論財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理

潘前俞 重慶楚弘科技集團有限公司

引言

在建筑施工項目落實的過程中，為了有效控制項目成本，需要根據實際情況采取成本管理措施。首先，要對項目投資決策進行深入的分析，了解項目設計方案，制定可行性研究報告等等。其次，要將施工成本管理工作貫穿在整個項目環節中，從投標開始一直到竣工，各個環節都需要成本管控。做好全面預算編制并切實執行，有效管控資金流預測，提升資金利用率。在施工過程中，要根據實際情況優化施工方案，合理安排施工順序，減少窩工、返工、二次搬運等情況。同時也要加強現場管控，包括人員、材料、設備等多個方面，嚴格把控采購、運輸、檢驗等環節。最后，要加強財務信息化建設，全面落實財務共享模式，實現數據信息的共享共用，為成本控制提供更多依據。

一、財務共享模式概述

財務共享是一種全新的“集中式”財務管理模式，是財務集中化管理的全新應用。此模式有利于提升建筑施工企業項目成本管理水平?，F階段建筑企業的利潤率整體偏低，成本管控能力需要進一步提升。因此，建筑企業的財務服務應逐漸朝著規模化、標準化、流程化的方向發展，實現信息共享，推動建筑企業的穩定發展。財務共享模式類似于企業集中管理模式，將集中管理理念應用到財務管理工作中，在此基礎上對企業實行統一評定標準，實現規范化管理。另外，為保證規范化的管理方法落到實處，財務工作者應結合企業的實情，制定出更具針對性服務，為企業管理者做出科學決策提供信息支持?？偠灾?，財務共享模式是一種全新的管理模式，更是會計行業發展的重要里程碑。在創建財務共享中心的基礎上基于企業各個分項目設置專門的辦事處，從而形成統一、標準化的管理模式，利用此平臺能夠根據相關標準及規范制定財務工作量，減少重復工作，提升財務工作效率。

二、建筑施工企業項目成本構成和管理目標

（一）成本構成

在建筑施工企業項目成本管理中，首先要明確成本的主要構成部分，包括合同履約成本和間接費用兩部分。前者包括工程實體需要投入和消耗的各種費用，直接費用包括人工費、材料費、機械使用費；間接費用包括差旅費、辦公費等等。成本管理主要從四個方面著手，分別是決策、投標、施工和驗收。其中，施工需要投入的成本占比最高，通常至少占總成本的90%。所以，要重點加強施工成本管理。如果根據成本發生時間劃分，成本可以分為預算成本、計劃成本、實際成本三類。預算成本可以體現不同地區建筑行業發展的平均水平，根據施工圖紙和統一的基礎定額、市場價格信息進行計算；計劃成本就是對可能發生的實際成本作出的預先計算，如果計劃成本詳細全面，對實際成本具有控制效果；實際成本就是實際生產費用綜合。成本管理就是精準的找出各階段的實際成本，分析對比實際與計劃存在差異，然后找出成本浪費的原因，實施有效的節約措施。

（二）管理目標

成本管理的最終目標就是減少成本的浪費，使成本消耗控制在最理想的范圍內，提升項目的經濟效益。在施工企業履行合同的過程中，應該根據施工建設、成本管理等目標制定方案計劃，明確工程需要消耗的各項費用，并且根據預算做出合理的指導與監督，嚴格分析和考核預算執行情況，不斷改進工程成本，實現效益最大化的最終目標。

三、建筑施工企業項目成本管理中存在的問題

（一）預算問題

在工程施工企業項目建設的過程中，必須要采取有效的成本管理措施，為了實現成本管理的目標，需要落實全面預算，將成本控制在預算范圍內。但在實際建設中，實際情況和預算并不相符，容易出現超預算的問題。在成本預算階段，應該根據工程量分析，如果工程量估算不準確，成本預算也會出現偏差。建筑工程中涉及很多隱蔽工程，工程量估算難度較大，很容易出現誤差。此外，人工、材料、設備等成本也經常出現問題，主要是市場價格變化帶來的影響，如果市場調查不夠詳細全面，則預算也不夠準確。例如，某工程要求鋪設和厚度為1m的砂卵石墊層，根據勘察結果設計圖紙并選擇材料。預算根據圖紙內容進行分析，但沒有詳細分析勘察報告，造成卵石厚度不足，結算因此受到影響。

（二）管理問題

為了有效控制成本，需要從各個環節入手，實施全過程動態管理，從立項到竣工、從預算到結算，都要根據實際情況和各項資料制定控制策略，避免成本增加。但從實際落實的情況看，施工環節往往是成本管理的重點，對施工前和施工后的成本控制較少，導致成本管理的效果并不理想。例如，在竣工結算階段，如果遺漏項目，則會對成本賬目造成影響，造成賬目不夠真實準確，核算利潤高于實際利潤，導致稅務支出增加。在施工環節，成本管理的細節把控不到位，遺漏、疏忽的環節比較多，造成成本管理效果受到影響。在造價管理方面，應該從決策、設計、招標等多個環節著手，如果前期控制不當，則后期很容易超預算。

（三）技術問題

現如今，信息技術廣泛應用在各個領域中，帶動了行業的發展和進步，實現了自動化、數字化、智能化的建設目標。在企業財務管理中，也可以采用信息技術，以此提升財務管理的質量和效率。從目前的情況看，財務共享模式的應用十分廣泛，極大地提升了企業財務管理的水平，為各項管理工作的落實提供了信息依據和技術服務。從項目成本管理來看，雖然很多施工企業都十分重視成本管理，但管理的方法和技術還有待提升，財務共享模式在成本管理中并沒有充分發揮出作用，管理人員對信息技術的應用不夠全面和深入。在實際管理中，可以通過財務共享平臺獲取各項數據信息，也可以利用大數據、云計算等技術分析數據，從而提升預算、核算的準確性。但從實際情況看，很多施工企業的信息化建設不夠深入或者財務共享模式沒有廣泛推廣，成本控制的技術和方法比較落后，影響成本管理的效果。

四、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理措施

（一）強化預算管理

在財務共享模式下，建筑施工企業應該發揮該模式的優勢作用，全面提升項目成本管理的有效性。在預算管理方面，要從投標階段著手，制定詳細的預算申報流程。在簽訂合同前，企業應該預測具體的項目成本，并且做好預算編制，為合同報價奠定基礎。在財務共享模式下，可以將預算編制數據導入共享系統，然后生成預算單據，實現預算關聯并且進行自動扣減，為成本管理打下基礎。預算申報環節中，施工項目預算分為兩級，分別是集團公司和子公司，需要各自的負責人進行審批，同時各級經濟管理人員、共享服務中心也要落實審批工作。在審批通過后，平臺自動生成分部分項金額，提供直觀、詳細的成本預算信息；在合同審批階段，應該做好合同細節審查與核實工作，如果存在不合理的內容，應該退給制單人，修改后再次審核。經濟管理部門要將需要審核擬簽訂合同的分包商備案并存入數據庫，根據合同范本進行擬定，確定分包商是否符合資質標準，并且確保保證金及時繳納。財務部門負責稅務條款、資金支付條款的審核工作；法律部門負責公司信譽、法律風險的審核與分析。通過審批的合同應該在共享系統中與預算關聯，根據審批后的金額將預算金額扣減。如果需要對總額調整，則項目經理、總工等成員都要參與決策，共同討論金額的調整方案，并向上級申報，審批通過后才能落實調整工作。

（二）施工階段流程

在施工階段，要實現成本管理目標，需要對各個流程進行嚴格的把控。首先，要對材料使用進行嚴格管控。在施工階段，直接材料成本是合同成本的主要構成部分，為了控制預算，采購和領用材料后，應該及時在財務中心扣減預算額度，實時掌握成本使用情況，避免出現超支問題。要對材料使用流程進行規范，確保工程部門施工進度與經濟管理部門的材料使用情況保持同步，實現全面成本控制目標。在材料采購的過程中，要先提交采購申請，采購部門批準之后篩選優惠且高質量的材料供應商，同時檢查供應商的信譽度，然后對合同進行審批，通過后審核票據，在預算中扣減金額，最后集中付款并將材料放入倉庫存儲管理。為了確保材料的合理應用，避免成本浪費，需要配備專業的材料管理和記錄人員，詳細記錄材料的使用情況，并且規范材料的領用行為。

在設備管理方面，企業主要對自有設備和租用設備進行管理，需要依據成本效益需求落實管理策略。不論采購還是租用設備，都要進行審核分析，確保該設備符合使用需求和預算要求。如果設備閑置、浪費、超負荷運作等情況出現，會造成成本增加、資源浪費。在項目合同成本中，機械使用費用是十分重要的一項成本。項目管理部門要對機械使用需求進行分析審批，確認合理后，設備管理部門要確定設備的取得途徑。如果采用自有設備，則需要通過內部調撥的方式提供，應該在共享系統中標注設備的使用項目、施工地點、使用時間等信息，并且在成本預算中扣減費用。如果租用設備，則在數據庫中選擇最佳供應商，審核后付款租用。租用會產生租賃費用，需要在系統中扣減預算。

此外，為了確保人工質量，需要設計合理的薪資激勵措施，這也是十分重要的一項成本。薪金激勵也要利用財務共享服務中心，通過中心獲取責任成本數據，人事部門負責計算責任績效，項目部門確認之后，根據項目評估節點發放薪金。為了確保責任績效符合要求，要堅持效益優先的原則，根據項目經濟效益、個人貢獻確定薪資待遇，從生產安全、施工質量、信用評價等多項指標入手，全面分析個人貢獻水平。應該與建筑市場接軌，堅持成果共享的原則，薪資激勵核算與人事部門、項目技術、監察等部門有密切的關系，需要提供詳細的績效數據，為人事部計算績效提供依據，提單掃描到服務中心，完成支付任務。激勵獎懲薪酬核算需要由各個部門商定確認，設置量化計算公式，為薪資核算提供明確的規則和指標。

在施工驗收階段，施工企業完成項目工程后，由工程負責人自行實施檢查工作，然后向總工程部提交驗收報告，經過復核之后，為共享中心提供材料、設備等使用數據，對數據進行核對，并且確認成本使用情況，然后業主委托工程驗收。應該嚴格按照要求落實驗收環節，確保工程質量問題可以及時發現和處理，最后確定工程施工的實際成本。

（三）加強技術應用

在財務共享服務模式下，應該充分發揮信息技術的優勢作用，使成本管理更加全面有效。為了促進各個層級有效配合，應該加強技術的應用，同時完善制度、優化資源配置。在技術方面，應該加強現代信息技術的應用，包括大數據、物聯網、云計算等等，利用先進的技術優化財務共享信息系統，為財務信息共享提供更好的平臺。例如，可以增加數據接口，將各項情報信息與財務數據智能關聯，實現智能化的數據分析和信息管理，提升財務管理的效率，同時為成本管理提供依據，實現精確追蹤?？梢岳贸墒斓腛CR技術，報銷人便捷、快速地實現單據數據化，并在共享報銷系統中記錄。通過報銷系統與掃描程序的應用，確保單據金額與報銷金額保持一致。可以與稅務系統建立關聯關系，辨別發票真偽，避免出現發票重復使用的情況。根據審核流程設置詳細的審核規則，如果流程到達審核節點，則可以進行自動審核。財務人員應該保留原始憑證，確認其與報銷金額是否一致。采用智能化的單據處理方式，將報銷系統和管理系統聯通，實現系統之間的數據流通與共享，根據會計準則要求，對不同類型的單據采取不同的處理程序。在審批節點之后，系統根據程序自動生成憑證。財務人員只要對程序平整復核即可，減少了會計制單工作，有效降低人工成本。此外，要完善管理制度，做好各環節的監管工作，確保成本預算順利執行；加強人員的培訓與考核，提升人員的財務共享服務能力，強化成本管理意識。大型施工企業應該采用多樣化的知識培訓措施，使管理人員充分了解財務共享服務相關知識，確保該模式與會計政策執行保持一致，實現透明化的財務管理、標準化的會計業務處理、高效化的信息管理，全面控制企業經營與項目實施的成本，簡化各個工作流程，為各個工作環節的落實奠定基礎、提供依據。此外，要對資源進行合理整合，減少閑置和冗余人員，避免成本浪費。

結語

綜上所述，在財務共享服務模式下，要發揮財務共享中心的作用，提升建筑施工企業項目預算的能力，確保預算的全面性和精準性，從立項到竣工，實施全過程成本管理。尤其要強化施工階段的管理工作，從材料、設備、人工等多個方面著手。最后優化技術手段，不斷完善財務共享系統，提升自動化、智能化水平。