活用“一人一檔”

文/崔漢朝

一些企業為了規范人員管理，實行“一人一檔”制度，給每個員工建立檔案，記錄相關信息，檔案內容包括:崗位培訓評估表信息，安全行為規范個人信息，職業病防治信息，員工崗位調崗記錄個人信息等等。有些企業認為，這樣做能夠方便員工能力等級評定，并在員工職業健康記錄、安全教育培訓等方面發揮重要作用；但還有很多企業的人員檔案管理停留在“人事簡歷”的層面，并未應用于在實際工作中。您認為，“一人一檔”制度目的是什么，能否為安全生產工作提供助力？人員檔案建立應包括哪些內容？檔案如何管理及用途是什么？可以通過哪些具體舉措保證其有效落實？

作業人員是動態的、不穩定的危險源之一，由于人為因素引起的生產安全事故屢見不鮮。“一人一檔”的安全管理模式，就是針對每一個作業人員進行的有針對性的安全管理。筆者作為施工現場的一名專職安全管理人員，認為要把“一人一檔”用活，才能最大限度地發揮其在安全管理中所體現的優勢作用。

從心理學角度看，許多作業人員存在僥幸心理、惰性心理、麻痹心理、逆反心理、逞能心理、盲從心理等。這些心理活動無時無刻不影響著作業人員的行為，而每一位作業人員的性格特征是不相同的，有理智型、意志型、情緒型等特點，情緒型性格尤其值得警惕，比如狂熱型情緒，往往易形成“沖動是魔鬼”的危險作業行為。

從施工現場安全管理來看，一位合格的安全管理人員，并不是死搬硬套處罰規定，監控作業危險行為方式，必須了解心理學的相關知識，給每一位作業人員劃定心理性格類型，因性格而施安全管理。由于現場作業人員比較多，可以根據性格特點，進行分組，相似性格特征的人分成一個組合。脾氣倔強、經常性違章作業的人員分在一組，作為常態化重點監控對象，做到有的放矢。并把他們違章作業的行為在“一人一檔”中記錄在檔，加大安全管理的力度。

從施工技術上來看，每一個施工作業人員所掌握的施工技術熟練程度各不相同，尤其是掌握機械操作技術熟練程度各不相同。熟練的機械操作工對于機械性能及所存在的安全隱患，能夠保持高度的安全警惕性。而生疏的機械設備操作工，往往是“初生牛犢不畏虎”，隨意操作機械設備，不注意機械設備的安全危害。許多機械傷害安全事故的發生，與作業人員機械操作技術熟練程度有很大關系。“一人一檔”安全管理，可以對每個人的施工機械技術掌握熟練程度進行不同的評判，從而確定是否準許其操作特殊機械設備，不能簡單認為：有了特殊機械工種操作證就是“護身符”。

總之，安全管理是一項需要堅持不懈的工作，由于作業人員性格、行為方式的復雜性，靈活用好“一人一檔”管理制度，才能“對癥下藥”，為作業人員的生命安全保駕護航。