beauty and they should center on...”。

（8）“take photos”是“拍照”，是動作。其實這里要講的是照片以什么為中心，因此應淡化動作。修改建議見上注。

（9）“school”是很自然的事，本來就是校園攝影展嘛。既然如此，以學校為中心差不多就是廢話了。另，“school”不等于“the playground，the classroom...”。如果改為“different places/locations of the school including the playground...”就好多了。這里涉及的是詞匯的意義問題。

（10）“the playground”和“the classroom”均用了單數。操場，一般學校只有一個，用單數還是合理的。教室如果只有一個就不好理解了，改為“the classrooms”就好了。

（11）一般的并列，句首不用“and”。句首用“and”的，往往有特殊的意義，如表示遞進、轉折、出其不意等。此處宜刪去“And”。

（12）“you are obliged to”意思是“你被迫……”，不妥。“be obliged to...”常用的意思有兩個：一是被迫（出于義務、法律責任等）；二是表示感謝。這里這么用就錯了。雖然比賽有要求和規定，可能都是參賽人必須做到的，但語言上不可如此生硬，令人不適。即使是要求人人都做到的，也可以用“you are to”“you shall”嘛。

（13）“send your photos to our Student Union’s e-mail”意義傳達沒有問題，大家都能看懂，只是語言表達上不夠地道。如果用“send your photos via e-mail to the Student Union”或“e-mail your photos to the Student Union”就好得多了。最好加上郵箱地址，并說明是否以附件形式發送等。當然，這個對于你這樣一篇作文來講，可能是難了一些。

（14）“your involvement”不如“your participation”?！癷nvolvement”意義不清也不妥。參見注（6）。

（15）文章最后需要落款，如“Student Union”，否則交際對象不清楚這通知來自何處。如果是文章中（如開頭）有組織者的介紹或說明，那沒有落款，人家也還能清楚一些，但你開頭用的是一個“a...exhibition is scheduled to take place”，根本沒有提到組織方。

【劉教授總結】

此篇詞數82，符合要求。但，詞數究竟多少合適，主要看要求和信息傳達情況：一、要求為80詞左右，不得超過100詞，那就不能超過100詞；二，應用文以簡潔為上，如果信息已經完整清楚，詞數以少為宜（但要求不得少于60詞），否則可在允許的范圍內多寫一些，使信息完整清楚。這篇作文，我感覺作品要求方面只講了主題，似不夠，如是真實的通知，似乎應該還有其他方面的要求，如作品數量限制、像素要求、文件大小、作者簡介與聯系方式等（當然，如像素要求等，如果詞匯等語言積累不足以表達，則可避開不談）。

總體而言，從應用文的交際結果來看，這篇作文介紹了展覽內容、目的、作品要求、截止日期和投稿方式，主要要點基本清楚，交際對象應該能夠按照通知內容去做事情，因此文章基本完成了寫作任務。

從這篇文章來看，你在應用文寫作中需要特別注意的有三個方面：

1.詞匯意義。詞匯意義不清導致交際效果不佳，可能是你這篇作文中比較突出的一個問題，主要體現在“involve”[參見注（6）（14）]、“school”[參見注（9）]、“oblige”[參見注（12）]等詞的使用上。詞匯的意義，指的是詞匯真正的意義，不是中文翻譯過來的那個詞。詞匯真正的意義是要看它的英文釋義的。另外，詞匯的詞性及用法也需要注意，如“welcome”的用法[參見注（5）]。其實，詞匯的用法與詞匯的意義也是緊密聯系在一起的。也就是說，有什么樣的意義，才會有什么樣的用法；用法變了，它的意義也會跟著變。

2.句法結構。你這篇作文最明顯的兩個句法結構錯誤是從句結構不完整[參見注（3）]和非謂語動詞隱含主語與主句顯性主語不一致[參見注（7）]。尤其是非謂語動詞隱含主語與主句顯性主語一致的問題，須時時加以注意。每次寫下一個非謂語動詞，都應該問自己一句：“它的主語是什么？”順帶說一句，現在的高中英語作文，很多人喜歡用非謂語動詞開始句子，其實非謂語動詞開始的句子很多情況下并不是好句子。真實的交際中，這種句子非常少見（因為，除特殊情況外，這種句子非常生硬）。你不妨找一些native speakers寫的應用文（如Rosalie Maggio所著 How to Say It：ChoiceWords，Phrases，Sentences，and Paragraphs for Every Situation）看一看，就明白了。

3.次重點。寫作任務中說清了主要內容，作文中除了主要內容之外，還要將次重點（與主要內容密切相關、使交際對象能夠按你的要求去做事情而不出差錯的信息）交代清楚。在這篇作文中，交稿的郵箱地址就是一個非常重要的次重點。試想，缺了這個次重點，交際對象如何順利交稿呢？寫應用文，一定不能僅僅將它當作一篇“作文”來寫，一定要設想這是一次真實的交際，有真實的交際對象，有真實的事情要做。那么，就要考慮去做真實的事情，如何才能順利做好。這樣，“作文”才能寫好。是不是？