高校財務管理網絡化、會計核算信息化建設研究

李 鼎

（呂梁學院，山西 呂梁 033000）

0 引 言

一所高校的發展不僅要看師資力量以及科研成果，也要看高校的資金狀況，只有對高校的資金進行合理的管理，才能夠讓高校發展得更加迅速。在信息技術高度發達的今天，將現代先進信息技術運用到高校的財務管理工作中，實現高校財務管理的網絡化，會計核算的信息化，具有很重要的意義，可以使高校的財務管理更透明，財務資源分配更合理，減少高校的資源浪費，能夠更多地為高校的教學與科研出力。

1 財務管理網絡化、會計核算信息化

所謂財務管理網絡化，就是利用現有的網絡技術，進行相關的資源整合，這些資源都來自高校財務工作，利用這些資源再加上網絡技術，進行高校的財務管理，這樣會形成一個高效率的財務管理系統，可以有效地提高高校財務管理工作的水平。

會計核算信息化，即利用先進的信息技術，將高校以往的會計模型進行優化甚至重建，這樣的信息系統有幾個好處。首先，由于信息技術的存在，這樣的系統必然是開放的、透明的；其次，信息技術還可以實現這個系統的自動化，并且這個系統還可以很容易地實現信息共享，高校各個部門的會計核算可以通過這個系統輕松串聯起來。

1.1 高校內外部的財務環境變化

最近幾年，公共財政在對高校的政策方面實施了一系列的變革，使得高校的財務管理與多個管理部門進行了關聯，不僅僅是財政部門，教育、物價等管理部門也與高校的財務管理進行了關聯，得益于網絡化帶來的財務透明與資源共享，高校的財務管理現在受到了多方面的監督，使高校財務管理工作更加科學和規范。

現在的高校內部有比以前更好的財務管理環境，一卡通的普及使得財務管理工作受益頗多，學生在校園內通過一卡通進行消費，消費產生的數據通過財務系統進行收集，然后再進行自動化整理及分析，可以有效減輕財務部門工作人員的工作壓力。

一卡通聯結了學校、學生以及商家，學校進行財務管理自然會更加容易，同時，通過便利的互聯網，學校不僅將校園內部聯結起來，還與學校外的政府部門、銀行等各個單位都形成了有效連接，相當于通過一卡通，實現了學校與學生和各個監督管理部門的聯結，對各個監督管理部門而言，數據的收集以及處理都可以通過網絡系統來進行，并且還能夠通過網絡系統收集到更為詳細的數據，更利于監督管理工作的開展。

1.2 財務管理、會計核算相關信息平臺的建設

在我國高校目前的經濟活動管理中，主要有財務管理與會計核算兩部分。學校的財務活動需要靠財務管理進行控制；而在財務活動中，又會涉及資金流動，正確核算這些資金，就需要嚴格執行會計核算工作。

財務管理工作與會計核算工作密不可分，只有保障財務管理工作的順利進行，才能保障高校會計核算有良好的工作環境，同時，細致的會計核算工作能夠將高校資金的流動核算清楚。在高校發展方面，不同院系需要的資金支持不同，財務管理工作者可以根據會計核算的結果來進行資金分配，確保資金所產生的效益最大化，能夠促進學校更好更快發展。

網絡信息技術的發展，使得高校信息資源共享更加容易，對于會計核算以及財務管理工作來說，也是一件非常好的事情，應用信息技術，可以建設一套自動收集相關財務信息的系統，并且進行自動化核算，也能實現各種數據透明、共享、可查詢，可以為相關的工作人員以及監督人員節省大量的時間以及精力。

2 財務管理網絡化、會計核算信息化的優勢

財務管理網絡化、會計核算信息化建設已經在很多地方高校中獲得了很大成功，通過網絡信息技術的使用，建立了自動化的財務管理系統，實現了財務相關信息的采集、核算、共享以及查詢，無論是高校還是相關的管理監督部門都可以從這樣的變革中獲得很大好處。首先，高校的財務管理工作變得更容易，為相關工作者節省了大量時間和精力，在財務管理工作方面可以做得更細致，而且由于信息技術使得這些財務信息更加透明化，就會減少一些違法行為的發生，使得高校的資金真正落到實處，促進我國高等教育的發展。

2.1 “無現金核算”網絡系統的建設

所謂“無現金核算”網絡系統，即通過網絡將高校、財政部門、銀行等部門連接起來，實現財務管理以及會計核算流程的自動化，可以自動采集高校的財務信息并且進行相關的會計核算，然后自動共享這些信息給財政部門，自動完成財政部門的相關審批，銀行也可以通過相關的網絡系統共享這些信息數據，銀行的網絡系統可以根據這些信息進行判定，然后對高校的資金進行調撥，除此之外，資金的流動、使用的監測，這些都可以通過網絡系統實現自動化處理。

網絡系統的建設減少了現金流動，現金流動的數據難以統計，而信息技術的應用可以很好地規避這樣的問題，無論是學生在學校消費還是教職工出差，他們都通過網絡轉賬支付，現金的流動減少，網絡支付的數據很容易共享，統計起來也十分方便，不易出錯，而且能夠實現自動化的數據統計，既節省了財務工作者大量的工作時間，又能夠避免出現數據錯誤等問題，有利于高校以后的工作部署。

這個網絡系統的建設不僅僅對高校以及相關部門有很大好處，也為高校中的教職工提供了很大的便利。

2.1.1 對高校及省財政廳的好處

對高校以及省財政廳來說，由于資金的流動更加透明，對于資金的使用也安排也就可以變得更加透明，省財政廳對于高校的相關資金撥款就可以更精確，做到不浪費，并且還可以直接進行撥款，不必通過銀行一層層地進行撥款，這樣減少了很多麻煩。

2.1.2 對省教育廳的好處

對省教育廳來說，高校的預算審批等工作也是一件比較麻煩的事，現在通過“無現金核算”網絡系統，省教育廳在工作方面就可以省下很大一部分力氣，不必再因為審批的事情弄得焦頭爛額，同時，高校資金的流向也變得更容易監控，省教育廳更容易通過資金的流向了解高校的發展，可以對高校進行更嚴密的工作部署，促進高校的發展。

2.1.3 對銀行的好處

銀行可以直接通過網絡共享信息明確高校的資金需求，針對具體的需求進行撥款，然后再向省財政廳進行相關的資金清算，這樣一來，就可以實現高校資金的充分利用。

銀行層層撥款的程序過于煩瑣，并且沒有數據支撐，撥款的數目沒有依據，少了不利于高校發展，多了又會造成財政困難，通過網絡系統，可以進行更準確的定位，高校具體什么方面缺少資金，資金的具體數額，這些都可以通過網絡系統進行監測，高校不用再去申請，銀行也節省大量的工作時間，不用再辦理一層層撥款的煩瑣手續。

2.1.4 對教職工的好處

高校的教職工有時候會出差，比如科研項目要到外地考察，按照以往的報銷流程進行就特別麻煩，不僅教職工這邊報銷流程復雜，財務部的職工在進行審核的時候流程也很復雜，這樣一來，教職工墊付的差旅費就需要很長的時間才能報銷下來，而且差旅費流動的去向并不是那么透明，就很有可能存在一些瞞報、多報的情況，得不到有效監管，“無現金核算”網絡系統的出現，就可以簡化報銷流程，教職工在出差的時候，一旦有消費需要，直接通過公務卡進行消費即可，公務卡的資金流向非常透明，財務管理部門的核算系統可以自動統計這些資金流向信息，這樣每一筆資金的使用都有跡可查，報銷也非常簡單，財務管理部門直接將教職工墊付的差旅費打進公務卡就行，或者在公務卡中進行預存，即出差之前就計算好大概的差旅費用，提前打款，教職工出差時就可以直接使用，這樣既可以節約時間，又能夠避免一些特殊情況的出現。

2.1.5 對供應商的好處

學校也會有超市、食堂等商業機構，這些機構在進貨的時候，如果按照以往的流程，進行貨物核算以及資金核算的話，也需要很長的時間，會增加供應商的經營風險，現在可以直接通過自動化的核算，自動給供應商打款，實現電子化對賬。

“無現金核算”網絡系統帶來的好處不僅僅以上這些，在節約相關工作人員工作時間的同時，還在財務管理以及會計核算方面節約了大量的成本，同時還促進了高校對于相關資金的規范使用，資金的流動也變得更為高效。

2.2 銀行代收學雜費

銀行的網點分布非常廣泛，有些銀行更是全國都有網點分布，這是他們的優勢，而高校就沒有這方面的優勢，在收繳學雜費的時候會花費大量的精力，而銀行可以發揮其網點分布廣泛的特點，利用高校提供的學生信息，可以很精確地收繳學生的學雜費，同時，銀行每天都會進行資金的清點，學生在銀行繳的學雜費很快就可以被銀行清點出來，然后銀行再通過網絡系統將這些繳費情況匯總傳給高校，就可以快捷高效地完成學雜費的繳費工作。這樣不僅方便了高校，對于學生來說也十分方便，因為高校的生源遍布全國各地，學生帶著學雜費到學校繳費的話，路途遙遠，資金不安全，同時也比較麻煩，利用銀行網點分布全國的特點，學生可以在離家近的銀行網點進行繳費，這樣就更為方便，同時也不用承擔資金丟失的風險。

2.3 多校區的賬務管理

由于近年來我國教育的發展，很多高校實現了擴招，學生變多了，原有的校區已經無法容納那么多的學生，于是有的高校就建立了分校，兩個校區的財務管理工作細節是有一定差別的，但是如果各個校區的財務分開進行管理的話，在賬務管理方面就會顯得比較混亂，不利于高校的財務管理工作，同時，相關部門在對高校進行資金撥款工作時也會比較麻煩，因為他們要梳理高校各個校區的財務情況，核對清楚后才能撥款，這就影響到各個方面的工作效率。

通過網絡技術實現多校區賬務管理一體化，就可以實現多個校區的財務統一管理，這樣相關部門在進行核算的時候就可以減少大量的工作，同時也符合各個分校在資金使用方面的特點，在支持各分校發展方面的好處是非常巨大的。

2.4 個人所得稅計稅系統

高校教職工的收入分為多個部分，如工資、講課費、津貼等，這些收入都需要計入個人所得稅的納稅系統，如果沒有信息技術的幫助，在進行計稅工作時就會非常麻煩，因為財務工作者針對同一個人要進行多個方面的收入核算，同時，工作的麻煩就會帶來工作態度以及工作精細度方面的問題，對于個人計稅工作來說是非常不利的，通過信息技術可以實現自動化計稅，個人有多少收入都可以通過信息技術統計，同時還很透明。

3 結 語

高校的財務管理工作關系到高校教學與科研工作的發展，而高校的學生以及教師等都是國家非常重要的人才，高校的教學與科研工作對于國家的發展建設來說十分重要，同時，網絡信息技術的使用還可以更精確地進行資金的撥付，防止貪污等違法行為發生，當財務管理信息變得更透明之后，高校的資金流動就能夠真正實現專款專用，因為監督他們的不僅僅只是各個政府相關部門，還有群眾的眼睛。