加強建筑企業業財一體化工作研究

袁思東 中交四航局第一工程有限公司

引言

與工業類企業生產固定模式相比，建設建筑的建設項目大多流動性較強，生產的“產品”差異很大，項目建設周期長、項目位置處于各個不同的地域，建筑企業的“生產活動”要圍繞項目地遷移，部分地區地處偏遠，交通不便利，信息不通暢，從而導致內部管理與溝通工作存在問題，給項目現場生產帶來很大影響。這對建筑企業做好項目管理帶來極大的挑戰。同時，由于建筑行業與各領域涉及較多，建筑企業的財務員與業務員需要掌握的知識要更全面，能夠相互融通，才能提高管理水平，更好地促進項目運轉。為此，建筑企業引入業財一體化是行業發展的大趨勢，建筑企業應當對現有的業務、財務及管理等體系與流程進行再造，使三者能夠充分融合，構建完善的業財一體化系統，幫助建筑企業提升管理水平，增強競爭力，進而推動建筑企業良性發展。

一、業財一體化概述

（一）業財一體化的概念

業財一體化是指在網絡系統環境下，運用網絡信息技術對企業運營中的業務、財務及管理等流程進行再造，使三者能夠有序融合為一體的信息處理系統，通過系統運營開展業務與財務工作，促進管理效率提升的一種管理模式。

（二）業財一體化的實施要素

業財一體化的實施要素主要涉及網絡信息技術、企業數據庫服務器、業財系統軟件等。同時，對企業的業務、財務及管理等流程再造，使之符合網絡系統運營的要求，因此，這三大流程必須在系統中能夠協調融為一體。在前端，業務財務管理人員在計算機上進行各項操作，后端由系列數據庫服務器提供后臺支撐，通過網絡將系統軟件與服務器對接，業務人員根據業務授權，在電腦上進行操作，完成所需處理的工作。服務器中財務、業務與管理等數據信息匯集在一起，實現了信息共享，對經濟活動進行實時控制，企業綜合管理職能得到全面發揮。

二、建筑企業推進業財一體化工作的必要性

建筑企業要增強競爭力，就要對市場進行精準把握，運用現代網絡技術，進行管理轉型，提高會計工作管理質量，實現財務職能轉型發展，為建筑企業穩健運營提供保障。因此，推進業財一體化工作對建筑企業發展具有重要意義。

（一）業財一體化實施能夠幫助建筑企業提升管理綜合效率

建筑企業的運營活動要圍繞建設項目運行，由于建設項目區位分散，與企業總部駐地不一定在同一區域，因此建筑企業對項目管理的難度加大，建筑企業要做好項目管理，監督工程質量，必須到實施現場，進行現場管理，針對項目現場實際進行精細化管理，促進管理質量提升。在傳統的管理模式下，現場管理與企業的管控存在著時空距離，給企業管理增加了不少難度，從而導致管理效率難以提高。隨著建筑企業業財一體化的實施，運用網絡信息技術能夠將項目現場與企業總部進行對接，實現信息共享，從而使管理模式擺脫地域限制，總部能夠加強對項目的指導與監督，對項目中出現的問題及時解決，如根據掌握的項目進度，對資源進一步做好調配，有利于企業綜合管理水平不斷提升。

（二）業財一體化實施可以幫助建筑企業提供更全面的管理決策信息

建設項目在實施中面臨著諸多不確定性，一些不可預見因素對建筑企業影響很大，為此建筑企業的管理層要及時掌握項目運行情況，對建設項目進度進行時時控制。在傳統的管理模式下，由于項目與總部間信息對接不暢，管理層不能清楚地掌握項目進展情況。同時，項目業務運營與財務工作不能很好地對接，會計工作往往滯后，與業務進程不能保持同步，提供的財務信息準確性差，難以為企業提供全面準確的管理決策信息，不利于決策層做好準確判斷，從而導致決策層難以把握發展良機，對企業發展造成很大影響。而在業財一體化運行環境下，以業財系統為基礎，將業務與財務進行實時對接，管理層可以通過系統全面掌握項目運行狀況，了解詳細的項目信息，根據市場行情及時調整決策方案，從而增強市場應變能力，有利于提高建筑企業的決策水平。

（三）業財一體化實施能夠加強建筑項目動態監管增強風險防范能力

由于建設項目建設周期長，工程施工中需要較多人力資源，各類原材料用量大、需要運用多種工程建筑機械，這些資源整合與調度難度較多，同時，在項目施工活動中，受現場諸多條件限制，如果不能及時妥善處理，工程建設往往難以順利進行，從而對工期與工程質量帶來影響。在傳統的管理模式下，這種情況經常發生，給建筑企業帶來極大損失。而隨著業財一體化在建筑企業項目管理中的實施，建筑企業能夠對項目現場實行動態監管，清楚地了解項目運營現狀，通過做好預案，制定應對之策，對企業資源進行整合，從而牢牢掌握項目運營的主動權，防止工程建設中不利于因素發生，在不可預見因素出現時，有備選的解決方案，從而增強風險防范能力，確保項目建設正常運行。

三、建筑企業業財一體化工作中需要注意的問題

業財一體化是一項系統工程，并非只是單純的業務與財務在系統上的融合，它還涉及多方面的因素。在實踐中，建筑企業業財一體化工作應注意如下幾個方面的問題：

（一）轉變傳統的財務管理觀念，增強對管理會計的認識問題

建筑企業項目運營需要多方面配合，才能取得良好的效果。一體化工作的推進，并非財務部一個部門就能完成，需要對企業的架構進行重組，使企業管理架構最優，運營效率最佳。為此，一體化工作推進之前，應當對建筑企業的組織架構進行重整，如董事會、高層體系及各部門進行重新配置，做好職能分工，按業務、財務及綜合管理等進行分類，做好崗位設計，確定各個部門在一體化操作中的職責與權限，實行授權管理。為此，建筑企業要改變傳統的財務工作觀念，建立大財務的思想，將整個體系納入進來，促進管理效能全面提升，這是一體化工作中必須解決的主要問題。要對工作流程進行梳理，使線下流程與線上對接，保持運行的一致性，符合職能運行的需要。同時，會計工作思維要改變，對財務收支體系進一步優化，對項目資金收付管理進行預算控制，制定完善的管理運營模式，由事后核算監督向事前轉移，與業務發生同步進行，做好實時核算，實時監管，強化預算、決策功能，促進建筑企業會計管理水平及整個管理質量提升。

（二）做好系統間的協調，解決一體化系統建設中的問題

與傳統的財務系統相比，業財一體化系統容量更大，需要解決的問題更多，系統中面臨的問題更復雜，如果不能保證系統間的協調性，就會導致系統無法正常運轉，難以達到一體化應用的目標。在業財一體化建設中，必須解決好如下問題：一是數據庫建設問題。數據庫是支撐企業整個業務體系運營的基礎，數據庫建設是一體化工作中的重中之重，因此，對數據庫建設必須高度重視。數據庫建設要與企業管理需求相符，并能進行技術升級，預留拓展空間。二是系統開發問題。一體化系統容量大，把企業的各項業務全面涵蓋在內，因此，做好系統開發是系統運行的必須要件，要針對建筑企業的運行狀況進行業務梳理，開發相應的軟件，確保系統穩健運營。三是硬件建設問題。硬件選配必須契合軟件需要，包括服務器、電腦端配置，必須滿足軟件運行的要求。四是安全保障問題。由于一體化系統是在網絡環境下運行，因此，安全因素涉及多個方面，要使安全得到保障，就要做好系統安全、網絡安全及硬件運行安全等，這就需要加強專業團隊建設，實行專業化運營管理，提高安全防護等級。

（三）做好業財對接，解決信息共享問題

在業財一體化系統中，必須做好業財對接，使業財信息能夠實現實時共享，這是一體實施的重點，如果不能解決信息共享問題，業務體系與財務體系分散運行，信息分散，不能互通共享，建筑企業的內部管理效率將難以提升。而且，建設項目中業務程序復雜，與財務工作流程差異很大，必須通過系統將不同流程進行無縫對接，運用系統管理提高運營效率，使業財工作實現協同。同時，要讓業務、管理及財務工作連成一體，構成一個完整的管理體系，共同做好市場應對。業務需求通過系統在財務上能夠反映出來，管理層能夠借助系統對項目進度、材料使用及采購工作了如指掌，對預算執行及資金信息一清二楚，根據業務需求對內部資源進行充分整合、科學調度，使業務運營不受影響。

四、加強建筑企業業財一體化工作的對策

（一）轉變管理理念，重構內控體系

業財一體化運行模式下，為建筑企業管理模式帶來了深刻變化，建筑企業必須做好內部改革，轉變管理理念，對內部控制體系進行重構建，適應網絡運行環境下的特點，對財務、業務及管理模式進行變革，以一體化帶動企業管理轉型，為企業發展助力。一是對內設機構進行重組。按業務、財務及管理三條線進行機構分設，精簡一些不必要的部門，對業務、管理重合部分進行職能重組，做好工作分工，明確責任界限，這是在一體化推進之前就應當解決的問題。二是要成立一個綜合部門，對一體化工作進行督導。一體化工作涉及企業運營的全過程，將企業所有業務全面涵蓋在內，因此，需要一個綜合部門出面進行組織、協調，加強管理，確保一體化工作有序推進。三是加強流程改造工作。流程改造涉及兩個方面，一個是對線下流程進行梳理，評估其運行的科學，另一個是對線上流程進行設計，由于線上線下運行環境存在差異，因此，不可能將線下流程直接照搬到線上，必須結合線上運行的特點進行設計，使運行流程最優化。同時，保持線上與線下流程間的銜接，使線上線下同步運行。

（二）加強一體化系統建設，確保系統運行質量不斷提升

建筑企業實施業財一體化工作是一項系統工程，以一體化系統為依托，運用網絡將各個節點聯系起來，集中在一個統一的平臺上運行，減少了重復勞動，使工作效率大大提升，為此，必須做好如下幾點：一是做好一體化系統頂層設計。業財一體化運用的實質就是將線下活動移至線上，運用現代信息技術加強內部運營管理，促進建筑企業內部管理質量提升。因此，必須從頂層設計入手，對建筑企業內部各項業務及管理體系進行梳理，尋找一種最佳運營模式，如建筑企業可以采用財務共享模式，成立共享服務中心，以此為依托，對一體化工作實現統籌管理，將管理范圍向項目最末級延伸，使各個節點的業務都可在線上運行。二是做好平臺搭建工作。要結合建筑企業項目運行狀況，對網絡體系進行綜合布局，構建完整的系統平臺，將全部業務環節都涵蓋在內，從而不斷適應建筑企業對管理的要求，增強市場應變能力。三是做好軟硬件建設。建筑企業應當根據內部管理的需要，開發一體化軟件，使之符合管理要求，同時，要加強操作人員培訓，幫助相關人員提高操作水平，能夠更好地應用系統，發揮管理作用。此外，還要做好硬件配置，使之契合系統運行環境。四是狠抓安全工作，加強系統安全防護。安全問題包含的內容極為廣泛，在網絡環境下，影響系統安全運行的因素較多，是一體化運行的重點，建筑企業必須采取有效措施，如設置網絡防火墻，配置電腦殺毒軟件，規范操作流程，進行業務授權管理，由專人負責安全維護工作，使系統安全得到保障，確保系統運行質量不斷提升。

（三）做好系統內溝通工作，不斷提高內部管理效率

傳統的管理模式下，建筑企業的內部信息需要通過各個層面逐級下達，信息傳遞渠道狹窄，內部管理效率不高，面對激烈的競爭形勢，難以實現快速響應容易錯失發展良機。在一體化運營環境下，建筑企業管理運營模式發生了巨大變化，通過系統實現信息共享，將業財工作實時對接，各層級根據職權與授權可以從系統內獲得相關信息資源，利用系統增加了一條便捷的溝通渠道，有利于內部管理效率不斷提升。如在項目建設方面，與項目有關的客戶系統在一體化系統中有獨立顯示，項目供應渠道非常清晰，業務系統與財務系統能共享客戶資源，對客戶進行有效管理。在實際操作過程中，必須找準財務與業務共享的契合點，從有利于財務管理和業務運行的角度出發，在系統中加以融合，使業務、財務有效銜接，保持溝通渠道暢通。如在項目運營中，以財務預算管理為契機，對項目進行預算一體化管理，使業務與財務相對接，通過預算方式加強項目管理，增強預算約束力，促進內部管理效率不斷提升。

結語

如今的建筑市場競爭日益激烈，建筑企業生存與發展經受著嚴峻的考驗，隨著業財一體化的實施，為建筑企業增添了新的活力，能夠幫助建筑企業改變管理落后的狀況，增強競爭能力。為此，建筑企業必須對此保持清醒認識，重視業財一體化工作在管理實踐中的運用，促進管理質量提升，從而推動建筑企業轉型發展。