財務共享管理在集團公司的應用
——基于信息化視角

楊育平

(南通高欣耐磨科技股份有限公司，江蘇 南通 226001)

財務共享指的是企業以現代化信息為基礎，把企業的業務統一在一個相對共享的平臺上來實現整套的系統流程，是互聯網技術、共享服務及財務信息技術相結合的新的工作模式，其在節省系統和人工成本的同時也能保證財務數據信息記錄的即時性和報告的規范性[1]。 現階段財務共享管理模式已經成為我國很多集團公司關注的重點和重要的趨勢，財務共享管理在信息化技術的支持下實施得更加順利，集團公司利用互聯網平臺融合先進信息技術推動財務和業務的統一發展和整合，提高了集團公司的資源利用率和工作規范性，并且降低了集團公司的運營成本，促進集團公司實現網絡信息化財務共享管理的發展，使集團公司逐步達成戰略發展目標，為企業發展注入生機與活力，提升了集團公司的整體競爭力。

一、 信息化環境下集團公司財務共享管理的價值

(一)提高了財務工作規范性和工作效率

信息化環境下的財務共享管理可以使集團公司規范地處理共性業務，提升財務管理水平以及維護公司的整體利益。 信息化環境下實施財務共享管理模式的集團公司在信息平臺中開展財務核算，能有效幫助財務人員脫離繁雜的工作，降低了人工成本，財務信息傳輸速度得到提高的同時也保證了財務信息的真實性和有效性，并且有效優化了數據信息傳遞流程，便于集團公司管理層科學有效地利用公司資源給企業創造更多的效益，簡化了核算和監督程序有利于提升信息數據傳遞速度和財務管理工作效率。

(二)幫助集團公司降低運營成本

多元化及規模化的發展戰略使集團公司形成了多組織形式、多行業參與的經營狀況，形成其結構性質復雜且規模龐大的顯著特點，不利于日常財務工作的順暢開展。 集團公司在信息化環境下實施財務共享管理模式，可以調配和統籌分散在不同區域的信息數據，利用集中的數據信息來專業性地處理大量重復的工作，提高工作效率的同時也降低了公司的運營成本。 業務流程的規范性保障了數據信息的時效性與真實性，為進一步提高財務管理效率，以及幫助集團公司降低運營成本達成財務管控目標奠定了基礎。

(三)能更好地服務于集團公司的發展戰略

集團公司實施財務共享管理模式增強了財務管控效果，為財務管理工作的開展帶來了便利。 結合自身實際運營情況和財務管理現狀設計的財務共享管理信息化平臺，不僅能使財務及業務的基礎信息數據在不同部門之間得到傳送和共享，還可以使信息傳遞更順暢且得到及時處理，確保了財務信息傳輸的安全性和高效性。 集中開展的財務共享管理工作，可以使集團公司實現業務集中處理和財務扁平化，整合資源并降低成本實現財務與業務一體化運作，及時匯總和分析財務信息的真實完整性和時效性，有利于集團管理者從整體客觀角度出發做出科學決策，更好地服務于企業規模化、多元化的發展戰略。

二、 集團公司財務共享存在的問題

(一)信息化平臺建設不充分，無法發揮應有的作用

部分集團公司系統之間的數據信息存在關聯性和共享性較差的情況，集團公司在實施財務共享管理模式的過程中按照新的標準要求財務人員重新錄入信息數據，增加財務人員核算工作量的同時也加大了各項數據信息的差錯率，錯誤的數據信息會影響管理層對其綜合分析，不利于集團公司做出正確的決議。 集團公司對財務共享不夠重視或投入不足等原因，使得共享信息系統穩定性不足，實施過程中，不匹配的系統可能導致運轉不暢，使得工作人員無法提高數據的可利用性，不能綜合分析信息數據，無法發揮系統間的協同效應。 部分集團公司業務覆蓋不足或者財務數據不完整等原因影響了信息的完整性與時效性，只有依托于完善的集團公司信息化平臺，各系統才能有序運行企業財務共享管理模式，以上因素會造成其不能發揮出應有的作用[2]。

(二)集團公司財務共享管理制度不統一

集團公司經營中普遍存在業務流程煩瑣、行業多和形式雜等問題，財務共享管理過程中實現財務制度與業務流程標準化的難度較大，大量核算工作從線下轉移到線上，造成核算困難并且使財務共享系統難以有效執行。 有的集團公司出現的突出問題是前期財務制度及業務流程沒有進行充分的再造，導致業務不能匹配財務共享管理模式，從而在一定程度上限制了財務共享管理模式，出現會計審核及核算不標準、不規范等問題，難以順暢地開展業務工作；還有部分集團公司僅將財務共享管理限制為財務部門管理下的集中核算平臺，導致財務共享管理缺乏足夠的發展空間，難以真正發揮作用，不利于集團公司的財務轉型和經營決策，制約了集團公司的健康運行。

(三)財務數據存在安全風險，信息化技術需要提升

集團公司財務管理部門對信息化管理系統缺乏合理利用，實施過程中其管理方式與理念等往往流于形式而未有效執行。 現階段部分財務軟件存在兼容性不強、數據處理速度較慢等缺點，造成信息化平臺系統運行穩定性不足，使數據產生錯誤、丟失或延遲等問題，影響了數據信息溝通的及時性和可靠性。財務共享模式下集團公司以互聯網和信息化平臺系統為各子公司提供財務共享信息管理服務，如果該管理未采取信息加密、安裝系統防火墻、網絡入侵檢測等相應安全措施進行系統運行及數據的傳輸、存儲，那么信息數據將存在被篡改、丟失或泄露等風險，一旦產生此類問題將會給集團公司帶來重大的損失，不完善的互聯網管控信息化技術會影響集團公司日常運營[3]。

(四)財務人員綜合素質有待提高

財務共享管理下對財務人員的專業能力和綜合素質要求有所提高。 集團公司運營過程中會產生大量的財務會計數據和信息，致使部分財務人員片面地理解財務管理工作是以核算工資數據為主而忽視了管理職能，從而不能從宏觀上把握整體的財務工作，并且因為部分財務人員掌握的是舊的財務管理模式下的技能，其專業知識及職能不能滿足財務共享管理的新要求，信息化操作能力也不足，造成財務人員日常工作中出錯率高且效率低，甚至人員流動頻繁，限制了財務共享管理功能的有效發揮。 集團公司缺乏對財務共享管理人員的有效配置，制約了企業財務共享管理的發展空間，因此，還需要專業型人才運行維護信息平臺系統，保障其有效平穩運行。

三、 集團公司信息化時代財務共享管理的提升策略

(一)完善信息系統

完善集團公司信息化平臺是一項系統性工程，需要以業務發展及信息技術為基礎，同時把財務及風險管理一并考慮在內，對公司各種基礎信息數據進行收集整合，在保障集團公司財務共享管理專業化的同時增強信息化平臺各系統的兼容性。 通過多方面的數據信息來支撐財務共享管理模式，此管理模式中信息化平臺兼容性強的集團公司能夠提高業務運行效率并有效規避公司風險，實現業財稅三方面的數據信息共享，反之將造成資源浪費且給公司發展帶來阻礙[4]。 因為集團公司財務共享管理模式普遍存在數據接口復雜、系統運維方式多樣、集成系統眾多的情況，所以應科學設計并全面調研其主要信息系統及功能模塊，研究公司的業財系統與銀行系統科學合理的對接方式并規范其數據接口和系統之間后期的擴展功能，為數據接口和相關軟件的同步升級做好準備，充分利用應用程序接口函數、特定文件交換、中間數據庫等先進模式配置具備可擴展性的接口并有效分離不相關主程序，提高系統兼容性的同時做到更好地共享管理，為整合各類數據信息工作打好基礎，實現公司內部各項信息數據互聯共享。

(二)規范集團公司財務共享管理制度并整合財務核算體系

實現集團企業內部財務管理的標準化，需要集團公司充分發揮其價值，建立統一的內部財務制度來提高財務信息質量和核算的工作效率。 在財務共享管理建設方面不斷提高標準化水平，堅持統一性原則來調研并論證業務流程，梳理并修訂財務共享管理制度后再實施上線。 因為信息化環境下集團企業的各個子公司的財務核算要在統一的平臺上實施，所以需要整合核算流程并統一核算標準來完善財務核算體系。 集團公司需要從自身實際情況出發來梳理需要核算的事項，統一相同或相似的不同部門或職能業務制度或流程，對集團公司內部的共性業務進行細化，統一財務共享管理標準，提高數據信息質量和管理效率。 優化培訓財務制度與業務流程，提高工作人員的專業性，提升財務共享工作效率的同時實現最少資源創造最大價值。 整合財務核算體系節約更多的人力物力資源，并能夠深入分析集團公司財務業務的真實信息數據，了解自身的實際狀況，以便促進集團公司應對各種挑戰。

(三)建立安全的數據管控機制規避風險

信息化環境下，集團公司財務共享管理工作的系統數據庫中企業機密信息存在安全隱患，一旦遭到泄露或篡改，可能會對企業造成巨大損失，集團公司需要建立與之匹配的信息化平臺，加強網絡信息安全管控來確保系統安全，按照不同等級的權限認證管理來保障信息系統的安全運行，以免系統中的信息數據被修改或泄露[5]。 集團公司應督促財務管理人員定期維護和更新系統平臺并配備專業的網絡防護工具，提高網絡安全水平，監測網絡信息環境并制定應急措施解決各種網絡問題，加大網絡保密管理力度，確保網絡系統和終端安全，系統應采取加密的方式處理重要的財務信息數據，存儲、處理和傳輸涉密信息需要專門的涉密設備，定期檢查和維護信息化平臺各個系統及網絡硬件，采取信息安全防護措施，及時發現并有效解決系統存在的漏洞問題，盡可能地消除網絡癱瘓及病毒感染等隱患，使用殺毒軟件查殺病毒防止其入侵系統數據庫竊取和篡改企業信息，利用防火墻過濾互聯網信息并定期備份數據信息，采用多種網絡信息安全技術全面降低集團公司的信息風險，提高信息系統的穩定性與安全性。

(四)提高財務管理人員的專業素養

信息化環境下，集團公司實施財務共享管理需要提升財務人員的專業能力和綜合素養。 財務管理工作人員的素質和能力決定了工作效率和質量，新的工作模式下職員儲備豐富的專業知識以及有較高的綜合能力尤為重要，聘用財務人員時必須嚴格把關，采取寧缺毋濫的原則來整體提高財務人員的綜合素質。 日常工作中采取考核制度，定期對財務人員的工作進行考核，集團公司還需要定期組織對財務人員的業務培訓，比如為財務管理人員提供深造機會、分享工作經驗等，以加深工作人員對財務共享管理模式的認知和理解并樹立正確的工作觀念，培養出優秀上進、業務能力強的高素質財務管理人才。集團公司還應當結合財務共享管理的特點，加強對信息、法律、稅務、財務等專業高端人才的選拔引進，在職工體系里經常注入新鮮血液既可以培養新人才，也可以激勵老員工，為財務共享管理提供人才保障，從整體上提高財務管理質量。

四、 結語

綜上所述，信息化環境下集團公司需要緊跟時代的發展，優化財務共享管理模式，實現財務管理能力的提升。 從公司實際情況出發科學合理地實施財務共享管理模式，建立并完善信息化平臺，不僅提高了集團公司的工作效率，還降低了其運行成本，明確財務核算流程并完善財務核算體系，加強風險管控的同時，加快財務信息傳遞速度，規范化的財務共享管理工作有利于實現高效的財務信息共享，培養高素質財務管理人才適應信息化環境下財務共享管理的新要求，能夠為集團公司的健康發展保駕護航。