民辦高校教務員做好教學管理工作路徑研究

謝觀坤

三亞學院，海南 三亞 572000

近年來，民辦高校規模逐漸擴大，民辦高校教務員的工作內容也越來越多。在民辦高校，教務員是溝通教師、學生、學校三者的橋梁和紐帶。在現有的民辦高校教務員職責中，教務員承擔著行政秘書、教務員、教學秘書三重職責。可見，教務員的工作內容繁多，職責要求較多，對教務員綜合素質要求較高，尤其是綜合處理業務的能力。在當代民辦高校辦學過程中，如何做好教學管理工作，是對民辦高校教務員的考驗。本文通過梳理民辦高校教務員的工作內容，劃分為六個部分，并進一步對提高民辦高校教務員教學管理工作效率作出探討[1]。

一、教務員的工作內容

從現有的民辦高校教務員工作內容進行調查，發現教務員工作具有種類繁雜，事無巨細，工作范圍廣，從教學管理、行政管理、學生管理到教師管理等工作都有涉及。教務員承擔大部分學校教務的溝通工作，在民辦高校教務中起到重要作用。本文從以下六點對教務員工作內容展開分析：

（一）教務管理

民辦高校制定的不同專業教學任務，教務員需要將各學期教學計劃安排好，包括教師教學計劃，學生學習課程計劃的安排和通知；在民辦高校教學質量評價體系中，教務員需要參與教學質量評價體系完成評價任務；做好民辦高校教師檔案管理工作，包括教師的績效考核內容；做好教學資源分配的任務，包括教師教學安排，教室的分配，其他教學資源的合理協調工作；做好維護民辦高校教學秩序工作；做好有關學校教務的各類文件整理和歸檔工作[1]。

（二）考務管理

民辦高校教務員對學校學生考試成績進行管理，對學生的留級、降級情況進行登記和管理。同時，做好學生入學和退學、休學等情況的登記；學生資格的審查，包括提供學生的學習成績證明；學生的階段考試，對考生資格進行管理，其中包括學生的補考工作；學校各種階段考試的安排工作，語言考試的行政組織工作；有關資料的管理工作，包括學生畢業證的制作過程管理，學生各種資格證書的發放管理；信息統計管理，成績錄入系統管理以及教學信息統計管理等工作。

（三）學籍管理

教務員做好學生學籍管理工作，包括學生電子信息注冊工作管理；教務管理系統管理；學生學籍中的審核管理和調動管理；做好學生學籍登記和發放管理工作。

（四）實踐教學管理

教務員實踐教學中的管理工作主要包括學校實驗室使用情況登記，實驗室水平測量，實驗室設備管理；有關的實驗數據的存檔和管理工作。此外，在高校實踐教學中有關教學基地的管理工作；有關教育部門對實踐教學的各項通知工作；組織學生進行實習實踐活動等。

（五）教材管理

教務員對教材的管理主要包括對教材版本的測評管理；教材數量的登記，教材發放、存放工作；負責試卷的印刷工作；負責教學計劃中教材的成本管理、進貨管理；有關教學器材使用的情況進行登記，對教材資金使用進行賬目登記和管理，對教材涉及的資金進行管理和結算。

（六）教、科研管理

教務員對民辦高校教、科研管理的主要工作：對教學科研工作進行管理；各種課程設置和安排進行管理和測評；學校學科管理，包括不同專業教學測評管理，新專業申請管理；民辦高校教學改革中的有關工作；對高校各階段科研計劃和工作進行管理；學校科研成果的申報管理；負責參加省級及國家級的各項實踐比賽的參賽活動；對學校學生學位授予進行管理和登記；對現有的科研成果和計劃進行信息管理；對教育研究的有關教學設備進行管理；對學校資產登記和安排做好組織管理工作[2]。

二、民辦高校教務員應具備的素質

教務員的工作內容廣泛，涉及高校教學的方方面面。可見教務員管理工作的重要性。由此對高校教務員的素質提出了較高的要求。教務員自身應該具備較高的素質，才能夠勝任學校教務員的工作。在此，提出以下三個方面的素質要求：

（一）良好的職業道德和品德修養

高校辦學本身就是以德育人的典范。教務員作為連接教師、學生、學校的紐帶，更應該具有較高的職業道德和品德修養。教務員工作事關高校運轉的方方面面，如果教務員缺失道德修養，將對高校教學質量產生一定的影響。擁有較高的職業道德，要求教務員在工作中做到公正、公平，既不會偏袒學生，也不會偏袒老師，在有關教學測評和學籍登記上做到公正無私。特別是在對教學經費的管理上，自身做到公正、公平，才能真正提高教務管理工作水平。教務員的品德修養影響高校辦學水平。良好的品德修養，是杜絕貪污腐敗的重要保障，也是對工作認真負責的重要前提。良好的職業道德有利于教務員培養吃苦耐勞的職業精神，能夠承擔各種事無巨細的工作責任。良好的職業道德要求教務員工作不懈怠，不推搪，對待教師和學生的有關工作一視同仁，對待瑣碎的工作仍然保持高度負責的態度[2]。

（二）積極的服務意識

教務員的工作需要面向學生、教師以及高校各部門領導，教務員的工作屬于服務性質。在工作中，教務員需要發揮協調和溝通的能力，來做好各項教務工作。教務員屬于輔助性質，教務員需要聽從學校領導的安排，做好登記資料，統計信息，信息發布等工作。對于不同學校部門的安排必須服從，在管理工作中，時刻遵循法律法規和校黨支部的指導。教務員工作離不開教師和學生，如果沒有積極的服務意識，使得教師或者學生不配合，很難做好教務工作。教務員工作屬于管理性質，管理離不開人的溝通，無論是應對上級領導的指示，還是應對學生和家屬的咨詢，教務員都必須時刻表現出較強的服務意識。如果缺乏積極的服務意識，導致工作中與人的溝通不暢，則會降低工作效率，影響學校正常辦學。積極的服務意識能夠提高工作效率，獲得學校、教師和學生的認可，以此提高學校教務管理水平。

（三）扎實的業務能力

教務員的工作可以細分為六大部分，其中每個部分的工作都需要教務員具備較高的業務能力。教務員工作內容廣泛，需要對學校辦學制度和教學模式熟悉，也需要了解學校各種規章制度，按照學校組織規定進行工作。教務員管理工作離不開對各種信息的登記和檔案資料的管理，因此要求教務員具備耐心和細心工作的能力。面對全校眾多教師和學生，教務員工作過程中需要擺正心態，具備較強的心理承受能力，對于師生的咨詢和領導的指導都必須表現出較好的服務態度。教務員的管理工作中，涉及教學和科研的管理工作，還需要教務員具備一定的學術知識和科研知識，對于不同課題申報能夠完成管理工作。教務員工作中面對不同人群需要表現出較高的業務能力，具有獨立解決問題的能力，具有應對風險的能力。例如在辦理休學和退學手續過程中，教務員需要耐心及時與家屬溝通與學生溝通，問清楚緣由，盡量做好溝通工作。在有關材料管理和信息登記中，需要具備較好的教務軟件操作能力，具備一定的計算機能力，才能夠做好教務工作[2]。在學校信息化教育過程中，信息技術的引進和使用，使得教務員也需要轉變過去的工作方式，學習和掌握網絡信息技術，以應對民辦高校教育信息化。為此，教務員需要不斷提高自身素質，對各項業務進行熟悉，確保每個教務員的業務能力不斷提高。

三、提升教學管理工作效率的途徑

許多民辦高校管理工作往往側重教學質量的管理，而忽視了教務質量的管理。特別是在人才引進方面往往注重各種教師人才的引進和培養，而忽略了優秀教務人才的引進和培養。教務員工作事關重大，是民辦高校正常運轉的前提和保障。離開教務員的工作，高校辦學將會出現各種各樣的問題。因此民辦高校需要重視對教務員的人才培養，加大資金投入，提升教務員的教學管理工作效率。目前民辦高校管理應該重視高校教務人員的工作效率，教務人員自身也應該注重自身素質的提高，從以下三個方面提高教學管理工作效率：

（一）強化服務意識，堅守道德底線

教務員工作性質帶有鮮明的服務色彩，教務員工作涵蓋了行政人員、教務秘書、教務員三個方面的內容。在日常的教務工作中，教務人員需要強化自身服務意識。教務員工作服務對象既包括高校管理人員，也包括教師和學生，還包括教育局、科研機構、校外合作機構等。因此從整體來看，教務員工作完成需要提高服務意識，做到和學生平易近人，服務于師生和領導。現代民辦高校教學中出現一部分學籍造假，分數造假的現象，給學校辦學帶來不良影響。究其原因，和一部分教務員沒有守住道德底線有關。教務員的學籍管理工作和考務工作過程中，需要堅守道德底線，做到公平公正，避免出現作假現象。尤其是現在許多學生為了能夠獲得學籍，采用賄賂手段，這對教務員來說是一個道德考驗。教務員的工作內容還包括教、科研管理，對于一些課題申報和經費管理需要做到公平公正，守好自身職業道德，嚴格按照學校規章制度執行，杜絕學校貪污腐敗現象。在對教師教學水平的考核管理工作中，需要做到公正無私，堅持原則，拒絕走后門現象出現。教務員工作包括對教師和學生的考核，要做到實事求是，嚴格按照考核結果進行統計，切忌虛假信息出現。民辦高校教務員與教師一樣具有育人的責任，應該做好以身作則，以自己為榜樣，做到公正、公平，遵守校規，嚴格遵守法律規定，完成各種教務工作[3]。

（二）提高自身素質，增強業務水平

民辦高校教務員人數規模較小，但是教務員所承擔的工作職責較大，工作內容較多。為此需要教務員提高自身綜合素質，增強業務辦理能力。

首先，教務員需要熟悉學校規章制度，有關法律法規，了解教育系統運作方式。對于一些課題申報和科研工作的管理，需要加強對工作內容的熟悉程度，對實驗設備和實驗數據有所了解。因此教務員需要不斷加強學習，對工作內容掌握，以此提高工作效率。

其次，教務員需要適當提高自身溝通能力。教務員需要與學校不同人群打交道，在與人溝通過程中需要具備較好的溝通能力。因此需要鍛煉自身語言表達能力，提高情商，協調好各方面領導安排的工作。在工作中受了委屈需要學會自己調解，不斷提高與人溝通的能力，提高工作效率。

最后，教務員增強自身業務水平，還需要掌握信息化技術。信息產業化發展，民辦高校也不斷加強教育信息化。現代網絡技術的普及，使得民辦高校教育采用網絡技術進行教學和管理。這對教務員業務能力提出了新的要求。教務系統軟件的運行要求教務員具備基礎信息操作技術。網絡教學的出現要求教務員對現代網絡技術有所掌握，多媒體、自媒體傳播，學校網站建設都離不開網絡技術。信息時代，民辦高校教務員的工作能力也應該相應的提升。教務員要懂得網絡技術操作，了解信息時代網絡教學的發展，以應對不斷更新的高校信息化教育[3]。

（三）創新工作方法，提升辦公效率

教務員工作繁雜，為了提高工作效率，同樣對教務員進行創新能力提出要求。

首先，應對網絡技術的不斷發展，教務員工作方式可以不斷進行創新。現在的通知信息可以采用網絡方式，例如微信，網站通知等方式。信息登記和管理采用網絡信息的方式完成。學校可以建立教務員APP，方便教師和學生登錄教務員APP完成有關教務工作。

其次，教務員人才結構需要不斷創新，改變過去傳統落后的人才結構。學校教務可以根據教務工作內容合理劃分不同性質的教務人員。根據學校實際需求增加教務員的數量。民辦高校教務員人才結構根據學籍管理、考務管理、教學和科研管理等細分為不同的人才結構。對教務員人才結構進行創新，提升教務員的工作效率。

最后，建立創新反饋機制，提高教務員和師生的溝通效率。學校可以配置網絡反饋方式，鼓勵學生采用匿名方式對教務員作出評價，對反饋信息進行收集。學校領導對教務員工作作出評價，并且提出改進建議[3]。定期對教務員進行績效考核，通過反饋機制，對教務員工作作出進一步的指導。對于教務的工作進行創新評價，建立反饋機制有利于進一步提高教務員工作效率。

四、結語

教務員工作內容廣泛，雖然涉及較多大大小小的事務，但是通過劃分可以分為教務管理、考務管理、學籍管理、教材管理、實踐教學管理、教學和科研管理六大部分。教務員涵蓋了行政人員、教務秘書和教務員三個部分，因此教務員的工作具有服務性質和輔助性質。當下民辦高校教務員應該具備較好的職業道德和品德修養，積極的服務意識，扎實的業務能力。為了提高教學管理工作效率，教務員應該強化服務意識，堅守道德底線，提高自身素質，增強業務水平，創新工作方法，提升辦公效率。通過本文研究，為教學管理工作的提升和民辦高校的發展，提供一定的理論依據和價值參考。