大數據環境下科研事業單位財務管理信息化的研究

李智 安徽省農業科學院水產研究所

引言

大數據時代讓人們的日常生活受到了影響，使人們的生活更加簡單和方便，同時也由于網絡本身所具有的虛擬性，帶來了較多風險和不便。對于科研事業單位來說，在其發展和建設的過程中，就需要抓住大數據環境帶來的機遇，迎接相應的挑戰，利用時代發展的趨勢和工具，優化科研事業單位的財務管理模式，構建新型的信息化管理系統和平臺，幫助科研事業單位規避風險，實現健康穩定發展。

一、科研事業單位財務管理信息化建設的重要價值

當前社會在不斷發展過程中，互聯網技術水平的提升讓信息技術應用在各大行業發揮了重要的作用，而財務管理工作本身是十分關鍵的工作任務，對于整個時代的發展都會產生比較重要的影響，因此需要結合實際情況來針對科研事業單位組織開展財務管理的信息化建設工作，讓建設效果更加理想。

（一）科研事業單位財務管理信息化建設能夠強化預算的控制

近些年，國家針對科研事業的發展投入了更多的關注，也為其提供大量的經費，在一定程度上促進了科研事業單位中科研項目數量的增加、類型的豐富以及科研事業單位的快速穩定推進。在此基礎上，對于科研事業單位中的貨幣資金進行妥善的處理以及優化配置，能夠讓各項資金的利用率得到進一步的提升，為科研事業單位的長期穩定發展奠定良好的基礎。這要求負責科研事業單位的工作人員結合實際情況認真編制資金預算，讓預算更有執行力，并針對預算方面的問題進行嚴格的監管。目前在科研事業單位的財務管理模式中，關于預算的編制以及執行之間相互分離，經常會出現對預算執行和監控效果不理想的情況，這就需要科研事業單位在發展的過程中能夠進一步發揮信息化技術的重要作用，構建先進、完善、詳細的財務管理信息化體系，根據單位的預算管理要求，設置好預算編制、預算執行、預算監控以及預算調整等不同的模塊功能，讓科研事業單位的預算管理效果更加理想，使預算管理工作的開展更加順利和方便。

（二）科研事業單位財務管理信息化建設可以適當公開財務信息

國家已經出臺了關于差旅費以及其他經費的具體管理辦法，在這個過程中對于財務信息提出了更高的要求，需要適當公開財務信息，讓各項數據的應用情況得到充分的了解，包括科研事業單位中的財務預算管理、預算的執行情況、單位中的一些重要事項的支出等。但在目前的財務管理模式下，很多科研事業單位對于財務信息并不關注，也沒有對其及時公開，這就會導致科研事業單位在資金的調配以及使用方面存在問題，讓各項經費的應用效率低下。但是通過構建更加完善的科研事業單位財務管理信息化系統，可以讓財務信息的公開更具時效性，使有關工作人員對財務信息數據產生深入了解，并從中提取關鍵的內容，為科研事業單位的長期發展提供參考依據。

（三）科研事業單位財務管理信息化建設能準確分析財務信息數據

在當前社會發展的新時期，科研事業單位有必要盤活存量資金，讓經費的應用效率得到提升，并針對財務工作開展全面的分析和統計。但有很多單位仍然處于會計核算電算化時期，可能使用的僅僅是手工記賬的方法，財務分析時仍然利用手工編制或者是多次查詢的方式，同時完成多張報表。通過建設科研事業單位的財務信息化系統能夠將單位所需要的各種報表進行預制，讓報表模塊類型豐富、內容全面，系統就可以采取自動獲取數據的功能，對數據信息內容展開全面的統計和分析，提取其中的重要信息，讓科研事業單位中的財務信息數據分析質量得到提升。

（四）科研事業單位財務管理信息化建設能夠簡化單位的報銷流程

對于科研事業單位的財務管理工作開展有關方面提出了更多的要求，需要對科研工作人員的報銷流程進行簡化，為其工作提供方便，并針對各類型的報表進行匯總處理，讓填報的信息以及報送的材料數量相應得到控制，這樣能夠讓科研工作人員在工作的過程中有更強的創新動力，減輕工作人員的負擔和壓力。也正是通過科研事業單位中財務管理的信息化建設，能讓原本煩瑣復雜的報銷流程得到簡化，使財務管理工作的開展更加順利和方便。

二、當前科研事業單位財務管理信息化建設中普遍存在的問題

（一）對于財務管理信息化建設的認知不足

科研事業單位在開展管理工作的過程中，財務管理信息化的建設意識相對來說還比較缺乏，導致這種財務管理的信息化建設工作始終難以順利穩定推進，有一些科研事業單位中的工作人員存在認知偏差，可能會將基礎的會計電算化認為是信息化建設的所有內容，只將線上的報銷以及電子憑證的登記作為財務管理信息化中的主要工作，而對于財務管理的信息化內涵缺乏正確的認知，讓財務管理的信息化建設體現出太過于表面化和形式化的特點。有一些科研事業單位中的財務工作人員對于信息化建設的熱情不足，也會導致他們在工作中不積極主動配合這項工作。在傳統的長期財務管理模式影響下，科研事業單位中的財務工作人員很難應對當前信息化的建設環境對于其崗位職能提出的更高要求，以及適應財務管理操作方面產生的極大變化，也正是這種環境方面的建設狀態不良，導致科研事業單位的信息化建設始終難以順利開展和推進。

（二）科研事業單位的信息化建設體系尚未完善

當前我國的科研事業單位處于起步的階段，很多科研事業單位的財務管理信息化體系還尚未建設完善，也正是由于缺乏制度方面的指導，相關人員工作時就很容易出現失誤，為一些不法分子犯罪提供了機會。另外，科研事業單位中的財務管理信息化系統建設存在著一些問題，如果其中的負面問題沒有得到妥善的處理，會導致科研事業單位中的財務信息丟失或者被篡改，甚至還會導致整個部門信息化系統運行的穩定性受到影響，造成相對應的損失。

（三）科研事業單位的財務管理信息化監督缺乏

社會的不斷發展對于科研事業單位提出了更高的要求，他們為了搶占市場，在財務管理的信息化建設方面投入了更多的關注和精力，也在一定程度上建設了監督機制，使自身的財務管理過程中的問題能夠被及時發現，滿足自身在市場中的發展需求。但當前互聯網時代下仍然有很多科研事業單位的財務管理信息化系統存在問題，無法得到及時有效的監督，在監督體系中的漏洞沒有及時恢復，如果科研事業單位直接仿照其他的企業建設關于信息化財務管理系統的監督機制，就會導致這種監督機制和實際的情況之間出現不匹配性，對于財務管理工作的開展更會造成風險和影響。除此之外，很多科研事業單位針對財務管理的信息化建設并沒有制定出完善科學合理的應對措施，因此導致財務管理的信息化腳步受到了阻礙。

（四）科研事業單位的財務管理信息化人員缺乏

科研事業單位中的財務管理信息化建設工作本身比較特殊，需要有關部門在具體開展財務管理信息化工作時安排專業的工作人員，確保工作人員熟練地掌握計算機的各項操作，有較高信息技術水平，也能夠確保在當前的大數據時代背景下科研事業單位中的各項財務數據信息得到及時的記錄。但是如今在我國科研事業單位中，負責財務管理工作的人員還是一些過去的員工，他們在專業的能力以及信息化技術水平方面可能都存在不足，導致科研事業單位中的各項財務管理信息數據難以得到及時的補充和應用，讓信息化的財務管理工作效率受到了極大的影響，也正是由于科研事業單位內部信息化財務管理人員相對較為缺乏，導致各項財務信息數據的傳輸和更新效果并不好，從而使得科研事業單位中的信息化財務管理工作落實性不強。

三、大數據環境下科研事業單位財務管理信息化建設途徑

（一）營造良好的科研事業單位財務管理信息化建設環境

在當前新型信息技術以及網絡技術不斷發展的背景下，信息技術應用在各大產業中發揮了優勢，尤其是在科研事業單位中，要對信息化建設的發展情況產生充分的了解，對于信息化建設工作更加關注。首先，在科研事業單位的具體管理過程中要組織關于信息化建設的有關會議，結合當前事業單位發展的整體環境以及需求，針對信息化建設目標和內容加以明確和規定，與此同時，還要設置好相應的信息化建設策略，讓科研事業單位的財務管理信息化建設工作穩步推進，確保傳統的財務管理向信息化管理穩定發展。其次，在科研事業單位的預算編制環節，要納入更多的信息化建設內容，為財務信息化提供保障。為了讓科研事業單位的信息化建設管理工作有序推進，需要進一步提高內部培訓工作的力度，做好相應的宣傳。在信息化建設工作之后，可能會存在著比較明顯的崗位變動情況，對于這些員工要進行適當的培訓，使其信息化操作的能力以及水平得到提高。除此之外，還需要將科研事業單位中財務工作人員的信息化水平作為具體的考核對象，將其納入績效考核的過程中，對工作人員進行業務能力方面的測試，使其了解自身的水平和狀態，讓工作人員的熱情得到提高。最后，還需要在科研事業單位中構建形成和信息化建設更匹配的機制和模式，對于相應的信息化管理流程進行明確，讓信息化建設的標準為各項工作開展提供指導。

（二）要建設更完善的科研事業單位財務管理信息化體系

科研事業單位的持續穩定發展離不開完整的財務管理信息化體系的建設，如果科研事業單位要在激烈的市場競爭中占據有利的地位，就要結合實際情況完善財務管理信息化的體系，根據科研事業單位的內外部情況建設形成信息化管理平臺。首先，根據財務管理內容構建信息化的平臺，這種平臺是科研事業單位中財務信息化具體的管理項目，包括平臺的建設、安裝以及維修等多個環節，都會影響到單位未來的發展。因此要求科研事業單位中的財務管理人員對于信息化平臺的建設工作投入更多的關注和重視，對其安全性進行檢查，讓財務信息平臺的運行更加順利穩定。其次，建立形成更加專業的科研事業單位信息安全防護管理部門。要引進專業的人員維系平臺的網絡安全性，完成相應的平臺升級工作，使科研事業單位的財務網絡體系風險防范水平得到提升。

（三）要建設完善的科研事業單位財務管理信息化監督體系

如今社會的發展步入了信息化時代，在科研事業單位組織開展的財務管理工作中，融入信息化的建設內容會面臨互聯網風險，因此需要在具體組織開展財務信息化管理工作的過程中做好相應的監督管理。首先，需要財務管理人員對基于信息化平臺和媒介開展的財務管理工作進行賬目的審核，針對科研事業單位中的賬目情況進行定期的了解和檢查，防止由于長時間疏忽而產生漏洞。其次，要建立組織形成專用的科研事業單位財務信息化監督管理小組，在團隊中配備專業的人才，制定合理可行、有操作性的監督機制，確保在監督機制中各項工作的完美落實，讓科研事業單位中財務信息化管理工作的開展更順利和方便。另外，要發揮現代化監管技術的作用，讓科研事業單位中的內網以及外網的抗干擾水平得到提升，還需要結合人工監管以及網絡監管的模式，讓科研事業單位中的信息化財務管理工作開展更順利。

（四）要提升科研事業單位中財務信息化管理人員的綜合水平

如今社會的不斷發展促進了互聯網技術水平的提高以及互聯網建設體系的升級完善。在開展現代化財務管理工作時，涉及計算機操作方面的工作，就需要由專業的管理人員來負責，防止在相關工作中出現財務信息核算失誤的情況。因此需要科研事業單位根據內部的信息化建設需求，針對單位中負責信息化財務管理的人員加以培訓，并對培訓的結果加以考核，了解工作人員的學習狀態以及工作的能力，使管理工作人員壓力增加，確保其參加培訓的過程中更加認真細致，有積極性。

結語

總而言之，在當前的社會發展新時期，數據的產生和應用對于科研事業單位的財務管理工作創造了更多的機遇，也提供了更多的挑戰，傳統意義上的科研事業單位財務管理方式顯然無法滿足如今的市場需求，而基于新時代下的財務管理信息化手段也逐漸取代了傳統的財務管理模式，在未來科研事業單位開展財務信息化管理建設工作時，就需要落實相應的監督制度體系以及人才的培訓方案，讓科研事業單位的發展更加順利。