大數(shù)據(jù)下企業(yè)財會向管理會計轉(zhuǎn)型的主要路徑

余志芳 上海濟光職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

企業(yè)財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)匯總和分析公司過去經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，提交企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報告，以供外部其他企業(yè)、工商稅務(wù)等部門查看。管理會計則是根據(jù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)提供未來發(fā)展建議，針對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展進行評估，進而為企業(yè)決策者提供較為全面的內(nèi)部財務(wù)報告，屬于企業(yè)內(nèi)部機密，只供企業(yè)決策層了解。管理會計工作職能更為全面，利用統(tǒng)計學(xué)和金融學(xué)等專業(yè)知識對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工、處理和分析，為企業(yè)量身定做財務(wù)報告、發(fā)展方案。企業(yè)要樹立業(yè)財融合發(fā)展理念，為財務(wù)部門提供更為翔實的經(jīng)營數(shù)據(jù)，提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力；建立智能化財務(wù)管理體系，明確數(shù)據(jù)分析和處理工作，把數(shù)據(jù)處理工作落實到個人，保障財務(wù)共享中心運營；做好財務(wù)人員培訓(xùn)，提升財務(wù)管理人員風(fēng)險意識和財務(wù)共享意識，鼓勵其積極向管理會計轉(zhuǎn)型。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

（一）企業(yè)提升經(jīng)濟效益、落實長遠發(fā)展的需求

隨著大數(shù)據(jù)時代來臨，市場經(jīng)濟進入轉(zhuǎn)型時期，大數(shù)據(jù)和人工智能成為企業(yè)掌握市場信息的新技術(shù)，企業(yè)財務(wù)部門要積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，運用智能財務(wù)管理軟件搜集企業(yè)各項數(shù)據(jù)。各企業(yè)都在積極開拓市場，集團化發(fā)展、電子商務(wù)成了新的發(fā)展趨勢，這也意味著財務(wù)數(shù)據(jù)日益復(fù)雜化，傳統(tǒng)財務(wù)會計很難快速處理海量的財務(wù)數(shù)據(jù)，這是推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主要動力之一。管理會計不僅可以反映資金流動情況，而且還可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險、為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃出謀劃策，為決策層提供合理的投資和管理意見，幫助企業(yè)合理規(guī)避一些財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，從而提升企業(yè)自身抗風(fēng)險能力和市場競爭能力。

（二）財務(wù)管理信息化的客觀要求

大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展推動了財務(wù)管理信息化發(fā)展，例如很多企業(yè)開始利用智能化財務(wù)管理軟件、財務(wù)共享中心開展財務(wù)管理工作，這些智能化軟件可以勝任基本的財務(wù)數(shù)據(jù)計算，財務(wù)人員簡單的機械行工作被計算機替代，企業(yè)基本的記錄、核算工作被人工智能所取代，財務(wù)人員的工作向經(jīng)營數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)移，因此為了提升自身崗位勝任能力，財務(wù)會計要積極向管理會計轉(zhuǎn)型。新形勢下企業(yè)管理會計需求逐漸增大，為了應(yīng)對財務(wù)管理信息化挑戰(zhàn)，企業(yè)要積極組織財務(wù)人員培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的信息化管理能力，讓他們掌握數(shù)據(jù)分析和處理能力，參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中。

（三）人工智能時代企業(yè)財務(wù)管理要求

隨著人工智能時代的到來，計算機逐漸融入企業(yè)各項管理工作中，很多企業(yè)都開始運用財務(wù)管理軟件、財務(wù)管理機器人開展財務(wù)工作，它們可以完成基礎(chǔ)性、重復(fù)性強的財務(wù)工作，例如增值稅發(fā)票管理、賬目核算等工作。這也意味著財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作被人工智能技術(shù)所替代，為了不被企業(yè)和市場所淘汰，財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變自身工作理念，積極學(xué)習(xí)管理會計技能，主動向管理會計轉(zhuǎn)型。

（四）大數(shù)據(jù)時代下會計工作的新變化

1.轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)收集方式

過去財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、儲存的主要媒介是紙質(zhì)，紙質(zhì)媒介一方面占用了較大空間的存儲量，另一方面在計算、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中可能產(chǎn)生很多錯誤，并且錯誤檢驗方法比較繁瑣，效率也比較低，會計工作經(jīng)常達不到理想的要求。但是有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，信息系統(tǒng)自動記錄和傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算并分析數(shù)據(jù)。同時也方便了數(shù)據(jù)存儲、調(diào)取和分類工作，進而得以更快地做好財務(wù)運算，并加強運算結(jié)果準(zhǔn)確性。

2.數(shù)據(jù)庫儲存模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)多為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，但是這種數(shù)據(jù)庫的存儲量比較小，功能少，在當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)越來越多、對系統(tǒng)功能要求越來越嚴(yán)格的環(huán)境下，無法滿足滿足企業(yè)需求。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能更加多樣化，能夠有效改善關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲量小、功能簡單的問題，將數(shù)據(jù)收集、預(yù)處理、整合、分析等功能融合在一起，提升了數(shù)據(jù)的使用價值。

3.轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)加工和分析模式

傳統(tǒng)模式下，會計工作者收集數(shù)據(jù)的方式相對單一，對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和運算也比較簡單，普遍追求是減少錯誤量，但是對數(shù)據(jù)的處理方式簡單，且無法分析和處理龐大的數(shù)據(jù)量。然而大數(shù)據(jù)有效改善了這一問題，有了大數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)分析和處理方式更加多樣化，財務(wù)人員可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種問題，給改善企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營模式提供了有效支持。同時，財務(wù)人員還可以應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)添加數(shù)據(jù)回歸分析、趨勢分析等功能，增強數(shù)據(jù)分析和處理質(zhì)量。

例如，大數(shù)據(jù)預(yù)測生產(chǎn)成本。其一，需求分析。根據(jù)大數(shù)據(jù)分析出來的銷售結(jié)果，將其向前推，進行銷售預(yù)測。其二，分析企業(yè)的資源能力。其三，成本分析。通過能力分析所獲取的資源需求和已經(jīng)得到的資源做出比較，差異化能夠組建成各種決策方案。依照各種決策，把要采用的資金源成本細(xì)分為固定、沉沒、半固定等成本。總之，利用大數(shù)據(jù)給離散事件做模擬預(yù)測，能夠掌握企業(yè)經(jīng)營的變動情況，對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進行預(yù)測，對比大量預(yù)測成本，進而獲得最為理想的方案，給預(yù)算帶來足夠的支持。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部配合度不高

很多企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是“各自為戰(zhàn)”，部門之間的信息沒有實現(xiàn)共享，部門協(xié)作能力比較弱，這也是企業(yè)出現(xiàn)“信息孤島”的主要原因之一。由于財務(wù)人員不清楚業(yè)務(wù)部門情況，只是針對業(yè)務(wù)部門往來賬目進行核算，完成基本的金額核算工作，無法窺探出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，數(shù)據(jù)分析不到位，對企業(yè)未來發(fā)展定位不太清楚，沒有辦法為企業(yè)決策提供科學(xué)建議。

（二）財務(wù)信息共享和安全缺乏有效保障

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)量暴增，例如，網(wǎng)上銀行資金往來、在線支付和現(xiàn)金交易等，財務(wù)信息更新非常快，很多企業(yè)利用財務(wù)管理軟件搜集、分析和處理這些數(shù)據(jù)，開放式互聯(lián)網(wǎng)潛藏著一些風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)人員風(fēng)險意識有待提升，例如財務(wù)管理軟件更新不及時，電腦防火墻維護不及時，一旦公司電腦遭到病毒或黑客攻擊，很容易泄露企業(yè)商業(yè)機密和財務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范信息化財務(wù)管理制度是企業(yè)需要關(guān)注的問題。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略

（一）加強業(yè)財融合，提升部門協(xié)作能力

業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的前期準(zhǔn)備。企業(yè)要打通財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的壁壘，讓財務(wù)管理人員參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中，轉(zhuǎn)變企業(yè)會計的工作理念，讓他們了解業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況、管理會計基本工作職能，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的共享，提升部門之間的協(xié)作能力。財務(wù)人員可以為業(yè)務(wù)部門工作人員講解基本的財務(wù)專業(yè)術(shù)語、報銷和增值稅發(fā)票申領(lǐng)流程，讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)部門基本工作流程，聽取業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門工作的建議。例如，是否可以簡化報銷流程、業(yè)績核算流程說明等，增進兩個部門之間的理解。財務(wù)會計通過了解業(yè)務(wù)部門情況，可以了解公司各項業(yè)務(wù)利潤率，再結(jié)合企業(yè)各項支出，業(yè)務(wù)部資金流動情況，思考節(jié)約公司支出、提升利潤率的方法，全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況，學(xué)習(xí)基本的管理技能，積極向管理會計轉(zhuǎn)型，為企業(yè)長遠發(fā)展出謀劃策。財務(wù)人員可以到其他部門進行了解，了解業(yè)務(wù)部門各個月份、季度的銷售數(shù)據(jù)、利潤率和支出，完成財務(wù)報告，運用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)未來發(fā)展趨勢，評估企業(yè)資金風(fēng)險，為企業(yè)決策提供更加科學(xué)、翔實的數(shù)據(jù)。

（二）完善財務(wù)管理體系，打造財務(wù)共享中心

若要使財務(wù)部門真正轉(zhuǎn)變職責(zé)，承擔(dān)起通過財務(wù)信息為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持的功能，不僅需要財務(wù)部門加強財務(wù)數(shù)據(jù)分析意識和能力，還需要讓其他部門有效配合財務(wù)部門的工作。同時，企業(yè)還需要加強會計信息在各部門之間的流轉(zhuǎn)，完成共享、傳送信息等方面的任務(wù)，利用信息化手段直接把信息結(jié)果傳送給企業(yè)財務(wù)管理工作者，這樣就能夠在第一時間了解到企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況。因此，企業(yè)應(yīng)該進一步完善財務(wù)信息化管理，打造財務(wù)共享中心，消除各個部門之間的“信息鴻溝”，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源、客戶數(shù)據(jù)和產(chǎn)銷等數(shù)據(jù)共享，提升財務(wù)管理工作效率。企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模、產(chǎn)品特色等構(gòu)建財務(wù)共享中心，實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展，構(gòu)建全新的財務(wù)管理體系，明確財務(wù)會計和管理會計劃分，方便財務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)部門營銷數(shù)據(jù)、利潤率和支出等，提升財務(wù)管理工作效率，同時加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型步伐。企業(yè)可以把財務(wù)共享中心劃分為：財務(wù)、業(yè)務(wù)、人力、客戶和產(chǎn)銷等模塊，各個部門運用專屬賬號登錄財務(wù)共享平臺，及時提交各項數(shù)據(jù)，辦理報銷、物資申請等業(yè)務(wù)，提升各個部門工作效率。財務(wù)部門要安排資深會計進行在線審核，運用財務(wù)共享中心分析各個部門、員工提交的數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析企業(yè)階段性經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，生成財務(wù)管理報告，真實反映企業(yè)近期財務(wù)數(shù)據(jù)、運營情況和收益率，科學(xué)評估金融風(fēng)險，履行好財務(wù)部門金融風(fēng)險預(yù)警、科學(xué)管理職能。

（三）建立財務(wù)安全監(jiān)管中心，保障財務(wù)信息安全

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)都在運用互聯(lián)網(wǎng)傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)，這無形中會增大財務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，企業(yè)要重視財務(wù)數(shù)據(jù)安全建設(shè)，建立財務(wù)信息安全管理中心，一方面要提升財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)共享中心安全系數(shù)，定期更新防火墻和安全系統(tǒng)，另一方面則是要提升財務(wù)人員風(fēng)險意識。企業(yè)要積極組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、人工智能和金融風(fēng)險知識，指導(dǎo)相關(guān)人員合理、安全運用財務(wù)管理軟件，培養(yǎng)他們的財務(wù)數(shù)據(jù)安全意識，細(xì)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理職能，例如安排財務(wù)人員監(jiān)測和控制數(shù)據(jù)傳輸過程，定期更新管理軟件，不點擊不明鏈接和網(wǎng)站，提升他們的信息安全意識，幫助他們盡快向管理會計轉(zhuǎn)型。同時，企業(yè)要加大在財務(wù)部門信息化建設(shè)上的投入，為財務(wù)人員提供系統(tǒng)性信息化管理培訓(xùn)，邀請高級會計師或注冊會計師講解管理會計職能和信息化財務(wù)管理技能，督促財務(wù)會計積極向管理會計提升，同時提升管理會計專業(yè)技能，保障企業(yè)財務(wù)信息管理工作順利開展。

（四）組織財務(wù)管理人員培訓(xùn)，提升財務(wù)部門戰(zhàn)斗力

企業(yè)要重視財務(wù)人員終身學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)，定期開展財務(wù)管理培訓(xùn)，例如，組織財務(wù)人員集體學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則，分析這一政策對企業(yè)財務(wù)管理的影響、對不同級別會計資格證考試影響、對企業(yè)納稅比率的影響等，提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，讓財務(wù)人員了解企業(yè)運營管理，這也是加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的一大舉措。企業(yè)要積極組織會計培訓(xùn)，可以安排內(nèi)部老會計擔(dān)任培訓(xùn)師，為財務(wù)會計系統(tǒng)性講解管理會計職能、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)管理和信息化管理等技能，讓財務(wù)人員了解管理會計的工作流程，激勵他們積極向管理會計學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)更多優(yōu)秀管理會計人才，提升企業(yè)財務(wù)部門“戰(zhàn)斗力”，為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。企業(yè)要制定會計激勵制度，例如財務(wù)人員建議被企業(yè)采納后，可以進行物質(zhì)獎勵，享有優(yōu)先晉升權(quán)，為優(yōu)秀會計提供外出培訓(xùn)機會，鼓勵他們考取高級會計師、注冊會計師，激勵更多財務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型，也鼓勵會計提升自身專業(yè)技能，加快體系財務(wù)管理體系改革。

（五）樹立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理觀念

使用新的財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)后，企業(yè)上下都需要更新管理理念，應(yīng)對財務(wù)和會計工作中出現(xiàn)的新變化。但是，不少企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的財務(wù)系統(tǒng)并沒有完全適應(yīng)，對于現(xiàn)行的管理制度也并不是特別熟悉。不少會計人員仍然認(rèn)為只需要做好記賬報稅工作即可，沒有充分認(rèn)識到財務(wù)分析對于企業(yè)發(fā)展的重要性，沒有認(rèn)識到財務(wù)工作以及應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)的重要性。如果這種思維方式不進行轉(zhuǎn)變，那么就無法激發(fā)財務(wù)工作者的工作熱情，也會影響財務(wù)管理工作的效率。因此，企業(yè)需要對財務(wù)管理的理念進行創(chuàng)新，同時還要提高財務(wù)工作者的決策能力以及數(shù)據(jù)整理能力，同時還需要采用先進的管理理念，由此企業(yè)就可以最快速完成從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

結(jié)語

企業(yè)要積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，樹立信息化財務(wù)管理理念，重視財務(wù)會計轉(zhuǎn)型，引導(dǎo)他們積極學(xué)習(xí)財務(wù)共享、信息化管理理念，提升管理技能和大數(shù)據(jù)分析能力，樹立業(yè)財融合發(fā)展理念，讓財務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營管理，為管理會計提供更加全面的數(shù)據(jù)，以便管理會計規(guī)劃企業(yè)發(fā)展藍圖，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，督促財務(wù)會計盡快轉(zhuǎn)型，打造學(xué)習(xí)型、專業(yè)素養(yǎng)高的財務(wù)管理團隊，提升企業(yè)核心競爭力。