淺析如何做好企業檔案管理工作

田 晶 中國華油集團有限公司油氣資源事業部

在現代企業中，檔案管理工作在為企業制定合適的規章制度，為企業的發展提供各種有用的資源信息等方面起著重要的作用?，F介紹檔案和檔案管理的定義，檔案管理工作的主要內容和要求，闡述檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作中出現的問題進行分析，并提出解決問題的建議和方法，為做好檔案管理工作打好基礎。

檔案管理工作的本質是對鑒定后有用的文件、聲像和實物資料進行收集和管理。要做好檔案管理工作，推動企業持續健康地發展，企業管理人員就要了解檔案管理工作在企業發展中的重要作用，重視檔案管理工作，為檔案資料的保存提供良好的環境并進行嚴格的安全檢測，維護檔案資料的完整，對檔案管理工作人員定期進行培訓，提高檔案管理工作人員的綜合素質，重視實物檔案的保存和利用，以便更加快速、直觀地通過檔案了解企業的發展狀況。

企業檔案和企業檔案管理的定義

企業檔案指企業的員工在日常工作中形成的對企業具有保存價值的各種原始記錄，包括紙質資料、聲像資料和實物資料。

企業檔案管理指檔案管理工作人員對企業內部的所有檔案資料和信息進行直接管理，并為企業的發展提供有效的利用服務，包括將檔案資料存放在檔案柜中保存和在網絡系統中進行錄入、保存兩種管理方式。

企業檔案管理工作的主要內容和要求

企業檔案管理工作的主要內容為收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用?！?br>