做好檔案數(shù)字化編研工作更應(yīng)樹(shù)立“把關(guān)人”意識(shí)

苗 苗 河南中醫(yī)藥大學(xué)

信息是檔案的本質(zhì)屬性，這一屬性決定了檔案信息存在易失真、易泄密等風(fēng)險(xiǎn)。因此，在推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程中做好編研工作，更需要樹(shù)立“把關(guān)人”意識(shí)，提高編研工作對(duì)信息開(kāi)發(fā)利用的程度，推動(dòng)產(chǎn)出更多優(yōu)秀成果，更好地服務(wù)黨和人民。

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷而來(lái)，新時(shí)代檔案工作也面臨著新形勢(shì)、新任務(wù)、新挑戰(zhàn)，加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)，加快推進(jìn)檔案信息化轉(zhuǎn)型與智能升級(jí)，成為新時(shí)代檔案工作的當(dāng)務(wù)之急。編研工作是進(jìn)行檔案信息資源管理的重要能動(dòng)性手段，承擔(dān)著維護(hù)檔案信息客觀準(zhǔn)確穩(wěn)定，更好服務(wù)黨和人民的職責(zé)，發(fā)揮著為檔案數(shù)字化建設(shè)蓄勢(shì)賦能的重要作用。在開(kāi)展檔案編研工作時(shí)，對(duì)待信息、選擇信息、處理信息要慎之又慎、嚴(yán)之又嚴(yán)，以高度的責(zé)任感和使命感把好關(guān)，守好門(mén)。

“把關(guān)”的基礎(chǔ)和前提

由美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家?guī)鞝柼亍けR因提出的“把關(guān)人”理論是傳播學(xué)的經(jīng)典理論。該理論認(rèn)為：在群體傳播的過(guò)程中，信息的流動(dòng)是在一些含有“門(mén)區(qū)”的渠道里進(jìn)行的，在這些渠道中，根據(jù)公正的規(guī)則或“把關(guān)人”的標(biāo)準(zhǔn)，決定信息是否可以進(jìn)入渠道或繼續(xù)在渠道里流動(dòng)。也就是說(shuō)，在信息傳播的過(guò)程中，參與其中的每一個(gè)人都會(huì)根據(jù)自己的理解和認(rèn)知對(duì)信息進(jìn)行重新的篩選、組織、加工，這個(gè)過(guò)程就叫“把關(guān)”，有這種行為的人就叫“把關(guān)人”。

1980年，黨中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)的國(guó)家檔案局關(guān)于全國(guó)檔案工作會(huì)議的報(bào)告中明確指出：“工作基礎(chǔ)較好的檔案館，要著手進(jìn)行檔案史料的編研工作，研究檔案內(nèi)容，匯編檔案史料，參加編史修志，為歷史研究服務(wù)。……