企業精細化成本管理的實施要點與策略研究

詹曉霞 福建省福能新型建材有限責任公司

引言

結合當今市場競爭形勢，企業的管理機制不斷完善，成本管理關乎企業在市場上所采取的競爭策略，因此企業也紛紛探索新的成本管理方式，以更好地發揮成本管理效果。通過精細化成本管理，企業能夠真正將成本管理深入生產經營的各流程、各環節，盡可能避免各種原因導致的成本浪費，將成本消耗控制在目標范圍內。因此企業應當立足自身實際情況，積極探索精細化成本管理方法，使之更好地發揮作用。

一、精細化成本管理的內涵與特征

（一）精細化成本管理的內涵

精細化成本管理對生產經營的各流程成本花費進行控制，以達到降低整體成本的管理方式。精細化成本管理強調全員參與、全過程管理以及持續化改進，要求所有員工都參與到成本管理中，將成本管理覆蓋到企業所有部門和所有工作環節，并且結合成本管理開展的實際情況對其進行不斷優化改進。

（二）精細化成本管理的特征

精細化成本管理具有如下幾點特征：

第一，精確性。與傳統粗放的成本管理相比，精細化的成本管理非常看重數據的準確，強調通過信息技術獲取準確的信息數據做出嚴謹的管理判斷，進而提高整個成本管理工作的科學性。

第二，全員參與。精細化成本管理將企業內部的每一個員工都看作是成本管理的參與者，將成本目標細分到各部門以及員工身上。

第三，動態性。精細化成本管理是一個動態上升的過程，其并不是一個靜止的管理模式，而會結合具體的工作不斷優化改進，使得成本管理能夠更好地發揮管控成本的效果，最終實現企業效益最大化。

二、精細化成本管理的常見方法

精細化成本管理是將精細化思想深入企業生產經營的各個環節，消除各環節不增值的作業，提高企業的各流程價值。精細化成本管理的常見方法有如下三種。

（一）目標成本管理法

目標成本管理是全員參與成本管理的一種管理方法，需要企業結合目標價格、目標利潤，分析企業的目標成本，并且將企業的目標成本分解為部門目標、部門領導目標以及員工個人目標等等，最終結合各主體目標成本的完成情況對其成本管理效率進行評價。目標成本管理法能夠有效推動企業內部成本的過程控制，進一步增強員工的成本意識，將成本控制在目標范圍內，避免不必要的成本消耗。

（二）作業成本管理法

作業成本管理法強調提高客戶價值和提高企業的盈利能力。其是一種通過確認作業，在作業層次上進行成本計算，分析企業各項作業中不增值環節并予以剔除。通過根據企業生產經營情況劃分作業，能夠幫助企業精準分析各項作業活動所消耗的資源，以此來實現精細化成本管理。同時開展作業成本管理還會設置相應的成本責任中心，對不同的作業劃分不同的成本管理責任，進而有利于增強全體員工的成本管理意識，調動員工參與成本管理的積極性。

（三）價值鏈成本管理法

價值鏈成本管理是作業成本管理和價值鏈分析的結合，其在企業戰略引導下，結合價值鏈分析法收集企業內外部一切成本信息數據，對其分析后得出降低價值鏈上各個作業活動成本的方法，最終幫助企業實現效益的最大化。價值鏈成本管理不僅包含企業內部價值鏈，也包含外部價值鏈成本管理，強調對供應商、消費者以及市場競爭對手等進行成本管理，因此覆蓋全面，內容精細。

三、企業精細化成本管理的實施要點分析

（一）研發階段

企業在研發階段的精細化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，引入目標成本管理法。在研發相應產品時，如果估算結果低于產品成本，則將研發的產品投入生產。具體來說，首先企業要確定目標銷售價格。當企業研發某款新型產品時，需要結合市場行情以及競爭者情況確定目標價格。其次企業要設定產品的目標成本。確定目標銷售價格后，企業要結合投資回報率等指標確定目標利潤，并計算目標成本。經內部管理人員的共同商討后確定目標成本是否合理，確定合理后投入生產。最后企業還要對產品最終的目標成本進行分解，將成本分配到各部門中，將其作為部門考核的依據。

第二，注重成本管理的全面性。首先在生產要素方面，企業要綜合內部各項生產要素的成本，要結合所研發的產品實際情況，平衡這些不同生產要素的成本投入，最終達到降低研發成本的效果。其次在研發質量成本方面，企業要認識到質量與研發成本呈正相關，因此應當在技術不斷成熟的情況下，穩步提高產品質量，避免一次性投入過大給自身帶來不必要的資金壓力。最后在環境成本方面，企業要考慮產品的生產、運輸以及儲存等環節的成本，盡可能降低成本。

（二）采購階段

企業在采購階段的精細化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，優化采購流程和策略。為了降低成本，企業可以與供應商一起商議并探索消費者的需求，共同研發能夠滿足人們需要的產品。這樣一方面能減短產品的周期，另一方面還可以縮短產品上市的時間，與此同時還能減少消費者在了解該產品上所花費的時間和精力，可謂是一舉三得。企業還可以在供應鏈管理的思想引導下，借助其他方面實現采購流程的優化，如在銷售方面，在銷售平臺上開創新的銷售結構，借用已經成熟的銷售平臺銷售新研制的產品，不斷降低自身宣傳成本，也更好地提高消費者的購買度。企業可以建立以數據管理模塊以及供應商協調模塊為兩大內容的采購信息管理體系。數據管理模塊的制定主要針對員工開展，其涉及的信息管理內容包含采購管理、物流管理、質量管理以及項目數據管理。而供應商協調模塊主要針對供應商開展，其主要包含的內容由網絡報價、發現潛在供應商以及對所需物品的管理。

第二，優化供應商管理體系。企業可以與供應商建立良好的匹配關系，使得雙方真正成為伙伴與合作者。通過建設供應商的評價體系，依據一定的標準對供應商進行評價，進而更好地進行供應商分級管理。企業還可以邀請供應商在新項目立項和預啟動階段就參與新產品開發，并提出參考意見，綜合各方意見之后，確定最終的產品開發方案，通過供應商的參與來選擇應用新技術或者新設備，以此提高產品的研發和生產質量。

（三）生產階段

企業在生產階段的精細化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，加強對原材料成本的精細化管控。原材料成本是產品生產過程中消耗最多的成本類型，因此企業應當精細化管控原材料成本，從材料的領用及退回兩方面實現對原材料成本投入的精準控制。在材料領用方面，企業要建立原材料信息庫，結合具體的訂單和生產任務，定額領取原材料并且及時更新原材料信息庫。當出現超出定額范圍的原材料領用需求時，需要根據具體情況由相關負責人審批。企業還可以建立成本責任制，將生產成本管控的責任落實到員工身上，由此使得員工在生產工作中自主節約原材料，減小實際成本與目標成本之間的差異。在材料退回方面，若生存完成有剩料，可以由生產負責人清點后填寫退料單，再由倉儲管理人員核實后對剩余原材料入庫，更新原材料信息庫。

第二，優化生產流程，引進先進的生產方式。企業應當結合自身所生產產品的實際情況，對生產流程進行不斷優化，消除生產過程中不增值的作業，降低成本浪費。企業可以引進更加先進的生產方式如準時化（JIT）生產方式，由生產部門結合計劃提出物料需求，采購部門滿足需求，通過各部門的通力合作，以必要的物料生產必要的產品，避免生產過程中一切成本浪費。

（四）物流階段

企業在物流階段的精細化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，建設供應鏈需求管理模式。企業可以應用VMI系統從整體上降低供應鏈的庫存水平，改善現金流在供應鏈中的運行。通過應用VMI系統，供應商能夠更好地了解企業內部庫存和補貨信息，精準預測生產量，降低庫存成本。供應商、制造商和分銷商能夠在供應鏈上建立合作，實現共贏，通過及時溝通協商物資的需求與供應方式。

第二，通過承運商提升運輸集成化。運輸集成化大致可以分為反應型集成和主動型集成兩大類型。反應型集成主要可以通過劃分市場范圍、定期配送和集中配送三種方法來實現。主動性集成指的是承運商主動對供應給企業的貨物進行集成運輸，這種集成方式建立在供應商、承運商和企業都希望通過集成運輸來節約成本的基礎上。企業可以結合實際運輸需求來選擇合適的集成方式以降低物流成本。

第三，建設信息化的物流管理體系。企業可以在物流環節應用更加先進、自動化更高的RFID技術來代替傳統的庫存條碼識讀技術，提高物流過程中貨物的入庫速度和效率。通過入庫環節物流技術的更新，實現整個物流過程效率的進一步提高，更好地降低物流環節成本。

四、企業精細化成本管理的保障策略分析

（一）不斷優化精細化成本管理環境

第一，企業要建立合理的組織結構體系。通過清晰合理的組織結構，降低運行成本，提高內部溝通效率，保障成本管理方案的落地實施。有條件的企業可以在內部設置專門的成本管理部門對于成本管理工作進行專門管控，以促使成本管理工作更具有專業性。成本管理部門的員工除了需要具備成本管理的專業素養之外，還需要結合供產銷各環節的工作特點，熟練掌握現代的信息技術與成本管理方法，能夠實現對成本的信息化管控。同時成本管理部門還需要對全體員工進行培訓，讓員工了解成本管理工作的要求，從而主動改善各環節的成本管理水平。

第二，完善企業成本管理制度。企業要建立完善的成本預算管理體制。將預算方案細化到內部各部門中，規范化管理成本費用，要求各部門結合業務開展的實際情況執行成本預算。完善的成本管理制度能夠保障企業的成本管理工作在企業內部得到順暢開展，企業在內部需要結合成本管理工作的要求，設置一套適合企業各環節實際的成本管理制度，確保企業成本管理各環節都能夠有效按照成本管理制度的要求開展，從提高企業的經營效率和經濟效益，提高企業各環節的成本管理水平。

第三，樹立成本管理意識。企業開展精細化成本管理的模式，要讓全體員工了解成本管理工作的具體要求。成本控制并非財務部門或生產部門某個部門的責任，而是要求全體員工參與到其中，因此企業需要加強對全體員工的培訓，讓全體員工提升自身的專業水平，讓員工在對成本管理工作有深刻認識的同時，能夠主動參與到成本管理的各環節，實現對成本的有效控制。同時企業要合理設置人員結構，優化對人員的安排，盡力挖掘每一個員工的潛力。改善和優化內部合理和公平的晉升程序，增加各業務部門員工參與成本管理的工作積極性。此外，企業也應該建立合理的薪酬績效考核制度，不斷提高員工的薪酬和福利待遇水平，激發員工在崗位上更加高效地工作，主動節約成本。

第四，確保成本管理目標和企業的戰略相吻合。企業在開展成本管理目標設置時，需要考慮企業戰略規劃，確保成本管理目標和戰略目標相吻合。部分企業的成本管理目標在設置時沒有考慮企業戰略目標的要求，容易導致成本管理出現短視效應。企業需要認識到成本管理作為一個完整的體系，戰略是成本管理中不可或缺的部分，在成本管理目標設置時需要考慮企業的長遠戰略規劃，結合企業的戰略規劃開展成本方面的分析，通過對企業戰略的準確分析，確保企業的成本管理工作符合戰略規劃的要求。

（二）借助信息化加強成本管控和內部溝通

企業可以引進一些基于信息化的財務管理方式如財務共享模式，借助大數據、云計算、人工智能等信息技術開展信息化的財務管理，強化成本管控。具體來說，在進行成本管理時，企業可以事先做好預算方案，然后將預算方案中的成本指標錄入進信息系統中，通過信息技術對各業務部門、各環節的成本消耗情況進行動態監測，一旦成本消耗接近預算方案中的成本指標，及時預警，分析原因后對成本消耗進行改進，這樣能夠更好地將企業成本消耗控制在方案范圍內，減少成本浪費。結合對成本管理低效的內部原因分析，可以發現各部門溝通的不足也是影響成本管理發揮應有效率的重要因素。信息溝通在現代企業內部發揮著至關重要的作用，尤其是對處于海量信息中的企業來說，做好信息溝通交流，才能夠保障成本管理方案進一步細化落實到各部門中。企業應當在內部建立起一套高效的、實用的信息溝通系統，并且不只由相關部門推動，而真正將信息化看作是一個重要的管理問題，調動各業務部門積極參與到信息溝通系統中。應當構建并完善信息交流平臺，在平臺內設置關鍵信息分級開放獲取體系，保障企業內部能夠順利溝通，避免信息不通暢導致的決策失誤。

（三）強化內部監督和審計工作

企業的內部監督分為兩種形式。第一種是常態化的日常監督，第二種是有一定針對性的專項監督。要想形成全面的監督網絡，必須將這兩種監督形式相結合，既要組織相關部門在企業內部進行常態化的動態日常監督，了解各部門的運營情況，又要針對特殊情況進行專項監督調查，及時發現成本管理工作開展過程中存在的不足之處。審計制度也是企業防范和應對風險、完善內部控制機制的有效措施，加強內部審計工作，能夠有效發現成本方案中存在的問題與不足，對其進行有針對性的完善修改。企業要結合自身組織模式實際，建設相應的審計制度，引導內部的各部門積極參加，由財務部門和審計部門對各業務部門運營情況進行常規或者不定期的審計。通過全面的審計，結合對部門業務數據的分析，了解各部門運轉中存在的問題，并且進一步調查原因，保障企業的內部工作開展符合成本管理的要求，避免潛在的風險給企業帶來發展危機。

結語

精細化成本管理應用到企業，能幫助企業成本管理的效率得到提高。企業應當從研發、采購、生產和物流四個環節入手，對這些環節的成本管理進行優化，最終達到降低企業總成本的目的。同時企業還需要從制度和環境等入手，為精細化成本管理營造良好的內部環境，構建信息溝通交流平臺，完善相應的監督和審計工作，以保障精細化成本管理在企業內部落地實施，發揮應有作用。