論新形勢下電大行政管理工作創新途徑

文/福建廣播電視大學寧德市工作站 錢慶全

時至今日，我國各級電大教育得到了良好的發展，更多的人通過電大學習提升了學歷、掌握了科學知識及工作技能。社會人員對電大教育的需求越來越高，電大教育的發展有待提高。行政管理工作是電大教育工作的重要組成部分，包含了教學管理、科研管理及后勤管理等多項工作內容。

做好行政管理工作對電大教育的發展起著十分重要的作用。在新形勢下，我們對電大行政管理工作進行創新研究是十分有必要的，在分析當前電大行政管理工作存在問題的基礎上，提出具體的創新途徑，確保電大教育工作順利開展。

一、電大行政管理工作創新的必要性

（一）社會快速發展的需要。在我國政治經濟快速發展的今天，社會對人們提出了更高的要求，為了更好地生活和工作，提升學歷是大部分社會人員的必要選擇，電大教育比之前更受青睞，電大行政管理工作作為電大教育發展的基石顯得尤為重要。然而傳統的電大行政管理工作不能滿足社會發展的需求，創新勢在必行。

（二）提高電大行政管理工作效率的需要。近年來，電大教育朝著大眾化的方向發展，生源越來越多，要想服務好眾多的生源，確保電大教育的順利開展，高效率的行政管理工作是必不可少的，是電大教學與科研的基礎。目前來看，國家及電大領導層加大了對行政管理工作的重視，但從電大的整體行政管理工作來看，各部門之間存在著很多的問題，行政管理工作的效能有待提高。

（三）優化電大學校內部結構的需要。優化電大學校內部結構的目的是提升電大的治理水平、促進電大與社會復雜環境的有機結合、提高電大的教學效果。從電大的發展現狀來看，行政管理工作存在著很大的問題，有著較多的不規范之處，導致電大內部協調起來有著很大的困難，因此我們必須創新電大行政管理工作，才能有效優化電大內部結構，促進電大的發展進步。

一、當前電大行政管理工作存在的問題

（一）電大行政管理理念過于傳統。電大行政管理理念與政府部門相一致，過于傳統、缺乏創新性，傳統的官本位行政管理觀念已經不再適應新形勢下的電大行政管理工作的需求，嚴重缺乏責任意識、競爭意識、服務意識。

（二）電大行政管理制度不夠完善。制度是行為的準則，沒有制度就沒有規范的行為。電大行政管理制度是確保行政管理工作順利開展的基石，當前的電大行政管理制度還不夠完善，表現如下：1.超范圍管理。電大行政管理制度將行政管理工作的范圍擴大了，例如對科研和教學工作的管理。2.行政管理不作為。由于電大行政管理制度不夠完善，行政人員沒有受到制度制約，對某些事情鉆制度的空子，不去作為。

（三）內部機構及職能設置不合理。電大行政管理工作的目的是保障教學活動順利開展，然而從當前的情況來看，電大行政管理工作不但沒有為教學工作提供服務，反而給教學工作帶來了一定的阻力。這主要是電大行政管理內部機構及職能設置不合理造成的，在執行學校指令時出現了管理問題，阻礙了教學活動的開展。具體表現如下：1.內部機構冗余，人浮于事，各部門之間矛盾關系明顯，導致電大行政管理工作不能有效運轉；2.電大行政管理人員的職能劃分不清，遇到事情互相推諉，嚴重影響了工作效率。

（四）電大行政管理人員素質較低、能力不足。電大行政管理人員是行政管理工作的執行者，他們的綜合素養及工作能力決定著行政管理工作的效能。

當前，眾多行政管理工作人員嚴重缺乏專業素養和管理能力，在日常工作中憑經驗辦事，甚至敷衍了事，不去主動學習新知識、新理論、新技能，沒有跟上時代的步伐，電大領導沒有為他們提供專業深造的機會，導致電大行政管理工作停滯不前，不能滿足新形勢下的時代要求。

二、新形勢下電大行政管理工作創新途徑

（一）樹立正確的電大行政管理理念，培養開拓創新的意識。時代在進步，電大行政管理工作也需要進步，與時俱進是各行各業都必須遵循的發展規律。科學技術的快速發展，給社會帶來了翻天覆地的變化，尤其是對人才的需求變化極大。社會人員對電大教育的需要日益劇增，隨著越來越多的社會人員選擇電大教育，電大行政管理工作的作用凸顯出來。為了促進電大教育的發展，我們必須樹立正確的行政管理理念，對電大行政管理工作不斷創新。電大領導層要提高對行政管理工作的重視，讓其發揮出更大的作用，為電大的教學及科研提供更好的服務，從而為國家提升社會人員的整體素質，讓社會人員通過電大學習更好地服務于社會，為社會貢獻自己的力量。電大行政管理工作者必須具備創新的意識，在工作內容、工作方法、工作模式上不斷摸索、勇于創新，主動與教職工保持聯系，傾聽他們對行政管理工作的建議和意見，積極豐富電大校園文化，引導教職工樹立正確的價值觀。

（二）完善電大行政管理制度，促進電大行政管理工作的規范化。電大行政管理工作的開展離不開合理完善制度的保障，目前電大行政管理工作雖然也有一定的制度規范，但不夠具體詳細，遇到沒有明確規定的工作內容便無據可依，完全取決于領導的人為安排，或是前輩的經驗之談，因此電大行政管理制度亟須完善，從而實現電大行政管理工作的規范化。首先，從電大行政管理工作現狀入手，找出管理制度的不足之處，制訂科學詳細的管理制度，對各項工作、各個崗位都有明確的規范要求，責任到人，避免工作人員之間互相推諉。其次，電大行政管理工作要公開透明，接受教職工和學生的監督，這樣制度的作用才會更好地發揮出來，對于不作為、懶作為的人員進行懲戒，對責任心強、工作表現突出的人員給予獎勵。第三，制訂人才引進及晉升制度，打破以往論資排輩的晉升傳統，引進有能力有魄力的人才，有了這樣的人才，電大行政管理工作才能從根本上得以改善。

（三）加強電大行政管理的智能化、信息化，提高工作效率。科學技術推動著社會的發展，我們要積極采用先進的技術手段改善電大行政管理工作，通過智能化、信息化的工作方式，讓電大行政管理工作有條不紊地高速運轉，大大提高了工作效率。1.我們可以通過辦公自動化，對多年的行政管理資料進行梳理整合、分門別類、最終實現系統化管理。2.在傳統的電大行政管理工作過程中，為了實現上傳下達等工作，我們經常打印、復印各種資料，無形中浪費了時間和紙墨，無紙化辦公大大降低了物資損耗，通過網絡傳達信息，提高了工作的效率。

電大行政管理者可以根據工作需要，通過網絡建立一個專用的信息平臺，讓電大領導、教職工、學生等通過這個信息平臺獲得相應的行政管理資訊，并可以通過平臺互相交流，對電大行政管理工作進行監督、提出建議或意見等。在這里值得一提的是：在信息平臺使用過程中，我們要注意網絡環境的安全性。

（四）提高電大行政管理工作人員的綜合素質。電大行政管理工作人員的綜合素質決定著其工作質量，要想改善電大行政管理工作的局面，實現新形勢下電大行政管理工作的創新，我們要提高電大行政管理工作人員的綜合素質。首先，工作人員要遵循黨的方針政策，遵守電大的規章制度，從思想上提高對電大行政管理工作的認識，擺正工作態度；其次，工作人員要增強服務意識，認識到電大行政管理工作的本質是為教學與科研服務，改善服務態度；第三，工作人員要注重專業能力的提升，電大行政管理工作紛繁復雜，需要良好的溝通協調能力，掌握各種辦公軟件，善于寫作與演講等，這些都是電大行政管理工作的專業能力，一個優秀的行政管理工作人員必須同時具備以上多種能力，才能勝任此項工作。

三、結語

綜上所述，隨著電大教育的不斷發展，行政管理工作起著十分重要的作用，同時也面臨著多重挑戰。在當前的新形勢下，電大領導者必須重視行政管理工作，采取行之有效的措施，不斷創新行政管理理念和工作方法，完善規章制度，提高行政管理工作人員的素質與能力，積極解決目前電大行政管理工作中存在的問題。只有這樣，我們才能做好新形勢下電大行政管理工作，滿足時代和社會的要求。不斷創新、努力改善，確保電大教育在新時代、新形勢下，取得更好的成績。