基于高校會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

朱丹萍 上海東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

本文以某院校會計(jì)專業(yè)為背景，將ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊引入到會計(jì)專業(yè)，并設(shè)計(jì)了一個(gè)模擬會計(jì)操作實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了題庫的設(shè)計(jì)導(dǎo)入、學(xué)生實(shí)訓(xùn)平臺、實(shí)訓(xùn)結(jié)果分析以及教師的后臺管理等功能。

一、會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)對于院校的意義

市面上常見的ERP軟件有很多種，如國外的SAP、ORACLE和國內(nèi)的用友和金蝶等。各個(gè)公司的軟件各有各的特點(diǎn)。本文所涉及的ERP軟件為用友股份有限公司研發(fā)的“U8系列”產(chǎn)品軟件。用友ERP-U8是一款財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的軟件。財(cái)務(wù)核算工作是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)，隨著信息化在各行各業(yè)不斷深入，熟練使用財(cái)務(wù)軟件對每個(gè)財(cái)會人員來說是必不可少的一門技能。許多院校為了培養(yǎng)與企業(yè)用人相匹配的人才，有關(guān)企業(yè)管理、財(cái)會管理專業(yè)等也引入了ERP-U8系統(tǒng)。但目前院校考核仍以考試形式為主，教師如何去判斷學(xué)生是否能熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的模塊，成了教師的難題。

由于企業(yè)設(shè)計(jì)ERP軟件的本身并不會考慮到學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求，所以通過對以上問題的深入分析，發(fā)現(xiàn)需要設(shè)計(jì)一個(gè)新的系統(tǒng)來滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求。為了解決這一問題，本文分析了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求，結(jié)合相關(guān)技術(shù)，設(shè)計(jì)了一套專門針對院校的實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)。

用友ERP-U8是一門實(shí)踐性比較強(qiáng)的課程，也比較注重實(shí)踐教學(xué)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，上海高校中已開設(shè)這門課程的院校大約26所。目前高校會計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)多以用友ERP-U8管理軟件為藍(lán)本。上海市委所舉辦的“星光計(jì)劃”比賽也選用用友ERP-U8作為會計(jì)專業(yè)比賽項(xiàng)目。對于會計(jì)專業(yè)的教師而言，更需要提前開設(shè)這門課程，讓學(xué)生了解ERP-U8系統(tǒng)。但是由于使用U8系統(tǒng)較復(fù)雜，在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生常常會遇到一些問題，而使學(xué)生操作的實(shí)驗(yàn)無法繼續(xù)，這些問題常常困擾著老師和學(xué)生。如果能設(shè)計(jì)一套專門針對院校的實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)可解決這些問題。

二、會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究思路

作為教學(xué)應(yīng)用軟件，本系統(tǒng)主要是為滿足教學(xué)需求所設(shè)計(jì)的。為滿足教師與學(xué)生之間不同使用要求，系統(tǒng)對登錄賬號進(jìn)行權(quán)限控制，通過權(quán)限分級，實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生不同頁面的跳轉(zhuǎn)。對于學(xué)生端而言，提供了六個(gè)方面的主要功能，分別是：實(shí)訓(xùn)、提交評分、成績查詢、課程安排、個(gè)人小結(jié)和個(gè)人資料。通過這六個(gè)功能，學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)對課程的自主學(xué)習(xí)以及對學(xué)習(xí)進(jìn)度的自我掌控。而對于教師來說，主要是對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及對于課程的安排進(jìn)行管理，因此提供了以下五個(gè)方面功能，分別為：階段管理、狀態(tài)查詢、成績查詢、實(shí)訓(xùn)教學(xué)分析總結(jié)和導(dǎo)出學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告。

通過對老師以及學(xué)生的功能分離，頁面布局可以針對用戶的特點(diǎn)進(jìn)行針對性的布局，從而簡化用戶對于應(yīng)用軟件的操作適應(yīng)性，可以更快掌握使用。

（一）會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)功能分析

通過對教學(xué)需求的分析，本文設(shè)計(jì)了模擬會計(jì)操作實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的功能。模擬會計(jì)操作實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括以下幾大類：

1.登錄和權(quán)限控制

本會計(jì)操作實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是為教育機(jī)構(gòu)的實(shí)訓(xùn)課程量身定制的。在一般院校中，學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)是作為高層管理者，統(tǒng)籌、分派任務(wù)給下級員工，管理規(guī)劃院校的工作計(jì)劃。他們是整個(gè)系統(tǒng)的管理者，分派低級權(quán)限，指定工作內(nèi)容，規(guī)范系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)中擁有中間權(quán)限的賬號分別為教師、題庫編輯員、管理員這三類。教師作為課程的主導(dǎo)者，擁有查看學(xué)生信息以及成績的權(quán)限，通過分析學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，調(diào)整課程進(jìn)度，提高教學(xué)質(zhì)量。題庫編輯員擁有對整個(gè)系統(tǒng)題庫的編輯權(quán)限，充實(shí)題庫以及對題庫整理、修訂，完善學(xué)習(xí)目的。管理員則是對部分權(quán)限進(jìn)行管理、分發(fā)，擁有部分管理者的功能。學(xué)生，是數(shù)量最多也是權(quán)限最低的一類賬號，他們也是本會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的核心。學(xué)生只有使用本系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以及查看自身個(gè)人信息的權(quán)限。

通過將權(quán)限分成三個(gè)級別、五種類別，可以使每個(gè)用戶各司其職，可以減少對系統(tǒng)的危害以及對信息的分層管理。

在登錄和權(quán)限控制中，將細(xì)分為登錄入口、登錄設(shè)置、學(xué)生登錄后工作桌面、教師登錄后工作桌面、題目制作、教師登錄后工作桌面以及管理員登錄后工作桌面。

（1）登錄入口是用戶看到的一個(gè)界面，也是最簡單的一個(gè)界面，通過輸入賬號和密碼即可登錄系統(tǒng)，后端則接收用戶輸入，識別用戶的不同權(quán)限跳轉(zhuǎn)不同頁面。

（2）登錄設(shè)置是管理用戶在登錄首頁時(shí)能看到的具有相關(guān)功能模塊的子菜單，通過操作打開人員定義-組織機(jī)構(gòu)定義，選中用戶即可對用戶登錄后首頁進(jìn)行維護(hù)。

（3）學(xué)生登錄后的工作桌面是在原學(xué)生登錄后工作桌面的基礎(chǔ)上進(jìn)行添加修改，同時(shí)對頁面美化設(shè)計(jì)。

2.學(xué)生實(shí)訓(xùn)客戶端

學(xué)生實(shí)訓(xùn)客戶端主要包括六方面，分別是：實(shí)訓(xùn)、提交評分、成績查詢、課程安排、個(gè)人小結(jié)和個(gè)人資料，對以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)：

（1）實(shí)訓(xùn)：學(xué)生登錄進(jìn)入實(shí)訓(xùn)答題后，按照設(shè)定階段邏輯的題目順序，開始答題，在U8軟件（表單形式的在本系統(tǒng)上答題），按階段進(jìn)行，直至實(shí)訓(xùn)完成，進(jìn)行提交。當(dāng)學(xué)生因各種原因中斷實(shí)訓(xùn)時(shí)，系統(tǒng)記錄中斷時(shí)間，繼續(xù)實(shí)訓(xùn)時(shí)系統(tǒng)會自動(dòng)將時(shí)間記錄并從倒計(jì)時(shí)中扣除中斷時(shí)間。

（2）提交評分：學(xué)生提交答案、評分以后，系統(tǒng)會先從數(shù)據(jù)文件中提取數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，然后評分。

（3）成績查詢：登錄用戶可以查詢本人的階段總成績、教師評價(jià)、題目得分等成績信息，并可導(dǎo)出Word、Excel、PDF格式報(bào)告。

3.實(shí)訓(xùn)教師管理主界面

實(shí)訓(xùn)教師管理主界面分為五方面：階段管理、狀態(tài)查詢、成績查詢、實(shí)訓(xùn)教學(xué)分析總結(jié)和導(dǎo)出學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告。對學(xué)生實(shí)訓(xùn)進(jìn)行階段管理，比如查詢分?jǐn)?shù)、退回重做等階段；能查看學(xué)生已經(jīng)完成、正在進(jìn)行的階段狀態(tài)；查看學(xué)生已提交評分的階段各題目的分值及得分；查看班級實(shí)訓(xùn)教學(xué)總結(jié)相關(guān)信息和對實(shí)訓(xùn)階段編號、名稱等基本信息、邏輯順序和時(shí)間限制等進(jìn)行定義。

4.題庫管理

實(shí)訓(xùn)題目制作包括七方面：階段/題庫定義、題目定義、評分標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵表定義、課程定義、賬套分配和題庫參數(shù)定義，對以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)：

（1）階段/題庫定義：定義題庫/階段相關(guān)信息，階段定義主要包括編號、名稱、計(jì)時(shí)、對應(yīng)用友表、標(biāo)準(zhǔn)覆蓋及路徑、上一階段及路徑、階段說明等；題庫定義主要包括編號、名稱、標(biāo)準(zhǔn)覆蓋及路徑、階段說明等。

（2）題目定義：題庫制作內(nèi)容包括每個(gè)階段包括多個(gè)題目（階段和題目可以自定義）；題庫包括多種題目：填寫表格，需要填寫表格，并保存審核和U8類題目，直接在U8上操作。題目順序可進(jìn)行排序。

（3）評分標(biāo)準(zhǔn)：對該題的評分標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫表格是什么，應(yīng)該評多少分。與標(biāo)準(zhǔn)答案庫做關(guān)聯(lián)。題庫的制作是開放性的，可以自行編寫題庫的標(biāo)準(zhǔn)答案的評分邏輯，也可通過文件直接導(dǎo)入評分標(biāo)準(zhǔn)，可導(dǎo)入文檔包括Excel文檔，XML文件。

5.管理人員系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)主要包括四方面：組織結(jié)構(gòu)定義、系統(tǒng)清理、系統(tǒng)設(shè)置和人員設(shè)置。

（1）組織結(jié)構(gòu)定義：打開組織機(jī)構(gòu)定義，選中用戶，即可對用戶登錄后首頁進(jìn)行維護(hù)。組織機(jī)構(gòu)數(shù)可以逐層展開，最末一層列出該班級/部門下的所有人員；新增和修改人員資料；修改人員所擁有的角色，每個(gè)角色可以定義相關(guān)的權(quán)限；維護(hù)部門信息。

（2）系統(tǒng)清理：需要對一段時(shí)間范圍內(nèi)的系統(tǒng)用戶、U8賬套進(jìn)行清理。

（3）系統(tǒng)設(shè)置：

1）u8登錄設(shè)置：登錄u8的賬套、路徑、用戶等設(shè)置；

2）恢復(fù)備份數(shù)據(jù)：啟用備份數(shù)據(jù)。

（4）人員設(shè)置：

1）角色定義：實(shí)訓(xùn)題庫開發(fā)人員、實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)管理人員、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師以及實(shí)訓(xùn)學(xué)生等；

2）角色和功能綁定：建立功能和角色的對應(yīng)關(guān)系；

3）人員管理：添加及修改人員并于角色綁定；

4）密碼管理：添加及修改登錄密碼。

（二）會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)研究

本系統(tǒng)由題庫開發(fā)、后臺管理、學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程以及實(shí)訓(xùn)效果分析四大部分組成。其中，題庫開發(fā)指的是將開發(fā)完成的題庫，安排到實(shí)訓(xùn)課程中，讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)；后臺管理可以分配好每個(gè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)賬套，讓學(xué)生開始實(shí)訓(xùn)；學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程模塊中，學(xué)生按教師分配的題目進(jìn)行操作，操作完成點(diǎn)擊提交后，系統(tǒng)按題庫評分邏輯進(jìn)行自動(dòng)評分；實(shí)訓(xùn)分析指的是將學(xué)生實(shí)訓(xùn)的結(jié)果做一份分析資料，教師可以從后臺進(jìn)行導(dǎo)出查看。

會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊：題庫開發(fā)、后臺管理、學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程以及實(shí)訓(xùn)效果。

1.題庫開發(fā)設(shè)計(jì)

題庫開發(fā)是常設(shè)性考試的一項(xiàng)重要工作。本系統(tǒng)用戶為了提高考試質(zhì)量，保證考試的公正和公平進(jìn)行建立題庫。建設(shè)一個(gè)題庫，從設(shè)計(jì)到完成，歷經(jīng)命題、測試、編程、入庫等一系列步驟，人財(cái)物的投入都是很大的，假如建設(shè)的題庫質(zhì)量不是很高，適用性也不強(qiáng)的話，可能會造成考試質(zhì)量的下降和失控。所以要重視建設(shè)題庫。

本系統(tǒng)題庫開發(fā)的總體設(shè)計(jì)圖，分為四部分：題庫參數(shù)定義、關(guān)鍵表定義、題庫/階段定義和題目定義。

2.后臺管理

系統(tǒng)的后臺管理分為三部分，分別是：課程定義、賬套管理和系統(tǒng)清理。系統(tǒng)清理又包含兩部分，一部分是釋放賬套，系統(tǒng)分配每個(gè)學(xué)生一個(gè)賬套進(jìn)行操作學(xué)習(xí)，由于賬套的文件大小較大，如果不及時(shí)清理會影響電腦的操作速度以及電腦的空間，所以教師必須每隔一段時(shí)間去進(jìn)行清理；另一部分是清除用戶，每一學(xué)期的學(xué)生不一樣，如果說這學(xué)期結(jié)束，那么這學(xué)期學(xué)生的信息備份好后，可以不用在服務(wù)器上保存，這個(gè)時(shí)候可以選擇清除用戶，這樣更能節(jié)省服務(wù)器的空間，會使實(shí)訓(xùn)的更暢通。

3.學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程設(shè)計(jì)

學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程流程圖主要由以下7部分組成：課程定義、實(shí)訓(xùn)課程表、實(shí)訓(xùn)選擇、實(shí)訓(xùn)題板、學(xué)生小結(jié)、階段評分報(bào)告及個(gè)人資料組成。學(xué)生根據(jù)后臺設(shè)置的課程定義進(jìn)行實(shí)訓(xùn)選擇，選擇好實(shí)訓(xùn)后，界面中出現(xiàn)實(shí)訓(xùn)題板，其中題板中包含了學(xué)生所需要操作的題目，操作完成所有的題目后，學(xué)生根據(jù)今天的課程寫實(shí)驗(yàn)小結(jié)，點(diǎn)擊提交后，系統(tǒng)會自動(dòng)評分并進(jìn)行分析。個(gè)人資料指的是學(xué)生可以查看自己登錄信息，并且可以修改登錄密碼等功能。

4.實(shí)訓(xùn)效果分析

實(shí)訓(xùn)分析界面主要由以下五部分構(gòu)成：階段管理、實(shí)訓(xùn)教學(xué)分析總結(jié)、學(xué)生狀態(tài)查詢、成績查詢及導(dǎo)出學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告。

階段管理主要顯示學(xué)生提交的階段以及該階段的分?jǐn)?shù)；

實(shí)訓(xùn)教學(xué)分析總結(jié)中主要包括三方面：學(xué)生成績分布、階段成績分析及題目正確率分析；

學(xué)生狀態(tài)查詢主要查看查看學(xué)生已經(jīng)完成、正在進(jìn)行的階段狀態(tài)；

成績查詢查看學(xué)生已提交評分的階段各題目的分值及得分；

導(dǎo)出學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告可查詢學(xué)生信息、實(shí)訓(xùn)信息和得分等信息。

三、會計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)施效果

（一）教師層面

1.提高工作效率

對于教師而言，使用用友ERP-U8時(shí)，在給學(xué)生評分過程中存在一定問題，教師需要花費(fèi)大量時(shí)間在系統(tǒng)中核對學(xué)生的操作過程，有些操作過程還無法返回檢驗(yàn)，使得教師對于評分無從著手。通過使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)有自動(dòng)評分功能，教師可以很快查看學(xué)生的成績并且知道學(xué)生錯(cuò)誤在哪里，可以根據(jù)學(xué)生的操作失誤進(jìn)行點(diǎn)評。不僅節(jié)約了評分時(shí)間，還可以為學(xué)生帶來更多點(diǎn)評。

2.解決教學(xué)課程安排

以前教師在使用ERP-U8軟件時(shí)，只能開設(shè)一個(gè)實(shí)訓(xùn)課程，現(xiàn)在通過本系統(tǒng)教師可以針對一個(gè)班級的學(xué)生同時(shí)開設(shè)多個(gè)實(shí)訓(xùn)課程，學(xué)生也可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度切換完成不同的實(shí)訓(xùn)課程，滿足了課堂、教學(xué)和練習(xí)的多方面需要。

3.制題

使用本系統(tǒng)，教師可以根據(jù)自己學(xué)生的特點(diǎn)，制定相關(guān)的題目讓學(xué)生來練習(xí)，也可以結(jié)合相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容給學(xué)生做測試。只要想到有哪些題型想讓學(xué)生練習(xí)，都可以通過軟件錄入功能，將題目制定出來，在客戶端顯示，給學(xué)生操作練習(xí)。

（二）學(xué)生層面

（1）對于學(xué)生來說，不再需要安裝煩瑣的軟件環(huán)境，只需要通過瀏覽器訪問服務(wù)器即可參加實(shí)訓(xùn)，給學(xué)生提供了靈活的選擇，不論是在教室、寢室還是在家里，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)演練。

（2）學(xué)生可以通過自己的學(xué)習(xí)情況選擇低難度、中等難度和高難度的題目進(jìn)行訓(xùn)練?？梢灾鸩教嵘约旱膶W(xué)習(xí)能力。

（3）學(xué)生通過本系統(tǒng)，可以連貫性的將題目完成。而不像之前，總是做重復(fù)工作，只要有一題有問題，就無法操作下去，只能從頭開始操作。通過本系統(tǒng)，大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，避免了很多重復(fù)勞動(dòng)。

結(jié)語

本文主要針對院校會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行研究，對于院校的會計(jì)專業(yè)如何進(jìn)行實(shí)訓(xùn)一直是困擾著老師的一個(gè)難題。希望能通過我的研究能開發(fā)和實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)，真正解決老師的困擾。市面上會計(jì)專業(yè)的軟件層出不窮，但是都沒有真正考慮到院校這個(gè)特殊行業(yè)的需求，因此對于之后該系統(tǒng)的發(fā)展可能還需要有以下兩方面研究：

（1）本研究目前只適用于院校會計(jì)專業(yè)適用，只解決了部分院校的會計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)難題，那么其他專業(yè)也一定存在這方面實(shí)訓(xùn)問題，后期可以將其他專業(yè)的實(shí)訓(xùn)軟件進(jìn)行嵌套研發(fā)，為各個(gè)專業(yè)研制出一套相關(guān)方案。

（2）系統(tǒng)的功能方面較簡單，可以根據(jù)不同院校不同專業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)，開發(fā)一個(gè)平臺，直接后臺發(fā)布就可以對前臺的界面進(jìn)行修改和操作，方便學(xué)生和教師操作。