企業會計信息處理的智能化發展探究

田 偉

（中國冶金地質總局新疆地質勘查院，烏魯木齊 830000）

0 引 言

就目前的形勢分析，大部分企業開展會計工作時會使用會計電算化系統，雖然在一定程度上解決了會計工作中的問題，但要想實現會計數據智能化處理還需不斷努力。會計電算化系統與業務系統聯系得緊密程度不足，也增加了會計工作開展的難度。與此同時，企業大部分會計信息處理系統都是獨立運行的，財務人員在開展工作時需要手工操作，不僅工作效率低，工作質量也不高。為了保證財務信息更加可靠，提高企業核心競爭力，企業應將財務管理工作向智能化方向轉型，這也是未來企業財務信息處理的主要發展趨勢。

1 會計信息化特點

會計信息化是隨著計算機網絡技術的發展逐步發展起來的，在使用的過程中會計信息化具有突出的特征。

第一，高效化特點。在會計信息化系統中能夠實現自動化處理會計數據信息，能夠大大提高會計工作的效率。隨著大數據時代的到來，企業財務管理工作的質量會進一步提升。

第二，共享性特點。通過會計信息平臺，企業內部工作人員能夠獲取會計數據信息，并且企業各部門的相關數據都可以上傳到會計信息平臺，實現了企業財務數據的高效共享。

第三，及時性特點。會計信息能夠實現動態管理，及時展現最新的會計數據，對傳統的企業財務信息進行及時的更新，從而保證更加準確的會計信息。同時，通過會計信息化平臺財務數據信息不會出現延遲或者過期的現象，大大提高了財務數據信息的時效性，降低了企業財務工作面臨的風險。

2 會計信息處理智能化過程中存在的問題

2.1 會計信息處理技術應用不足和軟件服務功能不完善

會計信息處理智能化建設的過程中存在的問題依然很多，其中會計信息處理技術應用不足以及軟件服務功能不完善是主要的問題之一。有些小企業對于財務管理信息技術的使用熟練程度不足，經常出現不規范使用的現象，從而阻礙了會計信息處理智能化工作的開展。同時，有些會計信息處理軟件的設置比較復雜、功能較多，會計工作人員在使用軟件時對于服務功能的了解程度不足，從而導致不能順利地使用軟件，不能發揮軟件服務功能的最大作用。當前，很多大型企業在對企業財務數據審核以及判斷時還需要企業財務人員手工核實，這種方式工作量大，工作出現問題的可能性也比較大。雖然很多大型企業開始用會計信息處理軟件，但是隨著企業業務范圍的拓展，會計信息處理軟件的功能逐漸暴露出不夠全面的問題，不能滿足當前企業發展的實際需求。

2.2 會計信息安全受到系統性威脅

企業會計信息數據處理的過程中會受到多種不同因素的影響，導致數據的安全性無法保障。近年來，很多企業會計信息處理以智能化方式取代人工操作方式，在處理企業會計信息的過程中會計工作人員會通過信息技術以及電子技術對數據進行保密處理，做好數據加密相關的工作，這種方式雖然在很大程度上提高了數據保存的安全性，也有利于會計數據信息計算的準確性。但是，企業財務會計信息處理信息化建設的過程中會計工作人員按照正常的操作步驟處理數據，有些網絡黑客依然會攻破企業信息保護系統，導致會計信息出現泄露或者被惡意篡改。同時，由于網絡防護工作開展不到位，黑客會對財務系統進行毀壞，使得企業財務數據出現異常的可能性變大。這種情況下不僅影響企業會計工作開展的效率，還會導致企業的經濟效益受到損害。因此必須加大對財務信息智能化處理的重視力度，優化和改進會計信息技術，提高企業財務會計數據信息的安全性。

2.3 會計信息處理智能化無法取代人工

有些企業在會計工作開展的過程中雖然使用了更加專業的會計處理技術，但是有些高難度的企業財務管理工作還需要人的參與，這樣一來會計信息處理工作的開展難度依然沒有降低。傳統的會計數據處理技術已經不能滿足當前企業發展的需求，并且數據處理的速度以及精準度不高。大部分企業使用的會計信息處理系統對于會計判斷的準確性還不夠，直接影響企業管理者做決策，不利于企業可持續發展。

3 企業會計信息處理的智能化發展策略

3.1 健全規章制度，提高對會計信息處理智能化發展的重視

會計信息處理的智能化發展在我國起步較晚，與之配套的各方面規章制度建設不成熟，這在一定程度上也影響了會計信息處理的智能化發展。因此，在企業經營管理改革過程中，企業的領導人員和財務人員必須從思想上認識到會計信息處理的智能化發展重要程度，結合智能化發展要求和單位實際建立健全行之有效的規章制度，這些規章制度一方面可以優化會計信息處理的智能化流程，另一方面也可以推進整個企業財務管理智能化系統的建立，并加以完善。例如，企業應該根據智能化發展內在要求，制定財務人員各崗位更為詳細的工作流程，促使員工形成統一的符合智能化發展的工作標準，提升智能化發展規范性，最終實現會計信息處理的智能化發展目標。此外，在建立健全規章制度時，需要在監督管理、考核獎懲方面建立長效機制，將智能化發展與員工的自身利益緊密掛鉤，增強員工對會計信息處理智能化系統建設的執行力度，從而推進會計信息處理的智能化更快和更有效率地發展。

3.2 加強會計信息安全的系統管理

企業會計工作智能化建設能夠有效提高會計數據信息處理的效率，但是數據處理的安全性無法得到保障。會計數據是企業的機密性數據，數據的質量直接影響企業發展，因此，會計數據信息的安全性至關重要。當前，人工智能處理系統運行的過程中一旦工作人員操作不當，設備出現故障的可能性會變大，設備故障的出現極容易出現會計數據丟失或者毀壞。同時，會計工作人員在使用人工智能處理技術時會將全部的企業會計數據信息存于網盤中，這樣一來網絡中的數據信息加密不到位，就會暴露在互聯網中。此外，在使用網絡處理會計數據信息時網絡中會留有痕跡，很容易被人惡意盜取，不利于企業綜合競爭力的提升。

結合當前企業會計信息安全性較低的現狀，企業必須加強對數據保密處理的重視。企業必須認識到會計數據信息維護的重要意義，增強網絡信息安全管理意識，不斷結合企業生產經營的實際情況做好數據系統的維護工作。企業可以增加財務數據系統維護的成本，做好硬件設施的更新與優化，同時，在機房重地可以安裝指紋或者人臉等生物識別設備，對進入機房的人員進行限制。會計工作的程序啟動可以通過設置特殊的密碼，并且技術人員需要制訂會計軟件以及設備定期檢查和維護計劃，確保會計信息的安全。

另外，為了加強會計信息的安全，企業還應當建立財務風險預警機制。企業財務管理工作開展的過程中，會計工作人員必須對內部財務管理的風險進行預測，同時，開展企業財務管理工作必須要有健全的制度。會計信息化構建的過程中，會計工作人員必須做好相關的預警機制和風險評估工作，提高管理工作的整體質量。運用大數據技術以及云計算技術，實現對風險的合理評估，并建立健全的風險評估機制，建立財務風險監管制度，真正將財務風險消除在萌芽狀態。

3.3 注重智能化計算工作，強調推理系統的使用

企業會計信息處理工作智能化的實現需要技術人員做好推理系統的維護，正確使用推理系統，從而提高數據處理的效率及質量。當前企業使用的基礎采集系統中存在很多的不足，使用該系統只能保證數據的真實性以及精確性，并不能實現對數據信息的處理。基于此，必須將推理系統合理地融入基礎采集系統中。人工智能技術的使用大大提高了智能化會計工作的進展，使得智能化會計工作的效果更加突出。在實際應用的過程中推理系統的主要作用是對數據庫中已經保留的數據進行全面分析，并且通過演繹和推理，實現對數據的高效分析。推理系統的邏輯性比較強，能夠對數據之間的邏輯關系進行分析，提高了計算的準確性。相比于人工計算的方式，推理系統的工作效率更高，在處理數據時具有更高的客觀性，判斷速度更快，并且對工作環境的要求并不高，大大提高了會計信息處理工作的質量。推理系統的構成比較簡單，其主要的部分就是輸入的規則、案例知識庫以及推理程序，通過合理的邏輯關系保證三個部分緊密地聯系到一起。輸入的規則涵蓋了企業的業務范圍，并且對企業的發展方向設置了原則以及計量規則，在實際應用上具有較高的選擇性。規則錄入之前需要做好企業的全面考察，保證錄入的規則更加滿足企業發展的實際需求。案例知識庫的主要作用是收集所有的企業財務相關的數據信息以及會計相關的知識。通常情況下知識庫的容量比較大，對于企業的發展具有良好的指導作用。推理程序的主要作用是對會計數據信息進行全面的核算。

3.4 講究新科技的融入，積極實現區塊鏈技術的應用

企業會計信息處理智能化建設的過程中必須將新科技融入其中，并且豐富會計處理技術，保證會計數據信息實現高效處理。其中區塊鏈技術是當前使用范圍比較廣的技術之一，企業財務管理工作開展時可以根據實際情況合理應用區塊鏈技術。會計人員能夠通過區塊鏈技術對企業內部賬目進行分類處理，能很好地保證賬本的需求，而且隨時都可以調出賬本的數據，方便了對數據的查看，提高了數據處理的效率。并且該技術能夠防止出現篡改的現象，能夠保證數據在允許的情況下共享。

為了響應國家節能減耗的口號，無紙化辦公被大力推廣，區塊鏈技術的應用得到越來越多企業的重視。結合當前企業使用區塊鏈技術的實際情況，可以將區塊鏈技術的優點總結為以下幾點。第一，切實解決了過去會計數據信息處理中存在的問題，在使用的過程中該技術能夠表現出明顯的延展性，對于企業的持續發展具有良好的作用。第二，以分布式記賬的方式進行工作，能夠保證數據更新更加準確，并且由于其具有去中心化的特點，有效保證了信息存儲的安全性。第三，對會計數據信息的訪問權進行了設置，避免無關人員的訪問。通常情況下企業的會計數據賬本以亂碼的形式存在，只有輸入正確的密碼之后，亂碼才會重新組合成為清晰的賬目供人們探查。第四，區塊鏈技術在使用時通常使用的是非對稱的加密算法，這種方式能夠在原來的基礎上進一步提高企業數據信息的安全性，保證信息傳輸時的安全。

3.5 結合實際情況優化數據庫結構

一是建立智能決策支持系統。企業會計信息智能化建設的過程中必須保證報表系統的智能化建設。智能決策系統主要是決策者對接人機交互系統，智能決策支持系統的建立，能夠為企業管理者提供更加翔實的會計數據，幫助管理者真正了解企業生產經營的狀況，大大提高了管理會計工作的水平。例如，財務分析子系統，財務分析涉及的工作有很多，其中盈利能力分析以及償債能力分析是必不可少的功能。結合模型庫中建立的財務數據模型，會計人員可以收集更加全面的內外部數據信息，在完成對數據的分析后對模型自動更新，提高數據對比的效率及質量。二是財務基礎工作的智能化設計。財務系統的數據通常都是以某種規律出現的，尤其是原始單據。隨著信息化發展速度的提升，企業以電子發票代替了原始的票據，使得財務系統管理工作的信息化程度進一步提升。順應時代發展的形勢，企業必須做出更多的改變。例如，企業必須大力推廣電子發票，并且財務管理人員要結合企業發展的情況實現財務數據處理的自動化水平。

3.6 建立資源共享平臺，構建財務共享體系

當前，大多數企業的財務管理平臺是單一的管理模塊，該管理模塊與其他部門的業務軟件相互獨立，會計信息與業務信息相互隔絕，沒有一個統一的共享平臺，導致企業各部門各自發展、各自運營，從而導致內部信息共享度下降、內部溝通不足。即使通過會計信息化獲得了有效信息，企業也會因財務共享程度低而導致信息無法轉化為效率，從而影響企業整體的發展。

因此建立企業資源共享平臺是推進智能化建設的一個關鍵環節，也是企業規范化發展的重要舉措。同時要充分利用人工智能、網絡和信息技術的特點，構建財務共享體系。利用這一體系，可以將業務部門和財務部門的各類信息整合在一起，充分利用智能化技術實現業財一體化管理，更加直觀地給企業經營管理者提供綜合信息，幫助他們更高質量更快速度地做出決策，從而實現企業高質量發展。

3.7 防范會計信息智能化技術風險

如果系統在運行的某個特定環節出現了問題，或者是遇到了網絡安全問題，那么就會使會計信息的智能化處理系統變得越來越復雜，從而導致企業內部會計信息的多米諾化，就會比較嚴重地加大企業自身的技術風險。為了規避突發性技術故障造成的數據丟失風險，相關工作人員應對關鍵數據做好實時備份，一旦發生緊急情況，影響可在第一時間予以消除，從而全面提升企業的風險應對能力。

從企業實際使用情況來看，智能化的會計信息處理方式能夠使企業的財務管理工作質量大大提高。從調研報告中可以看出，會計信息智能化處理模式的整體工作效率要比傳統手工操作方式提高30%。但是，雖然效率提高不少，技術風險問題也日益增多，在傳統手工操作工作中，超過80%的會計風險是由會計人員的失誤造成的。其中15%以上是由于資料管理和保管不當造成的，約有5%的其他原因。相對地，在企業會計信息智能化處理系統中，會計人員核算失誤所造成的風險大大減少，降至2%左右，而技術問題造成的會計資料丟失和被篡改的風險概率大幅增加，甚至超過80%。由此可見，在實施企業會計信息處理智能化工作中，應特別重視加強對技術風險方面的防治。

3.8 推行財會人員變革，大力培養智能化會計人才

財務人員在企業推行會計信息智能化發展中發揮重要作用，是具體實踐各類智能化財務管理決策的執行者，因而其需要具備更高的專業素質和智能化的管理方法。然而，現實情況是財務人員思想都較為傳統，習慣于原來固定的工作模式。因此企業必須推行財會人員變革，轉變他們的傳統觀念，加強智能化的專業培訓，同時鼓勵他們深造和學習。同時，企業也要做好智能化會計人才的發展規劃，為此，企業可以調整人力資源招聘計劃，招聘時更多地向智能化會計人才傾斜。一方面招聘的智能化會計人才可以提高企業整體的智能化發展水平，更好地為企業智能化體系建設服務；另一方面新引入的智能化會計人才能夠帶動企業原來的財務人員轉變思想，指導和幫助他們熟練掌握各項智能化會計管理技術，促進他們向智能化會計人才方向發展，從而從整體上推動企業的智能化會計人才隊伍建設。

4 結 論

企業要想提高財務管理工作的效率和質量，更加精準地為企業決策提供信息，實現會計信息的智能化發展是當前乃至未來的主流趨勢。同時，企業在發揮會計信息智能化優勢的前提下，要注重風險防范，才能實現自身的可持續發展。