如何利用文書檔案材料補充完善干部人事檔案

王忠澤 王 男 張振威 重慶科技學院

文書檔案與干部人事檔案既有聯系，也有區別，現論述通過查找文書檔案材料來補充和完善干部人事檔案的措施和方法，指出檔案材料缺失的原因以及提高檔案管理水平的方法和建議。

自2014年以來，全國各級管理干部人事檔案的組織人事部門按照《中共中央組織部關于印發〈全國干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》（組通字〔2014〕32號）有關精神，認真、詳細地開展了干部人事檔案的專項審核工作，并針對干部人事檔案中反映“三齡兩歷一身份”的材料信息進行審核認定。在檔案材料審核過程中不可避免地發現一些檔案缺少原始記錄材料，無法認定干部“三齡兩歷一身份”等基本信息，這將會影響干部的任用，職務、職稱的晉升，工齡的認定，退休時間的計算及待遇的提升等一系列問題。對此，要尋找原始記錄材料并將其作為基本信息的佐證材料補充到干部人事檔案中，較為麻煩且困難，而文書檔案材料是最優途徑。

文書檔案與干部人事檔案的含義和作用

文書檔案是國家機關、企事業單位、社會組織及個人在行政管理事務活動及社會實踐活動中直接形成、保存備查的一種普通檔案的總稱。文書檔案是面向社會的，可以作為行政工作的憑證、生產建設的依據、科學研究的資料、法律的信證等，便于黨和國家各相關部門查閱使用。

干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部……