會計信息能夠為企業決策提供參考,管理會計指的是成本管理會計,與過去的會計工作并不相同,其能夠為企業的決策、經營、管理提供幫助,讓企業做出更科學的決策,提高企業的經營管理水平和綜合效益。管理會計存在多種工具,這些工具有著不同的功能,企業可以從風險防范的角度進行選擇,引入風險清單等管理會計工具,通過全面預算等方式控制企業風險。
1? ? 管理會計工具在風險管理中的作用
1.1? 明確崗位責任
風險管理不僅關系到企業的經營和發展,還關系著每個員工的切身利益,管理會計工具能夠對各個部門的風險進行分析,還能對具體崗位和工作的風險進行評價,管理會計能夠強化員工的風險意識,讓每個員工明確自身的職責,認真做好本職工作,避免因為人為的疏忽給企業帶來風險。在管理會計工具的指導下,企業可以對資金、資產、成本、利潤進行管理,對各個方面的風險進行控制,讓企業的決策更加科學,為企業創造更大的利潤。
1.2? 有效防范風險
企業可以利用管理會計工具識別風險和控制風險,管理會計工具能夠幫助企業更全面地掌握企業風險,有針對性地調整各項工作,采取各種有效措施防范風險,降低風險發生的幾率,減少風險發生后的損失。管理會計工具能夠準確判斷企業的負債情況,對負債業務進行計量和分類,對會計憑證和會計報表進行調查,獲得更多有參考價值的信息,避免企業做出錯誤的決策。管理會計工具能夠對會計信息進行整理和分析,從會計信息中找出企業面臨的風險,幫助企業化解風險,為企業創造一個健康的經營環境。企業的風險主要包括兩種類型,一種是業務管理方面的風險,另一種是人員方面的風險,管理會計工具能夠對這兩種風險進行識別和控制,及時消除企業風險。
2? ? 管理會計工具在風險管理中的應用難題
2.1? 缺少良好的管理環境
各企業單位對管理會計缺少了解,管理會計缺少人才、技術、設備和制度的支持,企業沒有為管理會計提供良好的管理環境。在企業和單位的經營發展中,財務管理工作越來越重要,會計數據越來越多,工作量越來越大,有必要引入管理會計。但是在實際的管理會計工作中,缺少對管理會計工具的研究和應用,缺少必要的支持和良好的環境,導致管理會計無法呈現出實際的功效,無法有效應對企業風險。
2.2? 風險管理能力較低
在生產經營的過程中,任何企業都會面臨風險,風險會影響企業的收益,決定企業能否穩定運行和持續發展。雖然企業重視風險管理工作,但是風險具有很大的不確定性和不可控性,很多企業風險管理經驗不足,風險管理能力偏低,財務管理體系和管理會計體系不夠完善,無法及時識別風險,發生風險后,沒有采取有效的控制措施,導致危機日益嚴重,企業遭受巨大的損失。企業沒有從管理會計的角度控制風險,沒有發揮管理會計工具的作用,導致風險一直得不到有效管理。
2.3? 管理會計工具得不到有效運用
管理會計有著不同類型的工具和技術,管理會計工具數量眾多,全面預算和滾動預算都屬于管理會計工具。不同的管理會計技術有著不同的功效,但是在實際的運用中,并沒有仔細分析企業的管理需求,對管理會計工具的使用不夠合理。管理會計人員對工具缺少了解,無法熟練應用各種工具,很少會利用管理會計工具應對企業風險。企業缺少對風險清單的利用,風險清單非常籠統,風險清單編制不夠規范,無法為風險管控提供有效的指導。
3? ? 管理會計工具在風險管理中的應用策略
3.1? 創建良好的管理環境
3.1.1? 建立管理會計教育培訓制度
要想讓管理會計工具發揮真正的作用,需要在企業內部進行宣傳,使工作人員認識到管理會計的作用,了解管理會計的工具和技術。企業要設立專門的管理會計崗位,明確各崗位人員在風險預防和風險控制中的職責,根據各崗位的工作要求提供專項培訓,讓各崗位人員能夠熟練使用管理會計工具,運用管理會計技術。在教育培訓之后,管理會計可以利用風險信息庫分析風險因素,利用風險清單進行預防,利用風險矩陣管理工具進行控制[1]。
3.1.2? 分析企業的實際情況
管理會計工具種類較多,必須要結合企業的實際情況和風險管理需求選擇合適的工具,如果工具的選擇不符合企業發展現狀,有可能會呈現出相反的效果。管理會計要分析企業經營管理的特點,分析企業的潛在風險,明確風險管理的方向和目標,合理使用管理會計工具,在企業內部建立重大風險預警機制,或者采用風險清單工具,讓管理會計工具發揮更大的價值,切實解決企業的風險問題。
3.1.3? 從管理會計的角度分析風險
在傳統的風險防范中,往往會以內部控制的方式進行防范,雖然內部控制在風險防范中能夠起到一定的作用,但是,單一的內部控制無法有效控制企業的風險。企業領導和上層管理人員要改變傳統的風險管理理念,創新風險管理模式,引入管理會計工具,利用管理會計設置風險預警指標,根據具體的指標進行識別和預防企業存在的經營風險。在企業內部建立風險決策報告機制和風險矩陣評價機制,在內部控制和管理會計的共同作用下,更好地控制企業風險,構建多元化的風險防范體系[2]。
3.1.4? 加強信息化建設
要想在企業風險防范中順利使用管理會計工具,需要技術設備的支持,在現代化建設中,企業要引入先進的軟硬件設備,為管理會計人員配備專業的設備和系統,提高管理會計的信息化水平,為管理會計工具的應用創造良好的環境,向著信息化和數據化的方向發展。通過信息化的設備和管理系統,管理會計可以快速收集企業的數據,對數據進行分析,找出其中的異常數據,發現潛在的風險。管理會計可以對會計信息進行分析,了解企業的資金、資產、成本、利潤狀況,分析企業的負債情況和資金流情況,及時發現企業面臨的風險,判斷風險等級,在管理會計工具和信息技術的幫助下,讓風險一直處于可控的狀態下,避免企業遭受相應的損失。
3.2? 建立風險管理體系
3.2.1? 資金活動風險管理
資金活動存在較多的風險,籌資決策不夠合理,籌資成本過高,資金支付審批不夠規范,負載率較高,這些情況都會為企業帶來風險,引發債務危機或超支問題。企業做投資決策時,要考慮投資收益,對投資項目進行分析,提高資金效率。要想控制資金活動方面的風險,需要掌握企業自身的財務狀況,分析資本結構的合理性,完善內部的資金支付審批體制,面對重大開支項目時,不能獨自決斷,要深入分析和集中討論,避免該項目出現問題,使企業遭受重大損失。為了預防和控制籌資風險,企業要提高資金管理水平,對籌資各個環節的風險進行管控[3]。
3.2.2? 全面預算風險管理
要想更好地發揮全面預算的作用,消除全面預算風險,企業要加強管理,提高工作人員的執行能力,確保各部門的資金活動滿足預算指標的要求。部分工作人員認為全面預算只是一項形式化的工作,沒有正確認識到全面預算的價值,企業要在員工培訓中強調全面預算,不斷完善全面預算制度,嚴格實施預算方案,有效掌控企業資金,提高資金的利用率,避免出現亂用公款或超支等問題。
3.2.3? 控制資產管理風險
企業要對資產管理風險進行控制,在生產、經營、決策中,有些資產的未來收益存在很大的不確定性,對資產進行管理,能夠更好地控制各種風險因素,保證資產的收益。企業在資產管理中,往往會和金融機構進行合作,金融機構幫助企業進行投資和管理。在資產管理中,企業可以通過審計進行管理,確保資產被合理使用,還可以邀請資產評估機構,定期進行評估,找到資產方面的風險,調整資產管理方式。企業要健全資產投保制度,及時投保和索賠,避免企業受到損失,企業還要對新增的固定資產進行管理,規范驗收程序,嚴格檢查資產的質量,對資產進行登記,編制固定資產目錄。
3.2.4? 內部信用風險管理
在風險防范中,充分運用管理會計工具和技術,采用內部信用管理模式,引入信息技術,構建管理會計信息系統,完善系統功能,建立一個立體化的風險防控體系,利用先進的技術手段防范風險。運用信用管理模式時,要對客戶進行劃分,調查客戶的資信狀況,根據客戶的信用進行分類,盡量不要與信用較差的企業進行合作。企業可以建立內部授信制度,在決策的過程中考慮信用情況,對應收賬款進行監管。企業要引入管理會計工具,采用績效評估法,還可以運用標準成本法將這些方法與信用管理相結合,全面控制企業的經營風險。
3.3? 利用管理會計工具控制風險
3.3.1? 掌握管理會計工具
管理會計包含多種工具和技術,根據管理會計的功能作用,將其分為三大類別,一是協調類的管理會計工具,如管理質量指數評價工具,對當前的管理工作進行評價,及時發現管理方面的問題。在協調溝通中,運用信息業務報告上下雙向溝通法建立信息交流平臺,管理會計可以將自身的信息上傳到平臺中,還可以在平臺中查看企業的業務信息。建立綜合績效計量指標體系,對管理人員進行評價,對企業的整體效益進行分析,讓會計信息發揮更大的作用。二是拓展類的管理會計工具,這類工具可以應用在全面預算管理中,對企業的財務資金進行管理時,采用高統計回歸分析的方法,或者采用技術經濟評價的方法,保證計量的精確性,通過模型和數據展現會計信息。三是升級類的管理會計工具,從戰略管理的角度上來看,可以運用平衡計分卡法,在管理目標經常發生變化的情況下,運用這類管理會計工具,采用企業社會責任會計信息評價法等工具,提高企業的管理能力,擴大管理會計信息的應用范圍[4]。
3.3.2? 完善風險清單編制
在多種管理會計工具中,風險清單能夠滿足企業的風險防范需求,根據風險清單進行管控,為企業風險管理工作提供準確的參考信息。首先,管理會計人員要編制部門風險清單,完善清單的內容,結合部門風險清單進行風險管控。管理會計要做好編制工作,掌握企業的組織架構,對集團企業子公司的風險清單進行單獨編制,還要對各個部門的風險清單進行編制。編制中小型企業的風險清單時,一定要包含財務和業務這兩個部門的風險清單,為風險控制提供必要的信息,發揮管理會計的風險管控作用。分析各部門的風險時,要確定風險類型,設置風險預警指標,確定業務部門的風險描述性統計變量,判斷風險發生的幾率和后果,保證風險清單的完整性,為管理人員提供真實有效的參考依據。
其次,對風險清單的一級目錄進行劃分,形成二級目錄,確定二級風險。在編制的過程中,要明確編制人員的職責,讓風險清單的編制過程更加規范,讓風險清單的內容更加詳細和明確,確保風險清單基本能夠涵蓋企業的所有風險,體現出風險導向的功能。二級風險針對的是部門內部的具體崗位和具體工作,主要包括兩種類型的風險,一種是客觀性風險,另一種是主觀性風險,如工作人員違規操作,工作不符合流程規定。
最后,在風險清單的編制和應用中,對風險進行評估,分析各種風險發生的幾率,判斷風險發生對企業的影響。為保證評價結果的準確性,需要采用科學的評價方法,為減少主觀因素的影響,可以引入多人評價取均值的方法,或者采用全員評價取眾數的方法。經過科學的評價與分析,對風險進行劃分,挑選出發生幾率較大和后果比較嚴重的風險,優先對這類風險進行防范,如果風險發生幾率和危害性都比較低,就要先處理其他風險,根據等級評價結果進行劃分,將風險劃分成多個等級,制定不同類型的風險應對方案,根據風險清單進行等級評價和風險評估,讓企業風險管控工作更加科學。
管理會計能夠對企業的風險進行預警和評估,但是企業要合理運用管理會計工具,將管理會計工具應用在風險識別和風險控制中,企業要完善管理會計制度,引入管理會計人才,構建管理會計信息系統,為管理會計人員提供良好的工作環境,通過管理會計工具的有效利用,對企業的風險進行識別、預防和控制,促進企業長遠發展、穩定發展、健康發展。
參考文獻
[1]黃燕萍.管理會計在企業風險管理中的應用[J].納稅,2021,15(31):84-85.
[2]王秀東.大數據背景下管理會計在防范化解金融風險中的應用[J].經濟管理文摘,2021(04):122-123.
[3]徐淑娟.試析管理會計在企業風險防范中的具體應用[J].納稅,2020,14(02):151.
[4]溫智玲.如何創新應用管理會計防范商業銀行金融風險[J].企業改革與管理,2019(07):104,132.
[ 作者簡介 ]羅少珍,女,江西南昌人,南昌水業集團南昌工貿有限公司,財務總監,研究生,研究方向:企業財務風險分析與防范、薪酬管理。
[ 摘要 ]管理會計工具能夠有效預防和控制企業風險,在企業風險管理中起到重要的作用,但是管理會計的應用缺少良好的管理環境。本文分析管理會計工具在應用過程中面臨的挑戰,研究管理會計工具在風險防范中的應用要點,企業要加強頂層規劃,為管理會計工具提供良好的應用環境,建立完善的風險管理體系,規范編制風險清單,發揮管理會計工具的風險管控作用。
[ 關鍵詞 ]管理會計;會計工具;風險防范