基于ERP的物流企業資源規劃管理分析

文/周卉

引言

現代物流作為各個行業領域運營發展的重要組成部分，對企業發展的經濟效益以及運輸效率具有較大影響。為解決當前物流企業資源規劃管理存在不足，使企業的經濟效益得不到顯著提升，制約物流行業的可持續健康發展問題。引入ERP系統理念，開展了物流企業資源規劃管理的探究。在獲取ERP相關內容的基礎上，根據物流企業庫存與倉儲管理需求，建立物流供應鏈管理體系；基于企業的實際情況，選取吻合度較高的ERP軟件；分別從ERP業務理念培訓、技術培訓及操作培訓的角度，加強物流企業的ERP培訓力度。通過本文的研究分析，提升了物流企業資源規劃管理的質量與效率，促進了物流企業經濟與社會經濟的協同發展。物流作為各個企業發展的重要組成部分，在企業倉儲費用、貨物運輸效率方面具有較大影響[1]。物流的概念較為寬泛，基于經濟學角度分析，物流指的是解決產品在時間與空間方面存在的障礙[2]?；诠芾韺W角度分析，物流指的是對企業生產產品供應鏈進行的有效管理與控制[3]。不論從哪種角度來說，物流的最終目的都是滿足顧客成本效益與運輸效率的最大化，實現產品所有相關信息的順利流動與貯存[4]。物流企業資源的合理規劃管理，對提高企業的競爭能力具有一定的保障?，F階段，我國大多數物流企業在資源規劃管理方面的制度、體系以及方法等逐漸完善[5]。然而，仍然存在部分物流企業，對于資源規劃管理的重視程度較低，缺乏相應的管理制度與管理標準，導致物流企業運行的質量過低，經濟效益得不到良好的發展，制約了我國物流行業的可持續發展[6]?；诖?，本文引入了ERP理念，提出了對物流企業資源規劃管理的研究分析，為物流企業的不斷進步發展作出貢獻。

1.ERP主要內容分析

為了更好地研究本文提出的基于ERP的物流企業資源規劃管理，首先，對ERP的理論概述及主要內容進行分析?；趶V義角度來說，ERP一方面指的是企業資源計劃，另一方面指的是集成化管理信息系統解決方案。ERP主要以信息技術為基礎，通過信息技術，建立的具有管理思想、能夠為企業發展提供決策的管理平臺[7]。通常情況下，ERP平臺搭建需要結合計算機網絡技術與信息技術，基于一定的方式，進行企業業務流程的重組，將企業內部資源與外部資源進行合理融合，形成具有一體化功能的企業配置，進而實現企業物流、信息流、業務流的有機集成。ERP對于物流企業的發展具有重要意義，通過對物流供應鏈進行全方位的管理，將企業發展中所有與工作流進行協調處理，提高企業在產品生產、運輸、銷售、貯存等各個環節銜接的有序性，極大程度地提升了企業對于市場實時變化反應的敏捷度。ERP一方面能夠有效地增加物流企業發展的經濟效益，另一方面也能快速地提升企業的市場核心競爭力。ERP作為一個較為龐大的管理信息系統，其最初的管理重點在于物流，經過一段時期的發展后，管理重點逐漸擴展為資金流、物流與信息流一體化的管理。隨著ERP管理重點的擴展，其管理的開放性得到了改善，且管理功能更加強大。根據相關的研究數據可知，ERP系統對于物流企業資源規劃管理的優勢較顯著，能夠為企業帶來可觀的經濟效益，本文對其進行了具體的分析，結果如表1所示。

表1 應用ERP系統帶來的經濟效益分析

如表1中的內容所示，ERP系統對企業的經濟效益及可持續發展具有較大的幫助，接下來，本文結合ERP系統，對物流企業資源規劃管理進行具體分析，促進我國物流企業的穩定發展。

2.基于ERP的物流企業資源規劃管理分析

2.1 建立物流供應鏈管理體系。本文提出的基于ERP的物流企業資源規劃管理中，科學合理的供應鏈管理體系，是保障物流企業業務發展的重要環節。基于此，本文結合ERP系統，建立企業物流供應鏈管理體系。首先，積極引導物流企業的管理人員與工作人員創新思路，打破傳統供應鏈管理體系的限制，通過ERP系統，減少管理過程中具有的阻力，引入先進的管理方法，融入物流企業的管理業務中。根據物流企業的實際運行狀況，制定匹配度較高的庫存計劃，減少企業的庫存投資。基于物流企業的成本會計學，對企業庫存的具體情況進行分析，得出企業運行各個階段庫存的數據變化，改善企業的庫存負債現象，有計劃、有目標地減少庫存數量，最大程度地降低物流企業的庫存壓力，使企業呈健康狀態發展。成立專門的庫存管理部門，引入相關方面的管理人才，定期根據產品的編號、產品種類、產品數量、產品生產日期、產品有效期等內容進行登記，嚴格審核登記的時間與登記內容的準確性。采用一定的處理方式，定期處理不合格產品，保證物流企業流入市場產品的合格性。供應鏈管理體系中還包括物流企業的業務流程重組，重新審核企業業務流程的運行效率以及流程的合理性，針對不利于物流企業發展的業務流程，進行不斷地規范調整，縮減業務流程中具有增值性的業務。基于量化的分析方式，以客戶的需求為主要指導方向，篩選適合自身企業發展的組織結構，將物流企業的供應鏈管理體系與財務管理體系相融合，分階段有計劃性地進行業務流程重組操作。完善的物流供應鏈管理體系還包括產品生產材料及各個構件的倉儲，應當基于ERP系統，建立科學的倉儲數據庫，將各個產品的倉儲數據、編號盤點信息、生產材料的存儲數據、促銷庫存、季節性庫存等內容輸入到倉儲數據庫中，保障物流企業業務安全的同時，優化產品倉儲管理的質量與效率，全面實現物流企業倉儲資源的規劃管理。

2.2 選取ERP軟件。ERP系統軟件的數量與種類較豐富，根據物流企業的實際發展情況，選取適應度與匹配度較高的ERP軟件至關重要。當ERP軟件選取不夠合理時，無法按照物流企業的運行情況以及企業的發展特征作出對應的管理決策，起不到輔助作用的同時，也阻礙了物流企業資源規劃管理的進程。在選取ERP軟件前，首先，通過專業審核機構的審核，獲取當前企業的發展情況、各個生產階段管理的特點、資源規劃存在的問題、生產制造、財務管理、物流管理、人力資源管理等各個環節的發展需求。除了專業機構的審核以外，企業自身也需要作出自我診斷，明確企業發展的目標與需求。在此基礎上，分析企業資源規劃管理的特點，綜合以上因素，選取適用于自身企業發展的ERP軟件，在選取過程中，既要控制軟件成本的合理性，也要保證軟件功能的全面性。物流企業選取的ERP軟件應當以適用性為主要選取原則，以滿足企業現階段與未來發展需求為核心目標，同時兼顧軟件供應商的服務能力、綜合實力。

2.3 加強ERP管理模式培訓?；贓RP的物流企業資源規劃管理模式與傳統的管理模式之間存在較大的差異性，在整體的管理思想與管理方法方面不同。因此，為了更好地落實基于ERP的物流企業資源規劃管理的效果，提升物流企業的生產質量及經濟效益，企業應當加大ERP管理模式相關內容的培訓力度。關于ERP管理模式的培訓，其培訓的結構如圖1所示。

圖1 ERP管理模式培訓結構

如圖1所示，本文認為主要包括三個方面：基于ERP的業務理念培訓、基于ERP的技術培訓以及基于ERP的操作培訓。首先，針對ERP的業務理念培訓來分析，主要包括物流企業引入ERP系統的原理，以及引入后運行機制發生的具體改變，業務理念培訓主要面向物流企業的領導干部、管理人員以及業務骨干。在初期階段，應當主要對ERP的相關概念以及一些理論基礎知識進行培訓，使相關人員對ERP理念具有初步的了解，在此基礎上，不斷進行延伸，說明引入ERP后對企業產生的優勢，能夠為企業帶來的效益。通過初期的培訓，各個領導干部與管理人員明確ERP管理理念，業務骨干掌握各個部門之間的配合操作流程，基于ERP實施后，合理調整各個崗位人員，幫助各個崗位人員學習新的工作方式，為基于ERP的物流企業資源規劃管理創造有利條件?；贓RP技術培訓的角度分析，培訓應當以ERP系統的管理、運維以及二次開發方面的理論知識與技術為主，涉及物流企業各個部門與管理層次，改變企業人員對計算機技術的誤區，明確ERP的實施工作不單單是計算機部門工作人員的職責。根據物流企業各個部門的員工人數，成立相應的ERP專業小組，定期對小組內的所有成員進行ERP專業技術知識培訓，對ERP系統軟件具有一定的了解，促進物流企業內部復合型人才隊伍的建設?；贓RP操作培訓方面分析，操作培訓主要針對ERP系統內各個模塊的組成、功能以及操作步驟等內容進行培訓，掌握ERP系統的標準化、規范化操作流程，為資源規劃管理提供保障。操作培訓主要面向企業內部各個應用崗位的操作人員，如職能部門、IT部門、項目核心小組等。培訓過程中，應當根據部門與崗位職能的不同，劃分小組，實行有針對性地培訓?；贓RP操作培訓的時間應當安排在ERP系統軟件安裝完畢后，這樣能夠在培訓過程中，結合理論知識與實踐操作，培訓效果更加顯著，且能夠最大程度地幫助員工理解具體操作步驟，掌握具體標準化的操作流程。

結束語

綜上所述，物流企業資源規劃管理是現階段我國現代化企業管理的重要組成部分，能夠高效地實現貨物流動與貯存的目標，通過物流企業合理的資源規劃管理，提高企業發展中的物流效益，推動企業經濟與社會經濟的協同發展?；诖?，本文提出了基于ERP的物流企業資源規劃管理分析，通過本文的研究分析，幫助物流企業提升了資源規劃管理的質量與效率，為各個企業發展物流方面的降本增效提供保障。