簡述企業精細化預算管理及其運用策略

程書果 貴州鹽業（集團）有限責任公司貴陽分公司

引言

隨著市場經濟的發展，企業間的競爭越來越激烈，發展形勢嚴峻。在外部壓力持續增大的背景下，企業要想獲得穩健的發展，必須重視管理水平的提升。作為財務管理的發展趨勢和重要構成，精細化預算管理可以優化內部結構，提高工作效率。但是在具體應用中，受各因素影響，精細化預算管理的作用并沒有發揮出來，給財務管理工作的開展、企業的健康發展帶來嚴重影響。基于此，需要針對相關問題展開調研，制定有效的對策，以便發揮出預算管理的效用，提高企業的綜合競爭力。

一、精細化預算管理的概述

（一）概念

精細化預算管理，是在傳統的財務管理基礎之上，向優化性、創新性的理念上進行轉變，而形成的一種新型的財務管理理念。一方面，重點在于精細，和財務管理要求的結構化管理不同，精細化管理可以細分責任，同時體現出責任人。另一方面，在財務管理中運用精細化管理，可以結合企業的實際情況，合理分析現存問題，并進行解決。伴隨著精細化管理在企業的深入應用，已成為流行趨勢，財務管理工作開展期間，必須依據該理念，有序調整管理層，將責任落到個人，在提高企業競爭力的基礎上，確保各項經營活動有章可循。除外，精細化也被用于政府、農業生產等領域的管理活動，各行各業的各種工作，都在力求精細化管理。

（二）特點

第一，創新形式。在財務管理中融入精細化管理模式后，結合企業現狀、發展情況進行管理。精細化管理靈活性強，基于自身情況開展管理工作，保證各部門和相關員工有效溝通。

第二，員工責任意識。精細化管理下，企業員工通常被分為兩大類，即管理者、參與者。管理者對員工的崗位職責進行劃分，讓他們保質保量的完成工作，并對工作結果負責，提高責任意識。

第三，科學決策。精細化管理的應用，需要和信息技術結合，如借助大數據技術，提高工作的執行力和決策效率。對于企業而言，只有具備數據管理體系，才能增強數據獲取的能力，讓決策更加精準。

（三）作用

第一，提高財務的決策水平。在預算管理中，決策既是重要環節，也是工作難點。而精細化預算管理的應用，能夠更好地解決重難點，提高決策水平。一方面，提高財務人員的工作能力，促使其保持積極、端正的工作態度；提高信息的分析、分辨能力，提升工作質量。另一方面，分類加工財務數據，借助大數據、基于預算管理的要求，能夠精準獲得數據，花費時間短。隨后，管理人員對數據進行量化處理和分析，并針對發現的問題及時的進行處理，進而提高財務決策水平。

第二，有利于實現財務管理目標。對于企業來講，之所以實施精細化預算管理，是想要通過對成本的控制，提高自身的經濟效益，擴大市場份額。隨著精細化預算管理的不斷發展和推廣，綜合性逐漸增強，和財務管理的目標也越來越契合。在企業進行實踐、探索的過程中，不僅能夠做到除舊革新，還能激發員工的工作主動性，加深對企業業務的了解，特別是財務管理的工作，從而節省人力物力，實現最終的管理目標。

第三，強化財務安全。精細化預算管理下，企業的職責得到了明確。通過對各環節進行把控，能夠為預算管理提供更多更原始的數據，保證數據信息的真實性，保障財務安全。此外，還強化了企業的監督功能，確保每個業務和環節都能形成制約關系，在保證資金安全的同時，合理配置資金，推動各項活動正常運轉。

二、精細化預算管理在企業財務管理中的現狀

（一）缺乏精細化預算管理機制

企業要想徹底落實精細化預算管理，需要各部門通力合作。而且具體實施期間，有很多瑣碎的問題，影響著工作的開展和效果。通常由于缺乏責任制度，在問題出現后無法責任到人，相關人員或部門互相推卸責任。對此，企業需要制定科學、完善的精細化預算管理機制，規避預算問題的出現。但現階段，絕大部分的企業并未建立相關機制，導致預算管理工作頻繁出現問題。

（二）預算編制不合理

預算編制對預算管理工作的開展有深遠的影響。分析當前發現，多數在編制預算表時，存在取數不合理的現象。比如：進行財務、業務預算時，編制依據不相同。各部門在對預算報表進行編制時，過于隨意，資金支出不合理。由于缺乏有效的制度保障，也就無法分辨出哪些開支合理，哪些開支不合理，造成報表缺乏實質性的作用，妨礙預算管理開展。一般來講，預算報表包含企業經營活動的各方面，比如固定資產、材料等，任何環節遭到忽視，都會帶來嚴重的后果。現階段，企業重視勞動力、原料的預算管理，有的企業領導為了節省成本，向業務部門施加壓力，忽視預算審核，影響業務部門活動的開展。而且，對于業務部門的預算編制也比較粗放，導致財務編制粗糙，預算管理流于形式。

（三）預算工作未落到實處

預算的具體實施過程中，領導比較關注費用、利潤，忽視預算的實現過程，在后續執行期間，相關部門不按要求和內容實施，頻繁出現超預算的現象；缺乏系統性的管理，財務活動混亂；在對各部門的費用進行審核時，常常忽視小問題，積少成多，最后在年終時出現大問題，影響預算管理的效果。比如：日常不進行中期匯報，未及時核實比較小的費用，認為小金額不占成本。這樣一來，就會在年終審核時發現現有資金和預期不符，不利于精細化管理目標的實現。同時，管理體制落后，和精細化的管理理念相違背，特別是監督機制，無法實現經營水平提高的目標。最關鍵的是，對于審批費用的開支，缺乏強有力的監督，原本由財務部審批的單據、費用，越級批復，未經核實就報銷，監督機制的作用得不到發揮。

（四）信息化建設不完善

信息技術的發展，給各行業的發展變革帶來了動力，在很多方面都實現了信息化，預算管理也不例外，建設了信息化平臺。但是，由于信息技術發展過快，預算管理的信息化跟不上步伐，仍存在諸多不足。表現為：①年長的財會人員，習慣使用傳統的模式，無法適應信息化平臺，限制了信息化的發展，妨礙了預算管理工作的開展。比如，辦公軟件本身就有很大的操作難度，財務人員又不愿意進行學習，工作中無法熟練運用軟件工具分析數據，嚴重限制了預算管理作用的發揮。②核算人員多，但是會運用信息化平臺進行決策分析的人員少。因此，也就無法準確把控預算的執行過程和效果，無法發揮自身的監督職能。③從財務軟件的應用現狀來看，側重點大多是日常的核算，和預算管理關系不大，這是預算管理信息化得不到提升的突出原因。

三、加強精細化預算管理應用的對策

（一）提高精細化管理意識，健全精細化預算管理機制

第一，提高精細化管理意識。當前市場競爭激烈，企業要想占據一席之地，提高自身競爭力，就要樹立精細化管理意識，切實將其落實到財務管理工作中，從而提高財務管理水平。其一，企業領導和管理層要發揮自身的引導和領頭羊作用，先自己熟知精細化管理，再向員工宣揚該理念的作用和內容，加深他們對精細化管理的認識。其二，在財務管理工作過程中，管理人員要明確精細化管理的優勢，結合企業當下的問題進行分析，間接學習和理解精細化管理，提高工作能力，提升財務管理工作質量。

第二，建立健全精細化預算管理機制。財務管理期間，應建立健全精細化預算管理機制，使預算編制、執行、考核等工作有可以參考的依據和標準，充分體現預算管理的價值。定期考察相關措施的落實情況，確保預算管理建設始終處于發展狀態，提高管理質量。由于企業普遍存在責任制缺乏的情況，在建立預算管理過程中，要結合自身情況，擴大管理責任，提高財務管理意識。預算管理人員，要對企業的發展戰略心中有數，以此為依據和其他人員對項目進行調研，對經營的業務種類進行量化，憑借真實的數據，及先進的財務分析手段，對預算草案進行編制。

第三，建立完善的精細化預算管理配套機制。全面內控的實施，需要企業制定全面的財務預算管理。財務預算涉及內容較多，如企業的籌資、生產等，和經營管理效率有著直接的關系。對此，企業在精細化財務預算管理工作實施過程中，還要建立相應的配套機制。從預算的編制到最終的考核，確保各項工作有跡可循，充分發揮財務預算管理的價值。在精細化管理的實施中，主體責任制是重要的保障，不僅能夠規避崗位或員工責任不明帶來的問題，還能倒逼相關人員落實預算管理措施。這一制度的落實，需要明確主體責任，明確各環節的管控任務和要點，建立健全目標責任制。建立獎懲機制，規范和約束員工行為，提高工作效率。

（二）明確管理目標，科學編制預算

第一，明確精細化財務管理目標。企業要想發揮出財務管理的效能，科學的編制出財務預算，首要的任務是了解財務管理目標，將精細化管理落到實處，在向企業員工進一步灌輸精細化管理理念的同時，對各部門進行分工，明確員工的責任，詳細講解工作任務，如此才能保證財務工作的真實性。比如，在企業面對突發的財務問題時，以解決問題為目標，對財務會計的職責進行明確的規定，徹底、全面的解決財務管理問題。

第二，科學編制預算。企業在編制預算時，要深入地了解每項業務和企業情況，認真剖析市場的競爭環境、市場需求，并預測企業未來的發展方向，為預算編制提供數據保障。由于每個部門的工作性質、內容不同，因此企業除了要選擇和自身相符的編制預算方法外，還要兼顧其他部門的需求，財務人員要及時和各部門對接，了解真實需求，提高預算的科學性、可行性。另外，在預算編制過程中，還要制定年度、季度、月度預算目標，為后期預算執行效果的判定奠定基礎。

（三）全面開展預算管理工作

第一，嚴格執行預算。要想實現預算目標，關鍵是嚴格控制預算的執行過程。明確預算報表和目標后，以此為依據制定執行策略，動員全體員工參與其中；各部門按照時間節點，劃分一個階段，定期考核預算具體的落實情況，并和以往進行比對，總結反思本次的工作，改進不足之處，形成良性循環。對于財務部門而言，要轉變工作理念，創新管理模式。要求強化成本管控，一方面把控內部成本，建立內控制度，基于預算標準確定是否審核單據，強化對企業資金的控制。另一方面，把控外部成本，比如處于供應鏈下游的銷售，可以通過各種方式優化銷售流程，減少銷售成本。由于預算執行由各部門協同完成，需要在具體的執行過程中，強化各部門的交流，共同完成預算目標。

第二，建立預算管理監督考核機制。在預算管理工作的執行中，建立健全預算監督考核機制非常有必要。合理、科學的監督機制下，無論是員工還是預算管理工作的執行情況，都能得到有效的監管，不僅可以提高預算管理的透明度，減少企業內部的貪污腐敗現象，還能為后期的責任追究提供依據，保證企業工作順利進行。舉例食品生產企業，目標是食品安全和衛生，在精細化預算管理下可以對食品的生產原料、人員等進行追溯，一旦食品出現質量問題，可以借助平臺快速找尋涉及物料、人員等，為企業追責、處罰等工作提供保障。另外，預算管理中落實監督考核機制，能夠及時、準確的判斷預算是否如期、保質的完成，而且還能從監督機制中獲得獎勵、處罰等數據。總的來講，預算管理監督考核機制的建立十分有必要。

（四）加強信息化建設

第一，打造高素質的人才隊伍。伴隨著社會經濟的發展，財務工作涉及的內容越來越多，目前正呈現多元化的發展。這種情況下，需要企業構建一支高素質的預算管理隊伍，為精細化預算管理模式的運用提供保障。對于現有人員，為他們提供專門的培訓機會和途徑，對薄弱地方進行指導。應注意，這里的培訓不只是專業知識領域，還包括當下的新興技術，如計算機技術，促使其向復合型人才轉變。另外，從外界引入人才，可以采用和高校合作的模式，聘用高校專業畢業生到企業，并為他們提供福利待遇、崗位晉升等各項激勵政策，以便留住人才。

第二，完善預算管理信息化建設。其一，加大硬件投入，提供足夠的資金。應注意，信息化的建設要立足于企業情況，選擇合適的財務軟件、分析系統，如MES、ERP等，數據處理功能強大，有助于減輕相關人員的工作量，將他們從基礎的工作中解放出來，有更多的時間開展預算管理工作。其二，引入先進化的技術手段，來填補信息化平臺中的技術空缺，完整的記錄預算管理信息，幫助領導更好、更合理的決策。

結語

綜上所述，在財務管理中實施精細化預算管理，能夠科學化管理財務活動，推動企業穩步發展。文章通過上述分析，發現精細化預算管理仍存在不足，可從管理機制、加強信息化建設、嚴格執行預算等方面，解決財務管理的問題，發揮精細化預算管理的作用，為企業的健康發展作出貢獻。