人工智能在汽車零部件企業財務管理中的運用探析

唐遼川

（重慶陵川汽車零部件制造技術有限公司，重慶 400042）

一、引言

隨著大數據時代的到來，人工智能的應用范圍也在逐漸擴大，財務人員也逐漸從煩瑣的財務工作中解放出來。財務人員應結合實際，將人工智能和企業的財務工作有機結合起來，以此提高工作效率和質量，為企業的進一步發展提供精準的數據支撐。

由于財務工作往往具有標準流程，因此財務人員應在此基礎上合理使用人工智能，減少主觀判斷，降低成本［1］，保證每天不間斷地執行相關指示，確保執行的規范性，減少人工失誤，提高對應的精確率［2］。在跟蹤數據服務中，還需要實現對人工智能的拓展，執行一些重復的任務，落實財務管理中計算、分析、編制財務報表和相關營運數據等內容，為企業管理者決策保駕護航。

文章以×汽車零部件公司為例，分析其目前存在的問題，并結合問題有針對性地設計財務管理人工智能發展模式，在不同的階段找到合理的調整方式，為企業提升財務管理水平打下堅實基礎。

二、案例基本情況

（一）×汽車零部件公司情況

隨著汽車保有量的逐年增加，對汽車零部件的需求也逐漸增加。零部件企業需要合理規劃，使用人工智能加強模式識別應用系統能力建設，合理優化配置，形成人工智能財務管理體系。

從當前形勢來看，國家政策鼓勵汽車向輕量化技術方向轉變，這也是當前需要考慮的重難點。在政策的鼓勵下，汽車零部件公司也需要合理統籌規劃，找到需要落實的重點［3］。

×汽車零部件公司下設5個子公司和2個分公司，主要負責汽車輕量化零部件的自主設計、研發及制造。對于×汽車零部件公司來說，其財務部門涉及的主要內容較多，有票據審核、預決算執行、財務報賬核算、資金融資、項目分析、財務報告、成本控制、績效考核等，這些內容可以反映出企業的經營成果和財務狀況，對企業的經營管理具有重要價值。

（二）人工智能前財務管理存在的問題

×汽車零部件公司財務管理之前使用的是傳統的財務管理方式，主要存在以下三方面的問題。

1.費用報銷不規范，政策不統一［4］

×汽車零部件公司在剛成立時，費用報銷使用的是紙張單據，在賬務處理的過程中，需要人工錄入所有的內容，很多會計人員都困于繁忙的單據整理和統計工作，報銷的真實性與合理性無法得到切實保障。另外，不同財務人員對政策的理解也相差較大，在實踐的過程中，會計科目、報銷標準及流程執行等存在一定的偏差，不僅任務繁重，并且效率低下。

2.成本核算難以有效服務成本控制

×汽車零部件公司成立之初，都是通過紙張表格核算，之后再應用Excel計算。此種方式不僅工作量大，而且計算結果的精確度偏低。人工核算會出現較多的問題，不僅浪費財務人員的大量時間，而且成本也無法合理控制，目標成本、標準成本對標等相關內容也無法有效地落實到實踐當中。

3.企業的財務管理效率偏低

×汽車零部件公司成立之初，相關的財務工作都是借助Excel完成，需要落實檔案、物資、設備、業務、人力等相關的內容。而這些內容的落實，并不是財務一個部門就可以獨立完成的。部門之間互動性不足，信息也相對獨立，基礎數據不統一，很容易導致 “信息孤島”的出現。企業產品的產、供、銷往往需要聯系多個部門才可以完成，這樣內容的合理性才能得到進一步的保障［5］。

三、人工智能在汽車零部件企業財務管理中的運用路徑

（一）財務專家系統

從財務的角度為企業業務發票、預算、決算提供更科學的數據支持，人工智能技術不僅可以有效提升財務數據信息的精準性，還可以提高會計人員的工作效率，增強風險防范意識，讓企業流程更加專業。

×汽車零部件公司財務管理為了順應時代的發展需求，切實提升財務管理水平，提升汽車零部件企業的核心市場競爭力，逐漸將財務管理納入合理的經營規劃當中，建立財務專家系統，完成財務和業務的互動與交融，這樣不僅提高了財務核算與分析的透明度，還加大了決策的力度。

構建人工智能專家系統模式以后，先對同質化的業務進行合理的分類、梳理、整合［6］，使用ERP信息處理系統平臺整合其中的固化制度、標準、流程等內容。與此同時，在產、購、銷系統的基礎上，將成本系統、資金系統、預算系統、報賬系統、總賬系統、人力資源系統等內容全部有機結合起來［7］，以此提高項目內容的覆蓋率，保持財務信息一體化的發展建設，減少人員干預，保證財務管理的科學性和規范性。

這種方式，一方面降低了企業的經營風險，另外一方面提高了財務管理效率，為以后的發展奠定了良好的基礎。

1.總賬系統應用

首先，總賬系統設計原理及流程。這部分內容在落實的過程中比較復雜，需要合理分析信息平臺生成的數據。在總賬業務循環中，可以將初始的信息數據導入其中，生成對應的財務憑證，財務人員再對這些信息憑證進行人工復核。在月底，相關人員可以在系統中將這些內容自動生成報表，提升財務管理的效率。

其次，總賬系統的落實。需要在總賬系統的基礎上新增1～3個系統，新增的內容可以分為統一會計科目名稱及編碼設置，統一費用編碼，統一憑證編號規則，統一過渡會計科目，統一戶號、參號標準，統一校驗標準，統一管理報表格式，新增處理收入、代理收入、傭金收入等營業收入明細項目，新增避險工具之利益，避險工具之損失，按公允價值衡量評價調整等相關的內容。

2.費用報銷系統應用

首先，費用報銷系統的設計流程需要統籌規劃，合理制定健全科學的報銷制度，有效規范會計的行為，增強預算的銜接性，加大預算績效考核的力度。

其次，嚴格把控報賬流程關鍵環節。這部分內容主要是從申請、業務審批、上級主管依權限審批、掃描等方面落實系統建設，保證信息的共享性。財務共享中心還需要根據數據的審核、處理、支付等工作及時建設相關內容，為退票、退單等問題的處理奠定良好的基礎。

最后，費用報銷系統的使用。傳統的報支請款、審核付款業務與人工智能系統結合起來，落實科目設置，優化電子流程審批制度，落實總賬生成憑證，提升工作效率。在實踐的過程中，統一費用大類、細項及會計科目設置，會計審核資金調度，費用報銷系統能夠將辦公系統電子流程審批和財務報銷系統有效銜接起來，這樣不僅可以規范填寫內容，還可以在系統啟動后自動生成，提升管理效率，促使人才朝復合型方向發展。

3.應收賬款系統應用

首先，在應收賬款系統的設計內容中，需要落實的是電子商務和客戶管理，比如報價、信息錄入以及后續的簽訂問題。對于一些將要逾期的內容需要及時清理，減少風險，提升貸款的安全性。客戶還需要在系統中自動生成安全等級，按照等級的不同進行合理規劃。

其次，優化系統參數和操作程序，要做到一旦出現問題就及時預警，加大追蹤力度。不僅可以提升統計效率，還可以降低出錯概率。此外，票據收入登錄、票據收入驗票、票據收入兌現、票據收入轉付都需要在系統中一一核實。

4.應付賬款系統應用

根據實際情況，在數據及業務處理、支付、反饋的基礎上，與串接集成票據影像系統、OA辦公審批系統、報支系統、網上銀行系統等有機整合起來，為企業以后的財務管理提供良好的基礎條件。

5.成本管理系統應用

主要是在成本管理系統設計內容的視野下，加大數據共享力度，完成對標建設，自動串接MS設備系統，需要在高效的發展路徑中實現成本的管控，提高決策能力。采購、存貨、生產系統數據的匯總都需要和MS設備系統有機結合起來，細化項目，確保成本核算落到實處，細化到每一個不同的部門當中。在成本系統實施的過程中，需要核實的內容是成本數據收集、廠務會計拋賬、生產費用分攤流程、成本差額自動結轉等。

（二）財務管理模式識別

1.資金集成系統應用

需要核實的主要內容是授信數據維護作業、銀行短期借款數據維護作業、長期貸款數據維護作業、定存單到期入賬維護等。

2.預算管理系統應用

此部分主要是為了實現預算管理與各系統的整合，也為了完成全面預算，加強業務統領，讓績效考核與預算掛鉤，落實KPI考核指標。

（三）應用效果分析

1.實現了財務業務一體化

可以在財務業務一體化的基礎上，優化資源配置問題，解決分散和無序的問題，優化操作流程，分析管理制度，找到互通的基礎，讓所有內容都可以變得更加清晰和規范，最大限度提升工作質量［8］。

2.提高了財務管理質量與效率

在人工智能的基礎上，財務管理獲得了有效發展，可以避免數據傳輸不及時或丟失。將人工控制方式轉變為智能控制方式，優化審批權限，保持集中計算。

3.增強了資金歸集和風險管控能力

在“大集中”模式的基礎上，合理監控企業的財務數據，優化資金問題，合理統籌規劃，解決重復開設銀行賬戶等問題，最大限度縮小資金的范圍，加強管理和部署。

4.海量統計信息實現了精準化的建設

一般情況下，人工智能會保持一定的嚴謹性，可以全面分析企業的財務情況，并且將其與生產經營有機結合起來。根據不同的業務信息，建立不一樣的空間模型。通過人工智能的識別、診斷和反饋，找到潛在的財務風險，制定合理的措施。

5.提高了企業財務內部控制管理水平

人工智能可以憑借多維技術保持數據的全面性，分析審核與業務過程中不合理的內容，提高預警，降低風險。但是，使用人工智能的過程中，可能會因權責不清而產生不同意見，對此，可以固化權責以提升運營效率。

共享模式下，還會出現和其他智能系統連接不暢通或者資源閑置的問題，這需要企業加大資金投入，優化系統硬件配置，最大限度提升系統的安全性，解決遠程服務問題。根據企業的實際情況新增模塊，解決企業的發展問題，保持內容的合理建設。

四、結語

隨著社會經濟的發展，人工智能要實現與財務工作的深度協同，需要切實提升財務人員的專業素質，要保證財務人員能夠掌握互聯網技術，同時熟練掌握智能工具的流程處理和財務分析。加強人工智能技術的升級迭代，保持財務管理活動的與時俱進。在人工智能技術的更新中，保持財務數據的安全性建設，科學運用信息系統，實現財務及業務數據信息的共享，切實提高工作質量與工作效率，從而為汽車零部件企業的穩定、健康發展保駕護航。