高校預算管理信息化平臺建設研究

梁彬 河北對外經貿職業學院

在信息一體化發展的背景下，研究和探討高校預算管理信息化平臺建設具有很強的現實意義，信息化平臺對高校成本費用控制、業務流程重構和風險管控起到重要支撐作用。在先期研究基礎上，我們可以確定平臺系統是基于B/S架構的網絡化報表實現數據交互，各功能模塊集成后形成整個高校預算管理信息化平臺。在此之前，要進行系統需求分析和整體設計。

一、系統需求分析

要得到詳盡的需求，需要展開與應用對象的溝通，根據應用對象的具體需要做出詳盡的分析結果。

（一）總體需求目標

預算管理信息化平臺使用Myeclipse進行開發，采用瀏覽器/服務器架構，使用Microsoft數據庫搭建。平臺系統界面設計應滿足廣大用戶的習慣，具備容錯和恢復能力，減少后期維護負擔。人機界面操作簡單，便于查詢操作；數據庫防丟失，原始數據修改簡便，便于查詢；不同操作對象權限不同，減少人工對數據的干預。

（二）用戶需求概述

學校的管理人員可以通過高校預算管理信息化平臺共享財務信息資源，可以監督學院人員經費以及部門經費使用情況。平臺界面設計簡潔、內容豐富、突出重點，菜單結構邏輯清晰。平臺應采用自主框架，用戶驗證基于多重加密，按高校部門進行權限設置，針對涉密信息進行關鍵字過濾；與其它系統的接口采用安全的設計，保證本系統的獨立性和完整性。

（三）功能需求概述

平臺確立的系統功能結構，包括用戶信息管理模塊，系統管理，財務數據采集模塊，預算編制模塊，預算審核模塊和預算執行控制模塊。各個模塊之間相互關聯，數據相互關聯，后期平臺可以快速添加新的功能模塊，新舊模塊能夠實現集成。系統采用完備的異常處理機制，對重要操作提示，支持操作撤銷，提供數據備份和導出功能、重要數據加密傳輸等功能。

二、系統整體設計

系統分析已經完畢，對于我們要做的內容已經了解清楚了，接下來就是系統的詳細設計章節了。這是一個從邏輯模型設計跨向物理模型設計的過程，一步步實現整體系統功能。我們了解到高校預算管理系統用戶主要是學校里各個部門、下到基層、上到管理層的教職工、員工等。使用人員類別眾多，而且會出現不同時間、不同地點、不同的操作系統、進行各項不同的預算管理在操作，這就要求系統的設計要有簡潔、易操作和跨平臺的特性，照顧到每一個用戶的操作感受。系統分為幾大模塊，各個模塊的連接依賴于各個數據接口，方便財務數據信息在各大功能模塊間的共享與傳遞。

（一）數據庫設計

數據庫是有一定組織方式的很多個數據的集合，這些數據間相互作用，相互聯系。數據庫表中的字段應最大程度的減少冗余，盡量做到數據庫簡潔、數據完備。在平臺開發初期，要完善數據庫、設計數據集，規范數據聯系。數據庫作為平臺系統應用的核心部分，必須遵守數據庫設計的范式：數據行不可重復，數據列不可分割；同一表中資源純凈不存放無關屬性；表中屬性之間彼此獨立不存在依賴；避免數據執行更新、插入和刪除操作時出現異常，避免字段重復出現，保障數據字段的完整和規范。

按照需求分析結論來為預算管理信息化平臺進行數據庫設計，需要設計綜合的E-R圖、每個實體的E-R圖、實體之間的關系圖。各個數據庫邏輯設計，包括教職工基本信息表、預算信息表、用戶密碼表等。對數據庫的屬性、數據類型、字段長度、主鍵、是否為空都進行詳細的設計。數據庫表中不僅要進行字段分類，還要進行字段拆分。

（二）預算管理系統設計

通過系統設計形成最終的預算管理業務流程，整體的預算管理工作從部門編制預算計劃開始，部門可以將權限下放給本部人員填報，其主要包含人員經費、公用經費和項目經費預算，各預算信息由平臺系統匯總到財務部門集中處理，財務將預算數據整合編輯經審議通過之后，各級部門可通過信息化平臺獲取預算批復信息，開始執行預算，日常報銷和審批也在平臺進行，平臺支持隨時隨地生成各種報表。此外，信息化平臺還設計了預算預警機制和預算統計分析功能，可以實時監控各部門預算執行情況，并和往年數據進行對比，通過預算設置的參數閾值來進行預算預警和調控。

整個高校預算管理信息化平臺系統是基于B/S結構的網絡報表體系，其獨有的靈活、方便的報表定義機制，可以幫助高校在預算執行過程中的財務數據保持格式、口徑一致。在實際預算執行過程中，各級部門填報的預算數據可以分級擴展，這樣就滿足不同級次部門對預算的管理需求。此外，高校預算管理信息化平臺可以提供開放的數據接口，支持從其他財務系統或ERP等系統提取數據，支持與第三方軟件無縫連接，確保各種數據實時導出和導入，實現財務數據的共享，便于財務人員操作編輯數據。

基于以上研究，最終將數據信息進行集合處理，對數據流圖上的數據項、數據結構、數據流、數據存儲等做相應的定義、說明，借助數據流程分析把系統內部數據的流動情況、數據的處理和存儲做研究與分析，并以此來解決有關數據交互中可能遇到的問題，最終得出合適的解決方法。最后結合對預算管理系統的需求分析，就可以確定高校預算管理信息化平臺的基本模型。