戴旭東
(新疆職業大學,新疆 烏魯木齊 830013)
當前,大部分企業仍然沿用傳統的財務管理模式記錄、分析資金收支情況,但這種傳統的財務管理模式有一個顯著的缺點,即工作效率不高,覆蓋面不夠廣泛。因此,在大數據背景下的市場環境中,只有加快財務會計向管理會計的轉型步伐,才能夠更好地鞏固企業的競爭力以適應新時代的發展需要,提高企業員工的工作效率,促進企業在未來社會穩步發展。
大數據是一類包含了大量信息的虛擬資產,具有增長快和范圍廣的特性。大數據技術的產生和發展有力地推動了社會生活的進步,對身處激烈市場競爭中的企業而言,必須高度重視大數據技術的應用。
在企業會計工作中科學運用大數據技術能夠顯著提高企業會計信息的采集、保存與處理能力,使會計信息的處理變得更高效、更詳細、更準確,改善企業對市場的感知能力和對過程的把控能力,幫助企業作出正確的生產經營決策。近些年來,大數據技術在加工處理及保存企業會計信息的過程中發揮了重要的作用,大大提升了會計工作的效率,提供的參考信息也有力地輔助了企業管理者作出更科學的生產經營決策,所以有必要對如何將大數據技術合理運用于會計工作這一問題進行深入探索,利用大數據技術推動會計工作高效完成。
企業財務會計是在會計四大基本假設的前提下,用貨幣計量的形式客觀準確地向投資者、債權人、政府等利益相關者傳遞企業的財務狀況、經營成果和現金流量等財務信息。管理會計則更加關注向企業管理者提供數據分析的結果,重點是對企業過去發生事項的分析、當下經營過程的控制以及未來發展戰略的規劃,主要是面向企業管理層,為企業管理層作出決策提供參考信息,為企業制定發展戰略提供幫助。
企業財務會計信息主要來自于經濟業務中產生的原始憑證,財務會計需要依據財務報告的編制要求,把這些原始憑證中所包含的經濟信息轉化成會計信息,并核算相關的財務數據,實現客觀準確地反映企業真實發生經濟業務的目標。在這個過程中,財務會計會根據標準的處理流程和方法加工會計信息,但不會深入研究經濟業務產生的財務數據。而管理會計卻能夠根據管理者的需要靈活收集企業經濟業務的所有信息,其中包括了大量財務與非財務數據,這不但可以輔助企業管理者清楚了解企業經濟活動的具體情況,還能幫助管理者更科學地制定企業的生產經營決策和長期發展戰略。
企業財務會計開展工作必須嚴格按照財政部頒布的企業會計準則和制度體系進行,要能夠在合理公允的基礎上,使不同企業之間的會計信息可以橫向對比,同時企業自身在不同會計期間的會計信息也可以縱向對比。相比企業財務會計,管理會計則是根據企業管理者的實際需求,全面收集企業戰略、運營、財務、績效、投融資、風險等方面的有關數據,深入分析數據并形成管理會計報告,幫助管理者科學決策,降低管理者盲目決策的風險,盡量減少決策失敗造成的損失,促進企業長遠穩健發展。
在過去較長時間的發展歷程中,財務會計始終將貨幣計量假設作為一項基本假設,將經濟業務信息以貨幣形式反映,從而形成供決策者參考的財務信息,滿足參與市場競爭的信息需求,以此幫助企業提高長期戰略及經營方針的科學性和有效性?,F如今,大數據時代已經到來,財會人員的工作重心不應該僅局限于如何用貨幣對經濟業務進行計量,而應該更加關注如何做好會計信息的有效收集工作。然而,當下我國大部分財務會計人員還未能及時應對快速變革的信息收集工作,導致數據分析利用的效果受到了影響。
大數據技術的顯著特征是數據的海量存儲和高效加工處理,儲存的大量數據離不開大型數據倉庫的保障,邁入大數據時代的財務會計工作,需要緊跟大數據技術的發展腳步,在向管理會計轉型時創新數據儲存的方式,積極構建有效的數據倉庫,發揮數據倉庫的保障作用。同時,要不斷對會計職責體系進行優化,充分挖掘大數據技術的潛力,積極提升從業者的財會信息儲存及加工處理能力。
目前,企業財務會計工作的職責定位主要是向管理者提供企業生產經營所需要的決策參考信息,因此衡量會計工作質量的重要標準就是財會信息的有效性和可靠性。大數據背景下的現代市場經濟正在飛速發展,迫切需要財務會計盡快向管理會計轉型,以滿足企業運營管理的實際需求。作為企業管理者,需要意識到財會信息對企業發展戰略的引導和促進功能,大力推動財務會計的工作內容及時間范圍向未來延伸,以此為企業指出科學的發展路徑,鞏固企業在市場中的地位。
企業財務會計工作,主要作用是收集、加工、分析、運用企業的財務信息,為企業的生產經營保駕護航。但在大數據背景下,傳統的財務會計已表現出明顯的滯后性,對企業的可持續發展難以產生有力的推動,迫切需要持續完善財務會計信息水平,推進財務會計工作智能化。此外,大數據技術的持續進步也給企業財務會計帶來了沖擊,如財務會計信息爆炸式擴張,企業的經營風險也隨之增加,這些都要求財務會計工作能夠迅速轉型。企業財務會計向管理會計轉型的積極意義主要體現在如下5個方面。
現代企業的快速發展使得企業間的競爭愈加激烈,唯有樹立先進管理理念的企業才能在市場競爭中獲得一席之地[1]。在大數據背景下,傳統的企業財務管理方式已經難以滿足時代進步的需要,日新月異的信息技術使得提高企業信息化管理水平十分必要。在企業的數據處理系統中,采用專業的管理流程和數據挖掘系統可高效地處理業務信息,從而降低數據管理成本。在企業的財務管理活動中,管理會計能更好地體現企業的戰略需求。此外,在企業預算管理過程中,企業需要制定科學合理的發展規劃,作出符合企業發展長遠規劃的預算安排,這也離不開管理會計系統的支持。
企業財務會計工作涵蓋大量數據信息,一旦出現差錯將會導致經營風險增加。因此財務會計工作無論何時都要做到一絲不茍,確保財務信息的真實準確。若要進一步增強會計工作的有效性,就要在收集信息和加工處理數據方面對大數據技術予以充分運用,提升收集處理數據的能力以提高數據的準確性,并對數據進行全面詳細的檢索和運用,降低財務會計工作開展過程中的總體成本和工作風險。
先進的管理會計理論包含預算、監控和評估等管理職能,可以提高企業的內在競爭力[2]。一方面,管理會計可對財務信息進行對比分析,監測企業的財務狀況,提高企業的管理能力,使企業可以透過數據分析更清晰地辨別市場信息。另一方面,管理會計工作也能夠提高企業財務信息的有效性。在財務信息的運用過程中,財務會計側重于計算和分析財務數據,較少考慮到業財融合的問題,工作成果有限。在預測并控制風險的過程中,財務會計將精力放在如何最大限度地控制企業的財務風險,然而管理會計則更側重于對企業的各類經營活動實施控制,擴展會計的管理職能,提高企業的核心競爭力。
管理會計能夠為企業預測并評價經營風險提供有效的決策參考,在企業發展進程中發揮著重要作用。特別是在大數據背景下的市場環境里,企業的生產經營活動帶來龐大的經濟業務信息,企業財務會計向管理會計的轉型將使企業能夠更好地對產生的經濟業務信息進行收集、加工處理并儲存,從而對企業未來的發展路徑進行科學的分析和合理的預測,促進企業良性有序發展。
企業財務會計在收集和加工數據過程中會采用專業的會計方法,但這類方法能夠為企業決策提供的價值十分有限,難以順利促成企業經營計劃的成功實施。管理會計能夠妥善處理財務管理活動中出現的各類問題,對各項收入和支出數據進行準確分析,增加財務管理活動的效益,有利于企業對未來的發展及早作出準確的判斷,避免可能發生的損失,提高企業的經濟利潤,并壓實企業的財務管理責任。
與管理會計相比,在工作內容和工作流程方面,財務會計更加標準化和程式化,它的工作重心主要集中在為企業管理者提供各類標準化的歷史財務數據,但是對于企業未來的財務狀況缺少預測,對于歷史財務信息的差異性分析也并不深入,導致財務信息對企業決策的參考價值不高。為使會計工作提供信息的實用性更強,企業財務會計工作需要朝管理會計的方向轉型,使提供的信息能夠更全面準確地反映企業的經營狀況。在企業財務會計向管理會計轉型過程中暴露出的問題主要有以下4個方面。
目前,部分企業的管理者沒有對會計行業的快速發展高度重視,自身管理理念滯后于時代的發展,對管理會計的重要性認識不足,甚至不清楚管理會計和企業財務會計的主要區別。如某中型企業在推進轉型工作過程中,由于企業管理者僅局限于自身對會計工作的認識,缺少對管理會計知識的深入學習,把管理會計簡單地理解為財務會計信息化,認為轉型工作就是購買一套財務管理系統軟件。另外,管理會計在企業中的應用是一個時間長、維度廣的漸進性過程,短時間內無法看出顯著效果,而且在財務會計轉型期間需要企業投入大量資源,涉及資金、人力等多個方面,這些可能會使一部分企業管理者瞻前顧后,過分考慮短期經濟效益而忽視長遠發展,進而導致企業財務會計向管理會計轉型的進程遲緩。
一些企業固守著傳統的財務管理觀念,對管理會計制度體系建設的必要性認識不足。這些企業在轉型過程中沒有充分結合企業經營具體實際對企業財務制度開展調整和修訂。一些企業甚至直接把以前的財務會計制度簡單移植到管理會計上,導致開展管理會計工作的相關制度內容,如工作任務、崗位職責要求等適應性較差。正因為應用管理會計的制度不完備、崗位職責不明晰,對管理會計工作監督乏力,使得企業管理會計工作不規范的問題嚴重,給企業的發展埋下了隱患。
當下,我國國內的科學研究水平已經與國際接軌,企業財務管理的設施條件也日臻完善,但受限于傳統財務會計的工作模式,多數財會人員還沒有扎實掌握管理會計相關工具的使用方法,對Excel及Python等實用的大數據分析利用軟件還未能充分挖掘其價值,使得大數據技術對管理會計應用實踐的輔助作用微乎其微,限制了企業財務管理軟件的作用發揮,不利于企業的長遠發展。另外,高校雖然調整了管理會計的相關課程,但由于教學模式創新程度不足,使得現代技術應用的教學效果欠佳,培養出的學生不能適應市場對管理會計人才的需求。
在推動企業財務會計向管理會計轉型的進程中,一些企業常出現“難以推動”的困難[3]。產生此問題的原因歸結起來主要有三點。一是這些企業在過去的管理中沒有科學謀劃如何讓企業財務會計人員到相關業務崗位進行鍛煉,導致大部分財務會計人員對企業的業務了解不深,無法勝任管理會計的工作崗位,造成財務會計轉型工作陷入人才匱乏的局面。二是企業財務會計人員的工作理念還沒有與管理會計工作思路全面接軌。在現實工作中,常把企業財務會計的工作思路和方式生搬硬套地應用于管理會計,使管理會計發揮不出應有的作用。三是大多數企業財務會計人員的專業水平還不能滿足管理會計工作需要,并且缺少管理會計所要求的管理相關經驗。這些財務會計人員對企業財務會計工作的認識不深,對企業經營管理的理解也不夠深入,不能充分理解財務會計向管理會計轉型的意義,嚴重制約了企業財務會計的轉型進程,阻礙了企業的長遠發展。
企業財務會計向管理會計的轉型過程離不開正確理念的指導,要意識到在企業長遠發展中管理會計所起到的關鍵作用,并充分運用好管理會計的工作成果輔助企業管理者作出正確的決策。企業管理者要率先垂范,加強管理會計理論的學習,提高對管理會計的重視程度,只有管理者身先士卒,帶領其他員工共同參與,推進財務會計的轉型進程,才能保障企業財務會計全面地向管理會計轉型。
企業成功應用管理會計的前提是需要有完備的管理會計制度。故企業在推進財務會計轉型的進程中,需要統籌考慮企業自身實際情況和其他企業轉型的經驗教訓,制定與企業文化相互適應的管理會計制度,以增強管理會計工作的實效。此外,要加強管理會計制度和大數據技術的融合度。在大數據技術的基礎上,制定出符合企業自身特點的管理會計工作制度,從而建立企業的運營數據庫,動態監測并分析企業的業務和財務數據,提高管理會計工作質量,輔助企業作出科學合理的決策。
與傳統財務會計相比,管理會計工作更加離不開高效精準的信息存儲與處理系統,目前,我國缺少完善的管理會計信息系統,迫切需要加強具有數據加工、信息存儲和集成模塊的管理會計信息化系統建設,使之與管理會計工作相適應[4]。為加快財務會計的轉型變革,需要深入學習管理會計信息加工處理和高效儲存技術,擴大資金投入力度,大力推動科技創新,加快建成集信息挖掘、加工、分析等功能為一體的信息化系統平臺。
當下,大數據信息技術和企業日常經營活動的融合逐漸深入,為企業業財融合提供了很多便利條件,也為企業建設內部業財信息共享平臺夯實了技術基礎。在企業財務會計轉型過程中,應當充分運用信息科學技術、自動辦公軟件等技術,在統計標準和口徑一致的前提下,整合企業業務與財務信息,促進企業業財融合,提升管理會計的工作質量。如某央企集團在轉型過程中,為了解決企業存在的“內部信息孤島”難題,搭建起兩級信息共享的云平臺,鏈接資產、成本、稅務等子系統,共同滿足管理會計的工作需要。
企業財務會計的成功轉型離不開高素質的會計團隊,提高會計人員的綜合素養十分必要。企業需要從人員選聘、人才培養和政策激勵三個方面著手,打造管理會計人才團隊。
首先,企業在招聘管理會計人員時,要招聘既精通財務會計技能又熟練掌握管理會計理論與應用的復合型會計人才,并給予有競爭力的薪酬,以吸引優秀的管理會計人才的加入,同時也可對內部員工形成激勵。將招聘來的管理會計人才配置在可以推進轉型工作的重要崗位上,這樣既可以提高企業財務會計的轉型速度,又可以讓其帶領企業原有員工積極投身于財務會計轉型工作,并幫助他們加深對管理會計的認知和積累大量的管理會計實踐經驗。
其次,在企業管理會計人才培養方面,企業應當制定管理會計人才的專門培訓計劃,并加強會計人員的培訓力度,增強培訓實效。如及時組織學習前沿政策理論、掌握先進的技術方法、強化專業素養等,循序漸進建設企業管理會計人才團隊,解決企業管理會計人員缺乏的難題,為企業財務會計向管理會計的轉型提供有力支撐。
最后,在選人用人機制方面,要建立起有利于管理會計人員成長成才的機制。例如,廣東某教育類集團企業為了培養更多優秀的管理會計人才,制定了將取得相關證書與員工薪酬掛鉤的政策,激勵企業員工考取財會行業相關證書,如注冊管理會計師等證書。同時,在企業內部挑選優秀的財會人員到其他管理部門進行輪崗鍛煉,促進員工廣泛學習業務知識,積累豐富的管理經驗,筑牢管理會計的人才基礎。
綜上所述,大數據技術的發展加速了社會變革,同時給傳統的企業財務會計帶來了前所未有的挑戰。為盡快適應大數據背景下的市場環境,企業財務會計需要著眼于創新工作思路和手段,積極朝管理會計的方向過渡轉型,將企業財務會計的工作重心與管理會計有機融合,提高財務會計信息的準確度和導向性,滿足大數據時代的發展需求,為管理層制定企業戰略規劃和發展決策提供有價值的參考。