葉婷 湖南省國有資產(chǎn)管理集團有限公司
2020年,國資委制定國企改革三年行動方案,并加大了國有資本運營平臺授權(quán)放權(quán)力度。今年已進入三年行動計劃的關(guān)鍵一年,如何構(gòu)建更完善的管資本為主的運營平臺運作模式,是當(dāng)前國企改革的關(guān)鍵領(lǐng)域,而財務(wù)管理是企業(yè)綜合管理的中心環(huán)節(jié),上連企業(yè)決策層,下與業(yè)務(wù)運營板塊數(shù)據(jù)對接,財務(wù)管理模式設(shè)置是否合理,直接關(guān)系到國有資本運營平臺的國有資本運作效率和國有資產(chǎn)保值增值。A國資集團自2015年成立以來,不斷在管控模式和財務(wù)管理方式等方面進行探索,已積累一定的成功經(jīng)驗,但組建資本運營平臺后,隨著定位的升級、規(guī)模和涉及產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的擴大,對財務(wù)管理方式提出更多的優(yōu)化需求。本文在分析A國資集團現(xiàn)狀以及改革發(fā)展需求的基礎(chǔ)上所提出的優(yōu)化建議,對助推A國資集團“管資本”轉(zhuǎn)型、提升財務(wù)價值創(chuàng)造能力和運營效益有著重要的現(xiàn)實意義。
A國有資產(chǎn)管理集團有限公司是2015年在省委、省政府強力推進政企分開、政資分開改革的背景下成立的。自成立以來,公司致力于省屬國有企業(yè)資源配置、優(yōu)化盤活存量國有資產(chǎn)、培育新興產(chǎn)業(yè),推動了業(yè)務(wù)不斷增速。由于公司成立時間不長,各項業(yè)務(wù)尚處于成長階段,資本運營體量和規(guī)模還有待于擴展,隨著新一輪國企改革進程的加快和國有經(jīng)濟布局的全面調(diào)整,國有企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條將進一步繼續(xù)按照戰(zhàn)略性重組和專業(yè)化整合的思路進行重構(gòu),國有企業(yè)綜合集成速度也將在政策助推下得以加快,國資委將會把更多的股權(quán)劃撥到專業(yè)運營平臺進行管理,因此,A國資集團的未來發(fā)展空間非常巨大。
A國資集團下轄多家控投子公司和全資子公司,根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)以現(xiàn)代公司治理要求,公司在本部設(shè)置了資金財務(wù)部,下屬子公司分別設(shè)置了財務(wù)職能機構(gòu)。并通過對集團財務(wù)信息化系統(tǒng)、財務(wù)核算政策、管理報告體系、財務(wù)檢查機制、財務(wù)總監(jiān)委派的五個“統(tǒng)一”建設(shè),基本健全了集團財務(wù)管理機制。
在五個“統(tǒng)一”建設(shè)的基礎(chǔ)上,集團財務(wù)實行分權(quán)式組織管理模式,母公司財務(wù)運營中心以重大投融資決策、重大財務(wù)事項為管理重點,并負責(zé)子公司財務(wù)總監(jiān)的委派與調(diào)整,而子公司財務(wù)機構(gòu)的財務(wù)組織方式、會計核算方式等日常財務(wù)事項則由各子公司自行負責(zé)。每年集團通過設(shè)置幾項關(guān)鍵財務(wù)績效指標,對子公司進行經(jīng)營業(yè)績考核,約占子公司考核總分的70%。每年末委派財務(wù)總監(jiān)向集團述職,集團對全體委派財務(wù)總監(jiān)進行履職評價。
1.集團財務(wù)管理職責(zé)承壓,管理縱深半徑有限
以公司總部充分授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)營模式下,各子公司業(yè)務(wù)生態(tài)呈現(xiàn)出多元化特征,下轄公司既有產(chǎn)業(yè)類子公司,同時也有工具類子公司,且處于多個行業(yè),不同公司自行組織日常經(jīng)濟活動,而公司總部只負責(zé)重大事務(wù)決策,以至于子公司的日常經(jīng)營活動未充分處于監(jiān)管狀態(tài),從而加大了財務(wù)風(fēng)險。加之集團財務(wù)部人員有限,雖然五個“統(tǒng)一”建設(shè)已逐項鋪開,鑒于點多面廣企業(yè)多行業(yè)多,集團財務(wù)管理職責(zé)承壓,管理縱深半徑有限。
原因分析:由于公司實行的是分權(quán)型財務(wù)管控模式,未超額度的對外融資和日常業(yè)務(wù)活動都屬于子公司授權(quán)清單范圍的職責(zé),從委托代理理論來看,如果委托人與代理人的利益沖突,大多是由于信息不對稱所致,子公司迫于業(yè)績壓力,過于加大經(jīng)營杠桿,而分權(quán)型財務(wù)管控模式具有局限性和監(jiān)管滯后性。雖然已實現(xiàn)核算系統(tǒng)統(tǒng)一,但管理監(jiān)控存在滯后性,且因集團財務(wù)力量有限,每年財務(wù)檢查只能抽查,無法全面發(fā)現(xiàn)各級企業(yè)存在的問題。
2.資金統(tǒng)一管理未全覆蓋
目前,A國資集團建立了“資金池”管理模式,原則上對各級企業(yè)資金管理全覆蓋。但從企業(yè)范圍來看涉及上市公司、相對控股企業(yè)的資金管理未納入,從資金屬性來看,仍存在各類受限資金未納入統(tǒng)一管理。從而造成這類企業(yè)和資金存量無法調(diào)劑,下屬部分三級公司的存款長期處于閑置狀態(tài),而部分三級公司則需要通過高成本融資手段獲取周轉(zhuǎn)資金,對這類企業(yè)管資本的職能未顯現(xiàn)。
原因分析:上市公司、相對控股企業(yè)涉及上市公司財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和其他股東利益。大股東占用上市公司資金是一個敏感的問題,會削弱上市公司的獨立性,存在損害中小股東合法權(quán)益的風(fēng)險。但同時在不歸集的情況下,上市公司若將資金委托理財,也是一大隱資金安全患,隨時有可能會突然爆發(fā)而危及上市公司的健康肌體,乃至于生存狀況。
3.業(yè)財融合強度不夠
目前集團全面預(yù)算已經(jīng)系統(tǒng)化管理,但受限于子公司處于不同類型和行業(yè),統(tǒng)一的財務(wù)軟件尚未打通產(chǎn)銷存環(huán)節(jié)、未暢通使用管理分析功能。集團層面從“管經(jīng)營”到“管資本”的轉(zhuǎn)變尚未實現(xiàn),二級子公司層面“管經(jīng)營”未在技術(shù)上全面鋪開,業(yè)財融合強度不夠。
原因分析:大型集團通常囊括多個行業(yè),無法直接管理到各個末級主體的生產(chǎn)經(jīng)營,于是有的以事業(yè)部為主體開展具體經(jīng)營管理的模式,有的設(shè)立強有力的二級管理平臺,組織架構(gòu)模式對落實大型集團的戰(zhàn)略管理目標極為重要,財務(wù)管理密切融入適用的組織架構(gòu)模式,對經(jīng)營子公司業(yè)財融合達成實效極為重要。
4.財務(wù)隊伍缺乏末端管控
雖然A國資集團可以統(tǒng)一委派和調(diào)整二級子公司的財務(wù)負責(zé)人,但是委派財務(wù)負責(zé)人發(fā)揮職能有限,并不能將其管理觸角延伸到財務(wù)人員任用和三級公司財務(wù)管理層面,子公司財務(wù)機構(gòu)的人員設(shè)置數(shù)量、人員準入門檻以及財務(wù)人員的薪酬管理全部排除母公司的管理范圍之外,這就難免造成財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的參差不齊,財務(wù)管理質(zhì)量難以保障。
原因分析:不完全契約理論認為,如果將人力資本控制權(quán)過于分散,那么擁有剩余控制權(quán)的市場主體也就成了實際公司治理的實際控制人,而A國資集團下放了子公司財務(wù)人員的管理權(quán),必然造成責(zé)任界定不清晰,并有可能影響到公司范圍內(nèi)的政令暢通以及戰(zhàn)略財務(wù)目標的傳導(dǎo)。
A國資集團是經(jīng)地方國資委批復(fù)而成立的專業(yè)從事資本運營的市場主體,一方面要根據(jù)國資委授權(quán)履行“管資本”職責(zé),負責(zé)國有資產(chǎn)存量盤活與利用,確保國有經(jīng)濟資源合理配置。另一方面還要根據(jù)資本管理以及國有資本增值的需要而進行基金投資、股權(quán)管理、新興產(chǎn)業(yè)培育等增量業(yè)務(wù)的專業(yè)運營,充分利用資本優(yōu)勢破除實體經(jīng)濟和資本市場之間的壁壘,協(xié)助下轄企業(yè)建立上下游協(xié)同配合的生態(tài)圈。這種“一體兩翼”式的企業(yè)職能定位,決定了A國資集團財務(wù)管理必須采取差異化模式,針對不同的業(yè)務(wù)板塊采用不同的財務(wù)管理策略。一方面要根據(jù)集團化運作、集約化管理的要求,牢牢把握全轄企業(yè)范圍內(nèi)的財務(wù)規(guī)則、重大財務(wù)事項管理權(quán)。另一方面也要根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)特點采用差異化管控模式,根據(jù)國資委授權(quán)清單,下放部分財務(wù)管理權(quán)限,實行因企施策、因業(yè)施策的財務(wù)管理策略,從而構(gòu)建集中管理與分權(quán)管控相統(tǒng)一的財務(wù)管理模式。具體來說,A國資集團應(yīng)從以下兩個方面規(guī)劃財務(wù)管理模式:
一是授權(quán)管理的出資企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)以分權(quán)式管理方式為主,注冊資本調(diào)整、利潤分配方式等重大財務(wù)事項,由母公司財務(wù)運營中心掌控,而對各子公司的財務(wù)部門組建、財務(wù)崗位設(shè)置、人員搭配與分工、會計核算以及資金管理方式等具體事務(wù),則不能過多地干預(yù),由子公司自行協(xié)調(diào)管理。
二是自身運營的直屬企業(yè)的財務(wù)管理模式,應(yīng)采用平衡式財務(wù)管控模式,也就是以集權(quán)式的模式為主體,同時,對部分非重點財務(wù)事項實行放權(quán)授權(quán)下的差異化管控模式。
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,為提升資金管理效率,越來越多的大型集團企業(yè)開始嘗試構(gòu)建財務(wù)共享中心的模式進行統(tǒng)一管理,當(dāng)然,財務(wù)共享中心的構(gòu)建可以根據(jù)企業(yè)實際采用不同的形式,對于A國資集團來說,由于業(yè)務(wù)規(guī)模有限,且前期已完成資金池系統(tǒng)搭建,下一步集團層面應(yīng)深化資金池建設(shè),加大新接收企業(yè)資金集中管理力度,清理非合作銀行賬戶,完成AA+信用評級,提升融資能力。對目前資金池?zé)o法延伸到的上市公司和相對控股子公司,可在該級子公司層面設(shè)置獨立資金池,統(tǒng)籌調(diào)劑該主體下屬各子公司資金余缺,降低子集團融資成本,提升資金使用效率。
隨著資本運營平臺規(guī)模的做大,對信息系統(tǒng)的數(shù)字化、智能化要求越來越高,國資發(fā)財評規(guī)〔2022〕23號《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》對依托財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了指導(dǎo)意見。如何對現(xiàn)行單一的、相互獨立的財務(wù)系統(tǒng)進行優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)管控從事后控制向事前、事中環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)型、從單一化核算場景向財務(wù)業(yè)務(wù)相融合的場景轉(zhuǎn)型,這就需要對全集團財務(wù)信息系統(tǒng)進行跨部門、跨板塊整合與規(guī)劃,首先是需要對各子公司財務(wù)系統(tǒng)的底層架構(gòu)、流程體系進行統(tǒng)一,構(gòu)建高度集成的財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)全集團“一張網(wǎng)、一個庫、一朵云”。其次,根據(jù)集團企業(yè)組成特點,在目前構(gòu)建全集團財務(wù)共享中心的條件尚不成熟的情況下,積極探索二級財務(wù)共享中心建設(shè)勢在必行。有條件的二級企業(yè)獨立建立財務(wù)共享服務(wù)中心,暫無條件獨立建立財務(wù)共享服務(wù)中心的二級企業(yè),聯(lián)合成立財務(wù)共享服務(wù)中心。通過二級企業(yè)層面統(tǒng)一財務(wù)信息系統(tǒng)和制度政策、集中人員管理和財務(wù)核算、優(yōu)化組織架構(gòu)和流程、共享財務(wù)報告和分析管理等工作,推動業(yè)財融合和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平,實現(xiàn)管理層級扁平化、成本管理精細化、財務(wù)信息標準化、財務(wù)風(fēng)險可控化,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)造價值。
國資委屬于行政主體,可既管資產(chǎn),同時也具有管人、管事的權(quán)限,資本運營公司是國資委授權(quán)管理國有資本和國有企業(yè)的市場經(jīng)濟主體,其主要職責(zé)體現(xiàn)在國有資本管理。如何化解人事管理授權(quán)限制與財務(wù)人員有效管理之間的矛盾,是資本運營公司普遍面對的難題,首先,運營公司應(yīng)厘清自身與出資人財務(wù)的權(quán)力邊界,財務(wù)人員配置事宜由子公司自行決定,但母公司可通過股東大會對子公司的財務(wù)人員安排進行表決或提出意見,比如,建議建立逐層級的財務(wù)人員委派制、業(yè)務(wù)和項目派駐制,或采用財務(wù)人員垂直管理制度;其次,在構(gòu)建二級財務(wù)共享中心的同時,助推財務(wù)人員管理的優(yōu)化與調(diào)整。將二級單位下屬企業(yè)的除財務(wù)負責(zé)人和報賬員以外的相關(guān)財務(wù)人員全部集中到二級企業(yè),定崗定編,以崗定薪,競聘上崗。將壓縮的財務(wù)人員調(diào)劑到業(yè)務(wù)會計、管理會計或其他崗位,加強管理會計對業(yè)務(wù)的支持;最后,運營公司總部加大對各子公司財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,對在崗會計人員進行定期培訓(xùn)或?qū)n}培訓(xùn),提升會計人員,特別是高端會計人才和總會計師的專業(yè)能力。
財務(wù)管理體系的優(yōu)化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各部門、各子公司在不斷磨合與調(diào)試中逐步完善、逐步升級,在當(dāng)前公司規(guī)模不大,且財務(wù)統(tǒng)一運作客觀約束較多的現(xiàn)實情況下,可同時完善“資金池”功能、實施二級財務(wù)共享服務(wù)中心。隨著財務(wù)運作經(jīng)驗的積累和資本運營規(guī)模的擴張,A國資集團可嘗試組建財務(wù)公司,財務(wù)公司具有獨立法人資格,作為內(nèi)部銀行,一方面能高效整合企業(yè)集團的資金資源,充分發(fā)揮資金資源的潛在能力。另一方面可以實現(xiàn)對外融資、投資以及金融中介等功能。
為確保財務(wù)管理改革的順利運行,A國資集團應(yīng)從以下三個方面提供運行保障,一是設(shè)置跨部門監(jiān)督檢查小組,其職責(zé)在于定期或不定期對財務(wù)管控體系的運行情況及其存在缺陷進行監(jiān)督、檢查,并對問題提出整改意見;二是厘清集團總部與子公司的財務(wù)權(quán)限,A國資集團以管資本作為運營重點,在對子公司財務(wù)管控過程做到不越位、不缺位和不錯位;三是完善財務(wù)合規(guī)風(fēng)控體系。通過建立風(fēng)險量化評估模型的方式,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險智能化控制,另外,財務(wù)部門應(yīng)將合規(guī)關(guān)口前移,重點把控戰(zhàn)略規(guī)劃、項目評估、改制重組等重大經(jīng)濟事務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險。
國有資本運營平臺是以國有資本為管理對象的市場主體,既要代表政府履行出資人職責(zé),同時也需要在資本運營中積極開發(fā)增量業(yè)務(wù),財務(wù)管理作為國有資本運營平臺的內(nèi)部職能部門,在平臺運營中發(fā)揮著財務(wù)核算、資金結(jié)算、風(fēng)險監(jiān)控等多方面的作用。由于目前財務(wù)管理模式無法全面滿足新發(fā)展定位和業(yè)務(wù)需要,通過查找問題和分析原因,本文從財務(wù)管控策略、創(chuàng)新資金管理以及構(gòu)建二級財務(wù)共享中心三個方面提出了財務(wù)管理模式優(yōu)化建議,并對優(yōu)化方案的實施步驟及保障措施作出規(guī)劃。