王秋菊
(江蘇仁信稅務師事務所有限公司,江蘇 南通 226001)
財務共享是企業的一種新型管理模式,指的是將財務工作中的財務核算、資金管理等集中管理,實現財務核算與財務結算的流程化與規模化,從而優化財務管理模式,提高工作效率[1]。 業財稅融合簡單說是公司的業務決策能夠瞬間反映出財務結果,將財務共享與業財稅一體化有機結合,將分散在各組織機構的相似業務提取出來進行集中化財務處理,避免了財務核算職能在各所屬單位和分支機構的重復投入,有效提升了財務整體工作效率[2]。 本文基于財務共享模式,以X 稅務師事務所為例,分析了業財稅融合的必要性以及X 稅務師事務所財務共享模式下實施業財稅融合存在的主要問題,并針對問題提出了業財稅融合的具體策略,以期推動X 稅務師事務所持續健康發展。
公司的發展必然會帶來一定的經營風險,財務共享模式的建立,有助于推動業財稅融合,打通了業務運行和經營管理體制機制,在財務參與業務的全過程中識別經營管理的薄弱環節并給予相關建議,使潛在的風險在變為損失之前得到有效的控制[3]。與此同時,在財務共享模式下,建立一套風險預警機制,有利于保證企業持續健康發展。 業財稅融合加強了X 稅務師事務所各部門之間的交流與溝通,提高了財務信息的準確性,從而能夠有效防范X 稅務師事務所經營風險,實現利益最大化[4]。
財務管理通過核算與監督職能為企業發展提供決策支持。 單純的財務數據對企業經營決策的作用專業有余、支撐不足,既需要業務人員熟悉財務術語,也需要財務人員充分了解業務[5]。 業財稅融合能夠為X 稅務師事務所提供準確的數據信息,提高財務管理工作質量及效率,要深入挖掘數據背后的經營問題,從根本上尋找有利于經營的建議和方案,就必須將財務語言轉化成決策層、業務人員聽得懂、抓得住的經營語言,從而實現人才、資源、技術的協調共享,構建服務交付、客戶體驗、價值創造三大基石,為X 稅務師事務所的發展提供決策支持。
業財稅融合就是財務、業務與稅務三者的緊密融合,它能夠使資產管理、成本控制、績效管理等企業內部管理制度得以有效實施。 實現企業價值和收益最大化是企業最大的經營目標,因此,財務管理應把成本管理作為核心,做到財務、業務、稅務一體化[6]。 成本管理不僅是財務監督與核算的管理,還應包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算以及成本分析,在管控企業運行成本的同時,將會計部門的財務和稅務工作與公司的業務結合起來,能夠有效降低企業成本。 例如對X 稅務師事務所來說,有效的業財稅融合可使其降低成本費用1%~3%,銷售收入100 億元就可以實現增利1 億元以上,可以創造更大的利潤空間,為企業的持續健康發展提供保障。
財務人員對管理企業資本流動、促進企業經營的穩定發展有著重要的影響,但X 稅務師事務所部分財務管理人員缺乏創新理念,綜合素質水平較低[7]。 X 稅務師事務所忽視了對自身財務管理人員的素質培養,沒有處理好財務管理與會計核算的關系,財務人員信息化水平較低,這就要求X 稅務師事務所積極培養財務人員的信息化意識,提高其信息化水平及整體素質。 另外,信息技術的高速發展,使得會計人員可以通過信息技術加快稅務計算速度,提高工作效率,然而X 稅務師事務所使用的財務系統軟件較為落后,再加上部分經營者受傳統觀念的影響,對新型財務管理模式無法適應,導致企業管理人員缺乏創新意識和專業的知識,整體綜合水平較低,不利于X 稅務師事務所的發展進步。
信息傳遞已成為業財信息傳遞鏈條中的重要組成部分,但是,傳統的財務管理模式中信息傳遞較為滯后,不能對采集到的數據信息以及市場行情等進行及時反饋,導致X 稅務師事務所管理層不能及時進行決策[8]。 X 稅務師事務所各個部門之間沒有建立一個跨部門的信息共享平臺,導致各部門之間信息溝通不暢,財務管理數據信息的可靠性及真實性較低,增大了業財稅融合工作的難度,不利于提高X稅務師事務所整體工作效率,業財信息傳遞水平較低。 滯后的業財信息傳遞嚴重影響著X 稅務師事務所的發展,不利于業務、財務、稅務三者之間的良好融合。
在數字化時代不斷發展的背景下,“業財稅融合”成了新的趨勢并受到廣泛關注,但是受傳統財務核算觀念的影響,X 稅務師事務所的工作重心集中在記賬、報稅、報表統計等方面,業財稅融合意識薄弱,未能將財務共享與業財稅一體化有機結合起來。 除此之外,X 稅務師事務所管理層對業務、財務、稅務的融合不夠重視,缺乏業財稅融合意識,沒有認識到在財務共享模式下業財稅融合的重要性,未能有效貫徹業財稅融合這一理念,不利于X 稅務師事務所的持續健康發展。
隨著X 稅務師事務所規模的擴大以及業務模式的不斷創新,傳統財務管理中分散式會計核算和管理模式面臨巨大的挑戰。 傳統的財務管理模式中,方法體系以及管理手段較為落后,沒有與時俱進,很難適應社會及X 稅務師事務所發展的需求,因此,傳統的財務管理模式亟須改進創新。 在X 稅務師事務所財務管理的發展過程中,部分財務管理人員對管理目標不夠明確,沒有充分利用市場信息資源。 另外,信息化時代,部分客戶更愿意通過網絡進行溝通交流與合作,但企業現有的管理系統較為落后,使得網絡客戶流失。 因此,應及時改變財務管理理念及管理模式,促進X 稅務師事務所的穩定發展[8]。
充分利用信息化建設成果,將更多的財務人員從模式化的會計核算轉移到高價值的財務管理中去,將核算工作交給機器人處理,減少人力資源占用的同時,提高核算的準確性。 首先,財務共享模式下更需要高素質和多技能的財務人員,應增加財務人員的理論知識,要想成為一名合格的財務人員就必須具備相關的理論知識作為基礎[9];加強對財務人員的教育培訓,除了財務理論知識,還需要財務人員了解風險管理、投資決策、運營管理、商務溝通等知識。 其次,一名專業的財務人員不僅要熟悉各項會計準則及稅務流程等崗位的知識,還要深入了解并分析行業和公司的業務,了解自己就職的企業和財稅有關的問題。 除了業務流程,財務人員也要了解相關的法律法規,具備行業基本知識,與時俱進,不斷提高自身綜合素質[10]。 另外,信息技術的發展進步,也要求財務人員具備信息技術能力,提高自身的信息技術水平。
財務共享中心模式下,不僅需要對業務進行核算,而且需要業務開展前的預測分析和業務開展中的控制。 業務人員通過信息系統及時傳遞生命周期鏈條中的所有單據和檔案憑據,使共享中心的財務人員及時掌握業務發生情況,并進行財務核算,將財務憑證與業務一一對應,及時對相關情況進行財務分析和后續跟蹤,據此保證了業務數據的財務共享且傳遞及時。 另外,數字化轉型浪潮的到來,“業財稅融合”成了新的趨勢,在信息化時代,企業通過各種信息化工具實現了業務和流程的線上化,而隨著線上化程度的加深,X 稅務師事務所的業務數據和財務數據呈現指數級增長,傳統的ERP 等系統變得越來越沉重,效率也越來越低,專業化細化領域的業務管理系統應用成為許多企業的最優選擇,應建設智能化的財務共享中心[11]。
隨著商業環境日趨復雜以及企業管理變革的迫切需求,很多人意識到了財務的重要性。 在復雜嚴峻的國內外形勢下,中國經濟運行呈現出許多特點,競爭越來越激烈,對此,基于“業財融合”以及“業財稅一體化”理念,X 稅務師事務所要想更好、更快、更有效地響應客戶需求,挖掘潛在需要,就要改變傳統的核算式財務管理觀念,增強業財稅融合意識,財務管理人員需要更多接觸業務層面,實現財務在資源、信息和管控方面效用的最大化,從而增強X 稅務師事務所財務人員的業財稅融合意識,促進業財稅一體化的實現。
圍繞財務共享管理流程和工作任務的重新規劃,以財務機器人代替人工重復勞動為抓手,探索智能化管理手段,創新財務管理模式,提高財務共享的便捷性和一致性。 開發智能填單助手,幫助業務人員提報業務,降低系統使用難度;開發智能審核助手,幫助審核人員按照標準審核單據,提高審核工作效率;運用會計模板、RPA 等技術,提升共享運營效率。 全方位借助智能化手段,解決各項工作任務落實不到位、方案執行不到位的問題,讓機器助手協助完成輔助工作,人性化分配工作任務,充分調動存量工作人員的工作積極性,積極尋求專業轉型,切實提高工作效率,有助于全面推進業財稅融合的實踐創新[12]。
隨著現代信息技術的不斷發展,財務共享的管理模式應運而生,在財務共享模式下,世界各地企業之間可以取得真實、及時的財務信息,提高企業內部財務工作的效率以及有效控制企業財務成本,從而提高財務效益,助推業財稅融合,有利于政府相關部門對企業進行有效的監管。 綜上所述,在財務共享時代背景下,本文以X 稅務師事務所為例,對業財稅融合的必要性以及業財稅融合中存在的問題進行分析研究,對傳統的財務管理進行創新,并提出了有效策略,以期為以后企業在財務共享模式下業財稅融合提供參考,改善傳統的財稅控制業務的狀況,提高企業工作效率,降低生產成本,從而推動企業持續健康發展。