大數據環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統應用探討

楊曉玲

（中國有色金屬工業(yè)昆明勘察設計研究院有限公司，云南 昆明 650000）

一、大數據背景下對財務管理信息系統應用的意義

1.加強企業(yè)信息化管理

在過去，財務人員開展財務管理工作時，主要面臨信息量龐大、運算難度大等一系列問題，需要多次運算和多次制作財務報表，造成核算時效性差、誤差大等問題，對財務管理工作效率造成了十分不利的影響。在財務管理過程中，加強大數據技術的應用，可以大大增強獲取與計算企業(yè)信息數據的能力，既能實現對人力、物力及財力資源的有效節(jié)省，也能提高財務數據的準確度，這對財務管理工作來說是極其有利的。財務管理工作中，合理引入大數據技術，完善信息系統，并建立健全企業(yè)管理體系，能充分發(fā)揮財務管理的作用。不斷擴大數據源，收集與整合數據信息，使企業(yè)財務數據實現有效傳遞，這樣就能降低企業(yè)管理成本，改善財務管理狀況，進而提高企業(yè)效益水平[1]。

2.提高財務管理工作效率

在傳統的財務管理工作模式下，由于工作量龐大，工作內容繁雜，需要大量的人力、物力及財力資源進行維持才能順利進行。對于企業(yè)財務管理而言，具體的應用功能模塊緊缺，多個模塊只能進行財務記賬，卻無法進行直接結算，不能很好地滿足實際工作需求。而將大數據技術引入其中，并融入相關信息技術，可推進企業(yè)財務管理改革。依托“云管理”技術，基于企業(yè)自身實際，對互聯網技術、企業(yè)財務信息以及云計算技術進行有機融合，建立企業(yè)專屬“云會計”平臺，促進企業(yè)運轉，并合理規(guī)避各種風險，既能使資金管理效率得到提升，財務信息也能及時進行共享。

3.增強財務數據的應用價值

在以往的財務管理工作中，一個會計期間財務數據的處理往往需要耗費較長時間，造成時效性較差，無法準確充分反映企業(yè)財務狀況。大數據環(huán)境下，構建財務管理信息系統，利用大數據技術對財務管理數據加以處理，可以有效規(guī)避財務風險，減少財務損失，為企業(yè)財產提供安全保證，也能大幅縮短工作時長，提高數據處理效率與精準度，及時有效地反映企業(yè)財務狀況，提高數據的時效性，這樣一來，財務數據的應用價值也能得以增強，為企業(yè)管理層作出正確決策提供有利依據[2]。

4.幫助企業(yè)合理規(guī)避風險

在企業(yè)生產經營過程中，如果不注重風險預測，決策與正確方向存在偏離，就會使企業(yè)運轉滯后，甚至使企業(yè)進入破產清算。在大數據環(huán)境下，就能運用大數據技術，合理預測各種風險，如技術風險、客觀風險等，并提前規(guī)避風險，使企業(yè)正常運營。第一，規(guī)避客觀風險。客觀風險存在于任何類型的企業(yè)中，為了達到規(guī)避的效果，就要發(fā)揮大數據的優(yōu)勢，構建相應的信息系統，收集和處理企業(yè)財務信息數據，據以編制各種財務報告，分析報告信息，得出企業(yè)財務存在的客觀問題，并給出相應的處理方案。第二，規(guī)避技術風險。對技術性較強的企業(yè)而言，財務工作大多比較復雜，業(yè)務內容除了投資、融資外，還涉及公募私募，出現風險的幾率比較大，這無形中加大了財務管理的難度。而利用財務管理信息系統進行分析，就可以對風險進行預測，并保證決策的科學性[3]。第三，規(guī)避環(huán)境風險。企業(yè)財務管理工作中，由于企業(yè)結構復雜、信息流通不暢等問題的存在，嚴重影響了各部門間信息傳遞的速度，不利于生產經營工作的開展。而利用大數據技術建構財務管理信息系統，能夠整合部門建設，促進彼此之間信息共享與協作。

二、大數據環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統應用存在的問題

1.數據分析的時效性不足

大數據環(huán)境下，財務管理過程中，企業(yè)會面臨海量的信息數據，這些數據多種多樣，如果采用傳統的財務管理模式，難以滿足企業(yè)工作需求，但是對于財務信息管理系統而言，卻有著獨特的優(yōu)勢。實際應用中能夠發(fā)現，大數據時代到來以后，企業(yè)實現快速經營與發(fā)展，使得企業(yè)財務管理工作壓力增加，并產生大量的數據信息，這就需要耗費更多的時間進行數據分析[4]。盡管財務管理信息系統可利用信息技術，對相關數據進行收集與計算，促進信息數據分析效率提升，但其仍難以達到一定的時間要求，而信息數據量一直都在增加，所需消耗的時間也在增加，大大影響了數據分析的時效性，無法在較短的時間內完成數據的計算與分析工作，特別是數據錄入等基礎性工作，消耗的時間會更長，造成財務管理工作效率較低。

2.應用不夠全面

大數據環(huán)境下，很多企業(yè)使用財務管理信息系統時，只將其作為收集與存儲數據的系統，僅發(fā)揮其數據收集與存儲功能，卻忽略了財務管理信息系統的數據整合與計算功能，未能充分發(fā)揮系統的智能化與自動化優(yōu)勢[5]。很多企業(yè)進行財務管理時，都努力將信息系統與傳統的管理模式結合到一起，應用不夠全面，功能也沒有得到完全開發(fā)，導致其應用效果不盡如人意。實際應用過程中，因為財務管理信息系統構成復雜，對軟硬件設備的要求比較高，因此，很多企業(yè)為了減小成本支出，購買一些版本落后的系統，導致系統運行效率較低，系統漏洞較大，無法保障其安全性，勢必會影響到企業(yè)財務管理工作的開展。此外，不少企業(yè)盡管使用了正版官方的信息管理系統，但卻未能有效利用，導致系統的很多功能得不到有效發(fā)揮，只是用于數據的收集與記錄，執(zhí)行單一化操作，無法確保數據的客觀性與全面性，限制了系統功能的發(fā)揮[6]。

3.缺乏財務管理專業(yè)人才

對于財務管理信息系統而言，是通過將信息技術和財務管理工作相互結合，進而形成的智能化與自動化的管理系統，因此在技術層面上，財務管理信息系統對操作人員以及管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高。但目前的現狀是，很多財務管理人員無論在素質還是在能力上都存在較大欠缺，思想理念與工作模式落后，多數只能進行數據的記錄與整理，在深層次信息數據的挖掘方面和先進技術的操作能力存在較大缺陷，也不能根據有限的信息數據挖掘相關信息，總結出更多的有用信息，直接造成最終的財務報表深度不足，無法用作決策與管理參考。現如今，在財務管理過程中，財務管理人員素質難以滿足財務管理工作要求，對企業(yè)財務管理工作質量造成不利影響[5]。

三、大數據環(huán)境下加強財務管理信息系統應用的對策

1.加快完善財務管理信息化體制，優(yōu)化財務管理系統

由于財務管理信息系統發(fā)展較晚，尚不夠成熟，在應用于財務管理系統信息化程度不高的企業(yè)時，會存在技術方面的問題，這些企業(yè)往往傾向于選用傳統的方法，使財務管理存在漏洞，運用信息化系統對一些問題進行處理時會存在一定缺陷，比如說，系統開發(fā)者沒有全面分析所有的運營方式，并設計出相關的財務管理系統，可能會出現一些系統無法解決的特殊問題。所以，企業(yè)應從自身實際情況出發(fā)，構建完善的財務管理信息化體制，對財務管理系統進行合理優(yōu)化，使其更加準確高效，系統功能得到顯著改善[7]。同時，財務部門應當建立相應的管理體制，對財務工作的每個環(huán)節(jié)加以優(yōu)化，促進其優(yōu)勢發(fā)揮。比如說，在完善財務管理體制的過程中，應當合理制定財務管理目標，從企業(yè)自身發(fā)展實際出發(fā)，制定出相應的財務管理體系，制定相關方案，并根據企業(yè)管理系統進行分類，對財務科目進行科學歸類，制定完善的財務報表系統，建立財務會計檔案系統，使各部門間的聯系得以加強。

此外，還可以結合企業(yè)財務業(yè)務需要，完善科目分類系統，使其與企業(yè)狀況相互貼合。還應構建監(jiān)督機制，對原始憑證進行嚴格核查，不得提前對會計檔案進行清毀。一旦有交替工作，應在單位負責人或指定人的監(jiān)督下進行，保證每項收支的合法性與合理性，防止出現賬目不符，影響企業(yè)財務管理工作的順利進行。

2.加強企業(yè)財務信息管理的整合

任何企業(yè)的經營發(fā)展離不開資金的大力支持，內部各部門工作活動的開展都需要預算支持，因此，企業(yè)各部門金融信息的流通尤為關鍵，加強企業(yè)財務信息管理整合已成必然趨勢。推動內部金融信息的整合，在對企業(yè)各部門活動支出進行監(jiān)督管理時，可利用橫向對比發(fā)現費用支出中存在的問題，不僅能避免出現金融漏洞，也能避免企業(yè)內部資金分配出現分歧，使企業(yè)內部資金得到充分利用。對于企業(yè)會計部門而言，可以依托數據信息共享平臺，實時掌握各部門運營活動的財務信息數據，提高企業(yè)資源利用效率[8]。此外，企業(yè)還要對內部資金的監(jiān)督管理環(huán)節(jié)加以統一，要高效開展財務管理工作，就要求企業(yè)各部門及其工作人員進行相互配合，使權限、個人利益和工作責任實現相互整合。因此，對企業(yè)財務管理信息進行整合，既能對企業(yè)資源進行優(yōu)化，也能推動企業(yè)升級改革，使企業(yè)運營活動效率得到顯著提升。

3.保證財務管理信息系統的安全性

對于財務管理信息系統而言，不可避免地會存在一些不安全因素，比如說，利用網絡能夠使企業(yè)信息數據相互流通，還可能受到網絡病毒的侵襲，威脅企業(yè)財產安全。所以，在企業(yè)發(fā)展過程中，財務會計信息的安全性尤為重要，財務信息安全問題的存在，勢必會影響到企業(yè)經營管理活動以及資產安全。

為保障企業(yè)財務管理信息系統安全，就需要構建一套完善的企業(yè)制度，不斷完善財務管理信息系統，為財務會計營造一個合法完善的網絡環(huán)境。比如說，企業(yè)需要建立完善的計算機信息系統，促進互聯網技術融合，加強對電腦病毒的預防與排查，在選用財務軟件前，應由具備專業(yè)資質的軟件審核人員進行嚴格審查，保證財務軟件安全，此外，還要建立相應的審核標準，加強對問題軟件的管控，杜絕使用盜版軟件，并完善網絡防火墻，將病毒隔絕在外。

對于財務數據的錄入，應當安排專門的財務人員對原始憑證進行全面審查，數據一旦錄入不得更改，單位負責人應指定人員進行監(jiān)督，數據錄入后還要進行審查，為財務管理系統提供安全保證。

4.提高財務管理人員的素質

企業(yè)要想獲得更高的經濟效益，使用財務管理系統加強自身管理，就要不斷提高財務人員的素質，除了財務管理專業(yè)知識扎實外，還要掌握一定的計算機知識與信息技術。在人員招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)就要提高對財務人員的要求，要求其能夠把握市場經濟發(fā)展狀況，熟悉企業(yè)運營規(guī)律，了解所在行業(yè)發(fā)展狀態(tài)，并能對大數據進行合理運用，并建立一個精明強干的財務管理團隊。比如說，招聘過程中，組織所有財務會計人員進行考核，可采取專業(yè)理論知識考核、企業(yè)管理觀念考核、財務管理軟件的使用等考核方式。企業(yè)應重視財務人員培訓工作，定期開展專業(yè)培訓活動，利用網絡技術開展遠程教育，促進教育資源共享，并對財務人員培訓狀況進行全面分析，基于企業(yè)運營需求，細化培訓目的，使財務人員的業(yè)務能力與綜合素質進行強化，學習相關財務軟件的應用技巧，重視復合型人才的培養(yǎng)工作，讓其熟練運用財務管理信息系統，以便更好地適應財務管理工作。

5.合理選用財務管理軟件

當前，國內財務管理軟件市場不斷發(fā)展，各種軟件紛繁復雜，部分企業(yè)內部財務管理混亂，未能基于自身狀況選用相應的財務管理軟件，限制了財務管理效率的提升，對企業(yè)正常運營造成不利影響。因此，企業(yè)如果要進行財務管理軟件的開發(fā)，要分析自身需求，考慮企業(yè)自身實際與發(fā)展戰(zhàn)略，選用合適的財務管理軟件。如果進行財務管理軟件開發(fā)，應深入挖掘數據庫，發(fā)揮當前信息技術優(yōu)勢，從自身發(fā)展實際出發(fā)，有針對性地進行財務管理設計，加強財務管理工作和其他業(yè)務的相互融合，使數據能夠實現實時共享。

財務管理軟件是否完善受開發(fā)人員素質影響較大，這就意味著，企業(yè)要注重開發(fā)人員素質提升，研究過程中充分考慮個體行為、社會行為以及組織行為等內容，并根據自身需要選用適當的財務管理軟件，比如說，中小企業(yè)適合選用新航軟件，其他企業(yè)可考慮選用金蝶、安易以及用友等軟件品牌的產品。

6.積極開展動態(tài)化財務監(jiān)督

在傳統的財務工作模式下，基本采用的是先支付后記賬的方法，使得記賬誤差或漏洞較大，財務管理效用狀況不佳。為徹底扭轉這種狀況，企業(yè)需要加強對大數據技術的應用，促進其與財務管理信息系統的融合，及時轉變原有的工作模式。利用網絡技術進行記賬，本著“賬實相符”的原則，網絡平臺能查詢到記賬痕跡，對財務流通過程進行嚴格監(jiān)督，這樣一來，不法分子就難以監(jiān)守自盜，財務數據也能實現有效聯通，既能防止資金超支，也能避免“資金在途”問題，系統一旦監(jiān)測到該類問題，就會發(fā)出提醒，以保證其能夠得到及時處理[10]。此外，為確保財務信息安全，還可以使用二維碼與指紋相結合的辦法，增加機打報銷單功能，對辦事流程進行不斷簡化，降低數據單據的多樣性，保證每一項財務活動得以準確反映，防止漏記或錯記問題的出現，并確保票據的完整性，防止出現違規(guī)操作的現象。

四、結語

總之，大數據背景下，合理構建財務管理信息系統，可以實現信息化管理，促進財務管理工作效率提升，規(guī)避風險，保證企業(yè)財務戰(zhàn)略目標的順利實現。但在財務管理信息系統應用過程中，仍然數據分析的時效性不足、應用不夠全面、缺乏財務管理專業(yè)人才等問題。對于此，本文提出了一些對策，如完善財務管理信息化體制、整合企業(yè)財務信息管理、實施動態(tài)化財務監(jiān)督等，使大數據技術的作用與優(yōu)勢發(fā)揮出來，進而推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。