黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)分析

孫 嶠

中共唐山市委黨校，河北 唐山 063000

未來三十年，數(shù)據(jù)是生產(chǎn)資料，計算是生產(chǎn)力，互聯(lián)網(wǎng)是生產(chǎn)關(guān)系。倘若人不能盡快實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，就會比三十年前不通電更加可怕。若干年前世界互聯(lián)網(wǎng)大會上，某位互聯(lián)網(wǎng)科技龍頭企業(yè)掌門人的一席話道出了數(shù)字時代背景下數(shù)字建設(shè)的核心價值。數(shù)字化建設(shè)不僅幫助傳統(tǒng)制造業(yè)突破了業(yè)務(wù)瓶頸，也在各項管理事務(wù)上實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高效的跨越式發(fā)展。同理，文化領(lǐng)域的數(shù)字化建設(shè)也正在基于技術(shù)支持實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。數(shù)字化文獻資源建設(shè)不僅讓黨校圖書館館藏文獻體量實現(xiàn)指數(shù)級擴容，也正在成為促進圖書館立體化發(fā)展的最強抓手。

一、黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)重要意義

（一）控制成本、提升效率、加速擴容

數(shù)字技術(shù)自誕生伊始便在短短數(shù)十年間實現(xiàn)了全面普及。這一信息科技之所以能夠?qū)崿F(xiàn)爆炸式發(fā)展，最根本的原因就在于大幅降低成本支出。以黨校圖書館為例。傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書占用面積大、單價高且存在人為損毀的風(fēng)險。圖書館每次購入紙質(zhì)圖書都是一筆不菲的開支［1］。但在數(shù)字化狀態(tài)下，一枚小小硬盤所能容納的圖書量往往是幾十個常規(guī)圖書館館藏紙質(zhì)圖書的總和。相較之下，傳統(tǒng)模式的文獻資源耗費圖書館經(jīng)費堪稱天價。這也是越來越多圖書館不斷加快數(shù)字化文獻資源建設(shè)的根本原因之一。

除了成本優(yōu)勢，對效率的顯著提升也是傳統(tǒng)行業(yè)格外青睞數(shù)字化建設(shè)的主要原因。尤其是在黨校圖書館服務(wù)過程中，查找紙質(zhì)圖書的緩慢與搜索數(shù)字文獻的迅捷完全不可同日而語。隨著越來越多圖書館讀者逐步熟悉并掌握了數(shù)字文獻搜索和閱讀的方法后，黨校圖書館同一文獻資源能夠?qū)崿F(xiàn)同時服務(wù)多人的狀態(tài)，這無疑使數(shù)字化管理工作效率實現(xiàn)了指數(shù)級增長，將從質(zhì)的層面實現(xiàn)對圖書館管理與服務(wù)的根本性改變。

基于數(shù)字技術(shù)的海量存貯能力，隨著數(shù)字化文獻資源建設(shè)進程推進，黨校圖書館能夠不斷實現(xiàn)提質(zhì)擴容。換言之，在投入資金相對恒定的前提下，建設(shè)數(shù)字文獻資源或數(shù)據(jù)庫將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)文獻的擴容速度和體量。這于黨校圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展而言將是顯而易見的利好。

（二）優(yōu)化管理模式，提升服務(wù)水平

長期以來，包括黨校在內(nèi)，各高校圖書館的管理與服務(wù)普遍存在被動滯后的典型問題。除非讀者主動提出要求，否則圖書館工作人員一般不會主動提供幫助。這種“坐店”式管理不僅在很大程度上影響了黨校圖書館服務(wù)的主動性與積極性，也會不同程度影響到讀者的體驗與感受。而這些問題常常也是部分讀者對圖書館日常管理與服務(wù)不盡滿意的重要誘因［2］。

因此，加快數(shù)字化文獻資源建設(shè)有助于從根本上突破此類瓶頸和局限。基于數(shù)字化管理模式，黨校圖書館能夠大幅減輕工作人員機械、重復(fù)勞動的工作量，從而將更多時間和精力投入主動宣傳引導(dǎo)的創(chuàng)造性工作中。比如通過數(shù)字化平臺向有潛在需要的讀者推薦新書、經(jīng)典館藏或?qū)I(yè)文獻資料等。而讀者也可借助平臺自帶的社交功能實現(xiàn)與館員的實時互動與交流。顯然，數(shù)字技術(shù)改變的不僅是客觀層面的工作狀態(tài)，也從根本上轉(zhuǎn)變了陳舊落后的思維模式，使黨校圖書館向更加主動積極的新模式升級，同時也意味著圖書館服務(wù)水平的全面提升。

二、黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)常見問題

（一）系統(tǒng)性、持續(xù)性相對有限

經(jīng)濟是基礎(chǔ)，文化與教育是上層建筑。黨校圖書館雖然屬于高等教育領(lǐng)域不可或缺的重要組成，但仍會受到不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的深刻影響。尤其是在數(shù)字化文獻資源建設(shè)過程中，各種軟硬件設(shè)施設(shè)備的購置需要一定資金數(shù)額的投入。然而不少黨校獲取經(jīng)費的渠道相對有限，大部分只有財政撥款一項資金支持。而黨校教育教學(xué)、科研管理等任務(wù)繁多，許多項目都不同程度存在資金投入的需求。這便導(dǎo)致有限經(jīng)費與眾多任務(wù)需求間的矛盾沖突。如此捉襟見肘的困境中，一些黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)便處于相對邊緣的不利地位。比如針對數(shù)字化建設(shè)的資金支持時斷時續(xù)、時多時少，系統(tǒng)性和持續(xù)性均有所不足，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)后繼乏力、虎頭蛇尾。這顯然違背圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)的根本要求，也成為制約數(shù)字化建設(shè)高品質(zhì)發(fā)展的負(fù)面因素之一。

（二）對內(nèi)有余對外不足

受到傳統(tǒng)管理思想和實踐方式的制約，不少黨校圖書館多年來的管理與服務(wù)基本只著眼于校園內(nèi)部師生和教職員工的有限范圍。即使是在進入數(shù)字時代后，在開展數(shù)字化文獻資源建設(shè)過程中，這種陳舊落后的思維方式與工作模式也依然頑固，導(dǎo)致一些黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)對內(nèi)有余對外不足。

雖然眼光向內(nèi)的管理慣性并非一無是處，比如有助于提高黨校圖書館管理與服務(wù)的針對性，突出黨校特色等。但從充分發(fā)揮黨校圖書館教育職能的角度看，忽視校園外更廣大受眾顯然與數(shù)字化建設(shè)的初衷背道而馳。加快數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)之一就是更大程度挖掘圖書館文獻資源的社會服務(wù)價值，突出圖書館經(jīng)典文獻教育引導(dǎo)社會大眾的專業(yè)性、技術(shù)性、科學(xué)性。

尤其在優(yōu)質(zhì)教育資源仍然存在過于集中、相對稀缺的不利局面中，破除資源不均衡瓶頸、進一步促進優(yōu)質(zhì)資源合理配置的舉措之一就是充分利用數(shù)字技術(shù)與平臺化模式。只有圖書館經(jīng)典文獻資源更加廣泛地傳播與擴散，更多邊遠(yuǎn)、偏僻地區(qū)人們才有可能獲得相對公平的教育機會，才能從根本上打破教育不公平的束縛與制約。

倘若數(shù)字化建設(shè)的服務(wù)對象僅僅局限在校園內(nèi)部有限的受眾，黨校圖書館海量文獻資源的規(guī)模效應(yīng)必然難以實現(xiàn)，從而既不能發(fā)揮教育大眾的本質(zhì)功能，又難以助力實現(xiàn)教育公平，且會造成事實上的教育資源浪費。

三、黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)主要方向

（一）文獻資源建設(shè)個性化

全國各地各區(qū)域都有規(guī)模不等、特色各異的黨校。雖然同樣是在黨校圖書館開展數(shù)字化文獻資源建設(shè)，然而不同地區(qū)黨校中圖書館辦館方式、內(nèi)容均有不同程度的差異性。正所謂共性中充滿個性，黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)同樣需要突出個性色彩，探索一條實事求是、因地制宜、循序漸進的建設(shè)道路。因此，新時代黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)需要堅持的重要方向之一就是個性化［3］。

堅持個性化方向就是避免照搬照抄、人云亦云，就是要立足地方、揚長避短。只有堅持個性化發(fā)展才能使數(shù)字化建設(shè)符合本地現(xiàn)實要求，才能順應(yīng)特定地區(qū)技術(shù)發(fā)展、環(huán)境變化的主流趨勢。這不僅是黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)因勢利導(dǎo)、順勢而為、實現(xiàn)有限成本投入及最大價值產(chǎn)出的重要手段，也是基于個性化發(fā)展消減缺陷、彌補漏洞的重要舉措。

堅持個性化也意味著充分提升數(shù)字化建設(shè)的針對性和有效性。特別是對經(jīng)濟基礎(chǔ)相對薄弱、資金投入較為匱乏的黨校圖書館而言，個性化建設(shè)就是將有限的資源用于最重要、最緊要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這是以最少消耗獲取最大收益的最有效途徑。個性化發(fā)展避免了攤大餅、撒芝麻般的平均主義缺陷，達(dá)到了“好鋼用在刀刃上”的目的，既有助于緩解資金緊張的困境，也是使數(shù)字化建設(shè)有的放矢的積極措施。

（二）文獻資源建設(shè)長期化

數(shù)字時代大環(huán)境里，數(shù)字技術(shù)處于快速迭代的發(fā)展變化狀態(tài)中。這種動態(tài)性決定了各領(lǐng)域中數(shù)字化建設(shè)都會在相當(dāng)長時期內(nèi)不斷優(yōu)化調(diào)整。所以，黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)也是一項長期的系統(tǒng)性工程。因此，堅持長期化方向是當(dāng)前和未來黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)提質(zhì)增效的戰(zhàn)略方向。

堅持長期化方向就是要求黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)必須具備戰(zhàn)略視角并長期規(guī)劃，要制定包括近期、中期、遠(yuǎn)期在內(nèi)的全程設(shè)計方案，使數(shù)字化建設(shè)更加全面、完整、有條不紊。這也是促進黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)性和規(guī)范化的核心與關(guān)鍵。

四、黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)路徑

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，完善制度供給

意識決定行動。一些黨校圖書館在數(shù)字化文獻資源建設(shè)中出現(xiàn)失誤不僅是技術(shù)層面缺乏實踐技巧，而是工作思想、管理理念跟不上時代步伐的后果。因此，新時代黨校圖書館做好數(shù)字化文獻資源建設(shè)首先需要轉(zhuǎn)變思想觀念，完善制度供給。

比如，將數(shù)字化建設(shè)納入院校戰(zhàn)略規(guī)劃的整體方案體系內(nèi)；進一步細(xì)化數(shù)字化建設(shè)的具體步驟、形式、目標(biāo)要求、特點、方式方法等內(nèi)容；明確數(shù)字化建設(shè)進程中各部門、人員等應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任以及對不作為、慢作為的處理措施。

又如，要專門針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)突出規(guī)劃的針對性和明確性。例如資金投入問題。數(shù)字化建設(shè)需要一定額度的資金投入，但并不意味著一次性巨額資金的消耗，而是需要結(jié)合本地實際科學(xué)、合理、有步驟有條理的持續(xù)性投入。因此做好數(shù)字化建設(shè)的核心在于資金支持的長期性、恒定性，而不是斷斷續(xù)續(xù)、時有時無。即使每次投入資金數(shù)量相對有限，但只要持之以恒、堅持不懈，隨著時間推移，數(shù)字化建設(shè)也能夠在量變積淀下發(fā)生質(zhì)的飛躍。

再如，需要結(jié)合黨校圖書館現(xiàn)實情況制定并完善監(jiān)督考核機制。系統(tǒng)性的監(jiān)督考核不僅是為了提升數(shù)字化文獻資源建設(shè)的規(guī)范性與有序發(fā)展，也是為了營造更加良好的發(fā)展環(huán)境，督促相關(guān)各方履職盡責(zé)、保持適度合理的建設(shè)進度。同時，長期且常態(tài)化的監(jiān)督也有利于防止數(shù)字化建設(shè)過程中潛藏腐敗風(fēng)險，尤其在涉及資金使用環(huán)節(jié)時，有效的監(jiān)督是提高資金使用安全性、提高數(shù)字化建設(shè)持續(xù)性的重中之重［4］。

（二）強化宣傳引導(dǎo)，堅持藏用并重

在前面已經(jīng)提到的各種常見問題中，過于側(cè)重內(nèi)部服務(wù)而忽略外部服務(wù)是不少黨校圖書館的短板之一。這也是新時代優(yōu)化數(shù)字化文獻資源建設(shè)中需要格外引以為戒的重點和要點之一。而要突破此類瓶頸就需要強化宣傳引導(dǎo)，堅持藏用并重。

黨校圖書館的宣傳教育活動不能滿足于內(nèi)部師生和教職員工群體，而是要對校園內(nèi)外一視同仁，充分利用線上平臺加大廣而告之的力度、增加宣傳頻率、擴大覆蓋范圍。比如，借助各種社交軟件在朋友圈中發(fā)布各種新品書籍、雜志的消息，或定期開展經(jīng)典文獻宣傳等。要利用一切可用的渠道、途徑擴大黨校圖書館數(shù)字化文獻的知名度，使越來越多讀者、受眾了解和掌握線上文獻查詢、瀏覽的路徑、策略。

有條件的黨校圖書館也可充分利用移動通信終端，基于手機APP等平臺實現(xiàn)宣傳與教育的同步推進。例如，在起始頁介紹數(shù)字文獻搜索步驟、流程；使用自動回復(fù)等智能機器應(yīng)答程序為讀者解答各種常見問題；在保護用戶隱私信息前提下定時發(fā)布新品廣告或精準(zhǔn)投放定點廣告等。

考慮到一些讀者長期養(yǎng)成了固定習(xí)慣，線下宣傳也是需要與線上引導(dǎo)相結(jié)合。例如圖書館外墻上的墻報欄、定期發(fā)布DM單及隨機投放的宣傳彩頁等也是可以繼續(xù)使用的策略。

（三）構(gòu)建聯(lián)動機制，保持動態(tài)優(yōu)化

圖書館服務(wù)之所以能夠吸引大量讀者，一個重要原因就是其中源源不斷的新品或經(jīng)典文獻構(gòu)成了知識的海洋，成為廣大受眾自我學(xué)習(xí)和成長的最佳平臺。然而，數(shù)字文獻大環(huán)境中，一個圖書館的館藏資源終究有限，與數(shù)字技術(shù)提供的無限空間相比如同滄海一粟。只有將越來越多圖書館館藏集合于虛擬世界構(gòu)成整體，以網(wǎng)絡(luò)化狀態(tài)呈現(xiàn)的文獻資源才能更好滿足海量讀者的各種需求。因此，黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)還需要構(gòu)建聯(lián)動機制，保持動態(tài)優(yōu)化。即，應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)城市之間、省市之間黨校圖書館數(shù)字化文獻資源的互聯(lián)互通。這種聯(lián)合成為網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的數(shù)字文獻體系不僅能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的價值挖掘，更可緩解部分經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱的黨校圖書館的現(xiàn)實壓力，實現(xiàn)數(shù)字技術(shù)支撐下的共同發(fā)展。

五、結(jié)束語

數(shù)字化文獻資源建設(shè)已經(jīng)成為黨校圖書館探索現(xiàn)代化發(fā)展的主要途徑。各地黨校圖書館也基本實現(xiàn)了數(shù)字化文獻資源建設(shè)的常態(tài)化發(fā)展。然而并非所有黨校圖書館都能在數(shù)字化建設(shè)進程中實現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)范化。相反，受到不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平、物質(zhì)文化基礎(chǔ)強弱程度不同的影響，各地黨校圖書館在數(shù)字化建設(shè)中存在極為顯著的差異性，無論進度、質(zhì)量還是效率、機制等各方面都有不同程度的缺陷或不足。盡管數(shù)字化建設(shè)需要相當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)筑底，然而黨校圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)卻并非完全技術(shù)層面的改良，而是與管理思想、實踐經(jīng)驗等多層面均存在千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。因此，黨校圖書館做好數(shù)字化建設(shè)的根本乃是基于科學(xué)管理思想指導(dǎo)促進具體實踐提質(zhì)增效。數(shù)字化建設(shè)需要黨校圖書館轉(zhuǎn)變陳舊落后的館藏意識，而是應(yīng)當(dāng)兼顧藏與用兩個方面。只有充分借助數(shù)字化的便捷高效全面提升教育功能，數(shù)字化建設(shè)才能助力黨校圖書館全方位履行職責(zé)與使命。這也是數(shù)字化建設(shè)核心價值與意義所在。