省檔案局助力民營企業高質量發展

文/陳凱華

近日，省檔案局聯合省工業和信息化廳、省工商聯印發《陜西省民營企業檔案管理辦法》，明確了民營企業檔案管理的原則、體制職責以及檔案的收集歸檔管理、信息化建設、保管利用、獎勵與處罰等內容，要求市縣檔案局和各類檔案館依據此辦法積極指導和幫助民營企業做好自身檔案工作，共同規范民營企業生產經營，推動企業高質量發展。

民營企業檔案是企業在研發、建設、生產、服務、經營和管理等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等形式的歷史記錄，是企業經濟活動憑證、產權證書、專利技術等重要資產，對企業提升內部規范管理、避免因檔案丟失帶來的經濟利益損失和長遠發展具有重要意義。

民營企業應當強化依法管檔治檔意識，把檔案工作納入企業決策議事日程，建立健全檔案管理網絡和檔案工作制度，明確檔案工作規定和要求。辦法規定了九項民營企業檔案機構及人員應該履行的職責，分別是，貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和標準規范，統籌規劃本企業檔案工作；制定文件材料歸檔和檔案收集、整理、保管等各項檔案制度；指導本企業所屬機構、控股企業和境外機構檔案工作；明確本企業內部文件收集歸檔責任；負責本企業各類檔案管理，具體做好接收、整理、保管、鑒定、統計、利用等工作；為國家機關執行公務提供需要查閱的相關檔案材料；制定本企業資產與產權變動檔案的處置辦法；建立檔案工作責任追究制度，對造成檔案損毀等行為采取處置措施，對突發事件和自然災害有檔案應急工作預案和搶救措施；接受本行政區內檔案主管部門的業務指導和監督檢查。

該辦法還明確各級檔案主管部門應當分類指導、監督檢查和服務幫助民營企業做好檔案工作；各級工信部門、工商聯應當鼓勵民營企業加強檔案管理，督促其履行保護檔案的義務和責任。民營企業及其工作人員在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面作出突出貢獻的，由各級檔案主管部門或本單位給予表彰、獎勵。違反檔案法律法規規定的，依法依規進行處理。