加強施工企業業財一體化和財務管理職能轉型的思路與措施

文/喬少芬（山西五建集團有限公司）

一、引言

近些年來，隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和發展，給企業的發展提供了平臺，使得施工企業的數量如同雨后春筍般蓬勃增長，但與此同時，也給施工企業帶來了許許多多的挑戰。目前，多數企業都沿用傳統的企業管理方式，過于滯后，已然無法滿足目前經濟快速發展的需要。并且，施工企業因管理制度和管理體系不夠完善，在一定程度上造成企業無法進行科學的運營管理和成本管控，從而無法在激烈的競爭中站穩腳跟并且很好地生存下來。

因此，企業必須轉變觀念，創新和優化自身的管理模式，加快業財融合發展的步伐，將財務管理的內容融合進企業的業務活動中去，發揮財務管理的優勢，使其更好地服務于公司的業務運營，進一步和企業經營策略相結合，提升企業的總體管理水平，促進企業的持續健康發展。

二、業財一體化的內涵

業財一體化的內涵主要是指通過對于互聯網與計算機技術的運用來構建兩個部門統一的信息傳輸與管理平臺，對于企業的業務管理與財務管理過程當中產生的會計信息進行收集和整合，幫助企業的財務部門實現更好的財務管理以及財務轉型升級，也能更好地進行生產和經營活動，并且可以很大程度上提升企業內部信息的傳輸速度和傳輸質量，進而幫助企業進行更好的發展。業財一體化可以在很大程度上促進企業內部各個部門之間的交流和合作，幫助企業內部形成一個有機的整體，從而建立企業內部和諧共贏、共謀發展的良好環境。

三、施工企業業財一體化和財務管理職能轉型中存在的不足

（一）缺乏業財一體化意識

推動業財一體化的發展主要是為了提高企業的財務管理水平，進一步促進財務管理職能轉型等相關工作的展開，而對于生產部門、銷售部門、后勤部門等其他部門的促進作用總的來說還是比較小的。因此在進行業財融合管理模式的改革過程中，其融合主要是由財務部門進行牽頭和推廣，其他部門負責配合財務部門的工作。但是在實際的工作中，由于其他部門手頭也有大量自己部門的工作和緊迫的業績指標，很難做到犧牲自己的本職工作的時間去幫助其他部門進行改革和優化，缺乏業財一體化的意識；并且業財融合是一個長期且復雜的過程，在實行過程中也會存在著溝通問題、利益問題等，其他部門的員工由于缺乏相關意識難以配合業財融合的工作，可能會出現懈怠心理、參與不積極等現象。此外，由于目前業財一體化的相關方法不夠先進，可能會在無形中增加其他部門員工的工作量和工作難度，甚至會改變員工目前所適應的工作模式和業務模式，這對于其他部門的員工來說是難以接受且實行的。并且，推動業財一體化需要業務部門向財務部門提供自身的業務數據等，這對于業務部門自身來說并不是一件好事，當業務部分缺乏這種業財一體化的意識時可能會導致其對于財務部門改制的低配合度。目前施工企業的業財融合缺乏推廣且相關工作人員配合度不高，使得施工企業的業財一體化進程發展緩慢。

（二）業財一體化深度融合性不足

目前，大多數企業的業務管理和財務管理都分開運營，兩個部門有各自的管理辦法和管理流程。近些年來，業務部門和財務部門在其傳統運營模式的基礎上緊跟時代的步伐，構建了部門內信息化的管理平臺，在平臺內進行數據的傳遞和備份等工作。兩個部門都通過使用先進的信息化的管理方法，實現了部門內工作效率的提高，同時保障了信息的高速傳輸、共享和處理，增強了信息的時效性。同時，電子化的信息管理方式也在一定程度上保障了信息安全。但是，在施工企業業務管理和財務管理一體化的過程中仍然存在著很大的問題，由于業務部門管理系統和財務管理部門系統分管的事項各有不同，其信息的編碼方式也存在著很大的差異，在兩個部門的交互過程中，業務部門的信息編碼無法直接在財務管理系統中進行使用，需要對相關數據進行二次或多次轉碼，會大大增加工作人員的工作量，并且在轉碼過程中，可能會因為相關工作人員的疏忽或別的原因造成信息的損失等。兩個部門無法實現深度的融合會導致相關工作展開的難度增大，內容煩瑣，可能會降低員工的工作積極性，對業財一體化的進一步發展起到阻礙作用。

（三）財務人員的工作能力有待提高

首先，由于施工企業內部會計管理人員的綜合素質不夠過硬，使得企業在進行業財一體化以及會計管理轉型的過程中可能會出現上行下不效的現象。

對于大型企業來說，其擁有一套完善的培訓以及員工篩選流程，這種情況不是很明顯。但是對小型施工企業來說，沒有完善的員工入職以及培訓流程，相關會計工作人員的工作經驗也較少，沒有較高的綜合素質，可能會導致財務工作進度展開較慢或者無法順利展開。其次，一些資歷較深的財務相關工作人員可能會相對墨守成規，不愿意接受新鮮事物，展開財務工作的方式過于老套和陳舊，這會導致財務工作的效率較低，問題比較明顯。再次，也會存在一些施工企業的財務工作人員不清楚業財一體化工作的推進程序，對自己所從事的財務管理職能轉型工作不甚了解，甚至對企業文化等也沒有很明確的認知，這就會導致企業在進行業財一體化的過程中，員工無法意識到財務風險管理的重要性，從而不能很好地進行轉型與改革。最后，如果相關工作人員的溝通能力比較差，在實現業財一體化的過程中甚至會出現和別的部門的工作人員因為利益沖突而產生口頭或肢體的沖突，可能會使各部門站在對立面上，不僅阻礙相關業務工作的開展，而且會降低實行業財一體化的效率，導致企業的正常生產經營工作不能夠順利展開，更有甚至會增大企業財務上的風險，在一定程度上增大施工企業在經濟上的損失。

四、加強施工企業業財一體化和財務管理職能轉型的優化措施

（一）樹立高度的業財一體化轉型意識

目前來看，進行財務一體化以及財務管理職能轉型是企業發展的必由之路，可以為企業的進步提供動力。因此，施工企業在改善和促進財務管理的職能轉型過程當中，必須要強調其相關的工作人員樹立正確的業財一體化觀念，明確業務管理同財務管理相融合的重要性，減少因為一體化觀念不足而導致的工作中沖突嚴重，進而導致相關工作無法得到有效展開的問題。同時，加強領導者和財務人員的業財一體化轉型意識，能夠很大程度上幫助財務管理水平的提升，提升企業整體的財務風險管理水平。樹立高度的業財一體化轉型觀念還可以促進整個企業生產和經營活動的正常運轉和業務工作的落實，提高了相關部門的工作效率和工作質量，一定程度上可以提高員工的工作積極性。此外，施工企業在內部要加強相關工作人員的教育和培訓活動，弘揚自身的企業文化，讓員工積極學習并且了解企業的發展方向和相關規章制度的要求，進而將實現企業的最終發展目標也作為自己的責任和義務，努力地促進業財一體化以及財務管理職能的轉型，為施工企業管理者制定企業的發展方向和發展戰略提供有力的數據支撐，降低財務風險出現的概率，從而達到促進施工企業的平穩向前發展，提高經濟效益的最終目的。

（二）深度融合財務管理與業務管理

業財一體化的核心是要建設符合企業發展的業財融合機制和體系，從而更好地引導和完善企業的財務管理和業務管理相互融合和相互促進。施工企業的管理者需要進一步推進財務管理和業務管理的深度融合，加強財務部門與業務部門之間的協作和交流，在企業內部明確進行業財一體化的重要性和意義，通過部門之間的融合來建立和完善業財一體化體系，明確劃分各個部門之間的業務范圍和業務流程，進行合理的配置，來更好地促進二者之間的融合。此外，施工企業內部互聯網信息共享平臺是構建業財一體化體系的重要方法，只有具有統一的信息系統，業財一體化才能夠更高效、更快速地傳遞數據和信息以供財務部門進行核算和分析，降低了企業的時間成本和人工成本，還能夠降低信息的損失率，使得信息傳輸更加便捷。具體來講，在施工企業的項目實施過程當中，財務人員不僅要關注支付條款的審查和核算，還要了解工程進度，保證會計數據來源的真實性，確保施工項目的良好運轉。

（三）加強企業財務風險的管理與控制

建立一個全面的完善的財務管理系統是每一個企業必須實現的目標。施工企業只有進一步推進業財一體化以及財務管理的轉型和升級，才能夠保證施工企業財務管理與業務管理的深度融合以及相關財務風險管理工作的順利實施和展開，才能夠保證其正常生產經營活動的推進，提高企業發現和解決自身問題的響應速度。施工企業必須想辦法建設和完善與自身實際情況和發展方向相適應的財務風險管理與控制機制，而不是生搬硬抄別的企業的成功案例，要知道在實際生活中是沒有可以解決所有問題的研究方法。施工企業必須要根據自身實際情況，實事求是、腳踏實地地研究自身存在的問題和不足，并結合自身的發展情況以及整個行業的發展方向和前景，具體問題具體分析地來構建完善的財務風險管理和控制體制，加強其體制建設。以此為基礎，降低施工企業因財務風險所造成的損失，制定相關的科學合理的應對風險的解決方案，并及時對其進行不斷的完善，保障施工企業財務管理水平的不斷提升，優化企業整體的管理體系，提高企業的抗風險能力，促進施工企業的持續健康發展。

（四）提高財務人員的專業素質和水平

施工企業要想實現業財融合以及財務管理職能轉型的進一步推進，就要實現相關工作人員的專業能力以及溝通技巧的提高。實現業財融合必須使財務部門加強與其他部門之間的聯系和協作，必須要提高相關工作人員的溝通能力，實現與其他部門的員工和管理者友好相處，共同協作，從而獲取自身需要的數據信息。在溝通技巧方面，要轉變財務工作人員的思維方式和表達方式。在業財融合的前提下，財務工作人員要處理的信息增多，并且信息涵蓋的方面范圍變廣，在財務人員同管理者進行匯報的過程中，員工要學會有重點地選取重要信息進行匯報，使得管理者獲取最有價值的信息從而進行決策。同時，要提高財務人員的專業能力和專業知識素養。隨著業財融合的推進，財務管理職能轉型也在進一步深入，財務人員不僅需要對接其他部門獲取有價值的信息，并且需要運用專業工具和專業知識對相關數據進行核算和分析，從而得到更為簡潔和直觀的報表供管理者參考。并且，施工企業要多多組織員工的教育和學習，通過定期的培訓和講座來轉變和創新財務人員的思維，創新財務管理的方法，促進企業的財務管理職能轉型更好地同業財融合相適應，從而推動施工企業的發展。

五、結束語

總的來說，目前施工企業傳統的管理方式已經無法滿足于社會主義現代化背景下企業發展的需要，需要通過業財融合和財務管理職能轉型的方式來創新和優化企業管理的方式。創新的業財融合能夠在很大程度上提升施工企業各部門之間的溝通協調能力和財務管理能力，通過樹立高度的業財一體化轉型意識、深度融合財務管理與業務管理、加強企業財務風險的管理與控制、提高財務人員的專業素質和水平四個方面的措施來提高施工企業的業財融合以及財務管理職能轉型進程，促進企業形成更加成熟的財務融合機制，從而推動施工企業的可持續健康發展。