王繼懷
凡事預則立,不預則廢。生活中,一些人不懂“磨刀不誤砍柴工”的道理。事到臨頭,才發現沒準備好,又不懂冷靜思考,結果盲目應對,事倍功半,甚至把事情搞砸。
很多時候,我們想快,急于求成,其結果卻適得其反。我有位朋友是個部門負責人,他很心急,每次接到項目,還沒做好通盤考慮,就急著布置他人工作,結果往往干了一段時間后,才發現方向都弄反了,自己白費力氣,還讓團隊里的人也跟著做無用功。
我們要講效率,需事有準備,也許不一定會得到我們想要的結果,但至少可以讓我們面對可能出現的問題時保持冷靜和理智。
那么我們該怎樣做好準備呢?一是要有長遠的準備,增加自己的知識儲備,提升自己的能力,以便從容應對隨時出現的問題。未雨綢繆與急中生智是相輔相成的。另外要有短期的準備,是為某項具體工作而做的準備。短期準備有三種方法:首先要學會分析的方法,懂得具體問題具體分析。做不同的事情,從心理到物品都有不同的準備;其次是要弄清楚目標和事實,要全面布局,通盤考慮,不要主觀臆斷,不要只顧眼前;再次是要有切實可行的舉措,了解情況,做好具體、細致的規劃,比如去旅游,要做好旅途攻略,準備好要帶的物品,查看當地的天氣,了解當地人的生活習俗等,這樣才能盡情享受旅途的快樂。
(摘自《廣州日報》)