財務共享模式下企業財務管理轉型探究

于青楨

（洛陽義安礦業有限公司，河南 洛陽 471800）

一、引言

隨著全球經濟一體化的日益深入，企業的規模也在逐漸擴大，財務管理的難度加大。有效地引進財務共享模式，既能促進企業財務平穩運行，又能對機構間重復的財務事務進行規范化管理，從而大大提高工作效率。在現實的財務管理中，企業采用財務共享模式，取得了較好的效果。財務信息規范化處理是財務管理規范化的重要保證。要充分發揮信息化的優勢，最大限度地保證企業財務管理的規范化。當前，我國許多企業財務管理尚不健全，亟須對財務管理人員進行全方位的專業知識與技能培訓，并通過財務共享的方式建立財務系統，實現財務信息的暢通，助力企業財務管理綠色、健康、協調發展。

二、企業財務管理轉型的方向

在全球經濟一體化的今天，企業的經營成本居高不下，經營效率低下，風險防范難度加大，難以為各利益相關方提供優質的服務。美國福特公司于20世紀初提出“財務共享服務中心”概念以解決這個迫切的問題，并推動信息化技術在企業中的應用。中興、海爾等國內著名的公司也紛紛引進財務共享概念。因此，財務共享是企業發展的必然趨勢，企業必須適應這種變化，進行財務管理的創新和轉型。

（一）實現業財融合

傳統的現代企業模式是將財務和會計功能劃分到共享中心，以提高企業的財務管理專業化程度。所以，運用財務共享方式，可以有效地分離財務人員的會計功能與管理功能，從而使財務資源得到充分的釋放，實現現代企業的財務管理模式轉變。通過運用財務共享方式，企業內部的財務人員可以得到更多的資源，既節省人力，又使財務人員對企業的財務狀況有更深刻的認識和把握［1］。所以，財務共享模式可以促進企業內部的業財融合，提升企業財務管理質量。只有強化財務與業務的結合，才能使財務管理在企業的各個方面都起到應有的作用，為企業的許多內部決策提供優質的參考，為企業的各種業務管理提供有力的支持。另外，為使財務業務一體化更有效、更好地發揮財務共享功能，要加強與企業內部的溝通，理解各種企業在交流中的需要和聯系。同時，財務共享也能使業務人員更好地理解和掌握財務方面的知識，為企業的發展作出更大的貢獻。

（二）強化財務管理職能

要想真正改進企業的財務管理模式，必須從內部培養財務人才，提升財務管理水平。脫離傳統的核算職能后，一些財務人員的職業素質有待進一步提升。所以，企業要為財務管理人員創造一個良好的學習環境，以此為基礎，使其深入挖掘和理解企業現有的生產經營活動，更好地了解不同的業務部門的財務需求，并由此達到重組財務人員管理職能的目標。在此基礎上，企業還應進一步強化業財融合，積極推進各業務部門的參與，從而使其在企業的經營活動中起到越來越重要的作用［2］。

為使企業的財務管理真正發揮作用，必須增強財務管理人員的能力。在實踐中，財務管理可以從傳統的財務管理向預算管理、成本管理、資金管理、資本管理、稅務管理等方面優化［3］。建立一個先進的財務分析模型，為企業的生產和運營行為提供科學、有效的支撐。運用先進的數字化模型，減少企業在生產和運營過程中遇到的各種風險；增加投資收益，減少企業的成本，持續推動企業發展。

在實行財務共享的情況下，企業應進一步強化對各種風險的防范、控制和管理。要想獲得更好的發展，必須加強對風險的管理。企業財務管理要做到全面、充分，從過去的事后型轉變為事前防范型。在風險管理方面，企業要建立分級財務風險控制模型，加強風險的源頭預防，在經營活動中建立相應的預警機制，并對其進行事后的檢驗和評價。通過多個環節控制風險，可以有效地增強企業的風險管理與應急能力。

三、企業財務共享模式下的轉型目標及其問題

（一）財務共享模式的轉型目標

當前，很多企業都在尋求新的財務管理方式和方法，其中財務共享是一種普遍的方式。從長期和短期的角度看，這種方式可以改善企業的財政狀況。主要內容有兩方面。第一，規范公司的財務運作，減少財務運作的費用，提升財務管理的效率與價值。也就是說，通過財務共享中心來規范財務工作，可以讓大量的財務人員從基層崗位解脫出來，并將他們轉到財務分析、研究等管理崗位，從而充實財務管理人才，提升財務管理的效能。第二，財務共享模型能夠有效優化企業開展業務過程中的非標準化環節。這就意味著財務共享中心能夠強化企業各部門間的關系，從而達到對企業各項業務活動的有效控制，使企業的業務過程更加規范。

（二）內部財務信息管理系統的集中性有待強化

企業采用財務共享的一般方法，通過購買或者設計財務信息管理系統來實現，但這些系統在運行初期往往存在集中性不強的問題。這是由于在采購或設計軟件的過程中，各方沒有進行充分有效的交流。無論是從理論出發還是從實際出發，企業的財務管理系統都存在兩個問題：一是企業自身缺乏對財務共享的理解；二是企業內部的預算、物資管理等信息管理系統未能與財務共享中心有效交流，造成企業內部存在“信息孤島”現象，使得系統的集中度相對較低［4］。而企業的財務信息管理體系又無法與現實的決策和現實的環境相結合，即企業在轉變財務共享模式的過程中，沒有將自己的決策信息和環境信息融入系統中，造成財務信息管理系統運行失誤，從而不能充分發揮財務共享的集約化作用，甚至會起到相反的作用。

（三）業財融合對財務共享的保障缺失

盡管財務共享是一種很好的現代財務轉型方式，但其仍然存在很多問題。具體而言，一些企業的財務共享不安全，主要表現為兩個方面。一是企業內部的業務部門與財務部門不相容，即在財務管理過程中，財務與業務幾乎沒有進行整合，財務共享過程中的信息不足，導致在財務共享的情況下，難以實現有效的核算。二是企業的業財融合進程較慢。這就意味著一些企業在業財融合過程中，由于缺乏有效的溝通，各部門間的業務與財務交流不順暢，使財務共享中心無法獲得充分的信息，從而影響了企業的經營決策。

（四）財務控制工作不健全

當前，很多企業在財務管理過程中，并未形成完善的財務制度。在進行財務控制時，企業實行的是事后控制，缺少事前、事中監控［5］。財務只有在企業運營的最后階段，才能對運營情況進行全面分析，從而導致企業在未來的發展中面臨較大的財務風險。另外，由于很多企業的財務控制不統一，即企業為了發展而開展多樣化的業務，導致不同的業務領域差異較大。因此，在經營過程中，要實現集約化、高效化的管理非常困難。

（五）財務管控模式界定不清晰

當前，我國大部分企業對財務共享中財務這一概念的理解不夠透徹，認為財務共享僅僅是操作會計核算的基本業務，是純粹的信息技術服務，不涉及企業的經營活動。在共享服務中心出現之前，許多企業都未能理清財務管理層次，也未對其進行合理的規劃和設計。除了對業務進行獨立核算之外，還存在會計責任不能及時劃分、會計人員職責不清、權責關系不協調、行政權力濫用、推諉責任等方面的問題。松散的財務控制模式已不能適應目前企業財務管理的總體需求。

四、財務共享模式下企業財務管理轉型路徑

（一）強化財務功能，促進財務管理的共享化

一是對企業的財務系統進行全面梳理，并結合其特征進行改革與創新。結合其自身的業務性質和財務核算特征，建立健全財務共享管理制度，使各部門之間的職能清晰、分工明確，實現財務信息共享。二是要積極發揮財務共享平臺的作用，與信息化技術相結合，實現財務管理信息化和共享化，從而更好地進行財務管理。三是在大數據環境下，正確、高效的信息分析是企業發展和財務管理的關鍵，能夠全面、科學地分析財務數據，為企業作出重要的決策提供依據，從而使企業更好地開展業務。四是在面對越來越激烈的國際和國內競爭的時候，財務部門將不再是一個獨立的部門，要加強部門間的信息交流和業務交流，并協同多個部門進行財務決策，以促進財務資源合理分配。

（二）強化企業內部業財融合

強化業財融合，一是要做好業財融合的宣傳、引導、溝通、協調，增強員工的思想意識。在推動業財融合的過程中，一方面要做好企業文化的宣傳，做到業務與財務的統一，讓企業的財務與經營目標更加統一，讓員工認識到業財融合的價值；另一方面要加強溝通與協調，深化業務和財務的雙向溝通，強化內部財務與業務活動的工作關系，使業務與財務協同工作，共同服務于企業的價值目標。二是要強化業務和財務的有效結合。財務人員要主動掌握和理解企業的組織形式、程序、制度規定、生產經營業務流程、產品和市場，并主動融入產品定價管理、業務成本管理、人力資源管理、合同管理、績效管理、法律合規管理等更廣泛的領域。從業務前端開始，加強與業務各個環節的交流和協作，并參與到創造、監督和控制業務開展的整個過程中。業務人員要主動配合財務工作，學習財務方面的知識，在經營中時刻留意可能導致財務風險的因素。

（三）發揮財務共享的基本功能

企業管理人員要充分利用財務共享的基本功能，降低企業管理成本，增強企業經營的標準化，保證企業順利實現財務轉型。從節約經營成本的角度出發，在財務共享模式下，企業要實現財務管理的集約高效。這就意味著在不同的機構或部門，同一類型的財務和會計工作必須由一個統一的財務中心來管理，進而促進企業財務和會計工作的有效開展。

此外，共享中心各職能的專業化程度也要有所提升，使更多的基層財會工作得以有效開展。讓財務管理工作深入企業的經營和日常運作中去，從而為企業的決策提供更多有用的信息。在企業的生產運營規范化上，財務共享中心對各個機構進行全方位的財務管理，并對其進行提醒和引導，能夠使其朝著標準化的生產、運營方向邁進，最終實現財務共享的基本職能。

（四）配置共享人員

在財務共享模式下，財務管理人員也要進行共享配置。以往，企業的財務管理，某一員工僅負責一項工作，具有操作簡單、工作量少等特點。員工只要具備一定的專業理論知識和基本業務技能，就可以勝任企業的財務管理工作，而且對人員的素質要求也比較低。但采用財務共享模式后，企業往往大量聘請非專職的財務管理人才，以此降低用人成本，但這也造成財務人員的素質不高、流動性大。所以，在招聘財務管理人員時，必須引入一批中高級財務管理人員，確保其具有基本素質和業務能力，并對其進行崗位輪替、崗位培訓，以提升其工作熱情和職業技能。

（五）單一財務手段向多元化財務手段轉型

實現企業財務管理轉型，信息化是重要途徑。財務管理信息化能夠使企業的財務管理更加規范化和高效。為保證在決策中充分運用信息技術，企業要提高財務管理人員的信息化水平。在信息技術飛速發展的今天，財務人員可以通過信息化手段集成海量信息，并對其進行集中的分析和處理，避免“信息孤島”現象，并借此提高財務管理效率，取得更加精確的效果。要讓財務人員擺脫復雜又煩瑣的會計工作，得讓他們有機會接觸并嘗試其他業務，這樣不僅可以促進企業發展，還可以改進財務管理方式。云計算、大數據、電子發票等數字化技術的應用，為財務共享中心的建設和運營提供了技術支持。

五、結語

在財務共享模式下，傳統的財務管理難以有效地促進企業發展。財務管理模式的變革能夠極大地改善企業的經營狀況，加快實現企業的戰略目標。因此，企業在財務管理時，必須充分認識到財務共享的特征與優勢，克服傳統財務管理的缺陷，為實現財務管理轉型打下良好的基礎。企業經營者要結合實際，積極構建財務共享模式，保證企業財務管理正常運轉；加快企業財務管理轉型，推動企業財務管理共享發展；簡化企業財務管理流程，提升財務管理效果和質量，盡可能控制財務風險；保障企業財務資源健康運行，為企業發展和進步提供有力的資金支持。