信息化時代檔案管理員應具備的素質

賈 妍

（河北省農林科學院農業信息與經濟研究所 河北 石家莊 050051）

當今的時代是網絡化、智能化和信息化的時代，在新時代背景下，檔案管理工作的重要性也越來越突出，尤其在檔案管理電子化水平不斷提升的形勢下，必須要加強檔案管理人員的綜合素質和專業能力，促使檔案管理工作向著更高的標準發展。本文從當前檔案管理的特征和作用入手，對檔案管理員應具備的素質進行了深入的研究和探討。

1 信息化背景下檔案管理的特征和作用

在信息化背景下檔案管理工作的重要性越來越突出，而檔案管理員不僅擔負著保管和整理檔案的責任，更需要通過有效的分類和管理，使檔案發揮出它最大的效力，達到為單位領導層提供決策支持的目的。新的社會形勢下，檔案管理已不再是單純的做原始記錄和整理存儲工作，而是需要檔案管理員從基層管理入手，實現檔案信息的增值。首先，要從信息化的管理手段出發，實現檔案管理的無紙化，這樣才能將檔案管理員從繁重的信息收集與整理工作中解脫出來，讓網絡信息流真正的替代物流，最終實現數字化、智能化的操作和管理。其次，信息化技術可以讓檔案管理工作的效率更高，能夠實現檔案管理過程中的各項分類、編號、搜索等等，甚至還能夠完成檔案信息的遠程操控，讓檔案信息的作用發揮到最大化。

2 檔案管理員的素質要求

2.1 過硬的專業素質。要想實現檔案管理的信息化和數字化，首先就要提高檔案管理員的專業化素質，因為檔案管理工作看似是對一些文件資料的收集和存放，其實卻是一項業務性非常強的工作，尤其是隨著社會市場的不斷發展，檔案管理工作要想獲得更好的發展，作為檔案管理員，必須要不斷的學習，充實自己、完善自己，不僅要將基礎知識掌握牢固，更需要不斷的精進，將檔案管理信息化技術作為提升自己的一項主要內容，提高實踐與操作能力，這樣才能將檔案管理工作與高科技的發展相結合，讓檔案管理工作借助數字化高端技術變得更具有可參考性，這也是每一位檔案管理員畢生所努力的方向和目標。

2.2 較高的政治修養水平。檔案管理員不僅需要具備過硬的專業素質，更需要具有較高的文化素質和政治素養，思想上要求進步，行動上嚴格自律，堅持檔案保密原則，堅守各項管理制度。因為檔案管理員的綜合素質與檔案管理質量有著不可分割的關系，而思想政治修養水平正是檔案管理工作的有效保障和前提基礎，只有檔案管理員的政治覺悟提高了，思想品質提升了，才能推動檔案管理工作的進一步發展。

2.3 不斷學習與創新的信念。檔案管理工作有效進行要求管理員不僅要具備清晰的思路，還需要具備一定的文字編寫能力，這樣才能對檔案資料進行更好的收集、整理、歸檔和分析。因此，檔案管理員需要不斷的學習，要明確自己的工作職責，要清楚地了解到管理員的責任重大，只有充分利用信息化的學習條件，提升自身的信息化管理水平和數字化操作能力，才能夠提升單位檔案的信息化管理水平。同時，在日常檔案管理中還要不斷的進行創新，在創新中去解決工作中遇到的問題，從挫折中探索新的管理方法和策略，使檔案管理工作變得更現代化和智能化。

2.4 實踐操作能力。隨著信息化管理技術的不斷推廣和使用，計算機實踐操作能力已經成為檔案管理員必備的一項技能，在信息化軟件的支持下，檔案管理工作將變得更加快捷和高效，能讓檔案資料發揮出更大作用。檔案管理員也必須不斷學習新技術，要會通過網絡信息化手段去獲取更多、更完善的檔案信息，實現檔案管理的高質、高效發展。

總而言之，新時代檔案管理工作會向著全方位、高精準度、精細化的方向發展，檔案管理員只有在不斷學習與創新的基礎上，提高自身的綜合素質和政治素養，樹立正確的方向和目標，恪盡職守，才能更好的為檔案管理事業服務。