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大數據背景下管理會計應用現狀及發(fā)展趨勢

2022-11-13 21:01:42徐曉陽谷縣財政局
財會學習 2022年12期
關鍵詞:信息化信息管理

徐曉 陽谷縣財政局

引言

現代信息技術的普及與廣泛應用,大數據的地位逐漸上升至國家戰(zhàn)略的高度。在這樣的背景下,如何做好管理會計工作,是企業(yè)發(fā)展所要研究的主要課題。因管理會計對于分析的數據有著較高要求,傳統(tǒng)數據庫已經無法滿足管理會計信息的要求,大數據技術的應用則能夠為各項工作帶來全新機遇,充分利用大數據技術開展管理會計工作,真正提高其管理效果,進而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、管理會計的概念界定

在企業(yè)發(fā)展的歷程中,管理會計工作人員應詳細記錄與分析各項經濟業(yè)務活動信息,并捕捉與呈報管理信息,積極參與企業(yè)的決策控制過程。受傳統(tǒng)工作思維與方法的影響,管理會計在信息的及時性、關聯(lián)性等方面,難以滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求,在領導者做決策的過程中,無法為其提供有效的支持,對于企業(yè)的引導作用也隨之不斷降低。隨著大數據技術不斷應用到管理會計工作中,能夠更充分地發(fā)揮管理會計的作用,結合企業(yè)實際情況,精確搜集與分析更多數據信息,并對海量的數據信息進行匯總,把企業(yè)內部信息與外部信息統(tǒng)籌整合,深入挖掘其中隱含的價值,通過這種方式幫助領導者掌握企業(yè)的具體發(fā)展情況,了解經濟社會發(fā)展趨勢,制定科學的規(guī)劃,確保企業(yè)戰(zhàn)略布局的精確性,在激烈的行業(yè)競爭當中,幫助企業(yè)克服發(fā)展的重點內容與難點內容,進而取得理想的發(fā)展效果。

二、大數據背景下管理會計的重要性

(一)提高企業(yè)核心競爭力

隨著我國綜合實力的不斷提升,以及信息化社會的高速發(fā)展,在企業(yè)管理會計當中應用大數據技術,對于提高企業(yè)的核心競爭力具有重要的現實作用。企業(yè)在具體的發(fā)展歷程中,會受到多元因素的影響,例如市場的占有率、消費者的評價等,若延續(xù)傳統(tǒng)的工作方式,所開展的信息收集工作會耗費大量的人力資源與物力資源,同時加大了管理會計的工作難度。但是,將大數據技術應用到管理會計當中,能夠幫助企業(yè)收集大量且有效的信息,真正提高企業(yè)的業(yè)績水平,同時還能夠在激烈的行業(yè)競爭當中提高企業(yè)的綜合實力。

(二)提高企業(yè)的運行效率

因社會經濟的不斷向前發(fā)展,大部分企業(yè)在這樣的浪潮下,發(fā)展規(guī)模也不斷擴大,內部員工數量得到顯著增多,與此同時所衍生出的市場需求,也會刺激企業(yè)不斷擴大業(yè)務規(guī)模。與傳統(tǒng)的發(fā)展形式相比較,不僅具有更多的事務與信息,對于企業(yè)的運行效率也提出了更高的要求。在企業(yè)管理會計當中應用大數據技術,能夠更加高速且精確地收集信息,資金使用成本且能夠有所降低,企業(yè)的成本結構向著更加科學化的方向過渡,同時保證企業(yè)的運行效率。

三、大數據背景下管理會計應用現狀

(一)忽略管理會計的應用

在日常會計管理工作過程中,受傳統(tǒng)工作方法及固有思維的影響,有些企業(yè)內部領導者與相關工作人員,在思想層面上沒能積極意識到大數據背景下管理會計應用的重要意義,習慣性延續(xù)傳統(tǒng)的工作方法,雖然能夠有效解決企業(yè)現階段遇到的財務問題,但是尚未與時代的發(fā)展趨勢相互結合,也沒有充分挖掘管理會計的潛在價值,難以為企業(yè)決策提供有力的支持。從某種程度來看,還會影響到企業(yè)經營決策的科學合理性,在新時期背景下,對于企業(yè)今后的穩(wěn)定發(fā)展產生一定限制作用。除此之外,大數據技術的廣泛應用,能夠切實提高管理會計的地位與影響力,雖然部分企業(yè)在發(fā)展的歷程中,采取定期培訓的方式,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人員,但在實際的工作當中,依舊尚未發(fā)揮管理會計的作用,習慣性將核算作為工作重點,更未能通過運用大數據對管理會計信息進行處理,為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃合理的發(fā)展方向。

(二)人員專業(yè)素養(yǎng)有限

管理會計人員的業(yè)務能力及其綜合素養(yǎng),對發(fā)揮管理會計的實效性至關重要,若管理會計人員具備扎實的專業(yè)知識,以及豐富的實踐操作能力,則能夠將大數據信息處理技術作用充分發(fā)揮出來,這將為企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展做出積極、正確指導。但在部分企業(yè)當中,尤其是中小型企業(yè),過于注重培養(yǎng)優(yōu)秀的財務人員,管理會計團隊的建設尚未得到高度重視,習慣性地將財務核算作為主要的工作內容,尚未明確管理會計發(fā)展,對于企業(yè)運營所產生的重要影響,難以更好地適應時代的發(fā)展。雖然科技的發(fā)展創(chuàng)新能夠為財務工作帶來便利,但是對管理會計人員所具備的信息技術能力也提出了更高的要求,應緊跟時代的發(fā)展,提高自身數據分析能力,在后期的工作當中,要將全面整合與分析數據作為重點,并促進管理會計信息化發(fā)展。但是在現階段的發(fā)展歷程中,由于管理會計人員綜合水平有限,直接影響管理會計信息化水平的提高。

(三)信息化程度相對有限

根據當下管理會計信息化的發(fā)展情況,管理會計信息化的表現形式多種多樣,各種各樣的財務軟件、統(tǒng)計軟件、計算機技術相互結合,實現了一定的管理會計信息化功能。以上管理會計信息化手段,對管理會計工作均具有一定協(xié)助作用,但卻難以緊跟時代的發(fā)展做到與時俱進。隨著大數據技術的飛速發(fā)展,實效性不強、安全性能差等弊端逐漸暴露,管理會計軟件的應用有待進一步提高,這也是現階段企業(yè)管理會計面臨的主要問題之一。而因管理會計信息化程度相對較低,在企業(yè)管理者制定決策的過程中,無法獲取及時、有效的數據,對制定決策、明確企業(yè)的發(fā)展方向產生了一定影響。與此同時,在當前的社會背景下,同行業(yè)之間的競爭較為激烈,企業(yè)應結合自身實際發(fā)展情況,大力推進管理會計信息化技術的應用,并進一步提高管理會計信息化程度,只有這樣才能夠保證工作質量與效率,提高企業(yè)的核心競爭力,真正推動企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。

(四)信息安全性有待提高

在企業(yè)具體的發(fā)展歷程中,保證管理會計信息的安全性,既是保護商業(yè)機密的關鍵,更是在大數據背景下,滿足企業(yè)穩(wěn)定運營的重要因素之一。但是部分企業(yè)在運行的過程中,所開展的管理會計工作缺乏合理性,在傳輸與收集海量信息的過程中,尚未給予安全保障高度重視。例如,現階段眾多網絡平臺的興起,為順利開展各項工作帶來了便利,但是若不注重網絡信息的安全性,在企業(yè)的運營過程中,則很有可能出現財務信息泄露或者運營信息泄露的情況,相關隱患的存在均會威脅到企業(yè)今后的發(fā)展。除此之外,隨著計算機水平的不斷提高,為居心叵測的不法分子提供了便利,黑客盜取信息的情況時有發(fā)生,例如,若尚未有效控制資源共享權限,盜取的風險則會大幅提高,這無論是對管理會計信息化發(fā)展,還是企業(yè)今后的進度,均會產生不同程度的負面影響。

四、大數據背景下管理會計的發(fā)展策略

(一)強化管理會計信息化意識

在大數據背景下,要實現管理會計信息化發(fā)展和提升,需要真正提高企業(yè)上下的管理會計信息化意識。在開展具體的工作時,企業(yè)內部領導者應樹立正確的管理會計信息化理念,給予管理會計工作高度重視,并加大力度保障各項數據信息的應用,以滿足企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展的需求。要讓企業(yè)內部領導者在思想層面上切切實實意識到大數據背景下管理會計對于企業(yè)今后發(fā)展所產生的深遠影響,不僅會影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,還會左右新時期企業(yè)的市場格局。要定期開展專題會議,各部門領導者積極參與其中,由專人詳細講解傳統(tǒng)管理會計工作與大數據背景下管理會計工作之間的區(qū)別與未來發(fā)展趨勢,并明確在大數據背景下,強化管理會計信息化的現實作用。另外,還可由管理會計人員分享自身工作經驗,使其他管理人員意識到應用大數據技術為企業(yè)帶來的經濟利益。并向企業(yè)其他部門普及與講解信息化技術創(chuàng)新的作用,讓各個部門體會到信息化帶來的便利,切實促進管理會計信息化的發(fā)展。

(二)安全傳輸會計數據信息

在大數據時代下,保證信息傳輸的安全性具有重要作用,企業(yè)財務信息與決策信息的保密性、安全性,對于企業(yè)良好、健康發(fā)展具有重要作用。因此,在大數據時代背景下推進管理會計信息化發(fā)展,要從根本保證信息的安全性,在傳遞數據處理結果的過程中,可做好數據安全處理,在盡可能滿足大數據時代發(fā)展需求的同時,能安全合理地應用數據信息處理技術。在日常的工作當中,相關工作人員應秉承著創(chuàng)新理念開展工作,探究大數據新時期符合企業(yè)發(fā)展的管理會計體系,規(guī)范各項工作流程的同時,還能夠減少失誤的出現,提高管理會計信息化的安全性能。除此之外,企業(yè)還應為管理會計提供需要的數據處理設備,并對其進行加密處理,進而保證數據傳輸過程的安全性。管理會計人員應及時安裝正規(guī)的殺毒軟件,采取定期的方式對電腦進行掃描。要對數據傳輸過程與資源共享過程進行嚴格把控,讓會計數據信息安全切實得到有效保障,切實提高管理會計工作信息化水平。

(三)注重管理會計隊伍建設

企業(yè)要在思想層面上深刻意識到管理會計與傳統(tǒng)管理之間的共性與差異性,要意識到在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的歷程中,管理會計人員所發(fā)揮的重要作用。因此,要將管理會計團隊建設作為重點,重點加強培養(yǎng),不斷提高管理會計團隊水平。例如,可聘請相關領域的權威人士,定期開展專業(yè)培訓工作,提高管理會計人員的綜合素質,為企業(yè)的經營決策發(fā)揮積極作用。另外,在具體的工作當中,若企業(yè)的管理會計只是具備相應的會計業(yè)務能力,但是在大數據運行方面存在嚴重不足的情況,也會直接影響到后期各項工作順利開展的需求。因此,管理會計人員還應緊跟大數據時代的發(fā)展做到與時俱進,將網絡學習的便捷作用充分發(fā)揮出來,不斷積極學習相關知識內容,熟練操作各項信息處理任務,培養(yǎng)自身大數據分析能力,把會計專業(yè)能力和信息分析能力有機結合起來。企業(yè)應積極為管理會計人員提供學習、培訓的時間與機會,讓管理會計人員充分將理論與實踐相結合,切實提高管理會計人員的信息化水平。

(四)構建完善的會計信息系統(tǒng)

在大數據時代背景下,要實現管理會計信息化發(fā)展,構建完善的管理會計信息體系是一種非常重要的途徑,更是維護管理會計信息化建設的關鍵點。首先,管理會計人員應結合實際發(fā)展情況,不斷加強會計信息系統(tǒng)的建設,發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢不斷對財務決策、管理等工作進行完善,有序開展后期各項工作,滿足大數據背景下信息技術應用的系統(tǒng)需求。其次,管理會計人員應明確不同系統(tǒng)之間的差異性,將以往的管理模式作為基礎對其進行完善,減少浪費等情況的出現。最后,將數據作為系統(tǒng)構建的重點內容,在企業(yè)的日常經營過程中,充分挖掘非結構化的數據信息,并加大分析力度與整合力度,將數據的價值充分發(fā)揮出來,減少盲目決策的情況。在實際工作中,管理會計人員可充分運用大數據信息技術,全面統(tǒng)計與處理采購、生產、銷售各個環(huán)節(jié)的數據,統(tǒng)籌考慮新時期復雜多變的市場環(huán)境,明確企業(yè)今后的生產經營方向,提高企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展帶來更多經濟效益與社會效益,滿足企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展的需求。

五、大數據背景下管理會計應用的發(fā)展趨勢

(一)智能化方向發(fā)展

在當前的時代背景下,因現代信息技術的廣泛應用,為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了便利,企業(yè)管理會計也逐漸向著智能化方向過渡,智能化成為今后發(fā)展的必然趨勢。受傳統(tǒng)工作模式的影響,企業(yè)管理會計的發(fā)展更加側重于手工管理的形式,尚未意識到信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,先進技術的運用也十分滯后,直接影響到管理會計作用的發(fā)揮。當前大部分企業(yè)均將信息系統(tǒng)引入到具體的工作當中,管理會計的運用效果十分明顯。在今后的發(fā)展歷程中,因大數據技術、云計算技術的普及,會加速企業(yè)管理會計的發(fā)展,并發(fā)揮重要的現實作用。

(二)數字化方向發(fā)展

向著數字化方向發(fā)展,也是大數據背景下企業(yè)管理會計發(fā)展的主要方向。在具體的發(fā)展歷程中,企業(yè)管理會計逐漸向著數字化技術靠攏,管理會計水平因此得到顯著提高。總而言之,企業(yè)管理會計向著數字化方向發(fā)展,符合企業(yè)內部管理數字化發(fā)展,將數字化系統(tǒng)引入到具體的發(fā)展歷程中,還能夠對市場分析、經營決策等各項工作進行優(yōu)化。在這樣的社會背景下,管理會計向著數字化方向轉型,符合企業(yè)今后的發(fā)展趨勢,還能夠將其現實作用充分凸顯出來。

(三)科學化方向發(fā)展

將智能化、數字化趨勢作為基礎,科學化趨勢逐漸衍生而來,當前企業(yè)管理會計的智能化水平與數字化水平均得到顯著提高,科學化水平亦是如此。結合實際發(fā)展情況運用先進技術,能夠拓展管理會計的覆蓋范圍,更加精確的搜集與處理各項信息,充分挖掘信息的潛在價值,提高整體信息的利用率。另外,隨著管理會計運用效果的不斷提高,其科學性也得到顯著提升,能夠為企業(yè)領導者提供精確的參考依據,深入分析各個環(huán)節(jié)的運行情況,做好全局性管理。

結語

總而言之,當下市場復雜多變、社會競爭激烈,在大數據背景下,對企業(yè)管理會計進行創(chuàng)新,是今后發(fā)展的必然趨勢,對提高企業(yè)核心競爭力具有重要現實作用,還能夠幫助企業(yè)精確預測市場走向,真正提高企業(yè)的運行效率。縱觀現階段實際發(fā)展情況,受各方面因素的影響,在管理會計中應用大數據技術依舊存在一定問題,企業(yè)內部管理者與相關工作人員無法深刻意識到大數據背景下管理會計的重要作用、缺乏專業(yè)素養(yǎng)過硬的復合型人才、信息化程度相對有限等諸多因素阻礙這一趨勢的發(fā)展。因此,要結合企業(yè)實際發(fā)展情況制定完善措施,強化管理會計信息化意識,加快構建完善會計信息系統(tǒng),加強管理會計隊伍建設,以滿足企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展的需求。

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