高校財務管理信息化建設研究

文/楊舒然（淄博師范高等專科學校）

隨著社會經濟多元化發展，高校作為社會人才培養的前沿陣地，在發展過程中需要做到與時俱進，結合社會經濟發展情況來開設專業課程，完善人才培養體系，“雙一流”建設、教育現代化等都是高校發展的趨勢。但隨著高校規模不斷擴大、生源擴張對高校財務管理帶來了較大的挑戰，高校的教育管理、學術科研、現代化建設、師資力量建設等都離不開資金投入，財務資源管理尤為重要。然而，目前高校的財務管理體系存在一些問題，阻礙了財務管理，不利于學校的發展，已經滿足不了新時代高校財務管理需求，因此，高校優化財務管理結構，創新財務管理模式勢在必行。近年來，移動互聯網、云計算、大數據分析、物聯網等現代信息技術發展迅速，并在高校教育領域得到了廣泛的應用，取得了顯著的成效，高校財務管理信息化建設能夠建立統一的信息管理平臺，與各部門實現財務數據資源共享，提升財務管理科學、規范化、精細工作水平，推動高校財務管理走向創新道路，實現財務管理從傳統的人工管理向信息化管理轉變，在最大程度上提高高校財務管理工作效率和質量，讓高校在發展過程中充分利用財務資源，成為高校高質量發展的助力。

一、高校財務管理信息化概念

高校財務管理實際上就是指對高校內部預算資金的管理，也被稱為對學校經費和資產的一種管理。高校財務管理信息化建設旨在借助互聯網信息技術由傳統的人工財務管理轉化為智能網絡管理。在具體財務管理工作中，財務管理人員只需要登錄財務管理信息化平臺進行財務管理工作，極大地降低了高校財務管理工作強度，提高工作效率，能夠實現高校財務核算、預算、資產管理的一體化，通過高校財務信息系統整合和細化財務數據，能夠為高校發展提供及時、可靠、準確、全面的財務數據、基礎信息和財務分析，為高校發展決策提供有效的財務數據支撐，對于學生的財務管理也能夠實現學生的校園支付、項目報銷、學費等校園一卡通管理，促進了財務管理系統的進一步升級。

二、高校財務管理信息化建設重要性

首先，高校財務管理信息化建設能夠極大地增加財務信息安全性，避免在財務管理中出現資金風險和信息泄露風險，信息化管理平臺對于財務信息儲存更加安全，并且能夠借助云儲存技術進行實時備份，極大地降低財務數據丟失風險，此外，財務管理信息化平臺也能夠通過一定的權限設計來提高財務資源的使用效率，讓不同的人員獲取對應的財務信息，避免出現財務信息泄露等問題，在財務管理信息化平臺中，任何操作都會留下痕跡，通過財務數據的核查，在極大地提高財務管理工作效率同時，保障了高校財務信息數據的安全性。其次，高校財務管理信息化建設可以實現財務數據的透明化和數字化，讓財務數據得到各部門的廣泛監督，高校財務管理信息化建設能夠實現各部門之間的財務數據共享、集成管理，以便于全校師生監督及查閱，特別是部分高校下屬多個學院，在傳統的財務管理模式中，各個學院的財務管理都是單位分離的，這樣不僅增加了高校財務管理投入成本，也降低了財務管理工作效率，財務管理信息化能夠實現全校的財務集成管理，透明化、數字化的財物管理信息數據也提高了財務管理部門的服務質量和工作成效。最后，高校財務管理涉及面積廣、事務復雜，包括學生的財務管理、高校項目建設資金投入、科研項目經費、教育經費等，隨著高校規模持續擴大，傳統的財務管理模式勢必滿足不了高校發展需求，高校財務管理信息化建設旨在借助信息化技術來實現財務管理工作的高效運行，降低財務管理工作對人力的依賴，實現智能化財務管理，提高了高校財務管理水平，使財務管理成為高校現代化建設的推動力量。

三、高校財務管理信息化建設的意義

（一）有利于提高高校財務管理工作效率、

高校財務管理信息化建設是順應時代發展潮流，現階段，信息化技術在高等教育領域得到了廣泛的應用，智慧校園建設、智能實驗室、仿真實訓平臺等都離不開信息技術的賦能，因此，信息技術在高校財務管理中的應用也是必然趨勢，高校借助信息技術創設財務管理的數據信息化資源共享平臺，能夠極大地方便財務管理人員進行財務信息數據的查閱、核算等工作。極大地提高了財務管理的便捷程度和工作效率，并且財務管理信息化平臺也能夠突破傳統財務管理空間及時間上的局限性，讓財務管理工作能更加滿足高校師生的財務需求。因此，新時代背景下，高校財務管理信息化建設有利于促進高校財務管理信息化的實時、便捷和高效，能夠很大程度上推動高校財務管理信息化建設的發展。

（二）提升財務數據的精準性

高校財務管理包含財務數據的核算、預算、資產管理等工作，特別是在財務數據核算中，大數據技術、云計算等現代技術強調的運算能力和精準性能夠有效地替代財務數據人工核算，能夠處理龐大的財務數據量，并且能夠保持高精準度。高校財務管理信息化建設，能夠讓財務數據在信息化管理平臺中進行智能核算，極大地提高了財務數據核算工作效率和準確性，降低了財務核算錯誤風險，并且在數據調整中，能夠減少人為干擾因素，避免出現因為人為干擾導致財務數據失真，使得核算的精度和準確度獲得良好的保障。

（三）擴大管理權限

高校財務管理工作中對于不同的財務數據的調取、查閱、修改等都有相應的權限，在傳統的高校財務管理中需要通過申請手續、授權等方式來滿足，這樣不利于高校財務管理高效性發展，高校財務管理信息化建設，也能借助大數據權限技術來實現不同財務數據的授權管理，將不同的財務數據權限下放到登錄賬戶中，這樣極大地方便了財務管理工作人員的工作效率和財務資源的利用效率。使得財務管理不只是更為簡單，而且更為便捷，還能達到管理水平的有效提升和管理能力的日益增強。

四、高校建設財務管理信息化存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設認知程度

高校財務管理信息化建設旨在服務于全校的所有院系和工作系統，因此需要在日常的財務工作中確保工作完成的準確性、效率和即時性。高校財務管理信息化建設可以進一步優化高校財務組織結構，實現高校精細化財務管理。但現階段，高校管理層缺乏對財務管理信息建設的認知程度，不能深度感知信息化建設對于高校財務工作的意義和高校發展的價值，在具體財務管理中依舊存在重核算、輕管理的財務工作模式，認為財務管理需要妥善安排高校資金即可，不需要對財務管理工作進一步優化，導致高校財務管理信息化建設不夠徹底，使得大部分信息化建設流于形式，財務人員依舊按照傳統的工作模式進行財務工作，難以真正發揮出信息化財務管理的優勢和工作價值。

（二）財務人員的素質和信息化要求不相符合

高校財務管理信息化建設離不可高素質的財務管理工作人員，財務管理信息化建設背景下，對于財務管理人員的要求標準更高，財務管理人員不僅需要具備專業的財務知識，也需要具有較強的信息化素養，能夠在工作中善于借助信息化技術來實現高效率工作。現階段，高校財務管理信息化建設缺乏一定的專業人員，大部分財務管理人員的綜合素質與信息化管理模式不匹配，造成這樣的原因主要體現在，一是，隨著高校規模不斷擴大、生源的持續擴招會帶動巨大的財務管理壓力，高校會不斷地擴大財務管理人員隊伍，但大部分財務管理人員普遍存在信息化素養不高、人員年齡比例失調等問題，在長期的傳統財務管理工作模式中，不能突破自我，積極主動參與到財務管理信息化建設中，甚至因為財務管理信息化建設會極大地削弱財務人工投入，會造成部分財務人員的優化，部分財務人員會對信息化建設具有抵觸情緒，二是，高校決策層對財務管理人員重視程度不足，忽視了財務管理人員的專業技能升級和信息化素養培養，如在財務人員招聘中，不能充分借鑒財務管理信息化建設需求，過度重視職稱、學歷等審核，導致優質人才大量流失。

（三）缺乏完善的高校財務管理信息化制度

首先，高校對于財務管理信息化建設缺乏明確的規劃，對于財務信息化建設不能進行統籌規劃，在信息化建設中只考慮對某一項進行信息化賦能，不能形成科研經費、教務管理、后勤管理等統一的財務管理信息化平臺，對信息化建設平臺整體缺乏統籌管理規劃。其次，高校財務管理信息化建設的核心目的是實現高校整個財務信息數據的集成管理，增強財務管理工作效率及工作價值，以此來推動高校高質量發展，需要實現高校各部門之間的財務數據有效共享和信息化處理，但大部分高校缺乏完善科學的財務管理信息化制度，使得高校在財務管理信息化建設進程中無章可循，其缺乏統一的數據計算和處理方式，財務部門在進行財務數據處理時不能進行科學的分析，導致在處理相關財務數據時出現數據核算標準不統一的情況，不能充分發揮出財務管理信息化建設價值。

五、高校建設財務管理信息化的策略

（一）加強宣傳作用，提高財務管理信息化建設重視程度

高校財務管理信息化建設是高校發展的必由之路，是提高財務管理工作效率和價值的重要舉措，高校需要在財務管理信息化建設中，加強宣傳作用，讓高校財務管理人員深度認知財務管理信息化建設的重要性和價值意義，使得財務管理人員能夠從思想上和行動上推動財務管理信息化建設，首先，高校決策層需要明白財務管理信息化建設的意義，自上而下進行宣傳，引起財務工作人員、全體師生的高度重視。比如利用校園網絡、社交群、公眾號、宣傳欄、會議等，調動所有人員的積極性。其次，凸顯財務管理信息化的功能優勢，借助搭建財務管理信息化平臺，讓財務數據更加透明化和數據化，使得高校師生能夠直觀地查閱財務信息數據，從而感知到財務信息化建設的重要作用，讓高校師生將財務管理信息化建設與自身利益掛鉤，進一步消除財務管理信息化建設阻力，推動高校財務管理信息化建設步伐。

（二）加強財務人員信息化素養培訓

高校財務管理信息化建設需要更多的具備專業財務技能和信息化素養的財務管理工作人員，現階段大部分財務管理人員只具備財務專業技能，因此，高校需要通過組織內部員工培養、外部升級等方式來加強財務管理人員的信息化素養提升，提高財務人員對大數據及信息技術的使用能力，這樣才能充分發揮出高校財務管理信息化建設的價值和優勢。

（三）合理完善財務管理信息化制度

完善的財務管理信息化制度是財務管理信息化建設的基礎，能夠讓財務管理信息化建設有明確的建設計劃和實施標準，高校需要針對財務發展需求和高校發展狀況制定完善的財務管理信息化制度，更好地為財務管理信息化建設提供支持，對信息化建設過程中的各項工作提供規范性標準。首先，需要明確財務管理信息化建設中各職能部門的工作職責和配合內容，例如在財務管理信息化平臺中需要對高校各部門之間的財務數據進行集成管理，財務管理人員能夠借助高校的相關制度實現財務信息數據的收集和管理，也能借助管理制度來落實財務管理信息化工作流程和模式，將各項工作落實到具體人員，如借助精細化管理理論以保證財務工作的規范性。其次，將高校預算管理、決算管理、績效考核等方面工作與財務信息化制度高度銜接，制定統一具體的工作目標及考核標準，為人員的職位調整提供依據，進而推動高校財務管理信息化建設的進程。

六、結語

高校財務管理信息化建設是優化財務管理組織結構，提升工作效率，發揮財務管理價值的重要舉措，高校“雙一流”建設、現代化建設離不開財務管理信息化，因此，高校需要不斷地創新財務管理理念，加大財務管理信息化建設投入，保證財務信息化系統的高效運行。