大數據背景下會計信息化風險及防范

張學睿

(哈爾濱師范大學，黑龍江 哈爾濱 150025)

隨著科技和社會經濟的不斷發展，各個行業之間的電子商務往來日益密切，信息量呈爆炸式增長，這體現了大數據時代已來臨。 在這樣的背景之下，企業的財務處理模式逐漸變得智能化、信息化，信息的收集與獲取變得方便快捷。 此外，會計信息化的運用也最大限度地縮短了賬務處理時間，加快了工作進程。 但是，處于大數據背景下的會計信息化建設仍存有許多隱患，這阻礙了企業的進一步發展。故提高會計信息化風險防范能力有利于推進財務工作開展和維護企業的核心利益。 基于此，本文以大數據為背景，對會計信息化發展中的風險進行了分析，并提出了相應的防范措施，旨在促進會計行業的發展。

一、 大數據與會計信息化的概念

(一)大數據

最早提出“大數據時代”概念的是全球知名咨詢公司麥肯錫，其認為數據在各行各業開始滲透，在未來能夠起到決定性作用[1]。 行業內部人員可以通過運用大數據技術實現數據分析，了解行業動態變化，預測未來發展趨勢。 實際上，大數據技術就是無法采用常規技術分析方法分析和鑒別的數據處理技術，該技術將數據劃分為結構化、非結構化兩個門類，其中包括主觀世界和客觀世界兩個方面[2]。 大數據技術的運用既在主觀上彌補了信息不完整的缺陷，又在客觀上解決了因信息不對稱而產生的問題。這樣使得企業決策者可以快速做出決策，節省了時間成本，提高了工作處理效率。

(二)會計信息化

會計信息化就是財務與信息技術的交叉融合，借助信息技術，縮短財務工作的處理時間。 在企業的發展進程中，隨著業務量的增加，無論是領導者還是普通員工都不可避免地遇到對大量數據分析處理的問題，人們難以在短時間內處理，而大數據技術和云平臺的參與可以幫助人們加快數據處理的速度，簡化工作流程，同時也能把這些數據準確地應用到每筆賬務中。

二、 大數據對會計信息化的影響

(一)促進會計行業資源共享的實施

財務部門作為企業的職能部門之一，在企業經營中占據核心地位。 隨著現代網絡科技的飛速發展與高度建設，財務工作也逐漸選擇大數據技術加以輔助運用。 與此同時，大數據技術的發展也為企業的發展帶來更多的資源，使得企業能夠更全面地認識自身所處的行業環境，從而實現企業更好的發展。此外，云計算的出現正是得益于大數據技術的發展，以云計算為基礎搭建的會計信息化共享平臺實現了資源共享，促進了企業內部的信息交流。

(二)提高了企業的工作效率

信息化系統與會計工作相融合之后，大數據技術和云計算的運用使得信息數據得到篩選，會計人員能在短時間內找到自己所需要的業務信息，提高了工作處理效率。 與此同時，客戶可以通過云平臺與企業的負責人進行及時的溝通交流，獲得相應的服務，省去了面對面溝通的各種煩瑣步驟，提高了企業的工作效率。

(三)降低了企業的會計成本

企業傳統的經營過程中，會計信息化的實施往往面臨成本高等問題，主要表現為以下兩個方面:一是企業需購置會計信息化實施過程中必要的財務軟件和硬件設備；二是軟件的更新、運營和設備維護都需要資金的投入。 然而大數據技術的使用，不僅可以實現資源共享，還可以降低成本，尤其在軟件的安裝及更新方面。 此外，大數據技術的使用可以減少更多的人力、物力成本，避免不必要的開支，從而有助于集中更多的資金用于軟件開發及企業的核心業務上，推動企業的發展。

三、 大數據背景下企業會計信息化存在的風險

雖然大數據技術的使用給財務工作者提供了便利條件，提高了工作效率，降低了企業成本，但是互聯網是把雙刃劍，借助于大數據技術發展的會計信息化工作中仍存在許多風險，因此必須做好管理，規避風險。

(一)數據安全風險

在大數據背景下的會計信息化需要考慮其所存在的數據安全風險。 首先，我國企業會計管理信息化應用認證軟件大多數是以用戶名和手機密碼為基礎組合的方式來進行身份認證的[3]，安全性能低，用戶名和密碼容易被不法分子竊取，會計信息數據也可能會被泄露，損害企業的經濟利益。 其次是會計數據的存儲問題，隨著大數據技術和會計信息化平臺的使用，會計數據越來越多地被保存在網絡上，因此在會計信息化平臺的使用過程中，平臺可能會受到木馬病毒和非法軟件入侵的威脅，如果此時會計信息化平臺的安全防護水平不高，就會有系統面臨崩潰、核心數據丟失、企業的運轉秩序混亂甚至破產等風險。 因此，對數據資料進行監督、備份是數據使用環節所必需的，它能有效防范數據的丟失。

(二)法律風險

企業會計信息化法律法規及行業標準的不完善使其可能面臨法律風險。 近年來，科技的不斷進步，使得大數據等許多新興技術逐漸應用于人們的生活，盡管這些新興技術的使用給生活生產等活動帶來了便利，但是，信息技術發展速度過快，導致原有的會計法律法規未跟上新時代發展的腳步，難以適應現有的會計信息化發展，同時由于我國的會計信息化建設時間較短，沒有及時對會計信息化相關的政策法規進行更新跟進，政府制定的有關規范會計信息化發展的文件《企業會計信息化工作規范》和《中華人民共和國會計法》中也只提到了幾點關于會計信息化的內容，還有較多待完善的地方[4]，企業用戶的權益未得到保護。 除此之外，隨著會計信息化的發展，國家對其越來越重視，為保護相關利益者的權益，在會計監管方面采取了許多措施。 然而，當前我國會計信息化建設仍處于發展階段，法律法規和行業規范的不完善，導致財務人員在應用會計信息化系統時出現操作不規范等情況，不利于軟件的正常運行。

(三)決策風險

高層管理者的每一項決策都與會計信息化建設緊密相連。 作為一名管理者如果能夠對會計信息化發展有正確的認識，做出相符合的決策，則會積極推動會計信息化的發展，進而促進企業的發展。 相反，高層領導者若沒有選擇利于企業發展的決策，就可能會使企業面臨決策風險。 比如，管理者對會計軟件的選擇。 近年來，會計信息化逐漸被各大企業廣泛接受，不同種類的系統軟件開始出現在市面上。在這些軟件中，既有知名度高、用戶體驗及評價良好的財務軟件，如用友、金蝶等，也有成本低、功能不完善的會計軟件。 企業運用這些財務軟件有效解決了信息滯后等問題，但如管理者在一開始做購買財務軟件決策時從降低成本出發選擇購買價格低廉但功能不足的財務軟件，那么隨著企業的不斷發展，原有的財務軟件的弊端也會顯現出來，其現有功能無法滿足企業自身發展所需。 這不僅會影響正常的財務運作流程，而且可能會增加企業后續的投入成本，給企業發展帶來資金壓力。

(四)操作風險

企業會計工作者的操作水平低則會使企業面臨操作風險。 大數據背景下，會計信息化建設和實踐工作都是建立在數字化技術和信息數據的基礎上得以實現的，相關的操作需要信息技術人員的指導配合。 而在如今大數據廣泛使用的時代，信息技術與財務工具深度融合，數字技術廣泛使用，使得財務工作對從業者的要求越發嚴格，掌握熟練會計專業知識不再是財務從業者唯一的必備技能。 除此之外，會計工作人員還需要懂得互聯網、科技等方面的專業知識，能夠熟練操作會計管理系統應用軟件，在大數據的幫助下能夠讓財務工作更加科學、及時、有效，進而促進企業的發展。 然而，當前我國同時具備會計和互聯網專業技能的人才不多，又由于會計軟件種類繁雜、更新速度快，各種新功能頻增，部分會計工作人員缺乏學習，不能及時熟練地掌握其操作流程，可能會出現失誤的情況，產生操作風險。

四、 大數據背景下會計信息化風險防范

通過以上分析，明確了在大數據背景下會計信息化可能面臨數據安全風險、法律風險、決策風險及操作風險等，這些風險既不利于企業自身發展，又阻礙了會計信息化的建設進程，故應采取必要的措施進行干預，減少對企業造成的損失。

(一)加強會計信息化平臺的數據安全

數據安全風險是威脅會計信息化平臺建設的危險因素之一，如果企業未對其進行干預，任其存在，則企業的數據安全性得不到保障。 由此看來，企業采取適當的措施規避數據安全風險是非常有必要的。 首先，會計信息化平臺上的操作權限可以采用統一身份認證的方式，不同的用戶在系統中設置不同的訪問權限，同時借助加密軟件對會計信息數據加密，以避免會計數據的丟失。 其次，與會計相關的內容應由專人進行管理，以防止企業員工泄露會計數據資料，同時要禁止員工使用企業內部電腦瀏覽惡意網站，防范黑客的入侵，企業也要定期更新防火墻，以此來更準確識別外來信息與木馬病毒，防止木馬病毒對系統的侵害。 最后，要做好數據備份工作。數據備份工作相當于為企業的信息安全上了另一層保險，企業應對其予以重視，定期進行數據備份，并進行分類保存，以備使用。

(二)制定相應的法律法規和會計信息化標準

如今，企業的財務工作大都采用信息化的方式進行。 然而，會計信息化的建設仍存在許多不足之處，尤其在法律方面，故而應及時對其進行完善形成約束力。 在法律制定方面，相關政府部門需要進一步完善《中華人民共和國會計法》的相關內容并進行《信息安全法》的制定，比如，在對會計信息人員的違法處罰、信息惡意泄露的處理等方面，從而進一步彌補法律法規方面的缺陷；在會計信息化標準方面，政府部門需要扮演主要角色，借鑒有關經驗制定符合我國行業特征的會計信息化標準，引導各行各業的財務部門采用統一的行業標準。 同時，企業也應積極響應政府制定的行業標準，自覺遵守并以自身影響力影響行業內的其他企業，促進會計信息化的規范化建設。 此外，還可以通過成立專門的監管中心的方式來規避法律風險。 監管中心不僅需對企業的運營資質進行定期審查，還需監督企業整改的后續流程，與企業實時溝通，了解其整改情況，保證企業及時解決其內部存在的不合規問題。

(三)降低決策風險

在大數據背景下，企業管理者若想推進會計信息化的發展進程，就要適當降低決策風險。

一是會計信息化建設應合理審視企業當前的處境，以發展需求為基準。 企業管理者在選擇企業會計信息系統軟件時要結合企業實際發展情況和自身未來發展規劃要求，既要保證選擇的會計信息系統規模不會太小，又不會過大。 企業會計信息系統規模太小不能滿足企業發展需要，會計信息系統規模過大則會使企業投入過多的資金和人員配置，引起資源浪費。 由此可見，唯有選擇符合企業發展需要的會計信息系統才能最大限度地發揮信息技術對會計工作的作用，保障企業會計信息化的有序建設。

二是企業要加大對會計信息化建設的投入。 此項投入主要應用于會計信息系統的更新與維護。 首先，會計信息系統的更新速度較快，為保證其滿足企業的發展要求，企業可以將專項資金中的一部分用于軟件更新，比如開通會計軟件的付費功能等。 其次，企業應投入部分資金用于會計信息系統的維護。為保證會計信息系統能夠長期有效地運轉，定期維護是必不可少的，通過專業人員對設備的定期檢查、維護，來保障財務系統的正常運轉。

(四)提高會計人員素質

人才是企業發展的根本。 優秀的會計人才可以幫助企業優化資產配置，提高工作效率，保障企業資金的良好運轉。 所以企業管理者在會計信息化的發展過程中，既要注重引進外來優秀人才，又要加強對內部員工的培訓教育，提高財務人員的綜合素質，促進企業的良性發展。

首先，企業應積極尋找、引進行業內潛在的會計人才。 企業可以通過給予豐厚的工資獎勵、清晰明了的職業發展規劃等方式吸引人才，企業也可以與高校展開合作，如高校培養會計專業與信息技術相結合的復合型人才，企業從中選拔優秀學生到企業內部實習，并聘請優秀的畢業生留任。

其次，企業應加強對內部員工的培訓教育，提高公司財務人員的專業素養。 企業可以邀請外部專家進行定期講學，講學的內容不僅僅限制在財務專業知識上，還可以擴大到計算機、大數據技術等層面，使員工充分了解會計信息化的相關基礎知識，熟悉財務系統的具體操作流程，同時企業應對員工進行定期考核，掌握員工的實際學習進度，并在其中選拔優秀員工外出學習，也可以通過組織技能大賽等方式調動員工參與的積極性，此外，職業道德層面的培訓教育也是企業應當重點關注的。

五、 結語

近幾年，大數據技術逐漸應用于各大企業，推動了企業會計信息化建設，幫助企業減少了財務費用支出，節約了會計成本，縮短了工作處理時間，有效促進了資源共享。 然而，大數據技術在促進會計信息化發展的同時，也使企業面臨一些風險，如數據安全風險、決策風險、法律風險及操作風險等，針對以上風險，可以通過加強會計信息化平臺的數據安全、制定相應的法律法規和會計信息化標準、降低決策風險及提高會計人員素質等來進行規避，從而確保會計信息化建設的順利進行以及企業的正常運轉。