5S理念在高校實驗室管理中的應用探析

許 瑩

(淮陰工學院 礦鹽資源深度利用技術國家地方聯合工程研究中心，江蘇 淮安 223003)

0 引言

實驗室是保障高?；ゎ愓n程教學的基礎。因為實驗室的加持，教學過程變得更清晰直觀，也促進了學生對課程知識的理解和對化工技術的全面掌握。為培養全面綜合型創新人才，許多高?；诂F有資源進行實驗室規模的拓展，希望以加大實驗室建設的方式，促進學生對課程知識的理解。除此之外，實驗室管理模式也是重中之重，5S理念遵循新時代下高校對專業實驗室管理提出的要求，也滿足學生對實驗室的實際需求，強化管理水平，真正做到整理、清掃、整頓、清潔、修養為一體的管理模式，保障教師教學效率的同時，實現學生學習效果的提升，因此，將5S理念引入高?；ゎ悓嶒炇覄菰诒匦衃1]。

1 高?；ゎ悓嶒炇夜芾韱栴}

高校教育涉及許多課程知識點，尤其在化工類課程教學時，學生僅憑借課堂教育無法真正實現技能的提升，也影響學生對學科知識的掌握。開展高校化工類實驗可促進學生對課程的掌握，通過實驗強化學生實踐能力，使學生能夠在參與實驗的同時收獲實驗樂趣，從而掌握課程的核心價值。但就現階段化工類實驗情況來看，實驗室管理理念過于陳舊，管理模式存在漏洞，管理方式亟待更新，已經無法滿足課程教學需求，也不能真正迎合學生成長特點，亟須創新管理理念、制定新的管理模式才能深化實驗室管理改革，使化工類實驗能夠順利進行，為推動高校化工類學科教育打好基礎[2]。每個高校教學情況不同，僅憑借大量資金和設備設施投入的方式，并不符合高校發展特點，甚至會增加高校辦學阻礙，影響未來高校內部化工類實驗的開展。為此，必須以一種全新的管理理念，深化實驗室管理改革，細化實驗室管理過程，在推動高校化工類課程教育的同時，保障管理水平的有效提高。

2 針對高?；ゎ悓嶒炇夜芾韱栴}的分析

就現階段高?；ゎ悓嶒炇夜芾砬闆r來看，缺乏對器材和材料的有效整理。即使采用一些手段對現場設備進行歸納和整理，也并未合理區分出必要和不必要的材料，一定程度上影響化工類實驗的開展。同時，在一些不必要的材料設備處理方面缺乏時效性，影響下次實驗的開展。除此之外，無法對實驗室所需物品進行合理整頓，物品分類不夠明確，常出現無法找到物品的情況，實驗室化工類實驗開展的目的主要是促進高校學生對課程知識的理解，但因實驗室管理問題直接影響實驗開展進度，限制學生對課程知識的掌握。在完成實驗的同時有必要針對實驗室內部環境進行有效清掃，為下次實驗做好準備，但實際過程中，缺少對實驗室的清掃，這一問題不但影響下次實驗的進行，還增加實驗過程的危險性[3]。另外，學生對化工類實驗室認識上的不足也影響管理工作的有效開展，因管理意識不足導致每個參與實驗的學生都未能形成良好的實驗室管理習慣。學生是落實實驗室管理的基礎，若學生本身無法形成正確管理理念，也將直接影響實驗室管理的有效實施。

3 高?；ゎ悓嶒炇夜芾碇?S理念的應用對策

3.1 整理儀器材料，做到合理劃分

5S理念無需過多的管理成本，并且能夠合理塑造機構形象，不論是管理質量和效率方面都起到明顯效果，也發揮了實質作用，推動了高校化工類實驗室管理工作的有序開展?？梢哉f，5S管理模式強化對實驗室的現場管理，優化實驗整體過程，確保每項實驗室工作都能順利進行。實際過程中，還需將5S理念切實貫徹到化工類實驗室管理過程中，先利用5S理念做好儀器材料整理，明確具體劃分，為下階段管理工作開展打下基礎。整理主要是指將實驗室內部儀器和材料進行分類，分為有用和無用兩種。實際過程中，需全面觀察實驗室內部情況，根據化工類實驗具體需要的材料和器材進行分類，細化檢查過程，任何實驗室內能夠接觸甚至不易接觸的區域都應嚴格篩查。嚴格區分所有實驗室內的物品，根據有用、無用物品特點劃分為A，B，C，D，E，F 6個區域：A區內整理過期材料或實驗試劑，包括廢舊儀器等都全部放置于該區域內[4]；B區作為有用且使用頻率不高的物品區域，羅列一些1年內或1年以上未經常使用的物品；C區則需要整理半年內使用頻率在1次左右的物品和器材；D區內收集每個月使用1次的材料等；E和F區域分別放置每周及每天需要使用的物品，以此達到規范化整理，使整理過程更具有效性，真正達到對化工類實驗室的高效有序管理。

3.2 整頓物品數量，明確位置標記

通過對化工類實驗室物品的整理可以發現，A區涵蓋實驗室內不經常使用甚至是廢棄的材料和器材。為達到對管理模式的優化，實現對實驗室的合理整頓，可將A區所有物品送往判定部門，經過具體判定且確定該物品和儀器缺乏利用價值后，便可根據物品和器材特點制定廢棄物處理方法，或采用集中報廢處理的方式，以免這些材料對未來化工類實驗造成影響。因B區物品使用頻率在1年以內，所以該區域物品可放在實驗室倉庫的最內端，避免影響其他物品的高效運用。C區比B區物品利用頻率較高，所以可將C區內的物品放置于倉庫的最外層。需要每個月使用1次的D區物品可以設置在實驗室無關緊要的位置，在減少尋找物品時間的同時，也不會影響E，F區物品的使用[5]。E，F區域大多放置每周或每天實驗需要的物品，所以可將這些內容安排在邊臺或實驗臺區域，以此保障實驗的整體效率，達到對化工類實驗室的有效管理。實驗臺能夠利用的位置有限，因此實驗臺上應盡可能放置一些常用且有需要的物品，數量應遵循少量原則。對物品進行區域整頓和管理，僅憑借這些還遠遠不夠，需對留下的試劑和藥品進行管理上的細化處理，根據配置和有效日期對其分類，減少藥品因長時間未使用出現過期浪費的情況。在特殊藥品管理過程中，應嚴格規范具體擺放位置，如一些揮發性較強的物品盡量放置于避光位置，易氧化材料儲存于冰箱內部。除此以外，還需針對現有的化工類實驗室情況確立具體的管理制度，因每個學校情況不同，實驗室內部設施和具體管理模式存在較大差異，為使管理制度和模式能夠符合不同高校學生實驗特點，更符合實驗室管理需要，需針對性制定管理制度和策略，明確學生實驗守則，建立更規范且科學的衛生制度，以此約束學生行為，使每位學生都能遵守管理準則，保障化工類實驗的順利實施。除此以外，包括實驗室內部的泄漏、消防以及急救措施也應在發展過程中不斷完善，保護實驗人員的安全，降低實驗出現泄漏的概率。

另外，實驗室內部應定期整理儀器使用次數，記錄實驗室以及水電安全等使用情況。為保障記錄的準確性，教師需針對學生進行專業指導，組織學生認真記錄使用過程，及時發現儀器可能存在的問題并予以解決，通過定期記錄和檢查的方式，保障實驗室安全，提高管理效果。為避免學生初次接觸儀器，或是出現忘記儀器使用方法的情況，有必要為每臺儀器配備一些使用說明，告知學生在參與實驗過程中的操作重點，嚴格落實儀器使用的注意事項。通過日常維修和保養的具體說明，落實實驗室儀器管理，以此延長實驗室儀器壽命，避免實驗過程出現危險問題。另外，在實驗室內部一些備品的管理方面，可選擇固定的抽屜和柜子，以此作為網線或電源線的放置區域，并在整理完成后注明標識，使每位學生都能掌握備品的所處位置。學生是參與實驗的主要人群，所以有必要加大對學生在實驗室的管理，要求每位參與實驗的學生必須穿戴實驗服，杜絕將自己的衣物或書包放置于實驗臺處，必須將此類物品擺放在指定區域，以此保障管理的有效性。有些學生對實驗室操作細則了解不夠透徹，這就要求教師將參與實驗的一些注意事項和儀器的使用情況詳細地介紹給學生，將實驗過程和操作規范的利弊交待清楚，避免一些活潑好動的學生出現任何違背實驗規則的行為。

3.3 清掃整體環境，落實清潔原則

清掃顧名思義是對化工類實驗環境進行細致打掃，保障實驗區域處于干凈整潔狀態。合理的清掃工作也有助于未來實驗過程的開展，提高下次化工類實驗整體效率，使學生能夠長期在清爽且舒心的環境下參與化工類課程學習。實際過程中，可定期開展實驗室大掃除，清理實驗室灰塵和垃圾，使實驗室整潔且明亮，并在清掃過程中探查實驗室是否存在危險元素，排除實驗隱患，避免任何實驗事故的發生。在5S理念下，有必要通過清潔原則實現對實驗室整理、整頓以及清掃工作的檢查，而清潔工作也能使整體管理模式更具規范性和科學性。實際過程中，需按照儀器和物品的整理整頓情況，遵循定期和不定期檢查準則，抽查實驗室衛生情況，觀察學生實驗行為和具體操作，考察整頓、整理等環節工作是否充分落實。除此以外，教師應組織學生之間互相監督，直面錯誤，通過自我檢討和對實驗室管理細則的不斷學習，改正自己的誤區，推動化工類實驗室管理水平的提升。

3.4 強化專業素養，形成實驗習慣

5S理念下，器材和材料管理更具合理性和規范性，與原有模式相比，5S管理模式也能約束實驗人員的行為，確保實驗過程的順利進行，明確人員各自的職責，讓每位參與實驗的個體都能在實驗室管理中感受到集體的力量，從而強化學生管理素養，使實驗室管理工作能夠實現科學、規范化發展。踐行5S理念過程中，除上述內容外，學生專業素養也會影響實驗室管理水平。如果學生具有自我管理意識，有較高的專業素養，則會有效降低學生出現管理失誤的情況，也將在落實管理制度的同時，使學生實現全面發展。為此，不論是教師和學生都應從提高素養著手，深化責任意識，明確自己在化工類實驗室需要承擔的責任，達到實驗室干凈整潔、物品擺放整齊的標準。教師也要以身作則，給予學生足夠的耐心，積極為學生講解儀器的操作準則，真正做到備課充分、講解細致、管理有效。同時，學生也要對自身實驗行為進行約束，提高自我責任意識，達到實驗過程嚴謹、實驗效果理想、實驗整理準確的要求，如此才能營造優質的實驗氛圍，使化工類實驗管理朝向低耗、安全以及高效的方向發展，為未來化工類課程的實施奠定基礎。

4 結語

5S理念強調的并不只是優化管理細節，其更突出人人參與的準則，落實事實遵守的標準，通過優化實驗室管理氛圍的方式，提高學生管理意識，使每位學生都能嚴格遵守管理準則，實現管理水平的提升。為保障化工類實驗過程的順利實施，亦為創新和提高化工類實驗室管理水平，有必要基于5S管理理念設計實驗室管理模式，明確每位學生實驗室內部儀器的操作事項，通過落實實驗室清潔的方式，考察實驗室管理過程中是否存在紕漏，細化物品和材料的整理準則，保障材料的高效運用，在提高學生和教師專業素養的同時，實現對實驗室管理效果的優化。