會計電算化對物流企業財務核算風險控制的影響

于瑞

當前我國經濟發展進入了新常態，物流企業面臨著全新的發展形勢，想要提升競爭力，應當充分意識到財務核算的重要作用。如果沒有加強管控，核算工作不到位，將會給企業發展帶來較大風險，影響其穩定發展。

財務管理是企業日常經營管理的重點內容，對企業發展有著直接影響，在新的時代背景下，需要充分意識到財務管理的重要性與必要性。會計電算化是以計算機為基礎的，通過操作相關軟件來高效完成會計工作，節省了人力資源成本，數據真實性、準確性也得以保證，大大降低了財務管理風險。以前物流企業的會計核算工作，多由專門的會計部門進行管理，在會計電算化背景下，應當細化內部組織結構，比如增設數據審核、數據處理、財務數據分析等崗位，保證會計核算的全面性。因此，應當對會計電算化進行研究，并將其作為物流企業風險管控的重要手段。

一、會計電算化概述

信息技術是會計電算化的基礎，將現代化技術手段與會計實務進行結合，能夠讓會計核算工作開展得更為順利，也保障了會計數據的真實性與準確性。會計電算化的優勢非常突出，具體體現在這幾個方面：一是減少了重復性的核算工作，解決了人工會計核算容易出現的各種問題，比如重復核算、漏算、計算錯誤等，計算效率與質量得到顯著提升。二是會計核算處理方式發生了變化。以往主要通過手工臺賬、計算器等方式進行核算，這種方式受主觀因素影響比較大，當會計人員綜合素質、業務能力不足時，會計核算質量也難以保障。會計電算化的應用，避免了上述問題，保障了會計核算工作質量。三是實現了綠色辦公。傳統會計工作中，從業人員會打印大量紙質憑證，保留原始數據信息，將不同資料按照類別進行保存。會計電算化以信息技術為基礎，真正實現了無紙化辦公，用電子文件代替紙質資料，簡化了配單、催收等流程，同時也避免了紙張浪費。

二、物流企業財務核算風險

從當前國內經濟形勢發展來看，物流企業很容易受到市場環境影響，風險因素也比較多。因此，需要總結歷史經驗，從企業以往的發展中進行總結，預測可能遇到的風險并提前制定好應對方案，盡可能減少經營管理中的不確定性。具體來看，物流企業財務核算風險包括這幾個方面：一是財務投資風險。物流企業的業務范圍比較廣，包括集裝箱運輸業務、倉儲業務、車輛調度業務等，管理起來比較麻煩，而且每個環節都需要大量的資金投入，前期往往需要企業墊付大量資金，如果遇到某些特殊情況，很有可能出現投資虧損，帶來資金方面的風險。二是融資風險，隨著市場經濟體制改革的深入推進，我國金融市場也發生了較大變化，物流企業的融資渠道比較狹窄，要么沒有穩定的資金來源，要么融資成本過高，壓縮利潤空間。三是現金流風險。當前物流企業供應鏈發生了一定變化，很多中小型企業為了適應時代發展，紛紛開始了內部改革，總利潤發生一定變化，現金流管理難度大，不少企業面臨著資金周轉困難的問題。從這個三個方面可以看出，目前物流企業的發展形勢并不明朗，容易受到各方面因素的影響，財務核算風險高。為了提升競爭力，物流企業需要轉變思想觀念，加強財務核算各環節的風險管控，深入分析當前存在的各方面問題。

三、會計電算化的會計核算現狀

（一）缺乏專業的會計人才隊伍

會計核算具有很強的專業性特點，對財會人員業務能力與專業素質有著很高要求，十分考驗其理論知識儲備，以及解決實際問題的能力，只有這樣才能保證財務核算數據的準確性與真實性。在對物流企業會計核算人員隊伍進行分析之后可以發現，缺乏專業化人才，是目前普遍存在的問題：一是物流企業普遍重視經濟效益與業務擴張，忽略了人員管理與培訓的重要性。通常來說，會計核算是業務處理的最后一個環節，具有考核業務盈利情況與完成質量的作用。但是如果僅僅依靠考核，而忽略了人才隊伍建設，沒有為其提供提升個人能力的平臺，業務能力與企業發展并不匹配。二是會計人員的核算意識不足。科學技術的迅猛發展，讓電算化得到了廣泛應用，會計人員需要不斷學習，與時俱進，夯實理論知識基礎的同時，強化軟件操作技巧，在實踐中積累經驗。但實際情況是，大多數會計人員并不具備自主學習意識，對新技術、新手段甚至有明顯的抵觸心理，對企業發展帶來了不利影響。

（二）缺乏剛性的內部控制制度

內部控制制度，可對物流企業內部管理起到約束作用，會計核算質量也可得到提升，有助于強化會計人員的責任意識，以實現會計核算水平的提升。對物流企業實際情況進行分析之后不難發現，很多企業內部控制制度并不健全，無法對員工行為進行約束與合理管控。完善的內控制度，應該包括崗位責任、職責等內容，有助于端正員工工作態度，解決職責劃分不清晰的問題。

（三）缺乏安全的數據保障

會計電算化是以計算機技術為基礎的，當前網絡環境日益復雜，會計信息很容易出現丟失、遺漏，或是被黑客竊取等情況。會計電算化系統對數據要求比較高，要保證其準確性、真實性，保證與實際情況相符。但實際操作中，信息錄入人員可能對系統操作并不了解，部分原始數據無法完全解讀，容易影響到數據信息的安全性。

（四）對會計電算化的認識不全面

部分會計人員的思想觀念比較保守，影響會計電算化的實施效果，主要表現在這幾個方面。一是領導人員對電算化有錯誤認識，沒有牢牢把握時代發展的趨勢，并未將現代化技術與會計核算進行融合。二是會計人員已經養成了固定的工作習慣，慣用手工記賬方式，剛開始接觸計算機時會有明顯的不適應，而且上手難度大、門檻高。三是安全意識嚴重不足，會計信息安全性得不到保障，在信息處理時容易泄露，也有部分人員為了個人利益，出賣物流企業的關鍵機密信息，嚴重影響會計信息安全，不利于企業發展。

四、會計電算化對物流企業財務核算風險控制的影響

會計電算化的廣泛應用，讓物流企業財務核算發生了較大變化，可根據內部控制以及審計工作要求，確定具體的工作目標，并應用全新的企業核算方式。計算機技術在信息收集、整理、處理、分析、存儲等方面有著絕對優勢，財務核算范圍進一步擴大，緩解了財務人員工作負擔，因此，推行會計電算化是提升物流企業財務核算水平的重要手段，對風險管控也有重要影響。

（一）改變了財務核算方式

傳統物流企業的財務核算工作，主要是通過人工方式來實現的，而電算化則是利用到了計算機技術以及軟件，將數據錄入到系統中即可自動進行核算，效率高、準確性有保障，同時避免了人工核算的失誤，緩解了其工作負擔與壓力。如此一來，會計核算工作效率大大提升，可從源頭上實現風險把控，通過會計電算化的方式來進行作業，可實時查詢并進行信息核算，避免出現風險事故。這是基于傳統財務核算方式的變革與創新，也是物流企業未來發展的必經之路。

（二）優化財務核算工作內容

傳統物流企業財務核算主要由財務部門負責，人工的信息處理方式效率低下，隨著物流企業業務規模的擴大，財務核算難度與工作量也進一步增加。傳統財務核算工作除了包括復雜的工作需求之外，其他部門人員想要了解財務數據信息，其難度也非常大，主要是因為沒有建立信息共享系統，財務成本管控難度大。各部門需要及時核對信息，電算化可及時進行數據整理與管控，現代化技術的應用，降低了信息整合的難度，為會計核算信息的高效處理提供可能，數據真實性、準確性得到保障。除了數據的精確性有所提升之外，財務人員還可通過系統及時查找信息，提升財務數據的利用率，以此展開預測和分析，對物流企業后續發展提供可靠的數據參考。在企業投資管理方面，財務數據也有著重要價值，可實現信息共享，根據市場發展及時調整戰略發展計劃，將財務核算風險降至最低。

（三）提升企業職能

對于物流企業而言，財務核算部門除了負責財務管理之外，還要對財務管理的全過程進行實時監督，會計電算化能夠讓財務部門充分履行自身職責，加強與現代化技術的融合。物流企業在資金投入之后，可使用電算化軟件，對其可能產生的效益、未來走向等展開科學預測與分析，從而實現精確控制。以往物流企業在財務核算方面，財務人員多進行簡單的核算，以重復計算為主，消耗大量時間而且效率低下。而會計電算化能夠對數據展開實時分析，為領導層制定關鍵決策提供可靠參考，大大降低了決策風險，問題解決能力得到顯著提升。如此一來，物流企業可始終在正確的發展軌道上，在企業財務核算時，還可在信息化管理系統中設置預警模塊，從源頭上對風險因子進行管控。

五、會計電算化在物流企業財務核算風險控制應用策略

（一）完善財務核算機制

建立健全的管理機制，能夠讓財務核算工作開展的更為順利，真正意義上實現全過程管控、全覆蓋管控。通過分析可以得知，物流企業財務核算方面的風險取決于管理效率與管理水平，為了實現穩定發展，企業需要采取合適的手段來提升財務核算質量。會計電算化是目前普遍采用的方式，各物流企業應當考慮到自身的實際發展情況，制定明確的戰略規劃，建立科學可行的財務核算機制，推動該工作朝著制度化、規范化方向發展，大大降低可能出現的財務核算風險。人員管理同樣十分重要，應當明確從業人員職責與具體工作內容，避免出現失職的情況。可優化內部組織結構，成立專門的監督小組，檢查財務管理部門各項工作的落實情況。除了人員監督以及財務核算制度之外，還要明確具體的職責，優化具體的流程，保證財務信息的透明公開，以免出現暗箱操作的情況。

（二）監督會計電算化工作環境

會計電算化是以計算機技術為基礎的，在對物流企業進行內部監管時，還需要關注財務數據安全問題。因此，企業所使用的會計電算化軟件，不僅要具備強大的功能，還要具有極強的安全性，保證機密信息不外泄。財務核算管理人員要定期對硬件、軟件設備進行檢查，查看是否需要更新，更換老化的零部件，打造全新的數據安全中心與管理體系，營造良好的會計核算工作環境，加強全方面監控，降低財務核算數據被竊取的可能性。物流企業要加大資金與人才方面的投入，夯實硬件基礎，同時明確科學可行的會計處理流程，參考具體情況，為每個財務人員分配合適的財務核算內容，實施全過程監督管控。要保證處理流程的透明化，避免財務人員篡改信息，降低后臺風險，如果出現了財務人員無法處理的問題，不能私自更改系統程序，而是及時上報，通知專業維修人員，保證系統順利運行。

（三）拓展人員職能

雖然說會計電算化對物流企業財務核算有著重要意義，但在實際運行過程中，依然存在著多方面問題，在未來發展中，企業需要充分關注這些方面，找出會計核算存在的問題并加以改進。在財務管理中，會計電算化應用緩解了財務人員工作壓力，以原始數據為依據來進行風險預測，為企業未來發展提供可靠保障。在使用會計電算化軟件時，需要考慮到企業當前的實際狀況，解決信息不匹配、不對稱的問題，降低財務監督管理難度。

結 語

當前我國經濟發展進入了新常態階段，物流行業面臨著全新發展機遇，推進會計電算化已經是必然趨勢，這是提升會計核算質量的重要手段。將會計核算與計算機技術進行結合，可大大降低會計核算方面的風險，提升管控水平。要根據企業的實際情況，建立健全的財務核算機制，營造良好的工作環境，明確劃分各方職責與具體工作內容，分析現存風險，為物流企業后續發展提供可靠保障。