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企業會計信息失真治理策略探討

2022-10-31 14:11:44
企業改革與管理 2022年15期
關鍵詞:會計信息監督企業

林 劍

(致同會計師事務所(特殊普通合伙)福州分所,福建 福州 350018)

企業會計信息,能夠有效反映出企業的財務經營狀況,會計信息的準確性與真實性,對企業自身與外部投資者具有重要的意義。企業經營者應結合會計信息,對企業生產經營狀況進行全面、詳細的了解,從中找出潛在的問題,科學預測企業發展方向的同時,制定出有效的發展方案。而外部投資者會結合會計信息,掌握企業實際經營情況,最終做出投資決策。由此可見,會計信息的真實性和可靠性,不僅會對企業自身產生影響,還與投資者的利益息息相關,因此,對企業會計信息失真進行治理,具備較強的現實意義。

一、企業會計信息失真的種類

企業會計信息失真指的是會計信息的形成與共享違背了客觀的真實性原則,從而不能正確反映企業真實財務信息和經營成果的情況。現實中,企業會計信息失真包括三種情況:第一,規則性失真。這種會計信息失真類型,是由于企業會計準則本身存在缺陷,造成了會計信息失真問題。導致這種問題出現的主要原因是,會計準則的更新尚未跟上企業經營模式的變化,因此,對于規則性失真問題,屬于一種客觀的現象,無法避免這一問題的出現。第二,違規性失真。違規性失真是會計準則執行人員沒有遵循企業會計準則,造成的會計信息失真情況,屬于人為因素導致的。該問題在企業中長期存在,就實際情況而言,違規性失真情況的存在,在一定程度上倒逼審計工作不斷發展。第三,行為性失真。行為性失真,表現為會計準則執行人員未充分理解會計信息表示的真正含義而造成的失真情況,屬于一種無意的行為,導致這一情況的主要原因是執行人員的能力局限。

二、企業會計信息失真的危害

企業會計信息是否存在失真的情況,是評價企業會計系統工作質量與可靠程度的重要標準。會計信息失真的主要情況有數據不實,會計事項不正確,編造虛假憑證、虛假賬簿及虛假報表,虛假盈利,虛增虧損以及出具虛假審計報告等。當發生會計信息失真問題后,會造成多方面的危害。主要體現在以下幾方面:首先,會對投資者利益造成危害。若企業開展會計工作時,沒有遵循會計準則,利用虛增利潤、瞞報稅費等方式,推動公司股價暴漲,會對投資決策造成誤導,進而會危害到投資者利益。其次,不利于企業持續發展。只有在真實的會計信息下,企業才能科學進行發展戰略的制定,并開展有效的管理工作。若存在會計信息失真情況,企業則無法良好的應對市場風險,會在一定程度上降低企業的融資能力及市場份額,進而會嚴重影響到企業發展。再次,能夠引發市場信用危機。信用屬于市場經濟的基礎所在,需要企業對會計信息進行及時的披露,降低由于信息不對稱而造成的道德風險。如果出現會計信息失真情況,會導致企業甚至整個市場出現信用危機,使企業失去投資者與債權人的信任。最后,會影響國家宏觀調控質量。完善、準確的財務數據,是制定宏觀決策的重要基礎,企業若發生會計信息失真情況,會使行政部門無法對經濟發展情況進行準確的評估,影響國家制定出科學的調控方案,進而影響社會經濟的良好發展。

三、企業會計信息失真的治理策略

(一)規范企業內部治理結構

企業必須建立一個科學、合理、有效的公司內部治理結構。首先,優化股權結構。第一,降低大股東持股比例,防止絕對控股情況的出現,避免一家獨大,對企業民主決策產生不良影響。第二,將投資平臺監督作用充分發揮出來,對于投資平臺而言,應強化對被投資企業的監管力度,確保自身與大眾投資者的合法權益,并且還應強化投資平臺對股東的制約,防止出現一家獨大的情況。第三,企業應構建員工持股制度,將人員持股量與業績情況緊密相連,通過管理層的權益對其管理進行制約,有效監管企業信息失真問題。其次,對董事會制度進行完善。在企業決策及發展中,董事會發揮著十分重要的作用,在一定程度上影響會計信息監管情況。因此,企業應對董事會制度加以完善,一方面,需要對董事會以及各管理人員各自職能范圍加以明確,保證企業人員明確自身責任,更好地發揮自身職能,防止兩者合一產生會計信息失真風險,進一步提升會計信息質量;另一方面,應構建獨立性較強的董事制度,將董事的作用與職能充分發揮出來,保證獨立董事的權利。最后,對監事會職能加以明確。企業中監事會屬于較為獨立的監督體系,具體的任務是監督及審核企業的財務信息,企業需要對監事會的義務與職能加以明確,保證制度得以進一步完善,并且還應使監事會具備較強的專業性與獨立性,有效地提升監事會職能,保證監事會作用的良好發揮。

(二)構建完善的會計管理制度

通過構建完善的會計管理制度有效避免企業會計信息失真問題。企業需要做好以下幾方面工作:首先,企業管理人員需要構建出完善的內部管理機制,根據相關法律法規及制度要求,強化企業內部監督機制,構建獨立性較強的監督部門,從管理層開始,遵守法律規章,發揮出榜樣引領作用,避免發生信息失真等情況,詳細劃分責任,保證各項責任的具體落實。其次,保證企業可以將會計信息向公眾進行披露,確保信息的準確性以及真實性。若發現存在失真情況,應予以嚴懲,進行相應的經濟處罰,若為上市公司,可以對其進行退市處罰,保證企業信息的完整性與真實性,避免信息失真情況的出現。最后,企業第三方審計聘請環節,需要加大監督力度。在第三方審計單位的選擇上,主要以招標的方式開展相關工作,選擇出信譽好、能力強的單位。實時監控審計單位,及時公布最終的審計結果。

(三)強化發票管理

企業發票管理是企業會計財務工作開展的重要基礎,發票管理質量與企業會計信息失真息息相關,因此,企業需要重點做好發票管理工作,從源頭處防止會計信息失真情況的出現。第一,企業應嚴格執行相關部門頒發的發票管理辦法,建立健全企業內部的發票管理制度。第二,積極宣傳發票管理工作,使企業所有人員認識到發票管理的重要價值,從而在實際工作中,嚴格按照相關法律法規要求進行發票相關工作。第三,加強內部審計。對企業開具的發票進行嚴格的自查,在實際檢查中若發現發票不正規,則嚴格禁止報銷,同時,還要重點進行原始發票的管理,避免出現報銷漏洞。

(四)提升財會人員職業素養

財會人員職業素養,會對企業會計信息質量產生直接的影響,因此,企業需要做好財會人員的管理工作,要求所有會計人員均要持證上崗,安排業務能力強、綜合素質高的人員負責會計工作,提升企業會計工作質量。此外,還應做好會計人員的培訓工作,利用多樣化的培訓方式,例如,專家講課、內部培訓等,確保會計人員可以學習到最新的會計知識,了解現行的法律法規,獲得更高的業務能力,更好地滿足企業發展需求。企業會計人員需要重視繼續教育,進而學習到更多的會計知識,形成終身學習觀念,不斷提升專業能力水平,科學地開展會計工作。除此之外,企業還應重點進行會計人員職業道德教育工作,利用具體案例,使會計人員了解會計工作的重要性以及會計信息造假的危害,提升企業財會人員的法律意識,不斷規范自身行為,科學地行使自身權利與履行相應的職責,保證會計信息的準確性與全面性。

(五)建立外部約束機制

為了有效治理企業會計信息失真問題,應建立外部約束機制,對社會監督體系進行不斷完善。第一,構建完善的法治環境,利用法律手段對企業管理者在信息披露中的法律責任進行強化,制定出完善的信息管理法規,明確規定出懲處措施。第二,使會計監督更為科學、全面,強化監督財務會計制度與信息準則的執行情況,對企業會計行為進行約束,提升信息的公開性以及客觀性,構建出完善的社會監督體系,在該體系的有效運行下,保證市場信息的良好流通。第三,政府需要有效管理信息市場,利用行政手段,對企業外部監督力度進行強化,做好審計監督工作,同時,還應加深與會計管理部門間的合作,構建出科學、完善的會計信息規范體系,制定出準確、科學的會計信息披露格式及內容,避免由于政策與環境變化對企業產生不良影響。

(六)發揮專業監督機構的作用

我國有關部門格外重視會計信息失真問題,為有效治理企業會計信息失真問題,設置了專門的監督部門,并制定出了相對完善的監督機制,對各項財務工作進行了全面監督,如財政監督、稅務監督、價格監督以及工商監督等。以上監督工作的良好實施,獲得了良好的治理效果,但是,當前我國市場競爭日益激烈,一些企業在利益的驅動下,出現了較多會計信息失真手段,這種情況嚴重影響了各項監督行為的有效落實。因此,需要重點做好以下幾項工作:第一,應明確各項監督職責,在實際工作中,做到合理分工,將責任具體落實到個人頭上,量化監督職責,保證各部門間良好配合。在工作實際開展環節,一些監督部門會更偏向于簡單有利益可尋的事件,若面臨棘手的事件,則相互推諉,往往會回避。這種情況下,企業賬務憑據以及財務報表等會被反復檢查,卻無法檢查出基礎的舞弊信息。第二,若想有效落實監督行為,監督機構應具備較強的綜合素養,所以,需要構建一支綜合素質能力強的監督隊伍,應積極借鑒成功的管理經驗,學習先進的檢查手段,獲得良好的檢查效果。第三,制定完善的監督制度,嚴格控制違法違紀情況的發生,使監督工作更為專業化,促進會計信息監督效率的進一步提升。

四、結語

綜上所述,在企業實際發展中,存在會計核算不規范、原始憑證失真等問題,無法保證會計信息的真實性,對企業的健康發展產生不利影響。為了有效治理企業會計信息失真問題,應從規范內部治理結構、構建完善的會計管理制度、強化發票管理、提升財會人員職業素養、建立外部約束機制、發揮專業監督機構的作用等方面保證企業會計信息的真實性與準確性,以促進企業的健康、持續發展。

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