淺談茶企合同管理中的法律風險

張娟娟

（河南工業貿易職業學院 經濟貿易學院，河南 鄭州 450012）

茶企作為我國市場經濟的主要組成部分，在經濟快速發展下獲得巨大的發展前景，但也因為自身條件限制，以及內部管理等問題，暴露出較多的缺點，影響企業長久穩定的發展。其中，最為突出的就是在合同管理上的問題。茶企在經營中所簽訂的合同，會在履行期間，受到合作雙方發展情況，以及各類限制因素的影響，出現履行不當等問題，企業面臨著經濟效益上的損失，并承受著較大的合同風險。這種風險具有繼發性的特征，要求企業做好預防和管控工作，發揮合同管理的作用，有效管控合同簽訂、履行、協商等各個階段的法律風險，最大限度的保護企業權益不受到損害，促進茶企的穩步運行與發展。

1 茶企合同管理概述

我國作為茶葉發源地，有著悠久的種茶、制茶、生產茶的歷史，在經濟高質量發展下，茶企實現現代化的變革，使各類經濟活動和貿易活動數量不斷增多，為企業帶來發展的動力，同時也帶來合同管理上的問題。合同在維持企業合作關系和提高雙方合作活動規范性上，發揮著重要的作用。在雙方合作的資源條件下簽訂合同，其合同的內容具有法律效應，需要雙方在合作過程中嚴格履行義務與職責。企業要想保持穩定的發展，減少經濟上的風險，就必須簽訂合同，約束雙方經濟行為的同時，保障合作關系的穩定。然而，就合同的簽訂和履行而言，企業特定利益受到侵害的情況時有發生，這些問題都可能成為合同管理中的法律風險，是企業在履行職責和義務時需要加強管理的主要問題。一旦茶企遇到存在于合同中的法律風險，缺少對風險的控制和預防，就會直接造成企業經濟利益被損害，對企業發展而言有著較大的影響。所以，茶企在不斷壯大的過程中，需要重視內部管理，加強合同法律風險的防控和管理力度，并落實針對性的措施，使存在于合同中的風險及時被消除，企業能夠更好地開展貿易和經濟活動，實現經濟效益的顯著提升。

2 茶企合同管理中的法律風險

2.1 合同擬定時的隱藏風險

在合同簽訂之前的環節中，時常存在主體資格和對合同條款理解存在差異的問題。茶企業要了解合同主體的經營、融資、信譽情況，對合作的對方進行全方位的了解，才能保障合同擬定內容合理性，保障對方具備一定的履約能力。在合同簽訂前，還應了解參與簽訂主體的資格，若主體為企業代理人或擔保人，則不具備法律上的資格，那么合同將被視為無效。在確定合同主體后，對合同條款和內容進行擬定，依照雙方的訴求作出約定，但是在合同內容擬定的過程中，不能保障雙方對部分條款理解的一致性，合同的履行和簽訂的過程中就容易出現糾紛。例如，在雙方針對“利息”的理解上，部分企業認為利息主要是指期內利息，而銀行則認為利息保障期內利息、復利等，這種理解上的差異，會在履行合同以及雙方發生訴訟糾紛時出現履行義務上的差別。要求茶企在合同擬定以及簽訂合同之前，對合同內容進行認真反復的研判，加強對部分條款的法律審核，保障合同內容的合理合法性，最大限度保障雙方的利益不受損害，在發展中維持良好的合作關系。

2.2 合同簽訂時的風險

一般而言，一份符合規定且具有法律效應的合同，需要包含明確的主體、支付方式、品質、履行方式、具體價格等內容。而在合同簽訂時發現某一項內容不完整，存在名詞使用爭議、內容不完整、條件不合理等現象時，在執行合同規定的過程中，涉及到不合理的條款，則容易出現合同糾紛。合同簽訂雙方鑒于自身的權益，會出現各持己見的現象，給解決糾紛增加難度，也會使合作項目執行效率降低，企業雙方受到不同程度的影響。同時，除合同內容外，合同的形式問題也容易引發法律風險。一份不符合規定形式的合同，不受法律保護，且在簽訂后不生效用。比如企業沒有經過招標就私下與合作方進行合同的簽訂，這種行為不符合我國的法律規定，容易導致簽訂的合同不具有法律效力，成為無效的合同。

2.3 合同履行過程中的風險

在合同完成訂立和簽訂環節后，進入到合同雙方履行自身義務的重要環節，這其中避免不了會出現一系列的問題，具體有合同履行不適當，以及不履行等情況。造成合同履行不當情況的原因，主要是企業不重視合同管理，在合同簽訂之前，缺少對合作方的了解，針對企業存在的細微變化沒有及時的反應，造成合同簽訂后存在一定的風險。表現為合同主體變更時，合同的義務責任出現轉移。針對合作雙方簽訂的內容，新的合作主體缺少了解，而不能及時的履行義務，出現合作上的糾紛和問題，帶來一定的風險。與此同時，企業對違反合同的行為，表現出明顯的滯后性，不但追責不及時，還因為處置手段的不合理帶來經濟上的風險和損失。而造成不履行合同的情況，主要是合作主體根據自身發展狀況，選擇拒絕履行合同中約定好的職責。這就要求另一方針對違約的行為作出中止合同、解除合同、追責等方面的抉擇，選擇更加合理的方式維護自身的利益，對違約的行為作出正確的反應，以及有效的處理，保護企業的合法權益，促進企業各項活動的有序開展。

2.4 產生合同糾紛時的風險

在雙方需要履行的義務確定后，如果沒有依照合同的要求來實施各項細則，則會出現合同糾紛。在確定合同糾紛產生后，雙方為保護自身利益會進行的上訴或仲裁等行為，在此過程中也會出現各類的風險。比如企業考慮訴訟時長和成本等問題，就會出現拖延的行為。或企業自身實力不足，在維護自身權益上缺少經驗，沒有選擇專業管理人員或律師進行申辯，造成自身利益訴求表達不清，法律訴訟請求不合理等情況出現，使保護企業的最后一道防線沒有得到有效的利用，從而訴訟失敗，無法獲得相應的補償，造成嚴重的經濟損失，以及名義上的損害。

3 淺談茶企合同管理中的法律風險防范措施

3.1 建立完善的法律制度與經營制度，為合同管理提供保障機制

為進一步推進我國茶企長遠可持續發展，應針對茶企在合同管理中可能出現的法律風險，提出切實可行的解決方案，包括建立完善的法律制度與經營制度，為合同管理提供重要保障。首先，應進一步完善執行主體信用調查制度，最大化降低合同管理法律風險。在具體實踐中，需要在合同簽訂前期，對合同主體展開信用調查，全面了解合作方的執行能力、資金狀況、信用水平等。結合簽訂合同內容，客觀評定合作方履行合同的能力，以避免在后期的執行過程中，因合同方履行義務不到位而出現法律糾紛的問題。在通過建立主體信用調查制度，采取多種措施，利用多種渠道廣泛收集合作方資料，結合信息技術手段，打造主體信用數據庫。利用大數據分析處理技術進行數據分析、整合與處理，便于管理者全面了解合作方信用程度，促使合同管理法律風險方案策略能夠順利執行。其中，主體信用調查制度主要包括調查主體經濟執行能力、調查主體信用情況以及調查主體納稅情況等，初步判斷主體信用程度與履行能力，為合同簽訂提供重要保障。其次，加強建設合同審查制度，通過成立合同審查制度，嚴格判斷合同是否符合雙方利益需求，是否存在法律風險問題，以及合同內容是否需要修改和優化等，為茶企合同管理工作提供參考意見。除此之外，還可通過不斷完善合同基礎事務管理制度，圍繞管理工作實際情況與發展需求，積極搭建激勵與獎懲制度，完善責任追究制，對出現問題的個體及部門給予責任追究，根據問題輕重程度予以相應處罰。以此來形成約束機制，為合同管理的全過程提供保障。

3.2 積極完善茶企合同管理機制，提高法律風險的防范水平

進一步完善茶企合同管理機制，首先可通過成立專門的茶企內部法務部門，為合同管理工作提供指導意見與思路，保證合同管理工作的開展科學、合理，具有法律依據。在具體實踐中，相關企業管理者可通過聘請專業的法律從業人員，組建合同管理組織，專門負責法務事宜。若茶企在經營管理活動中對法務工作的需求有限，為保證人力資源的合理配置，降低人力成本消耗，可選擇與法律咨詢單位取得合作，聘請專門的法律顧問對企業合同管理工作進行法律風險把關，發現合同管理工作中存在的法律風險問題。以此來降低企業成本支出的同時，便于在第一時間消除合同管理的法律風險。其次，應注重打造符合茶企發展目標、企業文化、戰略部署的合同范本，包括合同形式、合同內容等等，并將此作為合同管理的重點。其中可包括購銷合同、資產轉移合同、房屋租賃合同等等，可將此類合同內容作為輔助性合同條例，與主營業務合同相配合，對于打造適應企業自身發展的合同范本，保證合同形式、結構與內容合理性等具有重要作用。除此之外，還需要進一步完善合同擔保機制，積極制定合同擔保協議，在擔保協議中明確雙方責任、義務及各自承擔的法律義務，對于分散茶企法律風險，增強合同簽訂的慎重性，降低合同管理法律風險等具有一定作用。

3.3 加強茶企合同簽訂管理力度，有效預防法律風險的發生

首先，在茶企合同簽訂環節，應嚴格核實合同主體的身份，確定合同方不會存在冒用或盜用他人名義的情況，以及調查合同方授權情況，確定其是否具備所有符合法律規定與要求的手續。如果合同方無法提供相關證明資料，應及時終止合同簽訂，以避免因不確定因素而造成的損失。其次，應加強對合同內容合法性的審查力度，確保合同中的各項內容沒有存在違反法律法規條例、不利于雙方協同發展的條例以及其他違法現象，嚴格遵守《合同法》及相關法律法規要求去制定合同內容。其中，對合同內容合法性的審查，主要包括合同名稱是否合法；合同是否存在任何法律禁止交易的內容或物品；合同履行形式是否符合法律標準規范；合同是否在法律保護范圍內等等。通過嚴格審查各項合同內容，有效避免法律風險問題的發生。除此之外，還需要確定合同條款內容與表述準確無誤，保證合同條款完備詳實，而非模棱兩可、存在有歧義，要保證合同語言精準，避免在合同履行環節存在誤解的情況，能夠最大程度上維護茶企權益。同時，針對合同格式條款，合同雙方應指派各自法人或律師在簽訂前進行嚴格核實，做好各個條款的解釋，以避免后期存在理解偏差，造成合同執行困難。

3.4 做好茶企合同簽訂后的評估，便于實現法律風險事后補救

簽訂完合同后，還需要做好評估工作，有利于實現對個別存在的法律風險進行事后補救，最大化減少損失的發生。在具體實踐中，需要管理人員在合同履行后，嚴格排查合同，歸檔、評估及糾紛處理等工作，做好事后補救工作。其中，合同歸檔可通過結合線上與線下的管理形式，加強線下紙質合同的保管、保密及防損壞工作，避免紙質合同資料出現丟失、泄密、損壞等問題。在線上應形成安全管理系統，加強對網絡病毒、黑客及插件與漏洞等風險的管理力度，避免因個別因素造成合同數據丟失、損壞或被盜取等。同時，為加強對合同歸檔風險的管理力度，應合理確定歸檔人員的工作職責，明確規定具體的工作流程與要求，防止存在違規操作的情況。其次，合同簽訂后的評估工作，主要是對整個合同執行情況作出準確判斷。需要利用評估工作對合同中存在的影響及不確定因素加強防范與管理力度，避免因這些不確定因素的突發而造成利益損失。此外，還需要重視合同法律糾紛管理工作，加強糾紛案件的管理過程管控，及時發現并掌握合同糾紛存在的主要問題及問題的來源，便于管理人員及時采取正確的法律手段解決合同糾紛，加強對茶企的合同管理力度，利用法律手段切實維護自身合法權益。

3.5 強化合同管理人員專業培訓力度，提高管理人員法律意識與能力

合同管理人員作為茶企合同管理工作必不可少的重要組成部分，是落實合同管理措施、開展法律風險防范及推進企業健康發展的重要執行者與實施者，其自身所具備的業務能力、專業知識、技能水平及法律意識與能力等水平的高低，將會在一定程度上影響著茶企合同管理工作成效。因此，努力提升茶企合同管理團隊的工作能力，加強專業培訓力度，加大專業知識、法律意識及法律風險，防范措施等方面的培訓力度非常重要。首先，茶企應定期組織合同管理團隊進行加大對相應法律法規的學習，積極學習當下最為先進的合同管理工作辦法，努力提升自身綜合工作能力，提高創新意識與法律意識，為提升合同管理質量奠定堅實基礎。其次，應加強對合同管理人員的考核力度，包括法律法規掌握情況、運用能力、踐行實效，配合獎懲措施將考核結果與個人利益掛鉤，利用升職加薪、停止評優等措施，鼓勵合同管理人員開展自主學習活動，努力提升個人能力。

4 結語

總而言之，茶企作為我國商品經濟發展的主要力量，在企業現代化發展過程中，針對各項經濟和貿易活動，開展的合作項目，需要依靠具有法律效應的合同來保護雙方的切身利益。而在合同簽訂和履行的過程中，會出現各類的法律風險，對企業造成一定的損失，成為企業合同管理的主要內容。面對法律風險的多發性特征，企業應構建完善合同管理機制，針對各個階段的法律風險，落實管理細節，做好風險的防控與應急措施，減少風險對企業的影響，減少茶企經濟上的損失，同時履行自身的職責，維護好企業間的合作關系，為企業長久穩定的發展奠定基礎。