簡述企業財務共享下的業財融合

王婧斐 華為集團財經成都賬務共享中心

引言

隨著互聯網的發展以及信息技術的進步，對業財融合提出了更高的要求。企業在進行財務改革的過程中，只有提高財務資源的利用率，使企業在規定范圍內的成本運行下，實現更高的經濟效益。尤其是在企業擴大自身經營范圍和規模的過程中，財務部門與業務部門之間的聯系和溝通越來越密切、復雜，這就使得企業的管理費用不斷增加，工作效率卻越來越低，企業的業財融合工作面臨著更大的挑戰。因此，企業應該建立完善的財務共享服務中心，并用其降低財務管理的費用以及成本，從而達到加強企業采取管理效益的目的。

一、財務共享與業財融合的概念

（一）財務共享

財務共享指的是在信息技術和大數據背景下的新型技術，在現代化企業規劃和發展的過程中，財務共享已經逐漸取代了企業中傳統的財務管理模式，這種方式直接影響了企業的整體業務流程以及組織結構。一般來說，財務共享主要是立足于互聯網和信息技術，并融合OCR識別以及攝影技術，使企業中各項財務數據和信息被采取和儲存到新的財務組織結構中，真正實現對企業中所有財務信息和數據的高效處理，為企業領導和管理層提供更加真實可靠的數據信息。企業財務共享工作不僅能夠獲取更多的市場信息和市場資源，還能夠為企業的經營管理工作制定更加科學有效的戰略決策。與此同時，引入數字化管理模式能夠改變企業傳統財務管理工作的組織和結構，從而達到降低企業經營管理成本、提高企業經濟效益以及經營管理績效的目的。

（二）業財融合

業財融合指的是業務與財務的相互融合，企業在業務部門開展工作的過程中，應該建立目標價值最大化的運營思維，工作人員還應該提高自身的財務風險意識，降低企業在經營管理過程中因為財務風險和隱患帶來的經濟損失，并且為企業的經營管理創造更高的價值。對于企業的財務部門來說，應該將財務部門的管理工作進行前移，并將其與業務部門的管理工作進行有效結合，對企業中的一切財務數據和信息進行全面分析和預測，幫助企業制定更加科學有效的發展策略。除此之外，業財融合還應該推動企業日常經營管理工作的精細化，幫助企業提高自身的經濟效益。企業開展業財融合工作的過程中還應該促進財務管理部門工作職能的轉型和升級，推動業財融合的進一步發展。

二、企業財務共享背景下業財融合的必要性

（一）提升業財融合的效率

業財融合的最終目的并不是為了聯動企業中的財務活動和業務活動內容，而是為了企業相關工作人員能夠在業務活動中實施財務管理，將業務活動和財務活動進行充分融合，使兩者的管理功能最大程度發揮，達到支持業財發展的目的。一些企業的財務管理工作呈現出一種由上到下的形態，因為業務部門與財務部門的互動鏈路比較長且互動時間比較久，直接影響到了財務部門和業務部門管理內容的反饋，降低了財務和業務的管理水平。在這樣的背景下，企業應該在財務共享角度下開展業財融合工作，并及時調節業務部門管理工作的反饋自主性。除此之外，企業還應該依托于財務共享中心這一平臺，推行科學有效的管理方案，并使其能夠指導業財融合的發展，提高整個企業業財融合工作的綜合效率。

（二）為業財融合提供一定的數據支持

企業開展業財融合工作最重要的就是全面分析和有效處理業務數據，并在對數據進行處理的過程中充分利用財務工具，例如：全面預算工作、內部審計工作以及內部控制工作等，這些工作的開展離不開業務信息和財務數據，這就使得企業財務部門工作內容的針對性也逐漸加強。在這一基礎上，企業應該立足于財務共享，最大程度發揮信息化財務數據的聚合作用和價值，為企業業務部門中對各項數據進行收集、貯存、加工以及處理奠定堅實的基礎。企業財務共享工作還能夠使相關工作人員快速積累經驗，并對自身的技術軟件進行審計，使其能夠在財務共享背景下，有效處理復雜的財務數據，并對企業的業務情況進行全面分析，揭示企業業務領域存在的問題，打造更加全面科學的財務共享系統，為企業財務管理工作提供更加全面的信息和數據支持，從而體現出財務共享下業財融合的必要性。

（三）避免業財融合的風險

業財融合活動與企業中其他的運營管理活動相同，在開展過程中都會存在一定的風險和隱患，例如：業務數據的效率比較低、業務數據被篡改、業務數據的丟失等，這些都是存在于企業經營管理過程中使其時效性降低的問題，這就使得企業在運營過程中無法及時發現業務領域中的各類風險隱患。為了能夠有效解決這一問題，企業應該對財務共享引起足夠的重視，希望能夠通過互聯網信息體系，將業務部門和財務部門的管理工作進行有效融合，引導財務部門管理人員能夠在管理端口實時關注業務領域的風險，有效避免在業務部門中投入過多的生產成本，造成業務內部控制效率低下等一系列消極現象。財務共享工作不僅能夠有效降低企業業務部門人為主觀因素對業財融合工作的影響，還能夠立足于財務共享建立更加透明、穩定的業財融合平臺，使企業能夠加強對業務部門中各類風險的預判、辨識以及防控。在這樣的背景下，才能夠提高企業的業財融合水平，使企業能夠有效避免各類風險，并達到追求更高經濟效益的目的。

三、企業業財融合的主要方面

（一）財務核算中的業財融合

企業在開展財務核算分析工作的過程中，應該運用多種手段保證財務資料的可靠性以及財務信息的準確性，這就需要企業中財務部門和業務部門之間要相互配合、密切溝通，才能夠及時采集到真實有效的財務資料和素材。對于企業來說，財務核算分析的需求直接推動了企業中業財融合工作的建設。企業生產部門在進行生產的過程中應該及時向財務部門了解企業中該類產品的庫存情況以及產銷情況，使企業進行銷售和生產的過程中，根據產品實際的生產成本以及經濟效益評價進行合理的銷售活動。企業中的各項財務數據和信息能夠為企業開展業務提供有力的支持，從而推動業財融合的規劃和發展。

（二）資源配置中的業財融合

企業財務資源不僅要滿足企業各部門開展業務活動的需要，還需要有效提高財務資源的利用價值。企業可以通過所有工作人員共同參與的預算管理形式，真正實現對財務資源的合理配置。企業的業務部門應該為領導和管理層提供更加科學規范的生產預測以及銷售預測，并與財務部門做好交接工作，使財務部門能夠根據這些數據制定科學有效的生產計劃，并對市場銷售形式進行合理預測。財務部門只有采取科學的方式進行編制預算工作，并對財務資源進行合理安排，才能夠滿足企業中各個部門的實際需要。只有這樣，才能通過業財融合使財務資源分配更加合理，使其價值能夠達到最大化。

（三）經營管理決策中的業財融合

企業要想獲得更加健康穩定的發展，就需要領導和管理層做出正確有效的決策。而正確決策的前提就是要以財務部門以及業務部門的基礎信息為參考依據。一般來說，財務部門的信息和數據主要來自財務報告，而業務部門的信息和數據主要來自市場調研、成本支出、銷售環節以及市場占領程度等。可以說，業財融合在企業經營管理和決策過程中占有非常重要的地位，經營管理決策能夠促進企業業財融合的進一步發展。

（四）風險管理中的業財融合

企業在進行產品生產和經營管理的過程中，安全問題和風險隱患幾乎伴隨企業生產經營的始終，所以，企業領導和管理人員應該提高自身的風險管理意識，并做好風險管理及防范工作。風險防范是需要企業所有工作人員共同參與的工作，財務部門需要在進行風險防范的過程中對經營業務進行核算分析，并充分結合市場上的各類數據和信息，使企業領導和管理人員對一切資金的使用及所有投資決策工作進行綜合性考量。業務部門需要全面分析財務的信息和數據，并充分結合市場中產品銷售的實際情況，從原材料的供應、產品的生產過程以及產品的銷售情況進行綜合考慮，使企業在風險管理的過程中，加快財務管理和業務管理的有效融合。

四、企業財務共享下業財融合發展的具體對策

（一）建立健全規范的業財融合制度體系

企業要想在日常運行中進行規范化的管理和標準化的建設，最重要的前提就是建立健全規范的業財融合制度體系。因為我國現階段很多企業在業財融合過程中欠缺一定的經驗，對財務共享以及業財融合的相關流程沒有深入了解，直接影響到了企業業財融合相關制度和體系的建設。企業業財融合制度和體系建設不完善主要體現在兩個方面：首先，企業業財融合相關制度和體系的建設不全面，會制約企業財務共享和業財融合的發展；其次，企業業財融合相關制度和體系的不健全直接影響到企業內部監督和管理制度的不完善，為企業開展業財融合工作帶來了一定的阻礙。因此，企業應該在財務共享的背景下，重點關注業財融合相關制度和體系的建設，并促使業財融合發展。并且，企業領導和管理層還應該樹立業財融合觀念，明確業財融合的管理方式和實施手段，使企業的內部監督和管理控制能夠得到增強，有效提高企業業財融合的管理水平。

（二）深化企業系統集成

企業財務共享的主要作用就是為了實現企業內部各類信息和數據的共享。企業在財務共享的過程中應該建立一個數據信息分析平臺，并簡化數據信息分析平臺的操作步驟，最大程度減少企業在財務共享過程中數據和信息的重復錄入，盡可能將所有數據和信息加工完成后提供給企業各個部門使用，預防財務信息和數據出現二次返工的現象。與此同時，還應該充分利用各項數據和信息分析平臺，從而將具有價值、更具使用意義的信息提供給企業的領導和管理人員，使領導和管理人員能夠通過這些有效的數據進行管理經營決策。除此之外，還應該充分利用信息技術，將企業的財務共享中心與企業的生產系統、資金管理系統、預算管理系統等有效聯系起來，從而實現企業整個系統的集成，確保企業內部所有財務數據和信息都能夠實現有效的共享，促進企業業務鏈和價值鏈的融合，推動企業業財融合的發展。

（三）提高企業財務人員的綜合素質

隨著我國現階段信息技術和大數據的運用，財務共享已經逐漸成為企業業務部門和財務部門之間密切溝通的橋梁，并逐步實現了企業業務和財務工作的有機結合，這一現象不僅為企業發展帶來了一定的機遇，也給企業傳統的財務管理工作帶來了挑戰。對于企業傳統的財務管理工作來說，財務部門工作人員僅僅需要對財務核算相關工作的內容和方式進行熟悉即可，不需要具備一定的信息技術。然而，對于現階段企業的財務管理工作來說，財務部門工作人員不僅需要掌握財務核算相關的工作方式，還需要了解企業前端的業務內容，更需要具備一定的數據和信息分析能力，運用自身的專業知識對各類原始數據進行全面分析，及時發現企業財務工作中潛在的風險，并將這些風險及時上報，使相關人員能夠對其進行管理和控制。此外，企業領導和管理層還應該定期組織和開展專項知識培訓活動，不僅能夠提高財務工作人員的專業水平和綜合素養，還能夠組建一支高質量、專業化的業財融合隊伍，從而幫助企業更好實現財務共享以及業財融合的發展。

（四）完善企業財務和業務部門的溝通機制

我國現階段很多企業在開展財務和業務往來的過程中，財務部門和業務部門處于一種分離狀態，這種狀態使得財務部門和業務部門之間秉承各自的原則以及相關程序展開工作，兩者缺乏有效的溝通和交流，顯然，這種模式已經無法適應現代化企業的發展進程，所以，企業應該建立健全財務部門和業務部門之間的良好溝通機制。

首先，企業領導和管理層應該積極轉變自身的傳統觀念，借助財務共享中心的數據和信息，建立財務部門和其他業務部門之間的聯系和銜接，逐漸模糊企業各個部門之間的界限。其次，企業應該在財務共享的背景下，建立完善的、統一的標準，逐漸縮小企業各個部門之間的差異，加強企業財務部門和業務部門之間的交流和互動，從而推動企業的業財融合。

（五）堅持以價值驅動為導向

在財務共享的模式下，企業財務管理工作不僅僅要進行傳統的財務核算，還需要財務共享中心的數據，幫助企業建立一個以財務數據情報為中心的體系。并且，企業財務共享中心的建立還應該以價值驅動和價值創造為導向，充分發揮自身的領導作用，幫助企業在日常經營管理過程中不斷提高自身的綜合管理水平和效率。與此同時，企業要想建立財務共享中心，就應該促使企業將煩瑣的、重復的、同質性的工作從傳統的分散式處理方式轉變成集中式處理方式，最大程度降低企業的經營管理成本。并且，企業領導和管理層還應該增強對企業財務部門的監督、管理和控制，幫助企業實現業財融合的流程優化，并進一步尋找相應的價值點。在這樣的背景下，企業才能夠同時滿足利益者以及客戶的更高需求，推動企業業財融合的快速進行，幫助企業更加長遠的發展。

結語

綜上所述，智能化和信息化的進步為企業的長遠發展帶來了機遇，在財務共享背景下，業財融合已經成為企業規劃和發展的重要歷程，所以，企業在日常經營管理過程中應該充分利用信息技術，建立健全財務共享中心，促使業財融合工作的開展，使企業能夠在現代化進程中獲得更加穩固的地位。