淺談信息化背景下事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略

丁 華

（山東教育社，濟(jì)南 250002）

引 言

人事檔案管理作為事業(yè)單位人事工作的重點(diǎn)部分，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)單位的人事資料進(jìn)行管理，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展來說有著不可或缺的重要作用。在如今這個(gè)信息化時(shí)代，事業(yè)單位的人事檔案管理工作更應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)不斷優(yōu)化工作流程。事業(yè)單位的人事檔案管理工作要立足于自身的實(shí)際情況，科學(xué)地運(yùn)用信息化技術(shù)，不斷提高自身的管理水平。本文通過對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀與信息化技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行分析，得出一些對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略，希望對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展有所幫助。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)

事業(yè)單位是我國各類人才的主要集中地，是增強(qiáng)我國綜合國力的重要領(lǐng)域，是實(shí)施科教興國戰(zhàn)略的重要陣地。而事業(yè)單位要想更好地發(fā)揮其職能，就必須做好人事管理工作。事業(yè)單位的人事檔案管理主要是對(duì)單位的工作人員或者相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行信息的收集和整理工作，是人事管理工作的重要組成部分。人事檔案管理能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息進(jìn)行整理并檢查，構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完整的信息資料庫，對(duì)人才的管理與資源整合分配起到輔助作用。人事檔案管理工作作為檔案工作的重要部分之一，對(duì)于記錄檔案的載體也有很高的要求，所以如今的事業(yè)單位人事檔案管理必須把握信息化發(fā)展的趨勢(shì)，積極引入信息化的相關(guān)技術(shù)，確保檔案管理工作的平穩(wěn)發(fā)展。……