信息化在民辦高校學生管理中的應用研究

王 璐

西安思源學院，陜西 西安 710038

重視和強化民辦高校學生管理信息化建設，不僅僅是民辦高校學生管理自身的問題，而且也是社會問題，更是國家層面的問題。那么如何重視和加強信息化建設，采取切實有效的措施推動這項工作，使其在民辦高校學生管理經營管理中發揮更大的作用，成為研究的一個熱點和主題。

一、信息化建設的內涵和意義

信息化是將會計與信息技術結合的一種產物，它是當今信息社會對民辦高校經營管理所提出的一個新的挑戰，是民辦高校會計面對如今強大的信息化浪潮所做出的一個重要舉措。在如今復雜強大的網絡環境下民辦高校的決策領導者主要就是通過它來獲得信息，從而增強民辦高校的競爭力，同時解決在會計電算化中存在的“孤島”現象，提高民辦高校經營管理水平。它是將民辦高校的會計信息作為一種管理的資源，運用計算機技術、信息技術、數據庫技術以及網絡技術對民辦高校會計信息進行整合、加工、傳送等處理，從而為民辦高校的經營管理者提供充足、有效、便捷的信息。

信息化不單是將這些計算機技術、數據庫技術、網絡技術等先進的信息技術引入會計學科，它還包括了更深的內容，例如：會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育信息化以及會計管理信息化等。

我國信息化技術已逐漸被應用到民辦高校學生管理經營管理領域，對民辦高校學生管理的發展起著至關重要的作用。民辦高校學生管理數量較多、規模較小，在巨大的市場競爭中也越來越激烈。無論哪一個民辦高校學生管理要想尋求生存與不斷發展，都必須要有一個一定的信息系統來作為支撐。尤其在經濟全球化的時代，民辦高校需要面對的不僅僅是國內同類民辦高校的激烈競爭，同時還要面對國外民辦高校的競爭。因此，信息化對民辦高校的發展經營都有著重要的意義。

二、民辦高校學生管理在實現信息化中存在的問題

（一）建設成本過高，資金短缺

由于民辦高校學生管理規模小、生產技術以及生產設備落后，所以其盈利能力較弱。隨著市場競爭越來越激烈很多的民辦高校學生管理都是在夾縫中求得一絲生存。而在實現信息化的起始階段不僅僅需要購買一定的硬件設備與軟件，同時還得引進專業技術人才，并且需要進行專業方面的培訓，這些都需要大量的資金投入。同時，還要定期對這些系統進行維護以及更新，對于這些大量的費用使原本就捉襟見肘的民辦高校學生管理顯得負擔更重。

（二）專業性人才缺乏，制約信息化建設

信息化對會計人員的要求與普通會計對會計人員的要求有很大的區別，它不僅要求會計人員需要了解相關的會計專業知識，同時還要求會計人員需要掌握一些計算機的操作以及財務軟件的操作還有一些設備的專門保養以及系統維護的知識。與許多大民辦高校不同的是：我國民辦高校學生管理融資較為困難，對于員工的培訓很難做到像許多有專門培訓機構的大民辦高校一樣對員工進行長期的培訓。所以，目前我國民辦高校學生管理多數的會計人員對計算機方面的知識了解很少，同時對財務軟件以及整個信息化系統認識缺乏全面的了解，由于這些原因的存在使民辦高校學生管理員工在進行信息化操作中往往會造成系統使用不正確，使系統無法正常運行，嚴重影響了民辦高校的正常生產經營活動。因此，如何解決這些問題顯得尤為迫切。

（三）內部制度還不夠完善

現在，我國大多數的民辦高校學生管理都存在內部控制制度不完善的問題，許多的會計制度如同虛設。例如：一般在信息化實施中有要求，民辦高校中的會計數據一定要進行備份，但是在現實生活中很多民辦高校都很難做到，因此當民辦高校計算機遇到故障時就導致了民辦高校會計數據的丟失。還有不少民辦高校存在分工不明確的現象，一個會計人員往往身兼幾職，例如：采購與出納、記賬與審核等。

信息化是將信息技術以及管理技術有機結合起來的一個整體，它不是單獨的個體存在。民辦高校學生管理要想實現信息化就需要將信息化所接觸到的民辦高校業務以及管理等一系列問題進行合并、重組，從而創建一整套與民辦高校自身相結合并適應的一套管理制度。然而，目前我國大多數的民辦高校學生管理由于各方面條件限制，民辦高校內部的管理水平都依然很低。管理者觀念陳舊，生產經營技術落后，紊亂的管理以及決策不透明、武斷，都將會成為民辦高校學生管理在實現會計信息道路上的“絆腳石”。所以，若是民辦高校在內部制度上不做改變，那么信息化就很難實現。

三、強化民辦高校學生管理信息化的對策與建議

（一）充分認識開展信息化建設工作的重要性與緊迫性

作為我國經濟建設宏觀調控的主體，我國的政府在民辦高校學生管理實現信息化的建設中起著不可替代的作用。過去，我國政府大力扶持大型的國有民辦高校并且建立了一套完善的服務體系，但相對民辦高校學生管理信息化建設顯得不足。據有關2021年數據顯示，我國民辦高校學生管理多達4200萬戶（包括個體工商戶），大約占全國民辦高校總數的99.8%。民辦高校學生管理創造的最終產品和服務的價值占國內增加值的58%，社會零售額占59%，上繳稅收占50.2%，提供就業機會占75%，出口額占全國出口的68%。因此，原有的服務體系已經不能滿足整個經濟建設的需求，所以政府應當轉變服務觀念，建立專門為民辦高校學生管理服務的體系，樹立為民辦高校學生管理服務的思想。

目前，經濟全球化的浪潮浩浩蕩蕩，我國的民辦高校學生管理要想在激烈的國際競爭中處于不敗的地位，就需要加強民辦高校的信息化建設，從而與國際接軌。據有關資料顯示：日本80%以上的民辦高校學生管理都已經引進了計算機，60%以上的民辦高校學生管理已經有了互聯網，甚至是微小的民辦高校也使用了電子計算機。而日本政府對民辦高校學生管理信息化的投資力度極大：一是政府對項目補貼50%，民辦高校自籌50%；二是政府全額支付科研項目的費用，科研成果由政府與開發人員共享；三是政府對項目發放低息或無息貸款。我國的信息化起步較晚、發展較慢，與這些發達國家相比，政府與民辦高校的努力程度還遠遠不夠。所以，我國民辦高校要想在激烈的競爭中處于不敗的地位，就要抓緊時間加強信息化建設。

作為政府，不僅自身要認識到優先發展民辦高校學生管理信息化的重要性與緊迫性，同時也要讓民辦高校學生管理認識到這一點，這就要充分利用新聞媒體與網絡平臺廣泛深入宣傳。一方面，一定要提高民辦高校學生管理決策者以及管理者們對于信息化的認知，使其通過對信息化的認知，認識到信息化與民辦高校管理密不可分的關系。通過民辦高校管理者對員工的宣傳、培訓，使所有的工作人員都能夠了解建設信息化的重大意義。另一方面，可以在國內建立一個民辦高校學生管理信息化服務中心平臺，增加示范民辦高校與其他民辦高校學生管理之間的交流、探討，使更多的民辦高校學生管理清晰了解信息化建設的流程以及要求，從而使更多的民辦高校學生管理參與進來，帶動我國民辦高校學生管理信息化的建設。

（二）建立健全民辦高校學生管理信息化服務體系與數據庫

民辦高校學生管理規模小，經營風險大，在市場競爭中往往處于劣勢，而政府作為市場經濟宏觀調控者，就有責任為民辦高校學生管理建立信息化提供幫助。除了完善相關法律法規之外，政府還應當建立健全民辦高校學生管理信息化服務體系以及數據庫，加大投入和支持力度。

1.為民辦高校學生管理信息化建設設立便捷服務通道

各省、市、縣三級政府，共同成立一個系統機構，專門解決民辦高校學生管理在信息化建設中遇到的難題。各級部門（科技、人力資源、國土資源、交通部門、工商稅務部門、電力等部門）要專門建立“綠色通道”，開展相關業務，或者舉行相關的活動為民辦高校學生管理信息化建設奠定基礎。

2.大力開展宣傳服務活動

各級政府部門不定期開展“為民辦高校學生管理部門信息化建設服務日”等信息化活動，并進行專項培訓。同時對信息化開展優秀的民辦高校學生管理進行表揚以及獎勵，從而促使更多的民辦高校學生管理加入到信息化建設中來，以推動信息化建設工作不斷取得新的進展。

3.加快建立民辦高校學生管理數據庫的步伐

數據庫的建立有助于加強民辦高校學生管理與民辦高校、民辦高校與政府、民辦高校與社會之間的聯系，以達到信息共享的目的，從而實現真正意義上的信息化。民辦高校學生管理的經營管理信息能夠通過數據庫，使民辦高校的信息利用更加的方便，這就有助于商業銀行對民辦高校進行評估，從而幫助民辦高校學生管理能夠更容易地進行融資、貸款。同時，民辦高校學生管理之間可以相互借鑒信息化建設的經驗，以便于解決在信息化建設中遇到的困難。所以，民辦高校學生管理數據庫的建立，有助于民辦高校信息化建設，對民辦高校、社會、政府都具有重大現實的意義。

（三）開發適合中小型民辦高校的信息化軟件

目前，市面上流通的軟件參差不齊，很多的軟件保密性較差，這就可能將民辦高校的數據全部曝光在網絡上，這就非常容易使一些別有用心的人對數據進行篡改，給民辦高校的生產經營活動造成很大的困擾。還有一些生產軟件的商家為了占領會計軟件市場，缺乏最基本的職業道德，為一些用戶提供可以對以前所做賬目進行隨意修改的功能。所以，政府應當加強對相關軟件開發的管理，充分合理地考慮到不同民辦高校的需求，盡可能開發一些可以適用不同地區、行業的信息化軟件，為民辦高校學生管理信息化建設服務。

在開發信息化軟件時一定要注意：一是信息共享的透明性與兼容性。當民辦高校實現信息化之后，會使民辦高校的信息系統與管理系統以及民辦高校與民辦高校之間的聯系更加緊密，這就形成了一個龐大的信息系統。因此，在設計軟件時一定要有整體觀念，同時還要讓軟件提供大量民辦高校生產經營所需要的信息，并使民辦高校的信息能夠充分流通、共享。二是隨著社會的不斷發展，民辦高校的經營管理模式以及所走的道路都在不斷發生著變化，不可能生產出一個一勞永逸的永遠都可以用的軟件，應該對它進行多次開發或者升級。這樣既為民辦高校節省了資金，同時也可以適應不斷變化的潮流。三是要與國際接軌，發展信息化已經成為一種世界潮流，是與世界接軌的重要窗口。經濟全球化直接要求我國會計信息全球化，而會計全球化的直接體現就是我國的會計準則要向世界會計準則靠攏。同理，我國的信息化軟件也要走國際化的道路，要支持國際會計準則以及多種語言，只有這樣才能夠加快推進我國經濟全球化進程。四是一定要具有安全性。現在的軟件為了保證員工操作的安全性，每個員工都需要通過密碼驗證的登錄方式才可以進行具體的操作。

總而言之，強化民辦高校學生管理信息化建設并非一朝一夕能夠解決的問題。而是從國家層面、社會層面、民辦高校層面的共同努力，相互促進，需要一定的時間和空間才能實現的。因此，只有選定目標，采取有效措施，民辦高校學生管理信息化才能取得突破，才能在民辦高校經營管理中發揮更大的作用。