項目成本控制與全面預算管理研究

在企業財務管理中，項目成本管理就是制定成本目標，并在此基礎上合理組織各項業務活動，以此控制成本費用的投入，進而為企業爭取最大的經濟效益。在企業的項目成本控制中，全面預算管理是重要的內容之一。全面預算管理能夠在企業長期發展目標下明確企業的經營目標和方向，對各項經濟活動進行科學、全面的管理，進而提高項目成本控制效果，促進企業在高效的財務管理下穩定長久地發展。

1? ? ?項目成本控制與全面預算管理之間的關系

對于企業而言，加強項目成本控制是提高整體經濟效益的重要途徑，在財務管理中，全面預算管理可以說是項目成本控制的基礎。通過全面預算管理能夠有效為成本控制創建環境，在全面預算管理下，企業的各個部門的相關財務計劃都會被細化，為成本控制提供了重要的有利條件，有助于在企業內部形成健全的控制體系。在項目成本控制下能夠有效實現對企業各部門業務的管理和控制，通過全面預算可以進一步對企業實現多層管理，加強控制效果。在全面預算管理的幫助下，財務部門能夠更好地處理與企業其他部門之間的關系，將企業內各部門的成本管理內容加以明確并整合，可以有效加強整體的成本控制。另外，項目成本控制包含對工作各環節的管理控制，在這一過程中，全面預算管理能夠幫助其確定其中各個環節的成本情況，事前做好計劃，事中加強控制，在項目實施前對材料費用、人工費用以及技術設備費用等進行預算管理，在項目進行時，對整個施工過程加以控制，確保能夠隨時跟進預算情況，避免超過既定預算，這些都有利于實現高效的項目成本控制。此外，在對項目成本控制進行檢查和評估的過程中，最重要的內容就是檢查企業的全面預算管理實施情況，通過對預算管理的分解明確權責，并加以檢查和考核，以此為項目成本控制的檢查和評估提供了重要的科學依據。

2? ? ?建筑企業項目成本控制與全面預算管理現狀

2.1? 管理制度不夠完善

目前建筑企業已經意識到了項目成本控制的重要性，同時也加強了全面預算管理工作，但從根本上來講，針對項目成本控制和全面預算管理的相關制度仍然不夠完善，導致在實際開展控制管理工作時沒有標準化的流程和參考標準，使項目成本控制工作難以規范化進行，影響控制效果。即使部分建筑企業在財務管理當中已經建立了二者相關的管理制度，但是卻并沒有形成系統化的管理模式，同時也沒有隨著市場的變化不斷更新完善管理制度[1]。在缺少完善的管理制度的情況下，企業內部的職責就難以明確劃分，導致一旦在建筑項目中出現財務問題，難以第一時間找到相關負責人解決問題，甚至嚴重影響項目成本控制的效率。

2.2? 缺少二者統一的權利責任機制

就建筑企業項目成本控制與全面預算管理現狀而言，將二者作為整體并建立統一的權利責任機制的情況較差。大部分的建筑企業缺少二者統一的權利責任機制，導致在建筑項目中財務部門與其他部門之間難以實現高效的配合，對于項目管理和資金問題也難以實現統一，進而影響對建筑項目管理的總體效果。另外，在缺少二者統一的權利責任機制的情況下，對于相關合同文件等難以實現嚴格把控，對建筑項目的標準難以合理制定，并且會導致整個建筑項目施工管理缺少科學性，造成全面預算管理混亂，項目成本控制水平低的局面。

2.3? 約束管理機制不夠健全

對于建筑項目成本控制與全面預算管理工作而言，約束管理機制發揮著重要的作用。但是當前不少建筑企業缺少健全的約束管理機制，導致在實際成本控制和預算管理當中會出現一定的漏洞，影響工作的順利開展。在實際項目成本控制當中會涉及大量的信息，如果對該過程的約束和監管力度不到位，那么將很容易出現各種問題，使成本控制和全面預算管理涉及的財務信息不具有真實性和時效性，最終導致結算時出現問題，影響企業的經濟效益。

3? ? 優化全面預算管理的主要途徑

3.1? 完善全面預算管理方案

完善全面預算管理方案能夠有效提升全面預算管理效果，并且對于項目成本控制也具有重要意義。在制定全面預算管理方案的過程中，首先必須結合企業自身的實際情況，對企業內部的資產情況進行全方位的了解，并結合市場的發展情況，制定有針對性的全面預算管理方案。在建筑企業內，預算管理包括固定預算、動態預算等多種形式，在實際進行管理時，必須要根據項目的實際情況選擇合適的管理方式，并保證各項目之間的協調性。全面預算管理方案應涉及到建筑項目全部過程，包括投標階段的文件、施工成本、項目變更預算等全部環節，嚴格按照文件合同進行預算管理，在項目施工前對所需要的各種資源消耗的費用進行全面管理，并加強對施工方案的審核，在項目變更階段，要落實先預算管理再實施變更，嚴格規范變更流程，以此全方位地完善管理方案，提高全面預算管理水平。

3.2? 建立健全全面預算管理體系

在全面預算管理當中，制定健全的全面預算管理體系，有利于全面預算管理工作中權責明確，能夠規范化地進行。首先，在管理體系中，應對執行管理的主體、相關權力機構以及履行預算管理職能的部門進行明確劃分，并且在財務部門對全面預算管理中的預算編制、審核等工作進行分配，對應到固定的負責人。其次，在管理體系中應設立專門的預算崗位，并聘請符合企業全面預算管理需求的專業人才，對其進行系統化的培訓，提高其業務水平，為企業的全面管理提供不竭動力。另外，還要在管理體系中完善反饋體系，在反饋體系下能夠有效實現對整個財務過程的監管，確保各部門之間能夠聯合高效地完成預算管理工作。在反饋體系中應規定相關部門定期對預算的執行情況進行匯報，以便能夠及時發現各個部門的預算管理情況，可以根據管理中存在的不足及時調整，以此促進整個企業內部的全面預算管理工作落實。

3.3? 加強對全面預算管理的監控

對于全面預算管理的監控是保證管理質量和效率的關鍵性措施。首先，對于整個企業而言，最影響經濟效益的就是業務預算。在對業務預算的監控過程中，必須保證按照預算的方案進行，并且在其中相關的各個部門都應該作為預算執行的主體參與預算管理的監控義務，在業務開展的過程中加強對成本的管理和控制。為了保證監控的效率，各部門還可以將往年的預算方案作為參考，執行預算管理工作，并將其作為主要的監控準則，最大程度地提高對業務預算管理的監控效率[2]。此外，在全面預算管理中還包括經營預算、專項預算以及資金預算等，這些預算管理形式相較于業務預算管理稍容易控制，但也要確保對其進行高質量的監控，企業內可以針對預算管理成立相關的監控小組，以此保證全面預算管理工作能夠科學地執行。

3.4? 提升全面預算管理信息化水平

隨著現代化信息技術的不斷發展和完善，在全面預算管理中加強信息化管理能夠有效提高管理效率和質量。在全面預算管理當中，利用大數據、云計算等信息技術，在企業內部建立信息化的管理系統，對整個預算管理過程進行監督和管理，可以有效提高預算管理的整體效率。利用信息技術，能夠實現對全面預算管理中所涉及的數據進行高效的計算和整合，并在此基礎上對全面預算管理方案進行優化，提高全面預算管理的標準化。在信息技術的幫助下，財務部門也可以與其他部門實現更便捷、高效的交流，隨時了解各部門的業務情況和成本投入情況，對整個企業的經濟狀況能夠更加深入地了解，進而開展更加高質量的全面預算管理工作。

4? ? 提升項目成本控制效果的主要途徑

4.1? 建立完善的項目成本控制體系

在建筑企業內，為了實現高效的項目成本控制，首先要建立完善的項目成本控制體系，保障項目成本控制工作能夠更加標準和規范。首先應根據建筑項目的實際情況制定相應的造價計劃成本，并與項目部門相聯合一起完成成本控制工作，明確各部門之間的主要職責。對于一些會對成本控制產生較大影響的業務，要特殊成立成本控制小組，或者安排專業性更強的財務人員進行高質量的成本控制工作，并將成本控制情況及時反饋到財務部門管理人員。針對建筑項目還應該成立專門的財務審計小組，對項目的成本和開展情況進行隨時了解，通過財務審計的監管智能，加強對項目中的成本控制。在完善的項目成本控制體系下，建筑項目中的各個成本部分都能夠得到更合理的管理，降低企業的財務風險。

4.2? 加強合同管理

在項目成本控制中，合同的管理的基礎環節也是不容忽視的環節。合同簽訂的合理性能夠在一定程度上降低項目成本，提高企業的經濟效益。首先在簽訂合同前要加強談判，盡量為企業爭取更多的利益，在實際簽署合同時，應對合同中的內容進行全面深入的解讀，尤其注意其中的工程款支付、工期進度等對于經濟效益具有重要影響的條款內容。在建筑企業簽訂合同書的過程中應加強雙方協商，并對不合理的內容予以協調修改[3]。合同簽訂的質量直接影響著之后整體的項目收益，是項目成本控制的重要基礎。在合同簽訂完成后，實際施工過程中應嚴格按照合同內容執行，并對重點內容重點關注，以此最大限度地保障項目的成本投入。

4.3? 制定科學的施工計劃

在項目成本控制中，為了從根本上提高控制效果，財務部門應配合工程部根據不同的建筑項目制定最為科學的施工計劃，保證在項目全程進行更有針對性的、更高效的成本控制。在施工計劃中應涉及到施工過程中的設備配置、人員安排等多方面，并根據施工條件對項目成本進行科學預測。同時，預算管理人員還可以對企業內近期即將完成的項目進行預測，以此提高項目預算的準確度。在實際施工過程中，也應該加強管理和干預，確保按照施工計劃進行，以此保障企業的成本控制。

4.4? 加強對項目施工的監管

在建筑項目進行的過程中，加強對項目施工的監管，提高項目的施工質量，對于項目成本控制而言也有重要的作用。對于建筑企業而言，施工質量至關重要，只有保證施工質量，保證企業的口碑，才能夠使其在激烈的市場競爭中屹立不倒。在實際施工過程中，如果出現質量問題需要進行返工等狀況，不僅會影響企業的口碑，還會使企業造成一定的經濟損失[4]。所以在施工過程中必須加強對質量的監管，以及通過加強施工人員的技術培訓，培養其責任意識等方式，保證施工中每一個環節的合格率，以此保障企業施工質量，進而提高項目成本控制，保障企業經濟效益，促進企業長久發展。

4.5? 嚴格控制項目費用投入

在建筑項目當中，涉及最多的費用投入就是企業的材料、施工人員以及機械設備等方面，應加強對這些重要因素的資金投入控制，以此實現對整個項目的高效成本控制。首先要對材料采購的價格進行明確，并根據實際的項目規模和施工情況對材料所需的采購量加以計算，確保在材料足夠的基礎上避免浪費的情況出現。在采購材料的過程中，盡量直接與廠家聯系，省去中間環節，并且與材料質量較高、信譽度較好的供應商建立長期合作，爭取實現最高效的成本控制。為了避免材料的不必要的損耗，在材料保管過程中也要加強看護，對重要的材料進行重點保護。針對施工人員的費用投入，企業應提前對項目施工工期進行預測和規定，按照工期安排實際的工資發放情況。在施工過程中要對施工設備進行定期的保養和維修，避免在施工中嚴重損耗設備，增加項目的成本投入。通過對項目費用投入的嚴格控制，達到項目成本控制的目的。

綜上所述，為了保障企業的經濟效益，加強企業的財務管理是必要途徑。在企業財務管理中，項目成本控制是根本，加強項目成本控制能夠有效降低成本投入進而提高整體收益。全面預算管理是項目成本控制的基礎，通過對企業經濟活動的全面管理，能夠更有效地實現對成本的控制。為了解決目前項目成本控制和全面預算管理中存在的問題，企業針對自身財務管理情況，從多方面分別優化全面預算管理和項目成本控制，提升企業財務管理能力，促進企業的可持續性發展。

參考文獻

[1]曲亞紅. 初探建筑施工企業成本控制中全面預算管理[J]. 財會學習，2021（29）：105-107.

[2]何海燕. 全面預算控制在建筑項目成本控制對策[J]. 四川水泥，2021（02）：279-280.

[3]鄭艷玲. 試析基于全面預算管理的建設項目成本控制策略[J]. 現代營銷（經營版），2020（12）：214-215.

[4]黎國靖. 建筑成本控制中的全面預算管理應用[J]. 中小企業管理與科技（下旬刊），2020（07）：35-36.

[ 作者簡介 ]薛建軍，男，河南焦作人，六冶洛陽建設有限公司，財務經理、中級會計師，本科，研究方向：施工企業成本管控、業財融合。

[ 摘要 ]建筑企業的財務管理是企業在激烈的市場競爭中能夠穩定發展的重要保障。在財務管理當中，項目成本控制是重要的管理內容，加強全面預算管理，能夠合理安排和利用企業的資源，細化管理企業的經濟情況，有效提高項目成本控制水平。本文分析項目成本控制與全面預算管理之間的關系，分別研究優化全面預算管理和提升項目成本控制效果的主要途徑。

[ 關鍵詞 ]項目成本控制；全面預算管理；經濟效益