大數(shù)據(jù)時代高校檔案與校園文化的傳承和創(chuàng)新

文/劉紅（信陽師范學(xué)院檔案館 河南信陽 464000）

引言

校園文化建設(shè)有助于提升高校的文化形象，塑造良好的校園環(huán)境。高校檔案作為展示校園文化的一種有效載體，具有歷史性、真實(shí)性、影響力，能豐富校園文化建設(shè)的內(nèi)容和形式，推動校園文化的繁榮和發(fā)展。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行集合和分析，進(jìn)而快速獲得有價(jià)值信息。人類社會已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，面對大數(shù)據(jù)的沖擊，檔案工作者應(yīng)當(dāng)如何革新，進(jìn)一步推動校園文化的快速發(fā)展是亟需解決的問題。

一、大數(shù)據(jù)時代高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中的價(jià)值現(xiàn)狀分析

1.高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中價(jià)值實(shí)現(xiàn)意義

探討檔案信息在校園文化傳承和創(chuàng)新中的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，明確檔案資源的重要性，對于挖掘檔案信息，讓檔案滋養(yǎng)文化、豐富文化具有特別的意義。深刻認(rèn)識檔案信息在校園文化中的地位，并通過實(shí)踐活動實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，使檔案信息配置后價(jià)值最大化。進(jìn)一步提升檔案工作層次，促進(jìn)校園文化繁榮昌盛和高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。建設(shè)高質(zhì)量高品牌大學(xué)，傳承和創(chuàng)新高校檔案推動文化事業(yè)發(fā)展，為學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展提供不竭動力，使檔案的文化內(nèi)涵演變?yōu)楦咝０l(fā)展的獨(dú)特內(nèi)涵。同時檔案信息也需要不斷傳承創(chuàng)新，以檔案為中心點(diǎn)，有益于學(xué)校的健康發(fā)展，有益于為祖國培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。

2.高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)制約因素

目前很多大學(xué)已經(jīng)認(rèn)識到檔案資源對校園文化建設(shè)的重要意義，非常注重檔案資源的收藏保管。學(xué)校對檔案信息成立專門的職能部門進(jìn)行及時收集歸檔和統(tǒng)計(jì)入庫，但是忽略檔案信息之間的關(guān)聯(lián)性，很難全面體現(xiàn)其重要價(jià)值。高校檔案信息是校園文化建設(shè)的寶典，重視收藏保管固然很重要，但是數(shù)字化資源建設(shè)的最大意義在于實(shí)現(xiàn)資源的利用。如果不充分挖掘高校檔案資源之間的關(guān)聯(lián)性，會阻礙檔案信息利用率的提高。因此大數(shù)據(jù)時代需要注重收藏和運(yùn)用并重，通過深度挖掘開發(fā)檔案資源，建立檔案資源間的關(guān)聯(lián)性，最大化發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)作用，促進(jìn)校園文化建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

高校檔案進(jìn)行信息化建設(shè)時并沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源種類繁雜，很難進(jìn)行一致銜接。檔案信息過于分散，增加了使用的難度，極大程度降低了用戶的認(rèn)可度。要想改變這種現(xiàn)狀，各高校需要建立統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則，對檔案信息資源進(jìn)行全面完整的規(guī)劃，注意及時溝通，建立合作機(jī)制，使檔案資源實(shí)現(xiàn)一體化、共享化，最大程度地發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

高校檔案特別注重信息的收集，而忽略它的宣傳與推廣。直接導(dǎo)致很多人對高校檔案的認(rèn)識不全面，只知道高校檔案被收集歸檔，不清楚如何利用高校檔案信息，不能把檔案涵蓋的重要信息與校園文化傳承和創(chuàng)新進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)。通過多種渠道宣傳檔案信息，擴(kuò)大宣傳寬度與廣度，提高檔案資源受眾范圍，為檔案資源注入新鮮的血液。在校園文化傳承方面，除了常規(guī)的校史編研工作外，現(xiàn)在的檔案已深深融入校園文化傳承和創(chuàng)新中，比如：學(xué)校宣傳片的拍攝，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的檔案信息中尋找足跡；學(xué)校的發(fā)展史，需要大數(shù)據(jù)整合關(guān)聯(lián)大量有關(guān)的檔案信息。檔案默默地參與校園文化傳承和創(chuàng)新，然而由于宣傳力度不足，很多時候容易忽視它的重要價(jià)值。

當(dāng)前，我國高校檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握總體水平相對較高，但技術(shù)細(xì)節(jié)的掌控方面有所不足，極大程度影響了檔案價(jià)值的發(fā)揮。部分高校雖然設(shè)置有檔案館，但是由于認(rèn)識上的不到位，檔案工作長期處于邊緣狀態(tài)，檔案人才引進(jìn)方面比較隨意。久而久之導(dǎo)致檔案館專業(yè)人才不足，檔案人員能力參差不齊，缺乏數(shù)據(jù)分析能力。學(xué)校需要深刻認(rèn)識到檔案資源建設(shè)也是創(chuàng)建智慧校園的一個重要流程，從人才引進(jìn)、規(guī)章制度制定、資金支持、新知識學(xué)習(xí)、新技術(shù)開發(fā)等多方面確保檔案工作的全面展開，營造有利于校園文化傳承與創(chuàng)新的良好環(huán)境。檔案隊(duì)伍在電子化、數(shù)字化、智能化方面的能力和水平跟不上工作的需要，要大力加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)，努力提高整體技術(shù)能力與專業(yè)素質(zhì)，積極面對信息時代檔案工作的新挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代高校檔案在校園文化傳承和創(chuàng)新中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)策略

1.增加挖掘力度，建立健全檔案資源體系

往心里走，往實(shí)里走，及時學(xué)習(xí)新的檔案法知識，提高思想認(rèn)知水平，以全新的理念面臨時代的更替變換，豐富校園文化內(nèi)涵。實(shí)際上數(shù)字檔案館建設(shè)需要一個過程，標(biāo)準(zhǔn)并非恒定不變，檔案工作者需要從工作的實(shí)際需求著手，建成符合自身?xiàng)l件與需要的數(shù)字檔案館。加強(qiáng)電子檔案間的收集與管理，加快檔案資源與學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)，運(yùn)用SAS、SPSS、Python、MATLAB等軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的集成，增大數(shù)字資源庫的總量，發(fā)現(xiàn)其中有價(jià)值的信息，為校園文化建設(shè)提供實(shí)質(zhì)性參考。檔案資源類型豐富，平時我們關(guān)注的大都是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，比如：常規(guī)有紀(jì)念意義事件以及突出重大事件材料的收集歸檔，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比如各種形式的報(bào)表、HTML、XML等容易被忽略。然而大數(shù)據(jù)時代由于數(shù)據(jù)量大，歸檔難度增大，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)收集容易出現(xiàn)不全面的現(xiàn)象。信息間大量異構(gòu)信息的存在，需要打破數(shù)據(jù)瓶頸，增加數(shù)據(jù)的互通、互動，建立規(guī)范化、一致化的體系。提高檔案信息的相互利用，加強(qiáng)各部門間的信息合作力度。在校園文化的傳承和創(chuàng)新中，樹立高校檔案的大局意識，可以獲取大量有價(jià)值的資源。同時明確檔案工作方向，增加歸檔的內(nèi)容，豐富館藏資源。為了更好地建設(shè)校園文化，有必要調(diào)整拓寬檔案的收集范圍，加強(qiáng)各部門間的溝通與合作，加強(qiáng)檔案信息間的互通共享力度。隨著無紙化辦公和信息化時代的到來，電子檔案和紙質(zhì)檔案的法律地位同等重要，增強(qiáng)彼此間的聯(lián)系。加強(qiáng)部門間合作，打破各個部門間信息網(wǎng)站不統(tǒng)一、維護(hù)方式不一樣、信息串聯(lián)難的局面，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)效益最大化。

2.培養(yǎng)數(shù)據(jù)型專業(yè)人才，提高共享力度

在思想上加強(qiáng)理念教育，讓檔案從業(yè)人員轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，積極學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及熟練掌握檔案類辦公軟件的使用，堅(jiān)定檔案工作信念。檔案工作相對枯燥，加強(qiáng)職業(yè)教育培訓(xùn)，堅(jiān)定檔案工作人員的信心，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。以每周集中學(xué)習(xí)的形式，定期進(jìn)行鞏固和考察，檢測工作人員熟練程度。適當(dāng)開展活動，讓工作人員有機(jī)會把學(xué)習(xí)的新能力、新技術(shù)運(yùn)用到檔案工作場景，加深學(xué)習(xí)的效果。檔案工作服務(wù)于人、服務(wù)于社會，才能最大程度發(fā)揮價(jià)值，因此提高檔案共享力度也是一個關(guān)鍵點(diǎn)。檔案人員以良好的服務(wù)態(tài)度，運(yùn)用學(xué)習(xí)的先進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)，研究新的服務(wù)方式，在確保檔案信息安全真實(shí)的前提下，提高檔案的共享服務(wù)，讓檔案為更多人知曉，銘記檔案歷史，開闊眼界。

3.創(chuàng)新檔案文化課題，突出校園文化的亮點(diǎn)

高校檔案發(fā)展過程中，既需要實(shí)際性行動促進(jìn)其發(fā)展，也需要創(chuàng)新性理論指引其方向。高校檔案的發(fā)展需要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案行業(yè)的規(guī)章制度，也需要具有創(chuàng)新性的檔案文化課題。高校檔案文化課題的設(shè)定在以育人為目標(biāo)的前提下，首先需要明確研究的主題，需要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際需求，立足當(dāng)前局面，明確站位，找準(zhǔn)定位，敢為人先，特色鮮明，創(chuàng)意新穎；然后可以通過檔案文化沙龍的形式探討交流，在檔案日期間與跨部門、跨區(qū)域的檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉行檔案知識專題分享活動，與圖書館聯(lián)合舉辦有獎校史知識競答活動，或是在校慶等重要時間點(diǎn)舉行“檔案月”活動等途徑，創(chuàng)新文化課題的形式，豐富檔案文化課題的內(nèi)容。檔案文化課題的創(chuàng)新，既有利于突出校園文化建設(shè)的亮點(diǎn)，也有利于為高校檔案發(fā)展提供行之有效的理論參考。

4.打造檔案品牌項(xiàng)目創(chuàng)新引領(lǐng)校園文化

檔案文化博大精深，依據(jù)當(dāng)?shù)靥厣茉鞕n案品牌項(xiàng)目在校園文化建設(shè)中的創(chuàng)新引領(lǐng)作用，使檔案文化深入人心，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。以信陽師范學(xué)院為例，學(xué)校坐落在中國茶都信陽市，經(jīng)過地區(qū)特色茶文化的熏陶，校園文化建設(shè)過程中始終貫穿著茶之情、蘊(yùn)含著茶之味。結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣瑢?dāng)?shù)鼐哂刑攸c(diǎn)的茶文化融入到校園文化建設(shè)中。以茶文化為載體，茶文化的“博”，包含了世間萬物，讓人的思想更廣闊。茶學(xué)實(shí)訓(xùn)基地在讓師生感受茶文化之余，培養(yǎng)更寬廣的胸懷，積極踐行社會主義價(jià)值觀。響應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的號召，努力學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，成為現(xiàn)代社會急需的復(fù)合型人才。學(xué)校注重茶文化檔案信息的收集，豐富茶學(xué)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的內(nèi)容，通過論壇講座、網(wǎng)絡(luò)直播、展覽參觀、演講比賽等豐富多彩的形式提高茶文化檔案資源對師生的影響力，奠定茶文化檔案信息在師生心中的認(rèn)可度，提高校園文化的品味。此外可以從歸檔當(dāng)?shù)孛袼孜幕胧郑热纾浩び皯颉⒒ü膽颉⒓艏垺⒚窀琛⒒ㄌ粑韬秃营{舞等，通過新媒體平臺讓更多的人知道當(dāng)?shù)氐奶厣幕８惺墚?dāng)?shù)氐娜宋那閼眩黾訋熒膼坌Ｇ閼眩岣邔W(xué)校檔案品牌的知名度，增強(qiáng)凝聚力和影響力，有利于因地制宜發(fā)展特色文化。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代檔案資源已成為校園文化建設(shè)的重要一員，為檔案資源注入新的生命力，推動校園文化的傳承和創(chuàng)新是新時代賦予檔案人的使命。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)利用檔案資源，樹立當(dāng)代新檔案觀，發(fā)展自身特色，推動校園文化發(fā)展更上新臺階。