何曄輝
(中國信息通信研究院,北京 100083)
當前,事業單位需要實現職能優化轉型,提升服務水平與效率,對預算、收支等進行管控與約束。而實現內控制度體系與績效考核工作的緊密融合,有利于踐行透明化、規范化的預算制度,以便于合理利用單位資源。通過對內部管理體制與工作任務進行調整,更好應對市場發展的需求,并踐行現代化的企業管理理念,激發員工主觀能動性。要想順利達成既定目標,保障資產安全性,就需要保證會計信息資料正確,促進經營方案順利執行,確保多項經營活動的經濟性與實效性,促進單位的自我優化與調整,切實提升員工的綜合素養與工作效率。
事業單位的內控制度,主要代表管理活動,可以對單位運行階段存在的不同類型風險問題進行防控,還可以順利履行事業單位核心工作職責,提供高質量社會服務。績效考核也以預算管理為核心,建設配套的考核制度。預算資金則代表利用事業單位的社會職能,了解人力資源等方面的支出。開展績效考核工作,需要由單位部門進行整體支出績效、專項資金績效的評估工作,了解預算執行可能面臨的阻礙,開展科學的預算編制工作。實現單位績效考核與內控體系緊密結合,保證績效考核、預算編制風險控制到位,并為事業單位的多項經濟活動提供相應安全保障。而實現內控制度與績效考核的融合,可以對執行設計環節的問題進行挖掘,提出配套的完善策略,助力事業單位的長效發展。
第一,針對事業單位的績效考核工作進行分析,內控制度屬于最關鍵的管理制度,也是開展單位風險管理工作、實現資源科學化分配的關鍵制度,也需要覆蓋單位的多項工作內容。雖然績效考核工作更加關注如何做好財務風險管理工作,但也是建設內控制度的核心內容,在單位的財務管理工作、業務管理工作中發揮著重要的作用。在內控制度實施的階段,做好績效考核、預算管理的工作,防控其中深藏的風險問題,還可以確保績效考核管理工作順利實施。第二,事業單位做好績效考核工作,是有效化內控工作的關鍵。在內控制度實施的時候,就要以績效為核心依據,做好量化考核工作,發揮出內控工作的推動作用。此外,做好績效考核工作,有助于對內控工作的效果進行把控,可以及時洞察各項工作的問題,還可以完善與優化內控制度。第三,做好績效考核管理工作,有助于單位內控制度的順利落實,發揮出管理實效性。事業單位績效考核體系建設中,主要包括業務活動的開展情況,管理活動的執行情況,有利于激發員工的主觀能動性,并使得內控制度中的工作可以順利落實,真正強化內控實施的效果。另外,為了提升績效考核工作的全面性及準確性,需要明確崗位的基本責任、核心權利等,并進行基本職能的細致劃分工作,這也是內部控制手段在預算管理中發揮作用的體現,并且也需要融入單位的多項管理活動范疇中。而在績效考核制度與內控體系雙重作用背景下,可以降低單位崗位操作風險,并對員工的工作行為進行約束與監督,保證風險防控工作到人。與此同時,使員工了解自身基本職責,認真對待自己的工作,實現單位與個人績效提升的基礎目標。不難看到,事業單位內部控制、績效考核工作相輔相成,發揮兩者的融合優勢,可以提升內控效果,保證績效考核的核心質量,切實提升內控管理效率,并加快職能轉型發展,順利履行事業單位的社會職責。
在大多數事業單位內部,都設置了專門的人力資源管理部門負責人,但也還存在對績效管理模式了解不全面的情況,對績效管理與內控管理工作沒有全面深刻的認知。領導層沒有從員工的角度、事業單位的發展要求入手,導致事業單位制定的績效考核方法、績效管理方案不合理,無法約束員工的工作行為,也無法從根源上激發其主觀能動性。事業單位的績效考核管理階段,沒有將經濟功能與社會功能發揮出來,導致工作制度存在流于形式的問題。還有部分事業單位不具備良好的創收條件,將獲得更高經濟效益作為首要目標,也會在一定程度上弱化績效考核管理的實際效用。
事業單位績效考核工作,具有強制性、單向性的核心特點,在考核的環節中,沒有將考核中心放在內部員工身上,落實以人為本的核心原則。在考核過程中,不了解被考核人員的基本情況,也沒有對計劃遇到的實際困難、問題做出及時的解決與判斷,最終的考核結果不會被廣大職工接受與認可。而沒有建設合理的績效考核制度,考核結果缺乏人性化,無法做到以人為本,就無法實現科學化的管理目標,相關人員也無法了解自身工作存在的問題,無法對工作中的問題進行正確的處理,甚至削弱其在工作崗位上的工作積極性,無法切實提升綜合工作效率與質量。
實現事業單位內控制度與績效考核制度融合,需要將績效考核管理工作貫徹到預算管理的環節中,還可以強化單位預算內控效果,從傳統行政命令轉變為工作模式、依法管理,從以經驗為核心轉變為以法規制度為核心,根據各項工作流程與指標,達到良好的績效管控效果,規避風險問題。另外,事業單位建設配套的預算執行追蹤體系,需要與績效目標進度進行分析比對,還要明確預算落實情況、預算執行的進度,做好全局性的監督控制工作,將內控制度的激勵及約束作用發揮到最大化。另外,事業單位要踐行崗位不相容分離機制,并且完善預算績效考核制度。若預算執行出現偏離的情況,就需要提出相應的糾正方案。此外,做好事業單位分項目支出監督工作,以績效指標完成情況、預算執行進度、預算目標等為關鍵考核內容,以月度、季度為核心單位,使得事業單位的項目負責人、內部管理人員可以結合實際的考核結果,分析預算財務狀況,為編制財務預算報表提供準確的參考信息,做出正確的決策,開展單位資金規范化管理工作。
事業單位實現內部管控制度、績效考核體系結合,應當注重以建設完善的內控制度為基本要求,還需要量化績效指標體系,以此有效提升綜合內控管理水平,并且發揮出社會公益屬性、公共服務屬性。第一,立足于內控工作的基礎目標,明確各個部門的管理運營發展目標,還要進行相關的職務分解,細化多項指標。第二,針對事業單位的外部風險點、內部風險點進行綜合性分析,還要充分了解內控工作開展的關鍵點,實現重塑單位績效考核體系的核心目標,提升實效性與實際操作性。其中最值得注意的問題就是,在設置目標體系的環節中,將重心放在定性指標、財務指標、非財務指標層面,細化績效指標。例如,部門支出績效考核工作,需要明確核心目標基本職責,還需要優化預算編制流程,明確產出目標與綜合效益指標。開展項目預算績效考核工作,應當明確短期發展目標、長期發展目標、實際的立項依據等,并提出全新的項目資金管控模式,開展規范性、有效性的內部預算工作,建設與落實內控制度,細化、量化績效指標,并對資產進行科學化分配,實現事業單位穩定運作、長效發展的目標。
事業單位的基層員工、內部管理人員是內控工作、績效考核工作的關鍵參與者與組織者。在促進績效考核與內控工作融合的同時,需要做好單位全體人員的培訓、宣傳教育工作,進而推進各項措施順利融合,強化基層建設。具體來說,處于融媒體時代環境下,應科學化利用網絡平臺、新聞媒體、績效考核工作的關鍵性開展宣傳教育工作,并且創設良好的績效、內控環境,利用潛移默化的管控方式,影響單位人員形成良好的工作責任意識,為績效管理工作開展做好鋪墊。與此同時,為了有效提高單位內控工作、績效考核工作的參與積極性,將績效管理與內控管理量化為具體指標,融入干部考核體系的范疇中,不僅可以切實提升工作質量,還有助于促進績效考核與內控制度融合。此外,開展事業單位人員系統性學習與培訓活動,并以分層級的方式促進各項工作開展。結合事業單位的基本工作情況,講解內控制度、績效考核的具體實施情況,確保相關人員了解存在的聯系,從全局性的角度進行管控。開展各項培訓工作,包括實踐性內容有很多。在強化財務人員操作水平的基礎上,推進內控制度建設,全面開展績效考核工作。以此為基礎,保證管理計劃的可行性,達到強化績效考核與內控力度的效果。
現階段,事業單位都完善了信息化建設,績效考核工作、內控工作開展也關系到信息化技術處理工作。因此,通過信息化建設,促進單位內控管理制度與績效考核工作的融合,還要切實提升綜合處理效率。第一,事業單位需要實現內控管理制度與內部操作軟件的結合。在支出財政資金的時候,不管是項目申請、項目審批還是項目執行,都需要結合實際情況設置權限,避免單位人員出現跨職責操作的情況。發揮出計算機技術的優勢,對單位的管理活動進行規范化管控,確保內控制度能順利實施。第二,事業單位需要進行預算管理、績效考核工作的劃分,還需要做好信息化管控的工作。在設置信息化管理模塊的時候,保證預算編制、預算執行、預算考核的獨立運作,并滿足實際的預算內控需求。針對單位的各項績效考核工作,需要利用信息化平臺完成,并保留操作的痕跡。不僅要保證信息收集的全面性,還應當對信息數據進行追溯,做好全面的信息數據分析工作。第三,事業單位在匯總預算管控、內部控制相關信息的階段,需要以信息化為獲取數據與信息的關鍵手段,有效提高信息處理效率,并為事業單位做出管理決策提供相應的準確數據支撐,切實提升工作效率。
事業單位在各項業務活動開展的過程中,會產生許多績效考核管理信息、內控信息等。將關鍵信息公開出來,能強化公眾監督的效果,提升相關部門負責人的工作責任意識。促進內部控制制度與績效考核工作的融合,能形成大局意識、責任意識,保證各項內控制度、考核管理工作能順利實施,切實提升事業單位的綜合效能。以內部控制為視角,完善預算管理績效考核體系。首先,在財政資金的支出環節,引入政府采購標準,還需要提出科學化的合同管理方式。在此過程中,利用定期抽查、不定期抽查的方式,做好合同的管理工作,凸顯內控監督的實際監督作用。其次,開展預算執行情況的管理監督工作。將預算執行情況量化歸納到績效考核體系當中,還需要順利貫徹內控體系,與績效考核機制融合。最后,做好全面項目管理工作,引入第三方咨詢專家,將管理情況公開,做好項目考核及全面評估工作,內控制度貫穿于績效考核體系中,以此促進單位后續項目順利開展。
事業單位實際開展績效考核管理工作,還存在許多問題需要解決,如沒有設定科學化的工作目標、考核結果反饋性較差等。基于此,事業單位的相關管理人員需要對兩者存在的聯系進行把控,細化各項績效考核指標,并合理利用信息化技術,做好宣傳培訓工作。在精確分析兩者內部關系的同時,提出針對性的管控策略,對各個環節蘊藏的風險進行把控,建設與落實內控制度,細化、量化績效指標,明確既定的規范,建立有效的管理機制,實現事業單位的可持續發展目標。